檔案局檔案情況匯報

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一、縣檔案館庫的歷史

我縣檔案館建館于1958年，當時館址座落在縣城新華街老縣政府院內，平房7間，磚木結構，建筑面積約130平方米；1963年搬遷至新華街老縣委院內，平房11間，磚木結構，建筑面積約210平方米；現在館址于1975年4月建成使用至今，平房21間，磚木結構，建筑面積600平方米，庫房面積400平方米。

二、館藏基本情況

目前，我縣檔案館保管著全縣85個全宗127個立檔單位的檔案、資料42350卷(冊)，館藏檔案分類情況如下：

1、文書檔案：接收的時間為1949年至1978年，只有縣委辦公室接收至2004年、縣政府辦公室接收至1995年、縣人事局接收至2004年、縣勞動局接收至1983年。檔案內容主要分為：一是黨群系統全宗檔案；二是“”時期縣革委全宗檔案；三是政府系統全宗檔案；四是縣直各企事業單位全宗檔案；五是區、鎮(場)全宗檔案；六是臨時機構全宗檔案。共計20337卷。

2、人事檔案：內容包括縣教育局1960年前后精減下放教師檔案、組織部和教育局非在職干部檔案、人事局退職干部檔案等。共計1167卷。

3、紀檢監察檔案：內容包括縣紀委、縣監察局和人事局對黨員干部和行政干部所犯錯誤的處理及案件查處檔案。共計2598卷。

4、房產土地證檔案：內容包括土地人口房產陳報書、土地房產所有證存根等。共計2687卷。

5、人口普查檔案：內容包括縣人口普查辦公室在1954年、1964年、1982年第一、二、三次全國人口普查工作中形成的檔案。共計287卷。

6、下放“知青”檔案：內容包括“知青”辦公室1968年至1978年“知青”下放存根、部分“知青”個人檔案和內外遷移等有關資料。共計2687卷。

7、農稅清冊和地契檔案：包括縣財政局和財稅局在建國初期組織征收的農戶農業稅清冊及地契。共計3466卷。

8、革命歷史檔案：包括中共雪渦縣委1946年至1949年形成的檔案。共計19卷。

9、歷史檔案：清朝同治11年(1872年)圣旨兩軸。

10、科技檔案：撤銷單位縣區劃辦移交進館的圖紙223張。

11、聲像檔案：照片檔案6本360張，錄像帶2盒。

12、電子檔案：苦命歷史檔案光盤1張。

13、書畫藝術檔案：縣老年書畫聯誼會捐贈的252幅書畫作品。

14、圖書、資料：共計6518冊。

三、內設機構及人員情況

我局(館)內設機構4個：人秘股、業務指導股、內部管理股和資料編緝股。正副股長5人。目前有在職人員7人，其中：館員6人，助理館員1人。

四、檔案管理模式改革工作開展情況

1、省委辦公廳、省政府辦公廳《關于印發〈省檔案管理模式改革實施方案〉的通知》（皖辦發〔2006〕2號）文件下發后，縣委、縣政府領導高度重視，多次批示，但由于現有檔案館系上世紀七十年代初期所建，平房磚木結構，庫房面積不足，館藏檔案早已飽和，且安全隱患重重，無接收能力和保管條件，嚴重影響我縣檔案管理模式改革的施行，為此，縣委、縣政府多次召開有關協調會，研究新館建設。經縣委常委會研究同意：在新縣委大院東北部建一座新型現代化、全框架、符合檔案館建筑設計規范的綜合檔案館，建筑面積為6800平方米。這一舉措為我縣的檔案管理模式改革工作奠定了堅實的基礎。

2、為確保檔案管理模式改革工作的順利實施，為整合、開發和利用檔案信息資源打好基礎，實現業務建設標準化，近年來我局多次派出專業技術人員赴省城進行業務培訓，以提高業務人員的素質。

3、新館建成使用后，我局（館）將在縣委、縣政府的正確領導和上級業務部門的具體指導下，積極開展檔案管理模式改革工作，進一步加大宣傳力度，積極宣傳檔案管理模式改革的重要性和必要性，增強全社會檔案改革意識；進一步加強組織領導，密切協調配合，采取切實措施，制定實施方案，確定整合對象，明確實施單位，統籌規劃，認真完成檔案管理模式改革任務；進一步加強制度建設，建立健全專業檔案流轉新機制及有關專業檔案管理辦法、制度，明確檔案行政管理部門與各專業主管部門在專業檔案形成、流轉和管理工作中的關系和職責，建立長效機制；進一步加強內部管理，提高人員素質，科學整合檔案信息資源，增加檔案門類，豐富館藏檔案資料，圍繞縣委、縣政府中心工作和人民群眾利用需求，加大綜合開發力度，努力實現檔案資源的最大效益；進一步加強現代化建設，逐步建立館藏檔案目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫等，提升檔案館的現代化管理水平和服務能力；進一步加強檔案安全管理，改善館藏檔案保管條件，完善“八防”設施。

五、新建檔案館情況

按照縣城總體規劃，為加快推進縣城南部新區建設，我縣于2006年啟動了新行政中心建設，2008年新行政中心建成投入使用，而檔案館在老行政中心已不能適應發展需要，我局從2007年開始，積極向上爭取，加快新檔案局建設。新建檔案館于2012年3月份立項，同年6月份申報縣級檔案館規劃，爭取中央投資，2010年1月6日正式開工建設。檔案館建筑按縣級一類館設計，框架結構六層，總面積為6888平方米，由辦公室、庫房、對外開放用房、業務技術用房、附屬用房五部分組成，其中庫房面積為2700平方米，配有電梯和中央空調。目前，檔案館主體工程將于近期封頂，隨后將進行內裝修，預計可以在2010年7月底、8月初全部竣工，9月份可望投入使用。