某某年述職報告秘書

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各位領(lǐng)導、老師，大家好：

我叫，現(xiàn)為文學院研究生兼科研秘書，負責歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會議，對我來說，這既是一次交流的機會，更是一次學習的機會。下面我把這幾年來做科研秘書工作的一些心得體會和不成熟的看法向大家匯報一下，希望得到大家的指正。

首先，我認為科研秘書工作的核心就是服務和管理。服務是管理的基礎(chǔ)，管理是服務的目標，服務與管理互相滲透，密不可分。只有為教師做好服務工作，才能提高管理質(zhì)量。我在樹立了管理就是服務的思想基礎(chǔ)上，工作中開始了從簡單協(xié)作向積極參與轉(zhuǎn)變。

我是年從吉林大學歷史系歷史學專業(yè)本科畢業(yè)后，留系從事研究生兼科研秘書工作的。當時對自己所要從事的工作，并不十分清楚，院系科研秘書具體都做些什么，怎樣才能做好，心里沒譜，工作壓力比較大。

幸運的是，我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學校社科處及相關(guān)職能部門的領(lǐng)導和老師、本單位的師生，還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導我開展工作，從科研政策，到一般工作技術(shù)。每當我取得些微進步時，他們就表揚鼓勵我，對我出現(xiàn)的一些失誤，他們就會及時指出，幫我分析出現(xiàn)錯誤的原因，教我如何避免類似情況的再次發(fā)生，幫助我改正，正是通過他們的言傳身教，使我很快適應并進入了工作角色，也正是他們踏踏實實的工作作風使我認識到科研工作的中心就是為教師服務。

工作初期，我認為科研專業(yè)化強，是業(yè)務教師自己的事，不像研究生工作，涉及到學生的政治思想教育，科研秘書就是把學校社科處的相關(guān)信息傳達下去，做好組織工作就可以。但隨著工作的深入，時間的推移，從每份科研文件中，從每件科研成果的統(tǒng)計中，從每次科研項目的申報中，我開始思考一些問題，意識到科研秘書的服務工作并非只是上傳下達，打表畫格，收發(fā)材料，當然這些基礎(chǔ)性工作是重要的，也是必不可少的，但僅停留在這一層面上，卻是遠遠不夠的，我們要在服務中增強認識，提高管理水平?？蒲泄ぷ骶秃帽纫惠v手推車，業(yè)務教師就像推運工，他們在推動科研水平的提高，但這時如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話，那車子就會前進得更快。同樣，正確的科研管理方法就會給教師的科研工作創(chuàng)造一個很好的客觀環(huán)境。在這方面，許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要，可當我們遇到實際困難向他們求助時，他們都會毫不推辭。像邊鐵曾到我們院里辦公室現(xiàn)場教我們?nèi)绾尾僮餍碌墓芾碥浖?，房華不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應用，幫助刻錄光盤，小霍看到我們工作忙，一些事情就會直接找教師本人處理，不增加我們工作負擔。正是他們這種為院系服務的實際行動讓我們體會到服務與被服務的關(guān)系，深刻地感受到被服務的溫暖。院系主管科研工作的領(lǐng)導都由業(yè)務教師兼任，他們本身教學與科研壓力就非常重，可他們?yōu)榱巳w教師的利益犧牲了個人時間。其它單位的同行們?yōu)榧皶r溝通學校同老師的聯(lián)系，不辭辛苦地將一些材料給相關(guān)教師送到家。他們這種奉獻精神時刻激勵著我，我開始意識到服務是根本，服務要周到。

在認識到服務和管理的關(guān)系后，我開始在具體的工作中落實服務與管理。

學校的中心工作就是教學與科研，而科研水平的提高直接影響教學質(zhì)量的提高，因此科研管理工作十分重要。科研管理工作主要是成果管理和項目管理兩大塊。

成果管理主要是教師科研成果的統(tǒng)計，這是學校掌握教師整體學術(shù)水平的依據(jù)?？蒲谐晒慕y(tǒng)計工作本身并不難，但需要我們做到細心全面。學校以往的社科成果統(tǒng)計是在每年的年底，所以我除了平時向老師了解他們和出版著作情況外，在年終之前都會提前提醒教師做好整理個人材料，等到學校正式布置下來時，就不會太倉促。

