調研報告的寫作方法

時間:2022-05-21 03:41:00

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調研報告的寫作方法

調研報告是調查研究結果的體現,是“十月懷胎”、“一朝分娩”的產物。一次調研活動成功與否,調研報告是關鍵的一環。一篇好的調研報告,是作者綜合能力的反映,也是調研取得成功的重要標志。

一、調研報告的標準

調研報告是指對某一情況、某一事件、某一經驗或問題,經過在實踐中對其客觀實際情況的調查了解,將調查了解

到的全部情況和材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質,尋找出規律,總結出經驗,最后以書面形式陳述出來。調研報告不同于一般的公文,它既要有詳盡的、令人信服的基本情況,又要有透過現象看本質的原因分析,更要有符合客觀事物的發展規律、操作性強的對策、建議。具體講就是:情況全面,客觀準確;觀點明確,分析透徹;層次分明,語言簡練;符合實際,操作性強。

一篇好的調研報告,應有強烈的針對性、事實的具體性和報告的科學性,并做到有觀點、有思路、有對策。有觀點,即觀點新穎正確,且材料和觀點相統一。有觀點無材料,有材料無觀點,或觀點與材料相背謬的情況是不允許的。調研報告中所使用的材料,應服從、服務于觀點,不能游離于觀點而獨立存在。有思路,即在分析問題時脈絡分明,邏輯嚴密,因果自然。有對策,就是有解決問題的辦法。從發現問題、解決問題的角度來看,沒有對策的調查研究,是徒勞無益的;沒有對策的調研報告,只是一紙空文。歷史上著名的《隆中對》,集中展現了諸葛亮對當時政局的看法,并且針對劉備集團無根據地的處境提出了具有遠見卓識的戰略方針,是一篇膾炙人口的對策論。

一篇好的調研報告,不但能夠總結經驗、發現問題,而且能夠為領導決策提供依據,對實際工作產生積極的指導作用。領導重要批示是衡量調研報告優劣的重要標志,但不是唯一尺度。

二、調研報告的格式

黨政機關調研報告的格式已約定俗成,一般由標題、署名、提要、前言、正文、結尾六部分構成。篇幅一般不超過4000字。

1.標題

調研報告的標題類似于新聞專訪的標題,樣式繁多,但無論是何種形式,總要以全部或不同的側面體現作者的寫作意圖、文章的主旨。通常情況下一篇調研報告的標題可以有兩種寫法。

(1)規范化標題格式?;靖袷饺纭妒≌k公廳關于在北戴河區農村全面開展衛生文化等公共事業建設的調研報告》、《關于廊坊市強力推進軟環境建設的調研報告》、《商業保險參與新型農村合作醫療試點的調查》等。

(2)自由式標題。包括陳述式、提問式和正副標題結合式三種。陳述式如《我省新興中等城市建設與發展呈現十大特點》;提問式如《向武漢國際雜技節學點什么?》;正副標題結合式如《打造投資興業的“一方樂土”——對邯鄲市優化發展軟環境的調查與思考》,正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題,副題標明調查的對象、范圍、問題。

(3)標題的擬定。標題是文章的“眼睛”,是立意、謀篇的綱領,是讀者入文的向導,要力求簡潔、醒目、生動。一是用比喻擬題。如《為傳統農業插上現代化“翅膀”》、《讓“朝陽產業”魅力四射》、《“5a”助力,“明珠”添彩》等。二是用夸張擬題。如《撐起更大一片天》、《“合作”起來天地寬》等。三是用設問反問擬題。如《我省青縣“村治模式”何以引起廣泛關注》、《國家級貧困縣招商引資靠什么》等。四是用對偶擬題。如《在“早”字上下功夫,在“好”字上作文章》等。五是用語氣擬題。如《重視扶持河北文化品牌刻不容緩》、《我省房地產市場振興任重道遠,擴大投資和消費仍是當務之急》等。六是用數字擬題。如《我省房地產發展凸顯六大問題》、《“八項措施”保障失地農民利益》等。七是用詩文擬題。如《風正一帆懸》、《不信春風喚不回》等。八是用詞組擬題。如《創新•架橋•挖潛》、《普法•化訪•嚴打•調解》等。

