總經理會議紀要范文

時間:2023-04-09 13:00:28

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總經理會議紀要

篇1

流程目的

對公司總經理辦公會議進行規范化管理,確保公司日常經營決策的科學性

適用范圍

本流程適用于公司會議管理工作

職責劃分

1、公司總經理負責確定總經理辦公會議題和議程,并召集和主持會議;

2、公司各副總經理及各部門可通過綜合部提交需總經理辦公會研究討論的有關議題,參加總經理辦公會,并根據會議決議部署工作任務;

3、綜合部負責總經理辦公會議題的收集,會議的組織籌備,會議通知,做好會議記錄,以及相關資料的整理存檔;

4、與會人員根據會議通知的規定按時參加會議,討論研究相關議題。

流程說明

1、總經理辦公會議為定期會議;

2、總經理因故不能履行召集職責的,可委托一名副總經理召集;

3、除了公司高級管理人員及各職能部門負責人,其他與會人員可根據會議需要,召開總經理辦公會擴大會議。

任務名稱

關鍵節點

工作內容

工作標準

期限

相關資料

收集總經理辦公會議題

1

從各部門、各副總處收集可提交總經理辦公會研究討論的議題

議題事項符合公司有關規定

3日

確定總經理辦公會議程

4

對綜合部匯總提交的議題進行審核批準后,確定會議議程

根據議題的輕重緩急和工作實際情況確定納入會議議程的時間和順序

半日

總經理辦公會議題申請

主持召開總經理辦公會

9

主持召開會議,引導與會人員對會議議題進行研究、討論和論證

按照既定的會議議題進行

會議議題相關資料

整理會議決議文稿

11

對總經理辦公會決議事項進行整理,形成決議文件,書面報批或下發

內容完整、準確,須報總經理審定簽署

3日

會議決議

公司

總經理辦公會會議制度(試行)

第一條  為規范公司總經理辦公會會議管理,提高會議質量,形成科學決策機制和運行機制,特制定本制度。

第二條  綜合管理部為公司總經理辦公會的統籌協調及執行監督部門。

第三條  公司總經理辦公會由公司總經理主持召開,公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作,參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人,會議召開時間為每月下旬。

第四條  會議內容包括:

1、傳達上級有關文件精神,布置上級安排的工作任務;

2、研究布置當月生產、經營、管理的重要工作;

3、安排部門月度重點工作;

4、審議批準公司生產經營管理等重要議題;

5、決定項目重要應急事項;

6、通報上月生產、經營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實情況;

7、協調公司各職能部門之間工作;

8、確定相關專題會議的內容及時間;

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規章;

10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;

11、總經理認為需要研究決定的其他重要事項。

第五條  會議要求:

1.綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發放、會場布置等相關工作,確保會議順利進行。

2、綜合部應提前2~3天發出總經理辦公會議通知。涉及重要方案、經營方針、計劃、規劃等重大問題,應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。

3.各部門按照會議內容做好匯報材料,將需要會議解決的問題匯總,并填寫《總經理辦公會議案簽報》(附件1),于會前2~3天交綜合部匯編整理。

第六條  會議決議的形成:

1.總經理辦公會實行集體討論、總經理決策制。

2.在總經理辦公會上研究的事項,必須有全體與會人員過半數同意方可形成決議。

3.與會人員意見不能統一時,一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經理決策確定。

第七條  會議決議的執行

1.總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行。

2.對于會議形成的決議,相關責任單位和部門要認真執行和落實,在規定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項進展情況。

第八條  會議紀要

1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。

2. 會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。

3. 會議紀要由主持會議的總經理或副總經理審定簽署后印發。

4. 會議紀要由綜合部負責保存,保存期限不少于10年。

第九條  會議紀律:

參會人員應按要求準時參加會議,因故不能參加的應事先向分管領導請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序,會議要求保密的事項,按保密規定執行。

篇2

總經理聘用合同書范文一聘用方(以下簡稱甲方):

法定代表人: , 職務:董事長

受聘方(以下簡稱乙方): ,身份證號碼:

甲方經董事會討論決定,同意聘請乙方擔任甲方公司的總經理,乙方同意受甲方委托,負責組織公司日常經營管理。為明確雙方責權關系,加強管理,提高績效,甲乙雙方經充分友好協商,簽訂本聘用合同,以資雙方共同遵守。

一、聘用職務:甲方聘請乙方擔任 公司總經理,在董事會領導下,受其委托,組織甲方的日常經營管理工作,對董事會負責并報告工作。

二、聘用期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。聘用期 年。

三、聘用方式:授權管理,部份授權經營。業績考核、薪酬考核。

四、經營目標

乙方經營管理,必須完成下列經營目標:

1、總體目標每年實現利潤(稅后) 萬元,今后年度每年遞增 萬元,利潤任務分解到每月,逐月考核兌現。

2、分類目標

五、乙方的報酬

聘用期間乙方的報酬為年薪、考核報酬和獎勵報酬三部分組成。 計算方式為:報酬=年薪+考核報酬+獎勵報酬

1、年薪:乙方實現總體目標年薪為人民幣 萬元(含個人所得稅,社會保險等),達不到總體目標按比例扣減。

2、考核報酬:考核報酬為人民幣 萬元,年終結算,考核范圍為:總體目標和分類目標實現結果,考核實現利潤指標完成率、貸款額度計劃完成率、不良貸款控制率、貸款回收率、風險控制率等指標,據此計算支付,達不到即相應扣減。

3、獎勵報酬:獎勵報酬為乙方按本合同履行義務,實現當期年度經營利潤超過總體目標利潤的,提取超過總體目標利潤部分的 %作為獎勵基金,獎勵基金由乙方自主決定分配,其中不低于 %的比例獎勵分配于乙方,其余用于獎勵給公司其他管理人員及員工,獎勵基金于年終結算后并完成財務審計后發放。

4、休息休假:國家法定的節假日、公休制度以及公司規定的員工休假制度等福利條件,乙方均有權等同享受。

5、社會保險:由于乙方按照法律法規規定自己繳納了各種社會保險,故乙方要求甲方不為其繳納社會保險,如相關部門要求甲方為乙方交納各種社會保險,乙方承諾甲方交納的保險金,由甲方在支付給乙方的年薪中扣除。如需要繳納社會保險,甲方按四川省上年度的全省的職工月平均工資為計算標準為乙方交納社會保險。

六、乙方的職責:

1、本合同簽訂后 日內向甲方提交述職報告和經營計劃方案,報董事會審核通過。

2、主持甲方的經營管理工作,負責安全經營,組織實施董事會決議;并將實施情況向董事會報告;

3、組織實施甲方年度經營計劃方案;

4、擬定設置、調整或撤銷甲方內部管理機構的具體方案,報董事會批準;

5、擬訂甲方的基本管理體制制度;

6、制定甲方的具體規章;

7、提請聘任或者解聘甲方副經理、財務負責人;

8、聘任或者解聘除應由股東會或董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員;

9、依有關規章制度決定對甲方職工的獎懲、升級、加薪水及辭退;

10、在職責范圍內,對外代表甲方處理業務;

11、批準單筆 萬元以下貸款,單筆 元以上的貸款報董事長批準。組織對每筆貸款業務的風險評審和有效擔保評審,單筆貸款業務在 萬元以上的貸款必須經評審委員會評審確定后按照前述的約定批準程序由董事長或總經理根據其批準權限簽字批準。

12、遵守國家法律法規和公司規章制度、財務會計制度,維護公司利益

13、每月10日前據實向董事會報送公司財務報表。

14、每月25日前據實向董事會報送下月公司資金使用計劃表和費用計劃表,經董事會審批后執行。

15、獲得經董事會批準的報酬和其他福利待遇,有權對按規定提取的各項分配、獎勵基金擬定分配方案及形式,報董事會批準實施。

16、甲方章程和股東會或董事會授予的其他職權。

七、乙方禁止性行為

1、不得利用職位謀取私利;

2、未經股東會或董事會同意,不得向自己或者自己的親屬、朋友或者與其有關聯的公司發放貸款;

3、不得自營或者為他人經營與本公司同類的業務或者從事損害本公司利益的活動;

4、不得將公司資產以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲;

5、不得以公司資產為本公司的股東或者其他個人的債務提供擔保;

6、不得從事其他違反法律規定的行為;

7、聘用經營時間,不得私自以甲方的名義進行貸款,公司經營活動所需貸款須按甲方董事會同意批準方式進行;

