原材料采購合同范文

導語：如何才能寫好一篇原材料采購合同，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

合同編號：

購貨單位： (以下簡稱甲方)

供貨單位： (以下簡稱乙方)

簽訂日期： 簽訂地點：

為了增強甲乙雙方的責任感，加強經濟核算，提高經濟效益，確保雙方實現各自的經濟目的，經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。

第一條 標的名稱、品牌、規格、數量、單價及交付時間

名稱 商標 規格型號 生產廠家 計量單位 數量 單價 金額 提交貨時間及數量

合計人民幣金額(大寫)：

第二條 產品的質量標準，按下列第( )項執行：

(1)按國家標準執行;

(2)無國家標準而有部頒標準的，按部頒標準執行;

(3)無國家和部頒標準的，按企業標準執行;

(4)沒有上述標準的，或雖有上述標準，但需方有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。

產品標準名稱和編號

第三條 產品的包裝標準和包裝物的供應與回收：

第四條 產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點

1.產品的交貨單位： 。

2.交貨方法，按下列第( )項執行：

(1)乙方送貨

(2)乙方代運

(3)甲方自提自運。

3.運輸方式： 。

4.到貨地點和接貨單位(或接貨人) 。

5.現場卸貨由 負責。

6.產品交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法：

第五條 產品的交(提)貨期限：

第六條 產品的價格與貨款的結算

1.產品的價格，雙方商定為 元/ 。在合同期內，如遇交易產品市場價格發生較大變化，幅度超過±10%時，雙方協商適當調整價格。

2.產品貨款的結算：

第七條 驗收方法：

(1.驗收時間;2.驗收手段;3.驗收標準;4.由誰負責驗收和試驗;5.在驗收中發生糾紛等等。)

第八條 對產品提出異議的時間和辦法

1.甲方在驗收中，如果發現產品的品種、型號、規格、花色和質量不合規定，應一面妥為保管，一面在 天內向乙方提出書面異議，甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。

2.如甲方未按規定期限提出書面異議的(在緊急情況下，先行電話通知并承諾在特定時間內提出書面異議的，視為已提出書面異議)，視為所交產品符合合同規定。

3.甲方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。

4.乙方在接到甲方書面異議后，應在十天內(另有規定或當事人另行商定期限者除外)負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。

第九條 乙方的違約責任

1.乙方不能交貨的，應向甲方償付不能交貨部分貨款的 %(通用產品的幅度為1—5%，專用產品的幅度為10%—30%)的違約金。

2.乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價;如果甲方不能利用的，應根據產品的具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調換的，按不能交貨處理。

3.乙方因產品包裝不符合合同規定，必須返修或重新包裝的，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或丟失的，乙方應當負責賠償。

4.乙方逾期交貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。

5.乙方提前交貨的產品、多交的產品和品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的產品，甲方在代保管期內實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失，應當由乙方承擔。

6.產品錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經甲方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，應當承擔由此增加的費用。

7.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規定的交貨時間付款;合同規定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要的，乙方應照數補交，并負逾期交貨責任;甲方不再需要的，應當在接到乙方通知后十五天內通知乙方，辦理解除合同手續，逾期不答復的，視為同意發貨。

第十條 甲方的違約責任

1.甲方自提產品未按供方通知的日期或合同規定的日期提貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，并承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用。

2.甲方如錯填到貨地點或接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙方因此所受的損失。

第十一條 不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

第十二條 其它

按本合同規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失，應當在明確責任后十天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。

解決合同糾紛的方式：凡因履行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議，甲、乙雙方應通過友好協商解決;如果協商不能解決，應向有管轄權的法院提起訴訟，訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。

本合同自 年 月 日起生效，合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，做出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執一份;合同副本一式 份，分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經公證或鑒證，應送公證或鑒證機關)等單位各留存一份。

購貨單位(甲方)： 供貨單位：(乙方)：

法定代表人： 法定代表人：

原材料采購合同二

采購商：

供應商：

經過友好協商，雙方就化工原料采購達成以下合同條款。

1.所購買的產品名稱、商標、規格、單價、數量、金額

產品價格發生較大波動時，采購商有權向供應商提出價格調整方案，如價格調整不能達成一致，采購商有權終止本合同。

2.質量要求

2.1本合同項下的原輔材料執行 標準，另外根據采購商要求，并須符合以下指標規定： ，本合同項下原輔材料質量保證期為 個月，自產品由采購商驗收入庫之日起計算。

2.2、供應商在向采購商提品時，必須附有供應商產品合格出廠證明及出廠檢測報告。

2.3供應商的產品應符合國家有關環保法律法規的規定(含采購商iso14000環境體系要求)，不能造成環境污染;同時，該產品還應符合采購商ohsms18000職業安全健康管理體系標準的要求，不能對接觸產品的人員健康造成損害。

2.3供應商提供的產品質量不符合規定，采購商有權要求降價、換貨、拒收部分甚至整批貨物，供應商對此承擔全部責任并應賠償采購商因此造成的損失。

3.檢驗

3.1產品到達采購商后，由采購商負責對到貨數量進行清點和產品外包裝(外觀)進行驗收。

3.2本條之檢驗只是對產品的外觀和數量的檢驗，根據此等檢驗結果所做的驗收并不能免除供應商對產品的內在質量的責任。若采購商在使用產品的過程中發現產品存在質量問題，采購商仍有權向供應商索賠。

4.交貨

4.1交貨時間：以采購商下達的《采購訂單》為準。履約過程中，采購商可根據實際情況調整采購時間。

4.2交貨數量：以采購商下達的《采購訂單》為準。

5.包裝

5.1具體的包裝要求為： ，供應商應當保證產品包裝能夠使產品安全運輸和存儲，能有效防止貨物在運輸、周轉過程中發生磕、碰、泄漏等。

5.2如因供應商提供的包裝質量問題影響采購商的使用的，采購商有權要求降價、換貨、拒收部分或整批貨物，供應商對此承擔全部責任并賠償采購商因此而遭受的損失。

5.3 供應商未按要求包裝的，采購商有權予以拒收。

5.4包裝物不回收，供應商需要回收包裝物的，應當另行約定回收方法，費用由供應商自行承擔。

6.運輸方式、地點和費用負擔：

6.1 供應商負責貨物運輸，費用由供應商承擔。

6.2 交貨地點為采購商工廠內。

7.貨款支付

7.1貨款支付時間：

7.2質量保證金：每批貨款總額的 10 %作為質量保證金，在質量保證期(最后一批貨到貨后 個月)滿后支付。

8.誤期及缺陷

8.1未按訂單時間要求供貨每逾期一天向甲方承擔逾期交貨金額 1%的違約金;逾期交貨影響生產的，采購商有權撤銷訂單并從第三方采購，供應商除應賠償采購商向第三方采購時超過本合同價格造成的損失外，還應按照前述規定向采購商支付違約金。。

8.2供應商提供的產品經采購商檢驗，證實產品存在質量問題的，采購商可以根據情況決定退貨或要求供應商更換有質量問題的產品，因此造成采購商損失的應予賠償。

9.供應商資質

9.1供應商必須具有有效的國家或行業規定的相關資質，供應商應于簽訂合同前向采購商出示相關的資質證明，并將其復印件留采購商處備查。

92如采購商發現供應商未報、錯報、虛報相關資質，則采購商有權取消、終止和供應商簽訂的合同，供應商必須承擔全部責任并賠償采購商所有相關的損失;如采購商同意接受部分產品或服務，則采購商應只就其所接受部分的產品或服務向供應商付款，所接受部分的產品或服務的價格以原訂購單的價格為基礎計算，但供應商須承擔對由此可能給采購商帶來的風險和損失的全部賠償責任。