在社科成果統(tǒng)計過程中，我就要將成果統(tǒng)計的信息傳達給每位老師，使他們了解到通過這項工作，學校將會對每位教師的科研水平和科研方向有一個大體的認識，改變原來認為自己科研水平如何由學術(shù)界來判定，與學校管理部門沒有多大關(guān)系的觀念。對待中老年教師，我會提醒他們不要漏報；對年青教師，尤其是剛參加工作的教師，我就會向他們解釋學校組織成果統(tǒng)計的原因和對他們個人發(fā)展的重要性。

項目申報是科研管理工作的另一個重點。項目對教師個人的影響十分大，它會促進教師科研領(lǐng)域的拓展、延伸或轉(zhuǎn)變，為教師提供一定的科研經(jīng)費，支持教師進行對外學術(shù)交流和最終科研成果的出版，擴大學校、專業(yè)及教師個人在學術(shù)界的影響，提高學科整體進步。因此每到項目申報時，我都會倍加仔細。

項目申報的過程十分繁瑣，材料組織也很復雜，一些項目如國家社科基金等項目的立項十分困難，教師往往在投入很大精力后遇到申報失敗的結(jié)果，有時就會使教師產(chǎn)生厭倦心理，導致在這些重要的項目申報時并不十分熱心。我就針對不同年齡段的老師采取不同的辦法。

老教師：動員他們積極申報各級各類項目，幫助他們進行表格的打印工作，并對其中一些技術(shù)性問題如經(jīng)費預算、時間安排等提出自己的見解，并建議教師將自身科研方向同研究生培養(yǎng)的課程體系結(jié)合起來，將有一定科研能力的研究生吸納到項目組中，這樣既鍛煉了研究生的科研能力，也使項目的梯隊年輕化。

年青教師：我會向他們講述項目對科研的促進作用，及時將各類項目信息轉(zhuǎn)告他們，向他們介紹各類項目的特點，評審方式。相對他們來講較難立項的項目，比如國家項目的申報，就會勸說他們從申報過程中學習一些申報技巧，積累經(jīng)驗，了解國家、學術(shù)界關(guān)注的熱點問題，使自己的科研工作能夠同學術(shù)界研究接軌。等到申報教育部、省和學校項目時，我會動員他們認真組織項目論證，做好項目申報工作的前期準備工作。如果申報失敗，就會鼓勵他們從中吸取經(jīng)驗教訓，有意識地在自己的科研優(yōu)勢方向多發(fā)論文，積累科研成果，為下一次的申報做好準備。

學校近年設(shè)立了博士科研啟動基金，這就為獲得博士學位的教師提供了一定的科研經(jīng)費，為教師的進一步研究創(chuàng)造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學位的人很多，我就經(jīng)常向他們講解學校的這項政策，并注意有關(guān)立項的具體安排。

在項目批準后，就是項目的中期管理和結(jié)項等事宜。在此過程中，我會積極配合社科處，時刻關(guān)注教師項目進展情況，做好項目的中期檢查。在規(guī)定的結(jié)項時間之前，我會詢問教師能否按時結(jié)項。如果不能，就會根據(jù)具體情況提醒老師提交延期結(jié)項申請報告，如果教師因公在外，短期內(nèi)無法回來，就會同社科處溝通后辦理相應的延期手續(xù)。確保項目管理工作的正常進行。

在做好科研成果和項目管理的同時，我還注意做好科研成果評獎工作。在評獎過程中，我會根據(jù)我所掌握的教師科研成果發(fā)表情況向他們提出建議，動員他們積極申報。

平時工作中我注意不斷學習，學習業(yè)務知識和先進的管理方法，提高自身的業(yè)務水平。

科研秘書工作需要一個熟悉的過程，業(yè)務水平的提高也需要時間的積累。在我剛參加工作那年，正趕上社科工作的幾件大事：國家項目申報、二一一工程驗收、八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃。面對這幾件大事，對于我這個剛從事這項工作的新秘書來講，無從下手，自己也感覺壓力很大。這時社科處和系各位領(lǐng)導以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領(lǐng)導和老師們將申報項目、成果統(tǒng)計以及各種評獎中需要注意的細節(jié)和容易出現(xiàn)的問題耐心細致地告訴了我，系里主管科研工作的主任向我詳細地介紹了各專業(yè)、各個老師的特點和學術(shù)專長，同行們還教給我一些工作的竅門，這些對我盡快熟悉科研工作起到了積極的促進作用，使我能夠順利地開始進行科研管理工作。通過國家項目申報使我明白了項目申報在科研工作中的重要性，通過二一一工程驗收使我對歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的了解，通過對八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃使我進一步明確了工作思路，認識到成果是基礎(chǔ)，項目是動力。