8、不得侵占公司財產,不得挪用公司資金

八、乙方議事規則

乙方研究決定除貸款業務以外的問題可召開總經理會議或總經理辦公會。

1、總經理會議

總經理會議研究決定乙方職權范圍內(貸款業務除外)的重要事項。總經理會議由總經理、副總經、財務負責人和部門經理參加,由乙方主持。總經理會議每月召開2-3次,具體時間由乙方確定。特殊情況下。由乙方提出,可召開臨時總經理會議。總經理會議研究決定問題遵循民主集中制度原則,在發揚民主的基礎上,由乙方集中多數成員意見作出會議決議。總經理會議決議以《公司文件》或《總經理會議紀要》的形式執行。對外報送的重要《公司文件》應經董事會同意后,由甲方法定代表人簽署。提交總經理會議研究的議題,分管總經理、副總經理、部門經理應事先召集有關部門進行研究,提出意見;對意見分歧較大的問題,應向會議說明。股東可參加總經理會議。

2、總經理辦公會

總經理辦公會協調、解決甲方日常經營活動的具體事項。總經理辦公會由總經理或分管副總經理召集,有關副總經理和部門負責人參加。總經理辦公會在充分聽取部門意見的基礎上,由召集人作出解決意見;難以作出解決意見的,召集人應及時提交總經理會議研究。總經理辦公會形成的意見,用《總經理辦公會議紀要》下發執行。總經理會議和總經理辦公會決定的事項,由有關部門承辦。乙方負責協調和檢查落實。

3、貸款業務的審批程序和議事規則按公司單獨規定的《貸款業務審批規定》執行。

九、乙方違反公司法、章程、規章制度和本合同的處理

1、乙方必須嚴格按照其職權范圍履行職務。發現乙方有濫用權利的行為、越權行為及不作為行為,甲方股東會或董事會有權制止,并可以解聘,造成甲方損失的,甲方有權要求其按實際損失予以賠償。實際損失無法計算的,按其年薪總額(包括獎金)的百分之五十予以賠償。

2、乙方不得侵占、挪用甲方財物。非經股東會議或董事會同意,不得將甲方的財物為其本人及其親屬服務。違反此條,構成犯罪的,移交司法機關處理,甲方有權解除其一切乙方職務;不構成犯罪的,將相關財物歸還甲方,并賠償甲方因其侵占、挪用或服務所給甲方造成的損失,甲方有權視其情節輕重決定其職務的聘用。

3、乙方必須謹慎處理有關貸款合同、擔保合同的簽訂及履行事項。因乙方的失誤導致簽訂、履行合同造成甲方 萬元以上的損失,乙方應引咎辭職。并賠償甲方損失。

4、乙方必須嚴格遵守甲方股東會或董事會的決議,嚴格按照甲方股東會或董事會的決議履行職責。非經股東會或董事會決議同意,不得改變股東會或董事會決議的相關內容。否則,甲方有權解除其一切甲方職務,并可以解聘,造成甲方損失的,賠償甲方損失。

5、乙方針對甲方的法定代表人、股東、監事、獨立董事、財務經理、部門經理及合同當事人提出的與甲方利益有關的任何形式的提議,必須召開總經理辦公會長議討論決定,重大事項或超出其職責范圍的事項,應在當日通知董事長,由股東會或董事會決定。否則,甲方以其職責不作為對其予以處理。

十、擔保:為保障雙方切實履行本協議,甲方以本公司的 提供擔保,乙方以 的財產提供擔保。

十一、合同解除:

1、聘用合同期滿前一個月,經雙方協商同意,可以續訂聘任合同。本合同期滿后,任何一方認為不再續訂聘用合同的,應在合同期滿前一個月書面通知對方。

2、因乙方違反本合同約定及違法、違規經營,經甲方指出后不糾正的,甲方有權單方解除合同,并不承擔任何責任。

3、因甲方干預經營活動導致乙方無法正常開展經營活動的乙方有權單方解除合同。

4、如乙方違法經營給甲方造成損失的依法承擔法律責任。

5、在合同履行過程中如甲方認為乙方不能勝任總經理的工作,甲方有權調整乙方的工作崗位和職務,其報酬按調整后同等崗位人員的報酬支付。如乙方不服從甲方對其工作崗位和職務調整,甲方有權解除聘用合同。

6、如乙方不能勝任該職位工作當年考核沒有完成年度生產經營利潤目標,且無董事會認可的正當理由,則乙方應自動辭職,甲方不予補償薪酬。

7、合同到期或者提前解除后,甲方有權對于乙方經營管理期間的公司資產進行清產核資及任職期間審計,清產核資由中國注冊會計師驗證;雙方辦理移交手續。

8、因乙方的報酬為年薪制,無法確定月薪,故甲乙雙方約定如因合同解除需要支付經濟補償金的,經濟補償金的標準按上一年度全省職工月平均工資的標準計算。

十二、違約責任

(一)甲方違約責任:乙方完成經營目標,甲方未按約定及時足額支付報酬的,按照日萬分之三支付違約金;

(二)乙方違約責任

1、執行股東會及董事會作出的各種決議不力或者拒不執行的,由董事會給予警告、罰款、扣薪或者解聘處理。

2、對公司經營目標負總責,未完成經營目標的,按照比例扣減應得報酬,同時由董事會作出警告直至解聘的決定。

3、對公司安全保衛負總責,因安全保衛工作不力造成公司損失的,由董事會給予罰款、扣薪、責令賠償損失直至解聘的處理。

4、從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由董事會給予警告、罰款、扣薪直至解聘的處理。

十三、乙方與甲方簽訂的《勞動合同》約定的內容與本聘用合同約定的內容不一致的或相沖突的,以本聘用合同約定的內容為準。

十四、甲方的公司章程及規章制度是本協議的組成部分。

十五、本合同未盡事宜,由雙方友好協商予以補充,補充內容作為本合同的組成部分。

十六、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,本合同自雙方當事人簽字或蓋章之日起生效。

甲方: 乙方:

法定代表人:

年 月 日

總經理聘用合同書范文二聘用方(以下簡稱甲方):遼寧寶豐石油精細化工有限公司

法定代表人: 職 務:董事長

受聘方(以下簡稱乙方): 身份證號碼:

經甲乙雙方友好協商,甲方聘請乙方擔任甲方公司的總經理,乙方同意受甲方委托,負責組織公司日常經營管理。為明確雙方責權關系,加強管理,以期相互促進,共同發展,實現雙贏,現簽訂本聘用合同,以資雙方共同遵守,具體條款如下:

一、聘用職務:

甲方聘請乙方擔任遼寧寶豐石油精細化工有限公司總經理,在董事會領導下,受其委托,組織甲方的日常經營管理工作,對董事長負責并報告工作。按照責權相統一的的原則,甲乙雙方協商,公司的管理、生產管理、設備管理、人員管理等,以總經理為主,公司的原料采購、市場銷售及資金籌措以董事長為主,雙方責任主次分明,目標一致,工作中能力互補,相互信任、相互支持。

二、聘用期限:

公司總經理的任期為三年,自 年 月 日起至 年 月 日,甲乙雙方協定,在乙方任職期間,雙方應相互尊重,相互信任與支持,求大同存小異,一切以公司利益為前提和出發點,開展全面合作。

三、聘用方式:

授權管理,部份授權經營、業績考核、薪酬考核

四、經營目標:

乙方在任期三年的經營管理過程中,實行按比例逐年遞增的考核辦法進行目標考核,必須按合同要求完成下列經營目標(按10個生產周期,300個生產日計算):

1、第一年:每月加工生產原料氣3500噸,(即每日應加工生產原料氣120噸,至少不低于115噸)全年加工生產原料氣總額不少于35000噸,任務分解到每月,逐月考核兌現。

2、第二年:每月加工生產原料氣4000噸,(即每日應加工生產原料氣135噸,至少不低于130噸)全年加工生產原料氣總額不少于40000噸,任務分解到每月,逐月考核兌現。

3、第三年:每月加工生產原料氣4500噸,(即每日應加工生產原料氣150噸,至少不低于150噸)全年加工生產原料氣總額不少于45000噸,任務分解到每月,逐月考核兌現。

4、第一年完成年度純利潤500萬元以上,利潤率不低于3%;第二年完成年度純利潤800萬元以上,利潤率不低于3%;第三年完成年度純利潤1200萬以上,利潤率不低于3%。

5、生產加工的原料損耗率應控制不高于0.05%;

6、生產設備完好率應控制在95%;

7、產品合格率不低于98%;

8、應確保安全生產無事故,將事故率控制在零;

五、乙方的報酬:

聘用期間乙方的報酬為基本月薪、考核報酬和獎勵報酬三部分組成。計算方式為:報酬=基本月薪+考核報酬+獎勵報酬

1、基本月薪:乙方應按合同約定實現經營目標,基本月薪為人民幣壹萬伍仟元(稅前)。

2、考核報酬:考核報酬為每月人民幣伍仟元,按月進行績效考核,年終結算后按實際完成情況發放,考核范圍為:總體目標和分類目標實現結果,考核實現利潤指標完成率、生產計劃完成率、風險控制率等指標,據此計算支付,達不到即相應扣減。