10.供應商的附隨義務

10.1供應商應按采購商的要求提供有關產品的技術文件，包括材質報告和生產合格檢驗報告等。

10.2供應商須提品的倉儲、保管、及使用的有效建議，確保產品不受損壞并按其設計要求得到使用。

10.3上述服務被認為供應商在報價中已充分考慮，其費用已包含在合同的總價中。

11.保密條款

11.1采購商提供供應商的技術標準、實驗數據、圖紙等資料和文件只能用于為采購商生產其指定的產品之用，使用完畢必須立即歸還采購商。如供應商逾期未歸還采購商文件和資料或將其用于其他用途，則供應商對此承擔全部責任并賠償采購商的所有相關損失。

11.2本保密條款在合同終止后繼續有效。

12.合同的變更、終止和續簽

合同的變更部分構成合同的有效組成部分，與合同具有同等效力。合同到期，雙方可協商續簽。

13.爭議解決

凡與本合同有關的爭議，雙方應首先協商解決;若協商不成，任何一方均可向采購商所在地的法院申請訴訟解決。

14.生效

本合同自簽訂之日起生效，有效期，自 年 月 日至 年 月 日。

篇2

甲乙雙方本著互惠互利的原則，經協商一致，就甲方所需要的產品簽訂如下合同：

一、供貨數量：甲方訂購乙方化工材料約800萬元，憑電話通知送貨。

二、質量要求：按甲方所下的訂單貨源的要求發貨，乙方提供的產品必須符合國家標準，經甲方驗收合格后方可入庫。

三、付款方式：乙方所提供的化工材料價格需低于市面上同等貨物的5%，貨到廠方之后，經驗收合格，三天之內貨款一次付清。

四、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，雙方共同遵守原則。

五、未盡事宜雙方協商解決。

供 方： 需 方：

人： 人：

開戶行： 開戶行：

篇3

采購商：

供應商：

經過友好協商，雙方就化工原料采購達成以下合同條款。

1.所購買的產品名稱、商標、規格、單價、數量、金額

產品價格發生較大波動時，采購商有權向供應商提出價格調整方案，如價格調整不能達成一致，采購商有權終止本合同。

2.質量要求

2.1本合同項下的原輔材料執行 標準，另外根據采購商要求，并須符合以下指標規定： ，本合同項下原輔材料質量保證期為 個月，自產品由采購商驗收入庫之日起計算。

2.2、供應商在向采購商提品時，必須附有供應商產品合格出廠證明及出廠檢測報告。

2.3供應商的產品應符合國家有關環保法律法規的規定(含采購商ISO14000環境體系要求)，不能造成環境污染;同時，該產品還應符合采購商OHSMS18000職業安全健康管理體系標準的要求，不能對接觸產品的人員健康造成損害。

2.3供應商提供的產品質量不符合規定，采購商有權要求降價、換貨、拒收部分甚至整批貨物，供應商對此承擔全部責任并應賠償采購商因此造成的損失。

3.檢驗

3.1產品到達采購商后，由采購商負責對到貨數量進行清點和產品外包裝(外觀)進行驗收。

3.2本條之檢驗只是對產品的外觀和數量的檢驗，根據此等檢驗結果所做的驗收并不能免除供應商對產品的內在質量的責任。若采購商在使用產品的過程中發現產品存在質量問題，采購商仍有權向供應商索賠。

4.交貨

4.1交貨時間：以采購商下達的《采購訂單》為準。履約過程中，采購商可根據實際情況調整采購時間。

4.2交貨數量：以采購商下達的《采購訂單》為準。

5.包裝

5.1具體的包裝要求為： ，供應商應當保證產品包裝能夠使產品安全運輸和存儲，能有效防止貨物在運輸、周轉過程中發生磕、碰、泄漏等。

5.2如因供應商提供的包裝質量問題影響采購商的使用的，采購商有權要求降價、換貨、拒收部分或整批貨物，供應商對此承擔全部責任并賠償采購商因此而遭受的損失。

5.3 供應商未按要求包裝的，采購商有權予以拒收。

5.4包裝物不回收，供應商需要回收包裝物的，應當另行約定回收方法，費用由供應商自行承擔。

6.運輸方式、地點和費用負擔：

6.1 供應商負責貨物運輸，費用由供應商承擔。

6.2 交貨地點為采購商工廠內。

7.貨款支付

7.1貨款支付時間：

7.2質量保證金：每批貨款總額的 10 %作為質量保證金，在質量保證期(最后一批貨到貨后 個月)滿后支付。

8.誤期及缺陷

8.1未按訂單時間要求供貨每逾期一天向甲方承擔逾期交貨金額 1%的違約金;逾期交貨影響生產的，采購商有權撤銷訂單并從第三方采購，供應商除應賠償采購商向第三方采購時超過本合同價格造成的損失外，還應按照前述規定向采購商支付違約金。。

8.2供應商提供的產品經采購商檢驗，證實產品存在質量問題的，采購商可以根據情況決定退貨或要求供應商更換有質量問題的產品，因此造成采購商損失的應予賠償。

9.供應商資質

9.1供應商必須具有有效的國家或行業規定的相關資質，供應商應于簽訂合同前向采購商出示相關的資質證明，并將其復印件留采購商處備查。

92如采購商發現供應商未報、錯報、虛報相關資質，則采購商有權取消、終止和供應商簽訂的合同，供應商必須承擔全部責任并賠償采購商所有相關的損失;如采購商同意接受部分產品或服務，則采購商應只就其所接受部分的產品或服務向供應商付款，所接受部分的產品或服務的價格以原訂購單的價格為基礎計算，但供應商須承擔對由此可能給采購商帶來的風險和損失的全部賠償責任。

10.供應商的附隨義務

10.1供應商應按采購商的要求提供有關產品的技術文件，包括材質報告和生產合格檢驗報告等。

10.2供應商須提品的倉儲、保管、及使用的有效建議，確保產品不受損壞并按其設計要求得到使用。

10.3上述服務被認為供應商在報價中已充分考慮，其費用已包含在合同的總價中。

11.保密條款

11.1采購商提供供應商的技術標準、實驗數據、圖紙等資料和文件只能用于為采購商生產其指定的產品之用，使用完畢必須立即歸還采購商。如供應商逾期未歸還采購商文件和資料或將其用于其他用途，則供應商對此承擔全部責任并賠償采購商的所有相關損失。

11.2本保密條款在合同終止后繼續有效。

12.合同的變更、終止和續簽

合同的變更部分構成合同的有效組成部分，與合同具有同等效力。合同到期，雙方可協商續簽。

13.爭議解決

凡與本合同有關的爭議，雙方應首先協商解決;若協商不成，任何一方均可向采購商所在地的法院申請訴訟解決。

14.生效

本合同自簽訂之日起生效，有效期，自 年 月 日至 年 月 日。

采購商： 供應商：

篇4

關鍵詞：化肥企業；原料采購；內部控制的缺陷；對策

內部控制，是指一個單位為了實現其經營目標，保護資產的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經營方針的貫徹執行，保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手續與措施。因此只有建立完善原料采購、結算管理的內部控制制度，將其落到實處。并強化會計監督，才能提高原料采購、結算的可控性，保證會計資料的正確性和可靠性，防止錯誤和舞弊，增強競爭力，確保企業資產的安全、完整。

一、某化肥企業原料采購、結算內部控制存在的問題

1　對內部控制的重要性認識不足

主要表現為企業部分員工認為，采購結算的內部控制制度束縛了自己的手腳和辦事效率，是對自己的不信任，如果嚴格執行容易得罪人，相關部門容易發生沖突，況且內部控制制度執行得好壞，與自己的經濟利益無多大關系，所以很多人抱著事不關己高高掛起的思想。

