總經(jīng)理秘書職位說明書

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總經(jīng)理秘書

1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書

2、直接上級：總經(jīng)理辦公室主任

3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。

4、直接責(zé)任：公務(wù)員之家版權(quán)所有

（1）按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計劃起草

（2）按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

（3）參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。

（4）根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀(jì)要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

（5）對會議決定的事項和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

（6）了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

（7）負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

（8）及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（9）定期向直接上級述職。

（10）完成直接上級交辦的其它工作。

5、主要權(quán)力：

（1）對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

（2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

6、任職資格：

（1）必備知識

①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。

②取得經(jīng)濟(jì)類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo)。公務(wù)員之家版權(quán)所有

（2）技能要求

①能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求。

②能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

③思維敏捷，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來賓。

④能獨立進(jìn)行專題調(diào)查，并能撰寫調(diào)查報告。

⑤能熟練操作微機(jī)。

⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，并進(jìn)行簡單維護(hù)。

⑦具有一定的英語水平。