以財(cái)務(wù)管理為核心 促進(jìn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)行

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在企業(yè)管理的過程和活動(dòng)中，最重要的是以財(cái)務(wù)管理為核心。因?yàn)樨?cái)務(wù)是反映一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行好壞的風(fēng)向標(biāo)，他提示給經(jīng)營(yíng)管理者的不僅是經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)反映，同時(shí)還能發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理過程中的問題。作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理者除了重視財(cái)務(wù)工作外，還得花心思對(duì)財(cái)務(wù)工作中所反映的問題加以研究和解決。幾年來，從渝葉科技公司運(yùn)行的過程中我們有如下體會(huì)：

一、制度先行，規(guī)范行為

首先，一個(gè)企業(yè)要規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，必須要有一套切實(shí)可行的規(guī)章制度。我們結(jié)合集團(tuán)公司的有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，針對(duì)IT行業(yè)的特點(diǎn)，制定了一套行之有效的財(cái)務(wù)制度。制度制定好后，在公司內(nèi)部多次組織員工學(xué)習(xí)及熟悉財(cái)務(wù)制度。并明確財(cái)務(wù)借支及報(bào)銷工作流程。例如：對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷制度，要求每個(gè)員工必須熟記，應(yīng)該做到自己清楚哪些該報(bào)，哪些不該報(bào)；對(duì)費(fèi)用報(bào)銷制度，要求員工必須出具合格的票據(jù)，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的要求如實(shí)墻報(bào)。同時(shí)加強(qiáng)報(bào)銷憑證的審核工作，將一切不合規(guī)的東西都杜絕在事件發(fā)生前，這樣確保財(cái)務(wù)的正確與真實(shí)性。 二、理解支持，加強(qiáng)監(jiān)督。

一個(gè)企業(yè)制度制定后加以執(zhí)行只是完成了部分工作，關(guān)鍵是在制度的執(zhí)行過程中，是否有一個(gè)好的監(jiān)督機(jī)制來保證制度的全面、公正、透明的執(zhí)行。我們實(shí)踐的結(jié)果就是，在公司制度范圍內(nèi)，一切按公司制度辦呈，人人參與，人人監(jiān)督，真正把制度的執(zhí)行落到實(shí)處。例如：在費(fèi)用報(bào)銷過程中，部門主管首先審核簽字，然后交財(cái)務(wù)審核簽字，最后經(jīng)理簽字。絕不因?yàn)檎l(shuí)和經(jīng)理好就可以在財(cái)務(wù)未審核的前提下先簽字。這樣公司員工都主動(dòng)自覺工作流程，也同時(shí)發(fā)行自己的責(zé)任，并層層監(jiān)督，全員參與。

三、提高職業(yè)素質(zhì)，尊重工作規(guī)律

財(cái)務(wù)工作的好壞，與從事財(cái)務(wù)工作的人員素質(zhì)是密切相關(guān)的。我要求財(cái)務(wù)人員要做到真實(shí)、準(zhǔn)確、敢講真話、敢提意見。積極安排他們參與到經(jīng)營(yíng)過程中，讓他們熟悉經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，站在財(cái)務(wù)人員的角度發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的問題，提出合理化建議，并采納。因此，公司內(nèi)部所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是公開透明的，這樣可以將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)化小。

在日常工作臺(tái)中，不斷地給他們提出要求，例如財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況分析、公司現(xiàn)狀及管理漏洞分析等。但是絕不干涉財(cái)務(wù)的日常工作，只要求他們按制度和法律辦事，幾年來科技實(shí)踐就是最好的證明。

四、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，上下溝通

要想抓好財(cái)務(wù)工作，領(lǐng)導(dǎo)干部必須帶頭執(zhí)行并遵守規(guī)章制度，同時(shí)要全力支持財(cái)務(wù)人員的工作，并經(jīng)常與他們溝通、交流。我經(jīng)常與財(cái)務(wù)人員一道，討論公司的財(cái)務(wù)狀況，認(rèn)真聽取他們的意見和建議，同時(shí)虛心向他們學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，與他們盡量達(dá)成一致。公司辦公會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)財(cái)務(wù)人員都要求參加，并征求他們的意見。這樣財(cái)務(wù)人員感到公司領(lǐng)導(dǎo)重視和支持他們，他們的工作熱情和態(tài)度都將得到最大的釋放。

五、相互尊重，激發(fā)工作熱情。

公司一個(gè)良好的工作氛圍就是彼此相互尊重。我經(jīng)常在公司講的一句話就是：“有緣走到一起，那么大家就要團(tuán)結(jié)，在工作中沒有貴賤之分，只有分工不同，我跟大家一樣都是渝葉科技員工。”因此，在日常工作中彼此之間互相關(guān)心，共同提高認(rèn)識(shí)，積極想辦法把工作做好，這是渝葉科技員工的共識(shí)。特別是對(duì)財(cái)務(wù)人員，在工作中我堅(jiān)持原則，全力支持他們，反過來他們也為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了他們應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。人際關(guān)系融洽，工作開心。用員工的話來說，就是工作累一點(diǎn)，待遇低一點(diǎn)，他們也能理解。

總之，企業(yè)管理是以財(cái)務(wù)管理為核心決不是一句空話，科技公司的實(shí)踐證明，抓好財(cái)務(wù)工作，那么公司的日常管理工作就完成了90%，更重要的是作為一個(gè)管理者你會(huì)發(fā)現(xiàn)他帶來的好處，作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)者你會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作理順后，會(huì)給你帶來效益。