2　采購合同不規范、缺乏統一的采購結算標準

由于缺乏統一的采購、結算標準，在原料采購合同的簽訂上，存在較大的隨意性，同一原料，對不同的供貨商在合同上對質量的要求不一至，而相同質量的原料價格不相同，即同質不同價的現象較為嚴重。如有的采購合同規定：磷礦石按五氧化二磷30％計算、雜質按7％計算，到廠價300元/噸，以含磷30％為基數，磷每上升1％，每噸磷礦石獎10元，磷每下降1％，每噸磷礦石扣8元，雜質每上升1％，每噸磷礦石扣15元……，而有的采購合同規定：磷礦石按五氧化二磷29％計算、雜質按8％計算，到廠價310元/噸，以含磷29％為基數，磷每上升1％，每噸磷礦石獎11元，磷每下降1％，每噸磷礦石扣6元，雜質每上升1％，每噸磷礦石扣13元……，由于多種結算標準的同時并存，不但供應商怨聲載道，反映合同不公平，造成供應商的經常變動，因而增加企業采購成本，更為嚴重的是一但某種原料供應緊張，采購部門往往找出各種理由要求生產單位降低采購原料質量指標，而影響產品質量的事時有發生。

3　原材料采購、結算的內部控制失控

主要表現為，有章不循、執法不嚴的現象較為突出。使原材料采購、結算內部控制制度失去了應有的剛性和嚴肅性。收貨、計量、質量檢驗、結算等環節基礎工作不規范，相關部門之間缺少制衡，部份從業人員法制觀念淡薄，實際工作中存在隨意性和舞弊行為。如：公司規定對購進原料必須車車除皮計量，而有的汽車衡計量人員為了圖方便，對當天所運同種原料的同一車輛，只對其空車進行一次計量，全天，有時幾天都用這個數據去計算該空車重量。嚴重違反公司內部控制度規定，給不法人員損害公司利益造成可乘之機，有的從業人員與不法商人內外勾結，采取重復過磅計量、重復收貨、質檢作假等手段損害公司利益的事時有發生。又如：按合同規定質量不合格不能結算的貨款的磷礦石，有時領導一紙批條，會計便給予結算。

二、完善企業采購、結算內部控制制度的對策

為了讓原材料采購內部控制制度的實施達到預期的內控效果，實現內控制度的目標，真正起到保證企業業務活動的有序進行、確保資產的安全完整、會計信息真實可靠、防止欺詐和舞弊行為、實現經營管理目標的作用，就必須在堅持實事求是，“因企制宜”，的基本原則下，進一步完善企業內部控制制度：

1　規范采購結算標準

針對采購合同不規范，缺乏統一的采購、結算標準問題，制定統一的采購結算標準，具體做法為設立一個由技術、生產、質量檢驗、財務、采購等部門人員組的公司標準化委員會，由其統一制定企業原料采購的質量和結算標準，采購、結算標準一經標準化委員會批準，采購部門必須按此標準進行招標。如：對磷礦石的采購標準為：五氧化二磷>30％，每增加0.1％，加價1.00元/噸磷礦石；28≤五氧化二磷

2　完善原料采購、結算內部控制制度

內部控制制度要嚴密具體，有可操作性。使人一看就明白。主要完善以下內部控制制度

(1)過磅計量內部控制制度

過磅計量內控制度，主要應采用建立崗位責任制的辦法進行內部控制。主內容應包括：“計量過磅時，計量人員不得少于2人，計量監控設備必須打開，過磅單必須聯號，所有貨物必須過磅計量、空車必須車車除皮計量……”。

(2)收貨(存貨)內部控制制度

收貨(存貨)內部控制制度，主內容應包括：“收貨時保管人員必須根據原材料過磅單上載明的供貨名稱，供貨數量、供貨單位等要素作好記錄，并與實物進行核對，在每天交班時與過磅人員、質檢取樣人員對帳，發現差錯及時查明原因進行處理。并應規定每十天與財務部對賬一次，每季進行一次盤存。對于盤(盈)虧的部份，應查明原因，如是人為因素造成的虧損應由責任人負責賠償……”。從而有效地保證存貨的安全完整。

(3)原材料采購質量檢驗內部控制制度

原材料采購質量檢驗內控制度，主要內容應包括：“質量檢驗人員取樣時，必須多人一組，采用等距布點取樣并有收貨人員、供貨人員在現場方能進行，所采樣品必須現場制取，一式三份，分裝密封，供應商、公司分析人員各一份，并留一份作仲裁樣備查。采樣人員應每天臨時分組，以防止舞弊的發生……”。

(4)會計結算和應付款項的內部控制制度

會計結算和應付款項的內部控制制度，主要內容應包括：“結算會計應根據采購合同、收貨單據、質檢分析報告單等結算所必須的單據進行結算。結算后，經專人復核會計方能作帳，預付帳款的支付必須要有合同，應付、預付款的支付須有付款申請單，申請單上必須要有經辦人、主管會計人員和財務主管人員的審核簽名以及公司授權的付款審批人的簽名，出納人員才能付款。如違反規定進行結算或付款的，要追究相關責任人的責任，造成損失的要由相關責任人負責賠償。同時建立應付款、預付款項的定期分析制度，每月一次報告，進行動態管理，保證資金的全安完整”。

(5)完善內部審計制度

為了，保證企業原材料采購、結算的內部控制制度能有效地發揮作用，應成立一個直接歸董事會管理并獨立于審計對象的審計部門，審計部門定期對原材料采購、結算內部控制制度的執行情況進行檢查與考核，檢查企業原材料采購、結算的內部控制制度是否得到有效遵守，執行中有什么問題，估計可能產生或已經造成什么后果。對于嚴格執采購、結算內部控制制度的要給予精神鼓勵和物質獎勵；對于違規違章的，給予處罰。

篇5

關鍵詞：物資采購;管理問題;采購合同;風險防范

隨著市場經濟體制的不斷改革及深入發展，資源市場空間不斷拓寬，而在產品成本的采購過程中，采購的零部件、原材料等占企業總成本的比重在60%左右。作為物流活動的基礎，物資采購涉及許多方面，例如從供應商到需求方之間的技術方面、貨物方面、信息方面、服務方面等，而采購活動一旦出現了管理問題和風險的時候，企業的所有經濟活動都會受到嚴重影響，甚至還會導致企業無法運轉。因此，采取相應的風險防范措施具有十分重大的意義。

一、物資采購面臨的風險

1.物資采購面臨的內部風險。第一，合同風險。首先，如果對于合同內容缺乏清晰的掌握，容易造成盲目簽約。賣方為了追求自身的市場經濟，一般都會采取不正當的手段，例如賄賂采購人員、給予虛假的優惠等;其次是合同的管理混亂不堪，經常出現無人管理的現象;第二，采購存量存在一定的風險。如果采購量與供應需求不相符合的時候，便會發生缺貨損失，以此導致風險的出現。物資采購過多，會導致無形的損耗，浪費企業資金，造成存儲損耗風險。在物資采購過程中，由于對采購市場缺乏正確的了解，盲目采購，從而引起價格風險。再加上很多企業采用“零庫存”的策略，可能因此會導致供應商的干擾出現，導致企業由于缺乏貨源而中斷生產;第三，采購驗收風險。由于人為因素，導致企業的采購物資在入庫之前并未按照合同以及相關要求，對采購的品種、數量、質量、價格、規格、單據等方面進行嚴格驗收和審查，由此導致物資在數量上缺斤少兩，質量上渾水摸魚，品種上以次充好等;第四，付款風險。有些企業為了能夠及時得到急需的物資，會采用先付款后進貨的方式進行采購，但是一旦物資質量出現的問題時，雙方便會相互指責，不僅影響了企業形象，還導致企業陷入了被動局面;第五，采購責任風險。很多企業的采購部門，由于責任心不強，或者管理水平較低，導致采購物資無法滿足企業的生產需求，加之由于采購人員為了一己私利假公濟私而形成的風險。