3、獎勵報酬:獎勵報酬為乙方按本合同履行義務,一年后實現當期年度經營凈利潤的,甲方提取公司凈利潤部分的3%支付給乙方,作為乙方完成生產任務的個人獎勵獎金,另提取公司凈利潤部分的10%作為獎勵基金,獎勵基金由乙方自主決定分配,但其中至少應將不低于50%的部分用于獎勵給公司其他管理人員及員工,個人獎勵獎金及獎勵基金于年終結算后發放。

4、乙方受聘后,在甲方工作業績突出,圓滿完成第一年度生產經營指標,甲方從公司長期發展和激勵乙方繼續努力工作的角度出發,從第二年度起給乙方3%的紅利分紅權,該分紅從凈利潤中提取。

5、休息休假:國家法定的節假日、公休制度以及公司規定的員工休假制度等福利條件,乙方均有權等同享受。

6、社會保險:甲方為乙方按照法律法規規定比例繳納三險一金,按葫蘆島市社會保障部門規定本市勞保統籌的最低標準承擔,如乙方要求按高于最低標準線其他標準繳納保險,則超出部分的保險費用全部由乙方自行承擔,由甲方在支付給乙方的年薪中扣除。

六、乙方的職權、職責:

1、總經理應向董事長負責,全面組織實施董事長的有關決議和規定,全面完成董事長下達的各項工作指標,并將實施情況向董事長匯報;

2、根據董事長要求確定公司生產經營方針,建立和完善公司的生產經營管理體系,并組織實施和改進;

3、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構設置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經理、總工程師、總經濟師等其他高層管理人員,財務負責人聘任或者解聘由公司董事長裁定;

4、任免除需經董事長批準以外的其他公司管理人員;

5、為甲方的生產經營及管理體系的正常運行提供足夠資源,協助董事長共同進行融資活動;如:生產經營流動資金短缺融資、設備改造融資、新建項目融資等;

6、組織實施甲方年度生產經營計劃方案并配合董事長組織實施融資計劃方案;

7、協助董事長為公司再建項目共同開展融資工作并負責項目前期的調研審核工作;

8、應定期向甲方提交述職報告和生產計劃方案,報董事長審核通過。

9、主持甲方的日常經營管理工作,負責安全經營生產,并定期將實施情況向董事長報告;

10、擬定設置、調整或撤銷甲方內部管理機構的具體方案,重點解決公司管理層及職工隊伍建設問題,有效地進行人力資源配置實現公司生產經營和設備管 理的正常運轉,具體方案報董事長批準;

11、負責召集和主持公司總經理辦公會議,協調,檢查和督促各部門工作;

12、負責公司生產原料、設備、配件等供應信息的管理及信息資源配置,保證公司生產過程中各個環節的銜接與正常運轉;

13、協助董事長共同負責開拓原材料采購市場及生產產品銷售市場;

14、負責協助公司財務部門擬定公司的年度財務預決算方案,利潤分配方案及虧損彌補方案,并對上報董事長的財務決算報告及盈利預測報告進行審批;

15、負責制定修改和健全各項規章制度,績效考核辦法,積極進行各項改革,推行崗位責任制,不斷提高公司管理水平。

16、在職責范圍內,對外代表甲方處理業務;

17、對公司各職能部門的各種費用支出及各分廠/分公司固定資產購置單筆壹萬元以下,零配件采購支出單筆伍仟元以下,生活辦公用品支出壹仟元以下的經營支出進行審批,超出部分報董事長批準后方可執行;

18、決定公司生產設備出現問題的相關維修事宜,對設備大修應向上申報計劃,獲批準后按計劃實施;

19、制定公司營銷方案,經營方案,經上報批準后按計劃進行實施;

20、對公司重大技術改造和項目投資提出合理化建議,報董事長審批;

21、遵守國家法律法規和公司規章制度、財務會計制度,維護公司利益;

22、董事會(董事長)授予的其他職權。

七、乙方禁止行為:

1、不得利用職位謀取私利;

2、未經股東會或董事會同意,不得向自己或者自己的親屬、朋友或者與其有關聯的公司進行關聯交易;

3、不得自營或者為他人經營與本公司同類的業務或者從事損害本公司利益的活動;

4、不得將公司資產以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲;

5、不得以公司資產為其他公司或者其他個人提供債務擔保或融資擔保;

6、不得從事其他違反法律規定的行為;

7、不得侵占公司財產,不得挪用公司資金;

8、保守公司的商業秘密,不得隨意泄露公司的生產經營信息;

9、其他

八、合同解除:

1、聘用合同期滿前一個月,經雙方協商同意,可以續訂聘任合同。任何一方認為在本合同期滿后,不再續訂聘用合同的,應在合同期滿前一個月書面通知對方。

2、因乙方違反本合同約定及違法、違規經營,經甲方指出后不糾正的,甲方有權單方解除合同,并不承擔任何責任。

3、如乙方違法經營給甲方造成損失的依法承擔法律責任。

4、在合同履行過程中如甲方有正當理由認為乙方不能勝任總經理的工作,甲方有權調整乙方的工作崗位和職務,其報酬按調整后同等崗位人員的報酬支付。如乙方不服從甲方對其工作崗位和職務調整,甲方有權解除聘用合同。

5、如乙方不能勝任該職位工作,當年考核沒有完成年度生產經營利潤目標,且無董事會(董事長)認可的正當理由,則乙方應自動辭職,甲方不予補償薪酬。

6、合同到期或者提前解除后,甲方有權對于乙方經營管理期間的公司資產進行任職期間審計,在確定無任何問題后,雙方辦理移交手續。

九、違約責任:

(一)甲方違約責任:

1、乙方完成經營目標,甲方未按約定及時足額支付報酬及獎勵的,按照乙方年度工資的二倍支付違約金;

2、在乙方任職期間,甲方無正當理由不得隨意解除乙方職務,否則按照乙方年度工資的二倍支付違約金;

3、在乙方任職期間,甲方因合并,轉讓或解散等事由的出現,無法與乙方繼續履行本合同時,應提前一個月告知乙方,并按照乙方年度平均工資為標準支付乙方三個月的工資作為經濟補償金,本合同自動終止;

(二)乙方違約責任

1、執行董事會(董事長)作出的各種決議不力或者拒不執行的,由董事會(董事長)給予警告、罰款、扣薪或者解聘處理。

2、對公司經營目標負總責,未完成經營目標的,按照比例扣減應得報酬,同時由董事會(董事長)作出警告直至解聘的決定。

3、對公司安全負總責,因安全保衛工作不力造成公司損失的,由董事會(董事長)給予罰款、扣薪、責令賠償損失直至解聘的處理。

4、從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由董事會給予警告、罰款、扣薪直至解聘的處理。

5、其他

十、勞動爭議處理:

因履行本合同所發生的勞動爭議,甲、乙雙方應 協商解決,協商不成,合同一方或雙方應自爭議發生之日起六十日向 公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當事人一方或雙方也可直接向公司所在地仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向公司所在地人民法院提起訴訟。

十二、其他

1、乙方與甲方簽訂的《勞動合同》約定的內容與本聘用合同約定的內容不一致的或相沖突的,以本聘用合同約定的內容為準。

2、本合同未盡事宜,由雙方友好協商予以補充,補充內容作為本合同的組成部分。

3、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,本合同自雙方當事人簽字或蓋章之日起生效。

甲 方: 乙 方:

法定代表人:

年 月 日 年 月 日

總經理聘用合同書范文三聘請方: (以下簡稱甲方)

受聘方: (以下簡稱乙方)

甲方經董事會決議,聘請乙方擔任甲方的總經理。為加強管理,提高績效,甲乙雙方經充分協商,簽訂本合同,以資雙方共同遵守。

一、 聘用內容: 甲方聘請乙方擔任甲方公司總經理。

二、 聘用期限: 自 20xx 年 04 月 01 日起至 20xx 年 12 月 31 日止。

三、 經營目標

乙方經營管理期限內,須完成銷售額(人民幣) 1200萬 元(大寫: 壹仟貳佰萬 元正),利潤額(人民幣) 1 元(大寫: 壹 元)的總體目標。

四、 乙方報酬

乙方報酬由基本工資、績效工資、銷售提成和利潤分紅四部分組成。 計算方法為:報酬=基本工資+崗位工資+績效工資+利潤分紅。

A.基本工資:每月(人民幣) 15000 元;

B.績效工資:每月(人民幣) 5000 元(按照當月績效考核評分發放,評分小于60分,無績效工資;120分封頂)

上述 A、B 二部分當月考核,次月 15日前 兌現并發放;

C.銷售提成:按 自然年度銷售總額 * 1% 計提(未完成自然年度目標,不計提)