由于我是歷史學專業(yè)畢業(yè)生，這使我從事本學科的科研管理工作有了一定的優(yōu)勢。工作空閑時，我會到資料室翻閱一些專業(yè)期刊，了解史學科的科研動態(tài)。老師來辦公室的時候同他們探討一些學術(shù)界的新趨勢，這些為科研管理工作打下專業(yè)基礎(chǔ)。

在熟悉本單位下各專業(yè)的研究特色和學術(shù)專長后，我就針對二級學科發(fā)展的各自特點和現(xiàn)狀，采取不同管理方法。比如中國古代史專業(yè)近年在各級項目的課題指南中立題較少，我就向教師建議在選擇申報項目類別時考慮自選課題和自籌經(jīng)費兩種形式；專門史專業(yè)的研究重點在東北地方史研究方面，我就在平時注意東三省區(qū)域性的學術(shù)動態(tài)；世界史專業(yè)的研究需要擴大對外聯(lián)系，我就動員年輕教師通過網(wǎng)絡等各種形式開展同國外的學術(shù)交流。在傳達和布置學校的各項工作中，我會嘗試將自己的理解和建議告訴他們，使老師們即時了解學校和國家有關(guān)科研的各種動態(tài)，這樣，我同各位老師建立了友誼，取得了教師們的信任，得到他們的大力支持，圓滿地完成了學校布置的各項工作。

學習先進管理方法對我們來講十分重要。我在大學期間學過有關(guān)微機操作的一些基本知識，工作后，我意識到現(xiàn)代化的科研管理將給日后的工作帶來很大改變，于是利用業(yè)余時間開始有意識地學習一些先進的管理手段，著手整理八五期間教師的科研成果，并找老師進行重新核對，建立起成果管理庫。應當提到的是系里對我此項工作給予了很大支持，在教學經(jīng)費十分緊張的情況下，給我配備了最好的微機以便工作。同時社科處的同志也反復教我管理軟件的操作。這為我對科研進行現(xiàn)代化管理打下了技術(shù)基礎(chǔ)。隨著學校建立區(qū)域網(wǎng)，教師家中微機得到普及的發(fā)展，我開始在日常辦公時對每位教師反復宣傳網(wǎng)絡在科研工作中的優(yōu)勢，幫助他們建立電子郵件信箱，教他們學習一些網(wǎng)絡知識和操作技巧，將學校的一些文件和表格通過郵件的形式發(fā)給他們，鼓勵他們進行網(wǎng)絡傳送的嘗試，這樣幾次下來，老師們逐漸意識到網(wǎng)絡所具有的快速、準確的特點，開始采用這種辦法進行科研工作。這樣，既提高了工作效率，又減少了我個人的工作強度。社科處的辦公主頁公布后，教師又通過它對學校整體的科研工作有了整體了解。幾年來，我的科研管理經(jīng)歷了手抄本到打印件到無紙辦公的轉(zhuǎn)變。

我在擔任科研秘書的同時又兼任了歷史系的研究生秘書。隨著科研管理的深入，研究生的業(yè)務學習管理也有了很大的改進，從最初的簡單的教學和科研管理向引導轉(zhuǎn)變。研究生在學期間主要側(cè)重專業(yè)的學習和科研能力的培養(yǎng)和提高。針對學生不同的實際情況，我采用不同的思想教育。歷史學是冷僻學科，研究生畢業(yè)后的就業(yè)不如熱門專業(yè)，這就使一部份學生產(chǎn)生了畢業(yè)后不愿從事專業(yè)研究的念頭，對他們，我會鼓勵他們在學好本專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，努力拓展其它領(lǐng)域的學習。對于有志于從事教學和科研工作的同學，我會向他們介紹本單位的優(yōu)勢學科和每位教師的科研長處，提醒他們注意在學期間同各位老師多加聯(lián)系，參與老師科研項目的研究工作，努力發(fā)表科研成果，為將來的工作創(chuàng)造一個良好的開端。

總之，我覺得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協(xié)調(diào)好科研工作和研究生工作這幾項。

最后我再次向社科處的領(lǐng)導和同志、院里的領(lǐng)導和老師、其它單位的同仁們表示感謝，我的每一次進步、取得的每一點成績都是你們關(guān)心、幫助和支持的結(jié)果，我在今后的工作中一定會更加努力，我也真心希望在今后的工作中能夠得到大家繼續(xù)的支持和幫助，對我工作中出現(xiàn)的失誤和不足及時提出批評指正。

謝謝大家