2.物資采購面臨的外部風險。首先，采購價格風險。由于在投標過程中，一般都是供應商進行操作，如果在投標之前，供應商之間相互串通，哄抬價格，從而導致企業的采購價格出現風險;其次，采購合同欺詐風險。合同詐騙一般都具有較高的隱蔽性，很難將其與正常的合同進行正確的區分。在實際中，合同欺詐風險主要包括有以下幾種：一是利用假冒、作廢、偽造的單據或者虛假的各種證明為合同進行擔保。二是利用合同的虛假主體進行合同的簽訂;三是在接受企業支付的各種款項后，便消失不見;四是簽訂空頭合同，同時對于欺騙而來的合同進行倒賣，以此獲取利益;五是設置合同陷阱。例如無故更改合同內容、終止合同或者違反合同規定等;六是技術進步風險。企業生產的產品由于技術不斷進步會引發貶值的現象，甚至還會被淘汰，從而導致已經采購的原材料不斷浪費，或者由于技術進步的因素，導致采購的原材料質量無法滿足技術要求而導致的損失;七是采購質量風險。由于供應商提供的物資質量無法滿足企業的質量要求，導致生產出來的產品質量較低，為用戶帶來一定的損失，同時由于原材料的質量問題而引起企業產品的整體質量，從而降低了企業的產品競爭力以及信譽等。

二、風險防范措施

1.盡力降低物資采購成本。第一，運用各種各樣的采購手段，在采購過程中需要進行充分的考慮，選擇具有靈活性、合理性的采購手段，例如有限競爭招標采購、公開競爭性招標采購等手段;第二，制定合理的采購方案。采購方案需要對采購過程中的各種環節進行一個科學的計劃，包括有物質的數量、種類、價格、進貨時間等，其主要目的在于降低物資的采購成本;第三，制定合理的采購預算，對物資采購成本進行估計，將企業的采購資金控制在一個合理的范圍之內，這是降低物資采購成本的前提;第四，選擇信譽良好的供應商，這是提高物資質量的基礎條件。

2.完善內部采購監督體系管理制度。首先，建立完善的采購風險管理制度。這就要求采購風險管理制度必須要涉及到采購過程的各個環節，不斷完善采購風險防范機制、采購管理計劃機制、采購風險處理機制、采購風險評價機制、采購風險責任機制等，以此對采購風險進行一個全面、科學、合理的控制。同時，采購部門還需要充分明確自身的職責和目標。當前，大多數企業主要以采購部門風險評價表的方式為主，對采購風險進行管理;其次，制定完善的采購審計監督制度，這是避免采購風險出現的重要手段之一，因此需要健全完善采購計劃制度，將職權限制和職務分離制度徹底落實在實際工作中，嚴格控制訂貨制度。同時還需要嚴格要求物資入庫按照相關的流程進行，及時對物資進行檢查;最后，制定內部控制制度。內部控制制度能夠避免采購人員在采購過程中出現違法、違規行為。因此企業應實行集體定價制度、采購公開制度等，保證所有的采購活動都在公開、公正、公平的環境下進行。

3.建立完善的采購合同內部審查制度。第一，建立完善的生產過程審查制度。采購合同生產過程審查制度能夠對合同的效益性和必要性進行科學合理的判斷，包括有資金的使用活動、采購計劃的制定、采購價格的審查等，可以有效保障采購活動的順利開展;第二，建立合同條款的審查制度。采購合同的條款必須具有嚴密性、合法性、完整性，這是保障物資采購安全的重要條件，需要企業設置專門的部門對合同條款進行審查，審查內容包括對合同雙方當事人的姓名和住所的審查、對質量的審查、對標的和數量的審查、對采購價格的審查、對交易地點和交易方式的審查、對違約責任和解決方式的審查等;第三，建立采購合同的履行審查制度。采購合同的履行審查制度主要用于采購驗收環節和結算環節，需要檢查采購標的數量、質量，與供應商的資金結算以及質量保證金等方面的內容與合同條款的符合程度。

4.加強現代信息技術在采購決策中的應用。在現代社會，對信息的充分掌握與了解對決策方案的正確性有著重要的提升作用。但通常來說，信息資料分布在不同的時空中，因此作為采購人員就要有敏銳的洞察力。一是要充分利用現代互聯網信息技術，并聯通現行的ERP管理模式收集、整理各類與風險相關的信息資料，在收集、整理過程中要嚴格遵循及時、完成、準確的原則進行，并要盡可能擴寬信息來源渠道，保持信息的暢通。二是對掌握的信息進行處理分析，找出其中有用的部分，為正確的決策提供一定參考，進而為采購風險的控制打下堅實基礎。

5.強化合同管理，規范合同審簽。合同全過程管理包括對合同訂立、執行和結果的審查和監督。合同簽訂過程中應實行合同審簽，合同審簽可以及時發現和糾正合同訂立過程中不合理、不合法的現象。企業各部門應按照規定的權限簽署采購合同，對于影響重大、專業性較強的合同，應當實行技術、財務、法律等專業部門的聯合審簽，以最大限度地規避合同風險。

三、結語

物資采購活動不僅能夠滿足企業對原材料的需求，同時在企業生產過程中發揮著十分重要的控制作用。然而，在當前競爭日益激烈的市場環境下，物資采購風險頻頻出現，這給企業的生存和發展帶來了嚴重的影響。對此，企業必須要建立完善的物資采購管理制度，正確把握好市場和供應商的實際情況，同時還需要提高采購人員的職業素養和道德水平，最大程度上降低采購成本和采購風險，從而促進企業的良好發展。

參考文獻：

[1] 劉蕓.論物資采購工作中的廉政風險防范管理[J].現代物業?新建設，2014，（10）：20-22.

[2] 王峰，劉昌.石化企業物資采購管理與風險防范淺談[J].管理學家，2012，（2）：97.

[3] 張浩.論企業物資采購風險防范管理[J].管理觀察，2013，（24）：185-187.

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關鍵詞 鋼鐵企業 項目導向型 原材料采購管理 作用 程序

隨著我國社會鋼鐵冶煉技術的發展以及鋼鐵原材料市場的不斷變化，鋼鐵企業傳統的原材料采購管理模式已經不再適應現代企業實際工作。在這種情況下，大量的鋼鐵企業在原材料采購過程中，結合企業實踐情況采用了項目導向型原材料采購管理模式，提高企業原材料采購工作質量。在實際工作中，這一采購管理模式的應用對于鋼鐵企業生產、成本控制以及社會效應的提升都起到了良好的促進作用。本文以項目導向型原材料采購管理的作用以及主要工作內容為重點，開展了相關研究。

一、項目導向型采購管理模式作用分析

項目導向型管理模式的核心就是提高原材料采購中的成本管理效率，降低材料浪費、采購超標等問題的出現。在實踐工作中，這一模式的應用可以起到以下作用：

（一）提高原材料采購中的經濟效益

在鋼鐵企業管理過程中，對于原材料采購過程中成本控制要求的提高，是企業采用項目導向型采購管理模式應用的主要原因。在項目導向型管理模式中，企業原材料采購成本管理質量得到極大提升，這主要是因為以下兩個原因造成的：一方面，項目導向型管理模式是以生產項目需求為核心開展的采購管理，其采購成本經過全面的技術分析與核算，成本內容接近于最優化的水平，這對于原材料采購成本控制的開展起到了良好的促進作用；另一方面，項目導向型管理模式的采購過程是由生產、技術、采購以及財務管理部門組成的采購團隊領導下完成的，這種團隊化的管理模式可以很好地避免采購過程中因人為問題造成的成本提高與資產流失問題的出現。

（二）保證企業社會效益的提升

隨著我國社會對于企業綠色環保意識的不斷加強，建設環保型鋼鐵企業成為鋼鐵企業建設的重要內容。在這一建設過程中，利用項目導向型管理模式推進綠色低碳采購工作的開展，對于鋼鐵企業社會效益的提升有著良好的支持作用。特別是在采購管理中，采購管理團體制定出符合低碳環保標準的采購計劃，并在招標、質檢環節中進行嚴格把關，保證原材料的環保性是建設綠色環保企業，提升企業社會公眾形象與社會效益重要保障。