2.署名

標題下面署名,寫出調查單位或作者個人姓名、所在工作單位。也可以署名“×××課題組”,課題組成員名字可在文章后面注明。

3.提要

調研報告一般不寫提要,但由于省委省政府及其部門工作的特殊性,調研報告也可以通過提要讓領導馬上了解報告內容,節省閱讀時間。美國總統克林頓的辦公室主任麥琪•威廉姆斯,每天早晨上班第一件事,就是向克林頓報告全世界和美國的形勢,就只用一張a4紙。調研報告提要是報告全文的縮影,要以極經濟的筆墨,勾畫出全文的整體面目;提出主要論點、揭示調研成果、簡要敘述全文的框架結構。提要可只簡要地敘述成果(數據、看法、意見、結論等),對調研手段、方法、過程等均可不涉及。文字篇幅一般控制在300字以內為好。

4.前言

前言是調研報告的開頭部分,要精煉概括,直切主題。共有幾種寫法:第一種是寫明調研的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調研對象的歷史背景、大致發展經過、現實

狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調研的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。

5.主體

主體是調研報告的核心部分。是前言的引申展開,是結論的根據所在。

(1)主體內容。一般包括三個方面:一是調查到的事實情況,包括事情產生的前因后果、發展經過、具體做法等(基本情況);二是研究、分析事實材料所揭示的事物本質及其特點、規律(思考啟示);三是提出具體建議或應采取的一些具體措施(對策建議)。主體部分內容豐富,結構安排力求條理清晰、簡潔明快。

(2)主體結構。一是根據邏輯關系安排結構,如:縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構,以縱橫式結構最常為人們采用。二是按照內容安排結構,如:“情況——成果——問題——建議”式結構,多用于反映基本情況的調研報告;“成果——具體做法——經驗”式結構,多用于介紹經驗的調研報告;“問題——原因——意見或建議”式結構,多用于揭露問題的調研報告;“事件過程——事件性質結論——處理意見”式結構,多用于揭示案件是非的調研報告。

典型經驗的調研報告的正文主要內容有:①用成績說話,要在工作的項目、規模、效益等方面用統計材料說明工作所取得的成績,達到令人信服的目的;②介紹取得成功的經驗、做法,選準工作取得成效的根本經驗,從方法、過程、措施、步驟等方面進行陳述,并用工作的實績加以具體的說明介紹;③分析優越性,總結先進工作所帶來的各種效益和成功經驗的先進性所在。

揭露問題的調研報告的正文主要內容有:①存在的問題,要用數字和具體事實說明問題的嚴重程度、所造成的后果以及損失的程度,以準確把握問題的性質。這部分屬于基本情況介紹;②分析問題產生的原因,這是反映問題的關鍵環節。因此,原因分析要抓準,就問題找原因,分清主客觀原因,辨別人為因素與外在因素,便于采取相應的改進措施,使問題盡快得到糾正和解決;③提出改進建議,針對問題、針對調查對象的實際情況,提出具體可行的改進建議或措施,建議應符合上級要求和客觀實際,針對性強,切實可行,具體實施部門及相關部門的責任明確,對調查對象有參考利用的價值。

6.結尾

結尾也叫結論。調研報告可以有結尾部分也可以不寫結尾部分。

一般而言,有四種情況需要寫結尾:一是主體報告情況,介紹經驗,需要結論;二是主體中沒有提到的問題、希望、要求、建議等,需在結尾中提及;三是附帶說明有關情況,如調查過程中遇到的一些情況,主體中沒有提及,需在末尾加以說明;四是有附帶材料需要加以說明的,如一些典型材料、專題報告、統計圖表等。無論采用哪種形式,都必須簡潔有力,切忌拖泥帶水,畫蛇添足。

調研報告初稿形成后,組織有關人員進行討論,根據討論情況進一步修改完善、定稿。調研報告形成后,可根據需要征求被調查者或有關方面領導的意見。對全局性、戰略性、決策性、技術性的問題,可邀請有關方面專家、學者進行咨詢、論證,對調研報告進行修改,進一步充實、完善。調研報告成稿后,呈報有關領導審閱,按領導要求再做進一步的調查研究、分析、修改完善。

我們要求調研報告要有時效性、要快,但同時強調不要輕易出手,“懷胎十月”才能養育健康的“嬰兒”?!逗颖卑l展》編輯部在實踐中摸索出了“三零”目標,即:讓每項工作零缺陷,讓每期刊物零失誤,讓每個人心中零遺憾。很多機關辦公室的同志把它抄錄改寫作為準則,我感到它對于我們寫調研報告同樣有啟示意義。