D.利潤分紅:按 自然年度凈利潤總額 * 10% 計提(未完成自然年度目標,不計提) 乙方同時享有 五險一金、年假、公休假 等公司所提供的其他福利待遇。甲方須為乙方提供良好的居住條件并承擔相應費用。

五、 權利義務

(一) 甲方由董事會行使下列職權:

1. 決定公司的投資計劃;

2. 決定公司內部管理機構設置方案,

3. 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

4. 制訂公司的整體利潤分配方案和彌補虧損方案;

5. 聘任或者解聘財務相關的管理人員;

6. 監督乙方的工作

(二) 乙方職責

1. 對甲方的經營管理負全面責任,行使一切經營權、管理權、人事權及部分財務權限,并接受甲方董事會的監督,保證甲方正常經營,長效管理,保值增值。

2. 遵守法律法規和財務會計制度,擬訂公司內部管理機構設置方案,決定公司的基本管理制度;

3. 在遵從董事會制定的利潤分配方案下,決定部門及崗位具體利潤分配方案;

4. 應于每月第7個工作日前據實向甲方董事會報送相關財務報表;

5. 聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘外的管理人員;

6. 不得改變甲方的法定代表人、名稱和經營范圍,如需改動,須經甲方董事會同意; 、

7. 不得以甲方名義申請貸款,如有需要,須經甲方董事會同意;

8. 不得以甲方名義對外提供任何形式的擔保;

9. 對甲方的財產無處分權,包括但不限于轉讓、轉移、抵押、質押、出租、贈與等;

10. 公司章程和董事會授予的其他職權。

六、 財務權限

1. 經甲乙雙方確認的《年度銷售計劃》內所涉及的各項常規費用開支,單筆不超過(人民幣) 50000 元的,由乙方簽字,即視為有效,財務即可執行。

2. 經董事會決議,授權乙方可批準單筆(人民幣) 5000 元以下,不在《年度銷售計劃》內的費用,月授信額度為(人民幣) 50000 元;如超出,則乙方須向甲方申請,待甲方審批同意之后方可領用(為提高效率,甲方自接收申請24小時內未做出回復決議的,視為拒絕,因此造成損失,由甲方一并承擔)。

3. 董事會保證公司賬戶流動現金不低于(人民幣) 100000 元,作為日常經營管理等費用,具體支出項目包括生產物料、團隊建設費、市場營銷費用、供應商賬款等與公司經營相關的費用。

七、 違約責任

(一) 甲方違約責任:

1. 合同期限內,甲方未按約定準時、足額支付報酬的,按日萬分之五支付違約金;

2. 乙方履行管理職責,無重大失誤,甲方無權終止合同,否則視為違約行為,甲方除需按合同約束支付一切乙方應得報酬外,還需支付乙方三個月的工資(按乙方月收入的平均值計算)作為補償金;乙方工作失誤的判定,需由公司全體主管及以上員工開會決議,以不記名形式投票表決;

3. 因甲方任何違約行為而導致乙方解聘,甲方需在公共媒體以書面形式予以說明真實原因,甲方不得詆毀乙方的名譽或以任何方式對乙方進行人身攻擊,如有違反需向乙方支付全年報酬作為賠償,情節嚴重的提交司法部門處理。

(二) 乙方違約責任:

1. 執行年度經營計劃或經甲乙雙方確認的各種決議不力或者拒不執行的,由甲方董事會做出警告、罰款、扣薪或者解聘等處理決定;

2. 對公司經營目標負總責,未完成經營目標的,按照比例扣減應得紅利,同時由甲方董事會作出警告直至解聘的處理決定;

3. 從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由甲方董事會做出警告、罰款、扣薪直至解聘等處理決定。

(三) 甲乙雙方如有不可預見事宜需中途解除合同的,雙方經協商,均不承擔違約責任。

八、 其他事項

本合同未盡事宜,雙方應另行協商并簽訂補充協議。補充協議為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。甲乙雙方因本合同所產生的一切爭議或糾紛應友好協商,若協商不成,雙方一致同意提交甲方所在地人民法院進行裁決。

九、 合同生效及文本:本合同經甲、乙雙方簽署后生效,一式4份,甲方、乙方各執2份。

甲方:

(蓋章/簽名)

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綜合辦公室工作總結【一】 一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代

過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

綜合辦公室工作總結【二】 回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧 開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

行政辦公室年終總結范文二xxx年,在公司領導的正確領導及大力支持下,在兄弟部門的大力協作下 ,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、培訓、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

一、認真履行職責,抓好內部管理。

一是建立健全了各項規章制度。 我公司今年6月開始運轉,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤、著裝、資產管理等 一系列規章制度, 使公司管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

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作為一種以經營誠信,控制風險為主旨的信用增級機構,擔保機構不僅僅要承擔著自身企業內部的各類風險,還要承擔和把控擔保對象的風險。客觀上導致風險管理和控制較一般企業難度更大。特別是近幾年金融環境相對緊張的情形下,中小型擔保公司開始發展起來,對緩解困擾中小企業的融資難問題起到了積極的作用。然而擔保公司在發揮相關區域服務功能的同時,風險管理能力明顯滯后于業務發展,多數公司的全面風險管理工作尚未實質展開。因而在發展中面臨一定的風險。本文試圖就擔保公司全面風險管理的設計從內容上提出一些初步的研究設想,并以A公司為例進行說明。

2 擔保公司全面風險體系構成

擔保公司的全面風險管理體系由四大系統和兩大支持組成。四大系統即戰略系統、運行系統、管理系統、目標系統。兩大支持體系風險文化和信息系統支持。

四大系統:戰略系統是總控系統,屬于體系框架的核心層面;運行系統是操作系統,屬于體系框架的基礎層面;管理系統是中樞系統,服務于其他系統,屬于體系框架的程序層面;目標系統是識別系統,屬于體系框架的目標層面。在戰略系統的總體控制下,管理系統、運行系統、目標系統發揮各自功能和作用,同時又促進戰略系統的完善和發展。它們是整個體系框架的主體部分。

兩大支持體系:風險文化屬于體系框架的意識保障層面,信息系統屬于體系框架的技術保障層面,這兩者對體系框架的主體提供支持和保障。

四大系統和兩大支持相互銜接、相互作用、相互配合,構建A擔保公司全面風險管理體系的有機整體,而持續的監督、評價和改進機制,使整個體系不斷優化完善,保證擔保公司全面風險管理總體目標的實現,促進公司持續、健康、穩定地發展。

3 擔保公司全面風險管理四大管理系統

3.1 戰略系統——綱領與規劃 戰略系統的主要職能是:A擔保公司董事會及管理層制定公司中長期發展規劃,明確風險管理的總體目標、原則、理念;制定業務風險偏好、承受度以及相應的風險管理政策,培育公司風險文化;識別面臨的重大風險與特定事件,并制定管理原則。

戰略系統是通過公司的業務組合管理、年度經營計劃及績效評估、中長期發展規劃等,將風險管理理念和要求貫徹傳達到公司各機構、各層級和各項工作之中,對公司經營和業務的穩定、持續發展起著方向性、決定性的重要作用。

A擔保公司企業中長期發展規劃,是以成為全國知名的文化產業信用擔保公司發展愿景;以穩健經營、開拓創新、嚴控風險的經營理念,恪守為文化產業服務的宗旨,竭誠為區域內影視、演出、文化旅游、文化商貿等各類文化產業及相關類企業,提供融資擔保服務。公司順應政府導向,圍繞產業發展,進行企業化操作,達到商業化目標;助力地區文化產業的發展,成為西部地址文化產業發展助推器,中小企業信用增級服務集成商;以信用擔保為主業,做大做強,達到業務量該省第一、全國百強,營運管理水平全國一流的知名擔保機構。

3.2 運行系統——決策與操作 運行系統是A擔保公司經營管理與業務活動日常運作的操作平臺,是公司風險管理工作的前端,是不同業務線、不同工作單元在操作與決策中風險管理理念與政策的貫徹執行,因此,運行系統是全面風險管理體系框架的工作基礎。

A擔保公司健全風險控制系統的組織機構包括決策機構和職能機構。其中,決策機構包括業務評審委員會和風險管理委員會,職能機構為風險管理部。各部門職責為:①A擔保公司業務評審委員會是對公司業務進行綜合評審的權力機構,決定是否對該筆業務進行擔保。業務評審委員會通過業務評審會議或匯簽實現其決策職能。②A擔保公司風險管理委員會是對公司業務風險進行管理、決策的權力機構。風險分類、重大風險事件、風險預警、風險處理等事項由風險管理委員會決策并監督執行。③A擔保公司風險管理部是風險日常執行的職能部門,負有風險評價、風險分類、風險預警、風險處理等執行職能,執行風險管理委員會的決定,組織召開風險會議。