二、項目導向型管理模式主要程序研究

項目導向型原材料采購模式，是一種以生產項目需求為核心，通過綜合性分析手段進行的采購管理工作。在實際的管理過程中，其主要程序包括了以下環節。

（一）做好采購團體的組建工作

在開展采購管理開始前，企業管理者需要根據項目內容與技術要求，組建起符合采購要求的采購團體。在采購團體中，與項目技術、生產、原材料采購等相關的管理部門，都需要派遣專業人員參與管理工作，并發揮出自己的專業作用。在實際的采購管理中，各部門的作用主要表現在以下幾點：技術與生產部門負責制度項目計劃中原材料的數量與技術要求；采購部門負責采購與物流工作的執行；質檢部門負責原材料的質量檢測工作；財務管理部門負責成本控制與采購資金保障；法律部門負責采購合同的擬定與監管。但是，我們需要注意的是，采購管理團體是出于獨立性的管理團體，不受到任何部門的牽制，而是由企業專管的副經理級別人員直接管理。

（二）以項目需求為基礎制定采購計劃

在采購團體組建完成后，團體內部要根據項目需求進行合理的技術分析，制定出科學合理的采購計劃。在采購計劃制定中，其主要內容包括了以下幾點：首先是制定采購的需求量。在采購計劃制定中，采購團體需要以項目生產中所需要的原材料數量與技術要求，制定出合理的原材料需求量，用以指導采購管理的開展。其次是確定合理原材料采購量。在確定了采購需求量后，采購管理團體需要再結合企業生產、物流、庫存等各項實際情況，做好采購量的確定工作。例如，在物流與庫存允許的情況下，團體可以采用一次性采購方式，但是如果不允許或存在風險的情況下，采購團體可以在計劃中按照采購比例制度采購量，進行分次采購工作。最后是制定出合理的采購方案。在確定了采購數量后，各部門需要根據自身對原材料的需求特點，共同制定出合理的采購計劃。例如，采購部門需要依據物流情況，制定物流計劃；技術部門需要依據材料技術特點制定材料儲存保障計劃；財務部門需要依據市場情況制定成本控制計劃等。

（三）采購計劃的實施

在采購計劃制定完成后，按照計劃內容開展采購工作是項目導向型采購管理的核心階段。在這一階段中，其主要工作內容包括了以下過程：首先是招標與供貨商的確定。按照采購計劃，管理團體需要在市場內確定供貨商，其確定方式可以采用招標模式進行，也可以通過市場需求確定。確定了供貨商后，再與供貨商進行談判并簽訂采購合同，即完成了其采購工作。其次是做好原材料物流與庫存管理。在采購完成后，采購團體需要根據材料特點與成本因素合理安排物流運作，并安排好庫存管理。最后是采購的財務結算。在原材料入庫后，企業財務人員根據采購合同與供貨商提供的發票，進行財務結算完成整體的采購工作。

（四）做好采購管理的評價與考核工作

在完成原材料采購工作后，技術采購管理團體需要根據采購計劃內容與實施結果，以及原材料采購管理效果進行評價與考核工作。其主要內容主要是針對采購中的各項管理工作進行評價與考核，評價其管理效果。例如，財務人員進行成本控制評價與考核；參與采購管理中的各部門績效管理考核；質檢部門對于材料技術性能以及供貨商的評價等都是這項工作的主要內容。

三、結束語

在當前的鋼鐵企業采購過程中，項目導向型原材料采購管理模式的應用成為原材料采購的重要管理模式。在這種管理模式研究中，我們結合其管理過程開展了各階段主要工作主要內容研究，保證這一管理模式在企業采購管理中發揮出應有的作用。

（作者單位為山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應部）

參考文獻

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Abstract: Running value for money audit of enterprise supplies purchasing is very important for enterprise's integral benefit growth. The meaning of value for money audit and its application are primarily studied.

關鍵詞:物資采購;效益審計;涵義

Key words: supplies purchasing;value for money audit;meaning

中圖分類號:F239 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)18-0014-02

1物資采購效益審計的涵義

物資采購效益審計是由審計部門成立審計組,依照企業管理制度及國家相應法律法規等一定的管理標準,對物資采購業務的經濟性、效率性、效果性進行綜合的評價,通過采購效益的優劣評價,挖掘提高效益的潛力,以促進企業改善物資采購業務管理、提高采購效益的監督活動。物資采購效益審計通過其評價功能,能夠促進企業找漏洞、挖潛力,改進和調整管理方式、機能,提高采購業務的科學性,建立健全內部控制制度,從而提高企業競爭能力和獲利能力,符合當前建設節約型社會的基本要求。

2企業物資采購效益審計的初探

2.1 企業物資采購業務流程梳理與風險分析。

2.1.1 企業物資采購業務流程現狀梳理。結合企業物資管理工作實行“統一計劃、分級采購供應”的管理模式。按照物資用途劃分為生產維修物資與基建物資,按照采購權限劃分為統管采購物資、委托采購物資、下放采購物資。

2.1.2 企業物資采購業務的風險分析。①物資采購外因型風險。a.采購合同欺詐風險。合同欺詐風險主要包括:以虛假的合同主體身份與采購部門訂立合同,所提供商業資質為偽造、假冒的資質。簽訂采購合同后將簽訂的采購合同轉手從中謀利,采購物資質量、供貨時間、售后維護等無法保證;供應商不具備合同履行能力導致合同無法正常履行。b.采購價格風險。由于供應商操縱招投標、議價環境,在招投標、議價前期相互串通,有意抬高價格,使采購單位蒙受損失的價格風險;當采購單位認為價格合理情況下批量采購,但該種物資可能即將或已經出現價格下跌而引起采購風險。c.采購質量風險。由于供應商提供的物資不符合質量要求,將會對單井、區塊、裝置的生產運行產生安全隱患,影響到物資的使用壽命,增加維修成本,從而導致采購單位在經濟、技術、人身安全、企業聲譽等方面產生損失。直接影響到企業的原油產量及經濟效益,威脅到企業的發展。d.技術進步風險。由于沒有及時掌握技術進步情況,導致所采購的物資使用效率低下或已經被市場淘汰無法滿足生產需求,造成采購物資的原材料積壓等損失。e.采購意外風險。物資采購過程中由于自然、經濟政策、價格變動等因素所造成的意外風險。如交通意外事故等,導致不能正常供貨,采購單位遭受風險損失。②物資采購內因型風險。a.采購計劃風險。物資部門或需求單位崗位人員計劃管理技術、方法不當或不科學,導致物資采購中的計劃風險。即采購數量、采購目標、運輸方式、供貨時間、質量等與目標發生較大偏離。b.采購合同風險。由于物資管理部門未嚴格執行管理制度,導致采購單位承擔潛在風險,蒙受經濟損失。如對合同相對人的資質審查不嚴、合同履行階段未按合同約定追究違約責任、應簽訂而不簽訂采購合同、事后簽訂采購合同等。c.采購驗收風險。由于人為或其它因素造成所采購物資在進入倉庫前,未按采購合同、采購計劃及物資采購管理制度要求對采購物資數量、品種、規格、質量等多方面進行審核驗收就辦理物資入庫手續而引發的風險。d.物資消耗風險。由于倉儲管理不嚴、不規范造成在庫物資的損耗;物資發放管理或基層領用消耗管理不嚴,造成以領代耗、基層單位賬外料積增、物資消耗去向不清的風險。e.采購責任風險。物資采購經辦部門、業務人責任心不強或管理水平不高,造成的采購風險。

2.2 企業物資采購效益審計的關注點。

2.2.1 采購計劃的制定。審計應關注采購計劃的制定是否包括以下環節并經有效審批。①編制依據:是否考慮庫存信息、最小采購批量、采購周期等;②編制原則:是否結合物料需求計劃,并充分考慮“質、時、量、價”及資金狀況;是否按物資分類和編碼原則編制;采購計劃編制前是否對物資需求計劃進行分析、審核;③編制內容:采購計劃是否包含編寫說明、物資名稱、采購數量、采購計劃單價、采購標準、等級、批量安排、供應商名稱、采購進度、需求時間、需求部門、計劃到貨期等內容。④在執行采購計劃審計時除關注上述內部控制點外,還應關注所采購物資是否必須以及怎樣實施采購、采購的數量多少等因素。

