怎樣當好副職

時間:2022-03-27 04:17:00

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怎樣當好副職

副職是正職的參謀和助手,是領導了解群眾工作的橋梁,發揮著承上啟下的作用。要成為一名優秀的副職,首先要具備良好的政治素質、思想素質、道德素質和一定的專業知識,并要在工作中找準位置,理清職責,做好助手,精誠團結,與正職唱好同一臺戲

找準位子

古人云:“駿馬能歷險,耕地不如牛,堅車能載重,渡河不如舟”。在用人方面,一是用才貴在知人善任;二是有才必須盡其所能。這就要求我們,只有找準自己的“位置”,才能最大限度地發揮個人潛能,有所作為。然而,現實中駿馬耕地,堅車作舟之事,時常發生,給個人和集體帶來不應有的損失,給組織和團體造成管理混亂。這都是找不準“位置”造成的后果。要避免錯位現象,作為一人之下眾人之上的副職就要努力做到:

主動而不越位。作為副職,對自己分管的工作和正職交辦的任務應該積極主動、創造性地開展和完成。既要對正職負責,又要對下屬負責,遇到困難要勇于承擔,出了問題要敢于負責。不能攬權或繞開正職向上級匯報、請示工作,或跨越其他副職,插手別人分管的工作。對正職要多尊重服從,多請示報告;對下級要多指導,多關心,多幫助。工作要做到上不越位,下不缺位。

謀斷而不擅斷。身為副職,應當盡心輔助正職,凡屬于自己職責內的事要拿出自己的意見,發揮自己的主觀能動性和創造性,不能事事請示正職。不是自己職責的事,要積極提建議、出主意,當好參謀,決不能“事不關己,高高掛起”。對正職考慮不到的,要及時提醒、建議和補充,對正職一時心中沒有把握的問題,要協助調查、了解和分析,提供有價值的參考資料。

排憂解難不推難。作為副職,在難題面前要及時解圍,有時正職處在矛盾的焦點上,一時難以解脫,副職要主動出面,勇于接觸矛盾,果斷承擔責任,為正職排憂解難,要敢當問題和困難的“清道夫”,該管該做的事,不分難易,不論苦樂,都要去管去辦,不應臨陣脫逃,不能裝聾作啞、繞彎子、推卸責任,更不能給正職出難題、唱反調。

補臺而不拆臺。在工作中正職常常宏觀思考得多些,微觀考慮得少一些,事務多了,忽略遺漏的地方不可避免。作為副職,要學會補臺,做好補救工作,要維護正職的權威,支持正職的工作。要相互配合、相互信任、相互理解,做到工作上補臺而不拆臺,合心而不分心。

忠于職責

認真履行職責,是正職的希望所在。在履行職責中,要做到主動不妄動,到位不越位;要認真踏實,縱向爭先進,橫向創一流;要牢記“空談誤國、實干興邦”的名言,實干、苦干、巧干;超前思索,精心謀事,敢于負責,大膽管理,勤于落實。遇到難題不繞道,想為正職所想,急為正職所急,極盡參謀、助手之責,獻高明、科學之策。副職要發揮自己的長處和優勢,誠心補臺,盡力糾正工作中出現的偏差與失誤,以坦誠之心,踏實之舉,補人之疏,補事之漏。積極引導個人目標、團隊目標與社會目標趨向一致,形成活力,提高整體工作效率。

當然,副職的積極主動、大膽負責是有前提的,既要有利于維護正職的權威、整體的團結,又不能出風頭,搶鏡頭,爭職權。在工作上不能擅自超越自己的職責權限。副職要身體力行,不折不扣地在自己分管的部門和工作中貫徹落實正職代表領導集體做出的決策,為下屬作出榜樣,以維護正職的權威,增強團體的凝聚力和戰斗力。

精誠團結

副職之間既是合作者,又是潛在的競爭者。由于經常共事和直接接觸,難免產生分歧和矛盾,那么如何正確對待和處理呢?

一要積極配合。同級副職之間,既要有全局觀念,齊心協力、團結合作、互相促進,又要做到不串位、不插手別人分管的工作。要尊重其他副職的職權,維護別人的威信,不干預和隨便評議別人的工作。在必須幫助和協作時,一定要掌握好分寸和尺度,掌握好時機和方法,避免產生負效應。

二要明辨是非。同級副職間的矛盾和分歧,要以大局為重,從維護團結的愿望出發,做到是非問題弄清楚,一般問題不計較。涉及大是大非問題,既要堅持原則,又要講究方法,避免言辭過激、傷害感情。對小事應采取不細究、不計較的態度,嚴于律己,寬以待人,謙和忍讓,豁達大度。

三要見賢思齊。處理好同級副職的關系,不僅要有容人之短的度量,而且要有學人之長的胸懷,見賢思齊。在現實生活中,人與人之間能力有大小之分,水平有高低之別,這就要虛心學習,取長補短,增長才干,共同進步。不要怕別人超過自己,不能患得患失,嫉賢妒能。

四要相互溝通。往往副職間發生不團結的現象,主要表現為:在重大原則上有分歧的少,思想感情上有隔閡的多;故意拆臺的少,合作不密切的多;制造事端的少,處理方法不當的多。實踐證明,善于溝通的副職容易被對方理解和信任,彼此之間的心理防線也容易消除。只要經常注意溝通,就可以減少矛盾,消除不必要的猜忌。

五要支持幫助。當其他副職在工作中遇到困難時,要主動排憂解難;當對方出現失誤和差錯時,應主動補臺,不能落井下石。在對待功勞名利上,不能功勞往自己身上攬,過錯往別人身上推。要做到權力不爭,責任不推,困難不讓,功名不居,過失不諉,彼此間的關系就會密切、融洽,真正形成患難相處、和衷共濟的氛圍。