3.3 管理系統——要素與內控 管理系統按照風險管理的要素和程序搭建,在內部風險管理政策的制定、風險管理防線的設置、風險管理標準與風險管理措施的選取等。

管理系統是A擔保公司全面風險管理體系的管理中樞,以公司的風險偏好和風險承受度為指導,通過人、組織、文化、溝通、報告等機制,按照風險管理要素和確定的風險管理流程進行有效風險管理。同時發揮著內部控制功能,以涉及的要素和流程進行監督、評價,促使整個體系不斷改進和完善,起到在動態環境中統籌兼顧業務發展和風險控制的作用。

A擔保公司風險管理主線是風險控制管理能力是公司核心競爭力和生命線,擔保機構在未來的戰略調整、市場競爭中生存并健康發展,致勝的法寶或利器就是不斷提高風控管理能力。A擔保公司管理理念是以人性化管理理論為基礎,應用科學管理的手段。對員工以正向激勵為主,以各項規章制度作為行為約束,確保公司的各項業務指標的完成,并使員工從精神、物質層面上都得到充分的滿足。

A擔保公司擔保業務審批流程依據分級審批授權,按照以下三級審批。分別為:

①500萬元(含500萬元)以內擔保業務和支付款保函業務審批:a受理:業務部門完成業務評價后,將整理的整套資料包括審批表、會簽表交風險經理,風險經理撰寫《擔保風險報告》,并對業務進行合規合法性審查,出具《合規合法性審查報告》。b業務推薦:完成合規性審查后,進行業務推薦。由業務部門負責人、風險部門負責人、總經理會簽,推薦審批。c外部專家審批:業務推薦會簽完成后,由綜合管理部安排外部專家進行業務審批。d風險管理委員會業務審批:外審完成后,綜合管理部組織風險委員會業務審批會議,對業務進行公開討論和表決。e會議紀要:綜合管理部根據會議討論和表決情況,以會議紀要形式對業務審批進行批復。f董事長備案:將會議紀要抄報公司董事長閱知,進行審批備案。g對審批通過的業務向外出具《擔保意向書》。

②500-3000萬元(含3000萬元)擔保業務審批:500萬元-3000萬元擔保業務審批,在完成500萬元以內審批1-5流程后,將業務評價報告及有關審批資料,及《提請董事長審批》一并報董事長,由董事長進行最終審批。對董事長審批通過的業務向外出具《擔保意向書》。

③3000萬元以上擔保業務審批 3000萬元以上業務在完成500萬元以內審批1-5流程后,直接將業務資料和審批資料送董事會成員,以《董事會決議》形式進行審批。對董事會審批通過的業務向外出具《擔保意向書》。

3.4 目標系統——評價與檢驗 目標系統包括對公司面臨的重大風險和特定事件的管理。通過評價公司對重大風險和特定事件的管理效果與質量,檢驗戰略系統、運行系統和管理系統的有效性,及時做出內部風險政策等調整建議,確保公司經營發展的持續性和穩定性。

針對特定事件和特定行業的管理,A擔保公司為充分發揮區域的融資平臺優勢和政策扶持優勢,爭取到由政府制定的《文化類入區企業貸款擔保扶持管理試行辦法》優惠政策。這將很大程度上解決了文化產業企業融資難的尷尬局面,尤其表現在擔保及反擔保措施的實施上,具體內容包括:由A擔保公司為符合條件的文化企業提供擔保,并由區域文化產業發展中心進行反擔保。

4 擔保公司全面風險管理兩大支持系統

4.1 兩大支持之一:風險文化 風險文化包括四個層面:即精神文化、制度文化、行為文化和物質文化,是培育和引領著全員的風險意識,明確風險責任和職業操守,對公司的風險管理體系形成了意識形態方面的有力支持。

全員高度風險意識是A擔保公司風險文化的核心。風險文化是全面風險在公司企業文化層面的集中體現,風險文化是公司經營策略、戰略發展思路、風險偏好、風險管理理念、風險策略及風險管理行為等要素的融合,蘊含在公司全面風險管理體制的各個環節、各個方面,滲透于全體員工的思想觀念和行為方式之中。

4.2 兩大支持之二:信息系統——報告與反饋 運用信息化手段對風險管理進行總體控制,是A擔保公司全面風險管理信息系統體系建設與運行的技術支持和基本保障。同時,公司在機構經營和業務運行中進行信息處理和報告渠道,實現信息報送與反饋,提高風險控制能力和工作效率。

參考文獻:

[1]狄娜.2009年度全國中小企業信用擔保行業發展報告.中國擔保,2010年(4):48-52.

[2]中國銀行業監督管理委員會等七部委公布的2010年第3號《融資性擔保公司管理暫行辦法》49-52.

[3]章彰.商業銀行信用風險管理——蒹論巴塞爾新資本協議[M].北京:中國人民大學出版社,2002年.50-52.

[4]朱榮恩,賀欣.內部控制框架的新發展——企業風險管理框架[J].審計研究,2003年(6):11-15.51-57.

篇5

組織機構及職責規章(試行)

第一章總體工作目標

第二章政企拓展中心

第三章工程建設中心

第四章考勤管理制度

第五章例會管理制度

第六章業務培訓制度

第七章人才選拔機制

第八章任務分劈考評

第九章外部平臺搭建

第一章 總體工作目標

(一)**分公司工程信息化業務部是落實省分公司工程業務和政企信息化業務條線管理的部門。歸口負責工程業務條線區域主戰工作,對業務發展、收入、成本、效益、質量、安全條線負責。包括集團內部和鐵塔、聯通和電信等行業內的工程市場拓展、工程施工全流程管理、智慧家庭及政企信息服務的工程建設支撐、安全生產、風險防控等工作在地市分公司的落地實施。負責鐵路市場和集團外部社會化市場全業務拓展工作;負責信息服務業務發展,對業務收入、效益、產品、服務條線負責;負責推進地市分公司DICT業務發展。

(二)超額完成省公司工程和信息化的收入指標及上級交辦的各項工作。

(三)完成條線KPI指標。

(四)對口省分公司工程業務部、政企業務部。

(五)全力拓展社會工程及信息化項目。增加項目儲備,提升自施工能力,發揮屬地優勢,激發內部活力,做零小工程+DICT 項目;提升零小工程承攬實施、交付能力,逐步承攬地市大中型工程項目。以區縣為陣地,成為屬地唯一施工隊伍;逐步成為符合施工企業特點的真正施工企業,做優工程,做大規模,打造**建設品牌及影響力。

第二章 政企拓展中心

第一條總體職責

(一)完成領導交辦的各項日常工作和臨時性工作;

(二)完成信息化及工程項目的拓展工作。

第二條項目經理

(一)發揮正能量,引導公司所有員工通過各種途徑和方式,積極收集社會市場信息,行業動態及競爭情況等市場信息,做好項目儲備;

(二)全力拓展信息化項目;

(三)負責分公司(包含各支撐服務中心)所有信息化項目的洽談、跟蹤及簽約工作,把控施工進度及現場施工安全,做好項目售后服務及跟蹤協調,并要負責分公司全員信息化業務拓展及營銷服務工作的業務指導;

(四)負責項目從簽約到回款全流程把控管理;

(五)關注省分及地市的標訊信息,綜合分析研判,確定是否承接;

(六)做好相關項目的經驗總結,形成案例。

第三條客戶經理

(一)及時了解掌握省公司推廣的信息化產品,整理成冊,并做好分公司相關產品的培訓、營銷及推廣工作;

(二)負責項目售前階段商務方案的制定以及招投標項目的支撐,對簽約的項目進行現場勘查、施工報價;

(三)負責信息化項目合同的起草,合作協議、收入、支出合同及時完成鐵通合同管理系統的相關流程;

(四)組織相關人員對項目進行投標及標書的制作;

(五)配合部門經理及主管領導的其他日常性工作。

第四條綜合內務

(一)配合市場發展部對公司信息化收入進行核對、確認,以及當月信息化收入的預測;

(二)落地項目的收入及成本及時發起相關報賬流程,并做好跟蹤,并將相關資料整理歸檔;

(三)負責省分公司市場部相關文件的落地和實施,及時總結上報相關材料報表;

(四)做好跟省分公司市場部相關人員的溝通對接;

(五)負責組織、督促中心人員通過**網大、**鐵通網絡學院及其他渠道的各種技能認證;

(六)每月信息及最佳實踐案例的上報;

(七)完成公司領導交辦的其他工作,配合公司各部門其他日常性的工作。

第三章 工程建設中心

第一條工程建設中心職責

(一)負責根據國家相關法律法規和行業標準,落實省公司有關文件要求,制定、完善公司相關規章制度和管理辦法,并具體組織實施。貫徹、執行國家相關通信建設的方針、政策、法律、法規,執行行業標準及移動公司相關通信建設的法律、規章、標準、規范和規范性文件;