2.2.2 采購供應商的選擇。在買方市場下,絕大多數物資品種數量多、產品質量參差不齊、供應商資信等級差異較大,使物資采購部門有較大的選擇余地,并可能成為牟取私利的空間。按照什么原則擇優選用供應商、由誰來最終確認供應商、是否建立健全供應商管理機制等問題是審計的突出點。

2.2.3 價格的確定。物資采購價格的形成受多種因索變量的影響,物資產品質量等級、功能、技術配置、交貨條件、付款條件、支付方式、采購批量大小等原因,都會使同樣一種物資產品的采購價格不同。什么樣的性價比對企業最有利、是否采取最有利的價格進行采購是物資價格審計的關鍵點。

2.2.4 物資的“收發存”管理。在庫物資的“收發存”管理是物資采購業務中內部管理的重點,那么,倉儲管理人員的責任心、對質量標準的把握、業務操作是否合規就成為審計的關注點。

2.2.5 采購業務的結算。采購業務的結算環節,結算的合理性、有效性是審計關注的重點。此處還需特殊關注的一點就是物資結算是否按照企業公司的文件要求在規定時限內完成,及時、準確的將原材料在財務賬面體現出來。

3物資采購效益審計的評價原則

3.1 全面性原則。

要客觀而全面地評價被審計單位的采購效益狀況,采購效益的評價既要有財務指標,又要有非財務指標;既要有靜態指標,又要有動態指標。這樣才可避免審計工作出現遺漏,才能從不同角度進行全面、綜合地評價。

3.2 先進合理性原則。

評價采購經濟效益應先進與合理,即在管理上先進、在經濟上合理。管理上要制定先進但不應高不可攀的目標,要通過努力可以達到;經濟上要合理,但這種合理并不排斥先進性,關鍵是要切合實際,這樣才可起到激勵積極性、挖掘潛力的作用。

3.3 促進性原則。物資采購效益的評價應當對被審計單位具有促進作用,提出比被審計單位現有業務、管理水平更高的目標,只要選用比目前已經達到的水平稍高的審計目標就會產生促進作用。當然,這一目標要與公司管理制度相符合,切不可脫離實際。

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【關鍵詞】內部控制 酒店采購

一、HY酒店采購業務流程現狀

HY酒店是一家國有四星級酒店，隸屬于XY集團（以下簡稱“投資集團”）下屬的BX酒店集團（以下簡稱“酒店集團”）。HY酒店設有餐飲部、客房部、財務部等八個部門。

HY酒店的采購業務分別由三個采購主體進行：

一是投資集團內的專業采購公司WX公司，負責投資集團內所有公司的辦公用品、辦公家具等通用性物資及所有設備的采購;

二是酒店集團采購部，負責酒店生產原材料采購，包括餐飲用的肉類、海鮮、蔬菜、水果、等以及客房用的一次性用品、布草等;

三是HY酒店財務部下設的采購組，負責上述兩項以外的物資采購，如維修用的配件材料等。采購組設置采購主管、驗貨員、倉庫管理員崗位。

HY酒店采購業務主要環節具體如下：

（一）采購計劃

酒店于每年11月制定下一年度通用性物資及所有設備的采購計劃，報酒店董事會審批。

（二）申請采購

1.生鮮類食材由餐飲部的廚師填寫紙質《每日市場采購單》，在每天晚上8點30分前提交驗貨員，由驗貨員傳真給供應商訂貨。

2.除生鮮類食材以外的物品，由使用部門填寫紙質《采購申請單》，經使用部門經理、財務部經理、酒店總經理順序審批后交采購主管執行采購。

（三）供貨商選擇、定價與訂立合同

1.酒店的食材及客房用品由酒店集團統一以招標的方式選定供應商，并與供應商簽訂框架協議，確定供應價格，各下屬酒店根據實際需求向供應商訂貨、結算。

2.酒店通用性物資及所有設備的采購由WX公司直接作為供應商，酒店與WX公司簽訂采購合同。

3.除上述兩項以外的其他物資，如維修用的配件材料，由采購主管在市場上直接采購，未簽訂合同。

（四）驗收

1.酒店每天購進的食材由餐飲部廚師與驗貨員共同驗收，驗貨員將驗收后的貨物清單錄入酒店管理信息系統。

2.除食材以外的其他物資、設備，由倉庫管理員驗收，倉庫管理員將驗收后的貨物清單錄入酒店管理信息系統。

（五）付款

采購人員定期與供應商對賬，根據發票、進貨單據填寫《支票申請單》，經成本會計、財務部經理、總經理順序審批后交出納辦理付款手續。

二、HY酒店采購業務流程內部控制存在的問題

雖然，HY酒店在采購業務流程中建立了一系列內部控制制度，來規范采購行為，但以《企業內部控制應用指引第7號――采購業務》（以下簡稱“《應用指引》”）及相關規范的要求來看，還是存在一些問題，主要有：

第一，采購計劃不完整。酒店每年的采購計劃僅包括通用性的物資和設備購置，而食材、維修所用的配件材料都沒有制定采購計劃。根據《應用指引》：“采購計劃安排不合理，市場變化趨勢預測不準確，造成庫存短缺或積壓，可能導致企業生產停滯或資源浪費”。采購計劃不完整將導致庫存安排的不合理，進而影響酒店的產品與服務。

第二，采購申請制度不完善。按照《應用指引》：“企業應當建立采購申請制度，依據購買物資或接受勞務的類型，確定歸口管理部門，授予相應的請購權，明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序?！本频晔褂玫娜忸?、蔬菜等食材具有采購次數頻繁，使用量難以預計的特點，但是HY酒店僅憑餐飲部廚師填寫的《每日市場采購單》就進行訂貨，沒有進行職責權限劃分，缺乏必要的審批程序，不利于風險管控。

第三，酒店維修所用的配件材料采購流程缺失。配件材料采購是HY酒店自行組織采購的主要內容，但該項采購業務在計劃、選擇供應商、定價、訂立合同等各個環節均存在缺失，存在一定的管理漏洞。

第四，驗收與倉庫保管職責未分離。在驗收的環節中，倉庫管理員即負責驗收貨物又負責倉庫保管，驗收與倉庫保管職責未相互獨立。

第五，供應過程管理及采購業務后評估制度的缺失。根據《應用指引》“企業應當加強物資采購供應過程的管理，依據采購合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況，對有可能影響生產或工程進度的異常情況，應出具書面報告并及時提出解決方案”，同時《應用指引》強調企業應當建立采購業務后評估制度。但是這兩個環節在HY酒店的采購業務流程中都沒有建立。

三、HY酒店采購業務流程內部控制改進措施

（一）編制完整的采購計劃

酒店應把食材、維修配件材料等納入每年采購計劃，這樣才能使采購部門完整掌握需求信息，統籌安排，避免與生產經營不協調。由于酒店業務具有不可預知性，有多少客人入店、客人喜好什么類型的餐食，設施設備發生故障的時間、頻率，都是不可預計的，因此，食材、維修配件材料的采購計劃還要從年度計劃分解為季度計劃和月度計劃，根據實際業務發生情況、庫存量，進行動態調整，制定與實際情況相符的采購計劃。

（二）完善請購制度

食材的申請采購環節要進行職責權限的劃分，建立相應的申請審批程序，食材的歸口管理部門是餐飲部，餐飲部負責人應承擔起確認采購需求的責任，因此，應由餐飲部廚師填寫采購申請單據，經餐飲部負責人審批后再提交給驗貨員進行訂貨。

（三）建立配件材料采購完整的業務流程

1.建立供應商選擇機制。酒店首先應建立科學的供應商評估和準入制度，對供應商資質信譽情況的真實性和合法性進行審查，按照生產廠家商經銷商批發商專業供應商的篩選順序，確定合格的供應商清單;其次，建立供應商管理信息系統和淘汰制度，對所供應的物資或勞務的質量、價格及服務等進行實時管理和考核評價，根據考核結果對供應商進行合理調整。

2.合理確定采購價格。酒店應將常年所需的、品種相對確定、數量消耗有規律的配件材料信息進行匯總，采取每年一次性集中招標采購的方式，確定品種、價格，實際需要時，按實際數量采購。

3.訂立采購合同。按照規定權限簽署配件材料的采購合同，明確雙方權利、義務和違約責任，保證產品的質量。

（四）驗收和保管職責分離

驗貨員及倉庫管理員的工作職責應重新界定，驗貨員不僅要負責食材的驗收，而且要負責酒店其他物資的驗收，但不接觸入賬記錄;另一方面，倉庫管理員應僅僅負責倉庫保管的職責，錄入貨物入庫信息。通過重新界定驗貨員、倉庫管理員的崗位職責，對驗收、保管職責進行分離。

（五）建立供應過程管理及采購業務后評估制度

采購主管應根據采購合同建立合同臺賬，跟蹤采購合同中主要條款的履行情況，對異常情況采取必要措施，保證需求物資的及時供應。建立采購業務的后評估制度，定期對采購計劃、采購渠道、采購價格、采購質量、等采購供應活動進行專項評估和綜合分析，以便及時發現采購業務薄弱環節，不斷優化采購流程。

參考文獻

[1]中華人民共和國財政部等制定.企業內部控制規范.北京.中國財政經濟出版社，2010年.

篇9

工地瓷磚采購合同范文1甲方(采購方)： (以下簡稱甲方)

乙方(銷售方)： (以下簡稱乙方)

根據《中華人民共和國合同法》以及當地有關法規、遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，并結合本工程實際情況，雙方就本工程地面磚采購、供應事宜，達成如下一致意見，特訂立本采購合同以共同遵守。

一、 工程概況

1. 工程名稱：

2. 建設地點：

二、 合同范圍

2.1合同內容：

2.2合同標的物：(表中數量僅供參考，結算時以實際結算數量為準)

注：1、標的物單價固定，數量為暫估量，最終結算以現場收料人員簽收的票據作為結算依據。

2、乙方保證合同簽訂后 日內第一批貨發到工地現場。

3、單價：材料費、生產費、加工費、(切割、倒角、磨邊、拋光等工序)、包裝 費、運雜費、裝卸費、材料檢測費及復試費、損耗(包括成活前的一切損耗)、保險、 稅金、質保期內的售后服務及其他一切不可預見費用等全部內容，該單價為固定單價， 在供貨過程中不因任何原因調整單價。

2.3產品質量標準：

2.3.1 完全滿足相關技術要求及封存的樣品驗收標準。

2.3.2 產品等級：優等品

2.3.3 產品產地：

2.3.4 交貨地點：

2.3.5 按照相關規范產品的規格、顏色允許偏差率在3%范圍內。

2.3.6 對數量、規格、顏色、品牌、產地等與約定不符或有其他表面瑕疵的，乙方應無條件按甲方要求進行補足或換貨或退貨;

第三條.交(提)貨方式及驗收

1、甲方提前 日以形式通知乙方備貨，乙方按甲方要求時間將貨物及時送達至 。

2、標的物的包裝、供貨、運輸、卸車等工作及費用由乙方負責，運輸途中的毀損滅失責任由乙方承擔。

3.到場后損壞率應小于 %，經現場取樣驗收合格并填寫驗收單后視為甲方接收。

4.貨到現場一周內如有質量問題，乙方應無條件退貨，運輸費用及給甲方造成的經濟損失由乙方負擔。

第四條.結算及付款

第五條.提供資料

乙方需要提供以下文字資料：材料進場的同時必須提供針對本工程的各種材料的合格證、材料進場檢測報告、材料進場復試報告、材料放射性檢測報告等滿足甲方竣工資料所必須的文件。

第六條.違約責任

1、如乙方因所供貨物不符合合同要求，導致甲方遭受損失，乙方應承擔合同總價款20%的違約金，并賠償給甲方造成的所有經濟損失。

2、如乙方未按時將貨物送到施工現場導致甲方遭受損失，乙方應承擔合同總價款20%的違約金，甲方有權終止合同，并賠償給甲方造成的所有經濟損失。

3、乙方須保障甲方使用其產品時不受到第三方關于侵犯專利權、商標權或工業設計權的指控。任何第三方如果提出侵權指控，由此引起的一切法律責任和費用均由乙方承擔。甲方應按本合同第四條的付款方式執行，如有違約，甲方應承擔合同總價款20%的違約金，并賠償給乙方造成的經濟損失。

4、如甲方未按合同的約定支付貨款，乙方可停止供貨并要求甲方賠償相關的經濟損失。

5、甲乙雙方特別約定本合同債權不得轉讓，如違反本約定，除轉讓行為無效外，違約方應支付另一方合同價款10%的違約金，并賠償由此給另一方造成的所有經濟損失。

第七條.安全

8.1乙方應按照當地有關規定做好安全教育工作，執行甲方現場管理規定，保證工作范圍內人員的人身安全。

8.2乙方進出場車輛必須謹慎駕駛，應充分考慮現場場地狹小因素。發生事故，應積極采取有效措施，防止損失擴大，并承擔全部責任。

8.3乙方車輛進出甲方工地，必須服從甲方的現場和安全保衛要求，如不服從一切責任由乙方自負。

8.4乙方車輛出場時不得攜帶任何甲方或其他單位的物資材料，如有發生，按照原價值的1.5倍處罰。

第八條.合同解除

1、乙方履行合同不符合要求并拒絕更正，或乙方遲延履行合同超過 日的，甲方有權解除合同;

2、因一方違約使合同不能履行，另一方欲終止或解除全部合同，應以書面形式通知違約方，解除合同從書面通知送達對方時生效。

3、雙方如要求全部注銷合同，必須提出充分理由，經雙方協商，提出注銷合同一方須向對方償付注銷合同部分總額 %的補償金。

4、合同執行期一切條款，甲、乙雙方均不得擅自變更或修改;如一方單獨變更、修改本合同，對方有權拒絕生產或收貨，并要求單獨變更、修改合同的一方賠償一切損失。

第九條.不可抗力

因不可抗力導致本合同無法履行，雙方互不承擔責任，任何一方都有權解除合同。所謂不可抗力，是指雙方無法預見、無法避免并無法克服的客觀情況。

第十條.爭議解決方式

本合同項下發生的爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由當地工商行政管理部門調解;協商或調解不成的，可依法向本地人民法院起訴。

第十一條.其他

1、本合同附件是本合同的組成部分，和本合同具有同等法律效力;

2、本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，本合同與補充協議不一致的地方，以補充協議為準;

3、本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，如不能在同一天簽字或蓋章，以后簽字或蓋章一方的簽字或蓋章日為合同生效日;失效日為甲方支付完全部合同價款日。

4、本合同一式 份，甲方執 份，乙方執 份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

工地瓷磚采購合同范文2甲方：

乙方：

因工程建設需要，甲方同意將湛江市第十中學第 幢教學樓的外墻磚、地板磚、樓梯磚及其他部位的瓷片發包給乙方采購。根據《合同法》的通用專用款及《建設安裝工程承包合同條例》的有關規定，遵循平等、自愿、公平和誠實的原則，甲、乙雙方友好協商，達成以下合同條款：