(二)負責公司工程項目實施統籌管理。

(三)負責公司建設工作職能管理。

(四)負責建立健全公司工程建設整體質量、環境、職業健康、安全管理體系和規章制度。

(五)負責組織開展工程業務技術培訓。

(六)負責公司承建工程項目的過程管控組織工作,負責進度控制、質量管理、安全管理、驗工計價、竣工管理等組織及管理工作。

(七)負責工程建設分包商管理,做好本專業條線合作企業用工管理。

(八)負責指導、監督、檢查、考核和培訓公司所屬單位本條線相關工作。

(九)履行主體責任,負責建立健全、監督檢查本專業條線嵌入式廉潔風險防控機制建設;負責本專業條線相關制度建設和執行情況的日常管理監督,并對本專業條線檢查中發現的違規違紀行為提出問責建議。

(十)對口負責屬地施工任務的集中協調和統一安排;

負責管內工程項目全過程的管理,承擔工程項目工期、質量、安全、物料、環保、成本和隊伍管理的責任,協調業主、設計、監理、維護等單位及日常管理工作,是工程履約、安全、質量、進度、口碑、收支利的第一責任部門;

(十一)根據施工預算編制進度計劃,制定項目年、季、月施工進度計劃;定期舉行質量和安全例會,確保與建設單位合同正常履行;

(十二)嚴格按照合同工期要求,認真編制好實施性施工組織設計,優化施工方案,確定施工進度目標,明確開工日期、總工期和竣工日期;

(十三)認真貫徹國家、行業有關安全生產的法律法規、業主和公司安全控制程序的有關規定,定期舉行安全生產例會,確保安全生產;

(十四)嚴格執行有關質量管理法規、工程建設強制性標準以及上級有關規定,按照有關規程、規范、標準和審核合格后的施工圖進行施工,對施工質量負責;

(十五)根據施工預算所確定的目標成本,優化配置生產要素,嚴格控制成本,做到“事前有預算,事中有核算,事后有結算”;

(十六)嚴格按要求報送各種原始數據、報表審核、上報及管理工作;

(十七)負責對勞務分包隊伍管理,組織勞務人員進行安全教育、安全交底,并進行安全知識培訓考試;

(十八)負責交(竣)工資料的搜集、整理、匯總和審查工作,編制交(竣)工文件,參與建設項目的交(竣)工驗收工作。

(十九)落實省分及上級部門交辦的其它工作。

第二條中心經理職責

(一)在上級領導和工程信息化業務部的領導下,負責工程項目的施工技術管理、施工調度工作;

(二)學習并執行工程技術規范、工藝標準、質量檢驗標準及操作流程等;

(三)參與審核設計文件,核對工程數量,針對工程類型執行質量控制點的防控措施;

(四)復核特殊過程、關鍵工序的施工技術交底,協調解決施工現場的技術難點;

(五)檢查指導現場施工人員對施工技術交底的執行情況,及時糾正施工現場的違規操作;

(六)監督安全施工方案和安全技術措施的執行,對施工現場安全生產進行監督檢查;

(七)發生生產安全事故隱患,及時向工程部和公司安全管理機構報告,并監督檢查整改情況;

(八)及時制止現場違章指揮、違規作業行為;

(九)發生事故后,應按安全預案指揮、參加搶救和救護,并按照規定的程序及時如實報告,積極配合事故的調查處理;

(十)嚴格控制工程進度按計劃執行;

(十一)嚴格執行質量、環境、職業健康安全技術保證措施,及時糾正執行過程中產生的偏差;

(十二)參與工程相關技術文件的編制、收集、整理工作;

(十三)負責管內駕駛員和車輛的管理工作,對車輛的出車、用車做好管理工作,并做好登記。發現車輛問題及時上報分公司車輛管理部門及上級。發生行車事故后,及時上報上級和分公司安全管理部門。

(十四)完成上級交辦的其它任務。

第三條施工作業組組長(現場項目經理)

(一)在工建中心經理的領導下,落實本區域內工程施工、制度等各項管理工作,監督項目的實施,對該工程項目的總體質量、實施進度、工程投資和安全負責;負責質量的檢驗與工程驗收工作,確保達成建設單位的建設目標;

(二)監督管內工程項目的實施,對工程項目的總體質量、實施進度和安全負責;負責協調解決工程項目實施過程中出現的各種問題;負責與相關人員的協調工作;負責質量的檢驗與工程驗收工作,確保達成建設單位的建設目標。

(三)定期組織施工人員進行安全培訓工作。

(四)督促各施工隊,嚴格執行工程計劃。

(五)對管內項目建設過程中出現的各種問題進行協調。

(六)嚴格落實安全生產制度、質量管理制度和成本控制制度,做好工程施工組織協調工作;

(七)負責施工隊伍的現場管理,監督檢查工程施工安全、質量、成本、文明等一系列管理制度貫徹執行情況;

(八)負責與行業主管部門、建設單位、監理單位、設計單位及其它相關單位的溝通協調工作,負責解決施工生產中出現的具體問題;

(九)負責組織配合各類事故的調查上報工作;

(十)督促施工隊伍,嚴格執行工程計劃。對建設過程中出現的各種問題進行協調,并向項目部經理匯報。

(十一)完成上級交辦的其它任務。

第四條技術/質檢員

(一)在工建中心經理的領導下,負責工程項目的施工技術管理和施工調度工作,負責工程的質量監督和檢查驗收工作;組織施工人員學習并執行工程技術規范、工藝標準、質量檢驗標準及操作流程等。負責審核設計文件,核對工程數量,編制施工組織設計,施工技術交底,解決現場施工的難點。對項目實施的質量、進度、安全、成本負責,確保達成建設單位的建設目標。

(二)定期對施工隊的工程質量進行巡查,并形成巡查記錄,并納入竣工資料存檔備查。

(三)協調建設過程中出現的問題并及時上報現場項目經理。

(四)組織工程部人員學習并執行工程技術規范、工藝標準、質量檢驗標準及操作流程等,積極引導項目部技術創新,實施新材料、新工藝、新技術的推廣應用;

(五)負責組織審核設計文件,核對工程數量,編制實施性施工組織設計,針對工程類型制定質量控制點的防控措施;

(六)復核特殊過程、關鍵工序的施工技術交底,協調解決施工現場的技術難點;

(七)檢查指導現場施工人員對施工技術交底的執行情況,及時糾正施工現場的違規操作;

(八)負責編制施工進度計劃,嚴格控制工程進度按計劃執行;

(九)編制施工過程中的專項施工方案,并按規定及時向上級管理部門報審;

(十)組織編制質量、環境、職業健康安全技術保證措施,及時糾正執行過程中產生的偏差;

(十一)及時辦理對外驗工計價、工程清算等事宜。參與項目部內部成本財務分析,參與分包方工程款的結算工作;

(十二)組織工程相關技術文件的編制、收集、整理工作,及時編寫施工技術總結,及時完成竣工文件的編制;

(十三)認真貫徹、執行工業與信息化部、省通信管理局及本單位的質量政策、規程、標準及有關加強質量管理工作的規定和要求;

(十四)協同建設單位和監理單位進行隱蔽工程的質量檢查、驗收并做好記錄;對各工序進行質量檢查和驗收;發現問題及時處理,嚴格控制工程質量;

(十五)落實各項檢查制度,做好自檢、互檢和專檢,并記錄存檔;

(十六)認真填寫質檢日志,建立工程質量檔案;

(十七)及時收集工程質量檢查資料,參與竣工文件的編制;

(十八)及時上報施工質量問題,對于違章作業有權要求停工或返工;

(十九)定期組織召開質量例會,通報發現的質量問題,分析原因并制定預控及整改措施;

(二十)完成上級交辦的其它任務。

第五條物料管理員

(一)在工建中心經理的領導下,熟悉工程所需的材料、設備規格,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執行物資管理相關文件規定;

(二)負責材料、設備的進出庫管理,保證材料、庫存設備的完整;

(三)建立工程物料的領用、使用和剩余量臺賬,并定期向建設單位提供;

(四)掌握工程所需材料的品名、規格、數量、質量。負責編制施工材料計劃,確保施工現場的材料供應;

(五)負責材料入庫的質量驗收,做好施工現場材料的堆放、保管工作;

(六)負責管理各施工現場材料消耗情況,及時向項目部負責人提供分析數據;

(七)負責組織現場施工人員做好材料的計量收發工作;

(八)負責對內、對外工程材料結算,建立出入庫臺賬,確保賬目整潔、清晰,賬物相符;

(九)負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證、質量證明書等材料的收集,及時準確的傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管;