一、工程名稱及地點：湛江市第十中學教學樓

二、發、承包內容

1、外墻磚、地板磚、樓梯磚及其他部位瓷片的采購及運輸(不含卸貨)。

2、產品規格與質量、數量(符合國家同一型號質量標準)。

1)外墻磚：山美511#，規格4.5×4.5，995㎡山美510#，規格4.5×4.5，375㎡

2)地板磚：納陶佳，60×60，2400㎡

3)樓梯磚：規格30×28×17，346級30×30×17，433級

4)瓷片：純白，規格20×30，1200㎡

3、不含稅單價及造價

1)外墻磚：山美511#，單價16元/㎡，995㎡×16元/㎡=15920元山美510#，單價16元/㎡，375㎡×16元/㎡=6000元

2)地板磚：納陶佳，單價23.63元/㎡，造價2400×23.63=56712元

3)樓梯磚：30×28×17，單價3.6元/級，346×3.6=1245.60元30×30×17，單價3.6元/級，433×3.6=1558.80元

4)瓷片：20×30，單價11.36元/㎡，1200×11.36=13632元

5)總造價：1)+2)+3)+4)=95068.40元大寫：玖萬伍仟零陸拾捌元肆角

三、材料供應及付款方式：

1、材料供應按工程進度要求，但甲方須及時且提前一天告知乙方所需材料及數量。

2、材料到達施工現場后，甲方必須及時組織人員驗收并安排人員卸貨。

3、合同生效后，甲方必須在合同生效之日起30天把合所列材料總數拉完，并且甲方接收材料之后30天內把所有款項結清。

4、乙方必須按合同要求，保質保量按時送達材料。

四、若因預訂材料面積不足需補供材料，由此所發生的一切費用均由甲方負擔。

五、甲方如不按照合同履約，每逾期一天應按合同總價款的10%作為違約金賠償給乙方，乙方如不按時供應材料，每逾期一天按合同總價款的5%作為違約金賠償給甲方，若材料不符合質量標準甲方無條件退貨，費用乙方自負。

六、材料附帶出廠證明，合格證等質量驗收相關資料，本合同未盡事宜，甲乙雙方協商決定，本合同一式二份，自甲乙雙方簽字蓋章之后生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

工地瓷磚采購合同范文3甲方(采購方)： (以下簡稱甲方)

乙方(供應方)： (以下簡稱乙方)

甲方由于 中捷四分場二期2#4#5# 工程項目建設的需要，現需從乙方處采購 墻面磚及廚衛地磚 等瓷磚材料。根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定，遵循平等、自愿、公開和誠實信用的原則，經甲乙雙方協商一致，訂立本合同。

第一條 產品及價款

具體可參照雙方認可的樣品.

注：表中約定數量為暫定數，以甲方實際用量為準結算。

墻磚品牌: _____________質量標準:_____________等級:_____________

地磚品牌: _____________質量標準:_____________等級: _____________

第二條供貨時間

從 年 月 日起開始供貨，以甲方通知為準，甲方的需貨計劃，應提前48小時通知乙方，乙方在收到甲方的供貨通知后48小時內，保證供貨到現場。

第三條 質量要求

乙方在甲方用貨前需提供材料樣品，由乙方提品合格證、檢測報告等證明材料，證明材料提供給甲方存檔使用。乙方必須保證原材料為合格產品，與甲方認定的樣品一致，產品加工過程中的原材料、加工工藝等各項指標與乙方相關承諾一致，產品檢測的指標必須符合國家現行標準及規范要求。乙方所供瓷磚包裝標準按國家標準執行，即符合運輸要求，確保瓷磚不受損壞;包裝物由甲方或施工單位負責回收處理;但有毒有害的包裝物或必須由廠家回收的或國家規定必須由有關專業部門回收的包裝物由乙方負責回收。

第四條 運輸、交貨及收貨

1、交貨方式：所有貨物由乙方送往甲方四分場二期工地現場,具體地點以甲方現場通知為準，并由乙方負責卸車，所產生的費用由乙方承擔。

2、貨物交與甲方之前，由乙方妥善保管。貨到現場，由甲方現場管理人員在供貨單上簽字確認產品數量和質量。甲方收貨前的損耗由乙方負責。

第五條 付款方式

1、無預付款

2、工程竣工驗收完畢5日內，支付合同總價的90%，即￥_74132.60元

3、從竣工驗收合格之日起一年質保期滿后5日內，余款10%結清，即￥_8237.00元。

第六條 違約責任

乙方應負的責任

1、在本合同約定的供貨完成前，乙方單方解除合同或中止供貨，視為乙方違約，應賠償本合同總金額 10 %給甲方作為違約金。

2、乙方應按本合同約定的時間及時將貨物運送到現場，如不能按時交貨或者交貨數量不足，則視為乙方違約，乙方應承擔因此產生的直接損失。

3、如發現產品品種、規格、質量等不符合本合同規定時，由乙方負責包退、包換，并承擔該批不合格產品的退貨費用。由于上述原因延誤交貨時間，每逾期一日，乙方應按逾期交貨部分貨款總值的___10%___計算向甲方償付逾期交貨的違約金。

第七條 合同的調整

1、產品價格如須調整，必須經雙方協商后方能變更。

2、如甲方須變更產品品種、規格、質量、顏色、包裝等時，應提前 10 天與乙方協商解決。

3、本合同所訂一切條款，任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨變更、修改本合同，對方有權拒絕履行，由此造成的一切損失由單獨變更、修改合同的一方承擔。

第八條 不可抗力

任何一方如確因不可抗力的原因，不能履行本合同時，應及時向對方通知不能履行或須延期履行、部分履行合同的理由。在取得對方同意后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承擔違約責任。

第九條 爭議解決方式

本合同在執行中如發生爭議或糾紛，甲、乙雙方應協商解決，如協商不成，供需雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。本合同簽訂地點：中捷農場

第十條 合同生效與終止

本合同自雙方簽章之日起生效，到乙方將全部訂貨送齊經甲方驗收無誤，并按本合同規定將貨款結算以后終止。

第十一條 其他約定事項 余貨處理：工程完工后的剩余瓷磚，在包裝完好且沒有損壞、泡水、沾灰等影響二次銷售的情況下，乙方按本合同價退貨。乙方負責余貨的運送，并承擔退貨工作產生的費用。

第十二條 本合同一式 肆 份，由甲、乙雙方各執 貳 份。本合同未盡事宜，由甲乙雙方協商處理。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

篇10

一、專班構成

召集人：

副召集人：、

成員科室：運行監測服務科、規劃投資科。

主要工作職責：負責銜接做好市、縣域內企業產需銜接，促進產業鏈上下游、大中小企業達產達效，實現良性互動。

工作專班辦公室設在運行科，負責匯總綜合及日常調度工作，工作專班下設4個產業組。

（一)圍煤產業組

組長：

責任科室：運行監測服務科

職責：積極與大政煤業、信誠礦業等原煤生產企業加強溝通銜接，協調生產企業在同質同價條件下優先供應域內下游企業同時協調。煤業、煤化工等洗煤焦炭生產企業積極主動采購域內符合標準的原煤、精煤。

（二)圍鐵及建材產業組

組長：

責任科室：規劃投資科

職責：積極與五道陽岔鐵礦加強溝通銜接，協調生產企業在同質同價條件下，優先供應和采購域內上下游企業產品。同時積極協調天禹水泥、山水水泥、宏成瓦業等企業與域內住宅、公路、鐵路、項目建設施工單位加強聯系與銜接，增加訂單采購合同。

（三）圍水產業組

組長：

責任科室：規劃投資科

職責：協調農夫山泉、恒大長礦泉水、森工泉陽泉等礦泉水生產企業，增加域內塑料、塑料等圍水包裝原材料采購，拉動域內圍水包裝企業擴大生產

（四）食藥產業組

組長：

責任科室：規劃投資科

職責：積極與正茂藥業、林源春、承天順等產業內生產企業加強溝通銜接，協調生產企業積極采購域內企業生產的原料，拉動食藥原料生產企業擴大生產。

二、工作要求

（一）做好產業鏈供應鏈企業梳理。對圍煤、圍鐵、圍水、食藥、建材產業的上下游企業進行梳理。明晰各產業企業數量、企業名稱、產品、產能、產量等信息。