(十)忠于職守,實事求是,全面、準確、及時收發、結算、上報統計資料;

(十一)完成上級交辦的其它任務。

第六條安全管理員

(一)認真貫徹、執行國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規和標準,貫徹、執行省市有關安全生產的法律、規章、標準、規范和規范性文件;

(二)在工建中心經理的領導下,負責項目部的安全教育培訓、檢查、監督工作;協助主管經理開展安全管理工作,負責安全生產制度和安全防護設施的檢查、督促以及落實工作。

(三)監督安全施工方案和安全技術措施的執行,對施工現場安全生產進行監督檢查;

(四)排查發現安全事故隱患,及時向項目經理和公司安全管理機構報告,并監督檢查整改情況;

(五)及時制止現場違章指揮、違規作業行為;

(六)發生事故后,應按安全預案指揮、參加搶救和救護,并按照規定的程序及時如實報告,積極配合事故的調查處理;

(七)做好部門安全應急演練的組織實施工作;

(八)做好與省分工建部安全管理部門的溝通聯系工作,完成上級交辦的其他工作。

第七條資料/考勤員

(一)在工建中心經理的領導下,負責項目相關資料、文件整理、信息統計上報工作,以及有關單位的業務聯系單、各類業務文件的收發工作;

(二)負責各類管理臺賬、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作;

(三)對需變更的文件和設計方案進行編號登記,及時傳達到工程技術文件使用者手中;

(四)收集和整理工程各階段形成的工程項目資料,并及時組織立卷歸檔;

(五)歸檔文件資料必須準確地反映工程各階段的真實內容和歷史過程,必須齊全、完整、系統、準確,必須層次分明,符合其形成規律;

(六)嚴格執行文件資料管理工作的各項要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向項目部負責人匯報,采取有效措施,確保資料安全;

(七)參與項目部工程竣工文件的制作;

(八)做好資管系統錄入工作;

(九)做好日常考勤工作;

(十)做好與省分工建部的對接工作;

(十)完成上級交辦的其他工作。

第八條材料員

(一)在工建中心經理的領導下,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執行物資管理相關文件規定;

(二)掌握工程所需材料的品名、規格、數量、質量。負貴編制施工材料計劃,確保施工現場的材料供應;

(三)負責材料入庫的質量驗收,做好施工現場材料的堆放、保管工作;

(四)負責管理各施工現場材料消耗情況,及時向項目部負責人提供分析數據;

(五)負責組織現場施工人員做好材料的計量收發工作;

(六)負責對內、對外工程材料結算,建立出入庫臺帳,確保賬面整潔、清晰,帳物相符;

(七)負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證、質量證明書等資料的收集,及時準確的傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管;

(八)忠于職守,實事求是,全面、準確、及時收發、結算、上報統計資料;

(九)做好與省分工建部物料發放部門的對接工作;

(十)完成上級交辦的其他工作。

第九條概預算員

(一)貫徹、執行國家家和建設行政管理部門制訂的法律法規、規定、定額、標準和費率;

(二)在工建中心經理的領導下,全面負責施工項目的工程概預算工作;

(三)熟悉施工設計圖紙,參加圖紙會審,參與投標項目的預算編制;

(四)熟悉單位工程的有關基礎材料及施工現場情況,了解常用的施工工藝和方法;

(五)熟練掌握行業、地區以及公司各項定額、取費標準的組成和計算方法;

(六)根據施工圖預算的費用組成、取費標準、計算方法及編制程序,編制施工預算;

(七)依據設計變更及時做好調整預算;

(八)負責協助編制竣工結算與竣工決算;

(九)做好與省分工建部的溝通聯系工作;

(十)完成上級交辦的其他工作。

第十條核算員

(一)在工建中心經理的領導下,做好費用審核:認真學習公司下發的各類財務核算制度文件及通知,對原始單據(包括工程收支、各項費用、薪酬成本、付款申請等)完成初核簽認,要求附件真實有效、完善合規;

(二)報賬管理:按照核算組NC報賬的相關要求,每月及時完成項目部所有單據的報賬工作;

(三)資料整理:及時完整地做好工程核算日常性資料附件(工程收入成本確認、成本費用列支、資金結算及薪酬核算)收集整理工作并按時遞送至核算組;

(四)稅務管理:在核算組稅管員的指導下,協助完成收入發票的開具、作廢、紅沖處理,準確完成施工地預繳稅款的計算和繳納,完成《跨區域涉稅事項報告表》的申請、報驗及核銷;

(五)工程臺帳:及時準確做好甲乙方進度發票開具登記及收付款統計,每月5日將統計臺賬與核算組完成核對;

(六)做好與省分工建部財務的溝通聯系工作;

(七)完成上級交辦的其他工作。

第十一條施工人員

(一)在施工隊長的領導下,嚴格按照規范及施工標準施工,保證進度及施工質量和施工安全;

(二)認真貫徹執行各項規章制度,加強思想政治、業務知識學習,不斷提高自身素質及技術水平;

(三)嚴格按照施工工期進行施工,守時守信,維護**建設山西分公司對外聲譽;

(四)參與安全、技術交底,做好每天的施工工作;

(五)對因設計或其它變更引起的工程量的增減和工期變更及時反饋,并對此進行簽證,并及時調整部署;

(六)作好施工人員的考勤及施工工作記錄,組織好施工過程的各種原始記錄及統計工作,保證各種原始資料的完整性、準確性和可追溯性;

(七)嚴格按圖紙、施工規范的要求進行操作,對不執行操作規范而造成的質量事故負責。保證個人質量指標的完成,出現質量問題及時反映,對不及時自檢和不及時反映問題造成問題負責;

(八)工程竣工后,接受質量檢查,移交各相關施工資料;

(九)完成上級交辦的其他工作。

第四章 考勤管理制度

第一條總則

(一)為規范工程信息化業務部全體員工的行為和職業道德,保持良好的工作秩序和工作環境。根據公司的實際狀況,特制定本規定。

(二)本規定適用于鐵通**分公司工程信息化業務部所有員工。考勤使用釘釘考勤APP,考勤由工程部考勤員負責統計。

第二條出勤

(一)公司的工作時間:上午上班時間為8:00-12:00,下午上班時間為14:00-18:00(夏季14:30-18:30),特殊崗位的工作時間可根據工作性質調整。

(二)未按規定時間上班的,遲到或早退每次50元;超過30分鐘小于一小時每次扣款100元。

(三)員工有以下情況之一為曠工:

未經批準,不上班的;

遲到和早退時間超過1小時以上,未請假的;

不打卡而沒有書面說明情況的;

曠工的最小時間單位為半天。

(四)元旦、春節、國際勞動節、國慶節及由國家和當地政府規定的其它公眾假期,公司根據實際情況安排休假。

(五)員工請假的最小時間單位為1小時,累計8小時按一個工作日計算,當月累計不足8小時的,每小時按照日工資的1/8計算考勤。

第三條請假

(一)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產假、帶薪年假等。所有假期均須填寫《假期申請表》,完成審批程序后,交綜合部備案。

(二)請婚假、年假、產假、陪產假,應當提前5個工作日交主管部門提出書面申請再送總經理審批,最后報綜合部備案。

(三)請病假、喪假、事假,在緊急情況下不能提前申請的,可以在休假發生的當天以口頭(或電話)形式向直屬上級請假,事后一周內補辦請假手續,交綜合部備案。

(四)病假

病假在一個工作日以內的,無需開病假證明;

一個工作日以上的,應有醫院的病歷復印件,住院須有《住院通知單》和病歷復印件,,并將此證明附在請假單后。

請長病假員工不能從事原工作者,公司將根據相關管理規定與其解除勞動關系。

(五)事假

1個工作日以內的事假,由中心負責人審批;

1個工作日以上3個工作日以內的事假,中心負責人同意后由工程部負責人審批;

3個工作日以上的事假由中心負責人、工程部負責人同意后報公司主管領導審批。審批后的請假申請交分公司綜合部備案。

第五章 例會管理制度

為提高部門整體工作效率,使部門信息充分共享,特制定此會議制度,具體內容如下:

(一)會議時間:分為晨例會、周例會、月度總結部署會及培訓會議,時間待定;

(二)會議地點:分公司機關會議室及小白樓會議室;

(三)參會人員:相關人員,因故不能參會的,應提前向負責人請假;

(四)會議流程:

1、會議主持人對人員到會情況進行通報并講明會議議程,按會議流程組織會議

2、各部門人員匯報個人昨日工作完成情況,著重介紹工作執行過程中存在的問題及解決辦法。同時匯報本日工作計劃及完成時間,對需部門其他人員配合完成的,作出具體說明;

3、中心負責人對工作的整體完成情況進行講評,指出錯誤,并提出改進措施,同時對當日工作要點進行布置和安排;

4、若當日有下發的公司文件,則在會議結束前共同組織學習。

(五)會議記錄

1、本部門會議內容由專人負責記錄,具體規定如下:

以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要;

2、會議記錄應在會議當天完成,整理出會議紀要后,于當天給各中心負責人簽字審核;

3、做好會議記錄的日常歸檔、保管工作

4、會議紀要不定時抽查,若發現缺漏,每缺一次考核中心負責人50元。

(六)會議要求

1、準時到會,并在會議簽到表上簽到;

2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題;

3、做好本人的會議記錄

4、遵守會議紀律,與會人員在開會期間應將手機調到震動或者關機,若接打電話需經請示后到會場外通話;

5、以上要求若有違反,按部門百分制進行考核;

第六章 業務培訓制度

第一條 原則

采用“按需培訓,學以致用”的原則。

第二條 組織實施

員工培訓由工程部統籌安排,工建中心和政企中心按要求組織實施,并可按需自行組織。

第三條 培訓分類

員工培訓基本分為業務培訓、技能培訓、安全生產教育培訓。

(一)業務培訓

1、市場業務培訓,掌握學習公司下發的各類相關社會市場發展的通知文件,以及拓展方法、注意事項、拓展技巧、規范禮貌用語、儀態等。

2、工程管理業務培訓,掌握學習公司下發的工程管理相關的通知文件,包括項目經理負責制、七大員職責,各類儀器儀表使用、工程現場各類施工規范等。

3、產品培訓,主要學習內容涉及到我公司經營范圍內的所有產品,涵蓋:無線產品、視頻、網絡設備、測溫設備、顯示設備等等具有發展潛力的,和一切對我公司發展有利的設備。

(二)技能培訓

1、市場拓展技能培訓,采用面對面模式,包括禮儀、用語、針對客戶需求的產品介紹等相關技能實操。

2、工程技能培訓,采用現場實操模式,包括熔接光纜、設備安裝、登高、安全用品使用、各類網絡設備配置、用電接電等。

(三)安全生產教育培訓

要堅持經常性的安全生產教育培訓工作,主要培訓內容:

1、“安全第一、預防為主、綜合治理”的思想教育;

2、國家安全生產政策、法規、制度教育和法治觀念教育。公司安全生產形勢、任務、方針、目標的教育;

3、安全生產規章制度、操作規程和個人勞動防護知識教育以及勞動教育;

4、施工生產技術知識教育和作業技能培訓;

5、典型事故案例教育;

6、工作中存在的危險因素、防范措施的事故應急措施。

第四條 培訓時間、形式

(一)時間:每周最少一次,根據實際情況安排。

(二)培訓形式:每次以半天以內為期限,采用自學和邀請廠家培訓模式。

第七章 人才選拔機制

(一)目的

為支持公司發展戰略的實施,加強人才梯隊建設,發掘公司內部優秀員工通過培養提升為公司管理線、技術線和業務線中堅力量,形成一支優秀人才隊伍配合人才強企戰略目標的實現。通過選拔機制,達到本部門員工黨員發展、職位晉升、評優評先、績效分配、外包員工優先轉正等關系到每位員工切身利益的目的。

(二)原則

1、公平公正原則。保證人才選拔信息的、選拔申報直到申報人的審核確定,整個選拔流程的公平公正

2、德才兼備原則。德是種職業素質。在工作中表現為有事業心、責任心、原則性、誠實正直、閉隊協作,以及勇于克服困難、完成工作任務、服務幸獻的精神等。才是指知識和技能。包括理論知識、管理科學知識、本職專業知識、綜合分析問題解決問題的能力,包括實際工作中的謀劃能力和創新能力等。

3、競爭擇優原則。公司為員工建立起管理、技術和業務三線職業發展通道,給所有員工提供相同的競爭機會和平臺,明確競爭目標,競爭規則公平公正,賽馬不相馬。

(三)選拔的標準

1、基本素質要求。選拔的員工必須品行端正,能嚴格遵守公司的各項規章制度,認同公司企業文化及經營理念。近1年內無任何違紀和不良出勤記錄,且年度考核評分在B級以上。

2、績效考評得分。選拔的員工月度績效考評得分,必須連續三個月在90分以上,且沒有負面的關鍵事件記錄。

(四)選拔的方法

1、每月月底前進行考評打分,考評將依據當月出勤情況、當月工作量,每日工作完成情況,專業技能掌握情況四類進行綜合打分。

2、評分分值分為四檔:A(90-100分)、B(80-89分)、C(70-79分)、D(69以下)。

3、評分流程分為三級:(1)本部門員工互評;(2)主管評分;(3)經理評分

(五)選拔的流程

1、資格審查。工程信息化業務部根據選拔的原則和標準,對管內所有員工進行綜合考評,篩選考評等級為A級的員工,上報分公司經理核查。

2、選拔評審。于主管級以上職位的選拔,可采用競聘上崗的方法,以演講-答辯的方式進行評審,并對申報者的勝任特質進行綜合評估打分,給出晉升建議。

3、確定晉升名單。綜合選拔和評審后,商議確定統一的擬晉升人員名單。

4、公示。對擬晉升人員通過通知方式進行公示,在7天的公示期內無異議者即可執行晉升。

第八章 任務分劈考評

(一)項目拓展管理

根據省分公司全年收入任務分劈,結合**分公司目前經營現狀,經分公司研究決定,下一步將加強政企信息化和工程項目發展工作,有效增加分公司整體收入,助力分公司全年收入任務的完成。

從7月1日開始,分公司將依托我們的經營資質及信息化產品,鼓勵全員發揮能人效應,針對企事業單位、超市、酒店、小區物業等行業,挖掘客戶,大力拓展外部市場。

各單位目標客戶任務分劈(暫定):

序號

部門

崗位

目標客戶數(個)/月

具體人員

1

政企中心

經理

3

**

項目經理、客戶經理

2/人

7個人

2

工建中心

經理

3

**

其他崗位

1

5

綜合中心

經理

1

**

6

安全中心

經理

1

**

7

城區支撐

部門

5

8

礦區支撐

部門

3

9

郊區支撐

部門

3

10

**支撐

部門

3

11

**支撐

部門

3

任務分劈后,公司工程信息化業務部將實施日通報、周對話、月考評機制,對未按時間要求推進的單位及個人進行通報、點名及約談,并根據實際完成情況進行考核。

未完成當月下達目標客戶數的單位及個人,每少一個客戶數考核100元,完成的不考核。跟蹤的客戶后期成功簽約的,公司將對牽引人進行200-1000元的獎勵。后續安全把控到位、施工質量過關、回款及時、用戶滿意,公司將根據合同金額通過考評會一事一議二次對牽引單位及個人進行獎勵。

(二)項目實施管理:工建中心對下達施工任務所涉及的安全、質量、進度,進行每天通報、每周對話、每月考評,對進展滯后的單位和個人可以啟動約談機制。

第九章 外部平臺搭建

目的:為解決**鐵通**分公司全面拓展社會市場中所面臨的資金使用問題,并為規范融資行為,降低資本使用成本,減少融資風險,提高資金使用效益,依據國家相關法律法規,結合本公司實際情況,特制定此辦法。

(一)本辦法的前提條件完全采用自愿的原則,公司不設置阻攔,隨進隨出。全力保證投資人的合法權益。

(二)資金的來源采用外部投資模式,員工可以引進外部平臺資金,采用年度分紅和月度分紅兩種模式進行紅利兌現。

篇6

亞細亞曾取得過幾個“全國第一”:全國商場中第一個設立迎賓小姐、電梯小姐,第一個設立琴臺,第一個創立自己的儀仗隊,第一個在中央電視臺做廣告。當年的亞細亞以其在經營和管理上的創新創造了一個平凡而奇特的現象“亞細亞現象”。來自全國30多個省市的近200個大中城市的黨政領導,商界要員來到亞細亞參觀學習。然而,1998年8月15日,鄭亞商場悄然關門!面對這殘酷的事實,人們眾說眾說紛紜。我們以為,導致亞細亞倒閉的原因是多方面的,而其內部控制的極端薄弱是促成倒閉的主要原因之一。本文擬用coso報告提出的標準與評價方法,對其進行分析,從中引發對改進我國企業內部控制的幾點思考。還有遍布全國各地的“仟村百貨”以參股的形式投資10億多元,先后在河南省內建立了四家亞細亞連鎖店,在全國各地建立了很多參股公司。亞細亞商場于1989年5月開業,之后僅用7個月時間就實現銷售額9000萬元,1990年達1.86億元,實現稅利1315萬元,一年就跨入全國50家大型商場行列。到1995年,其銷售額一直呈增喪趨勢,1995年達4.8億元。1993年起,鄭州亞細亞集團(簡稱鄭亞集團)

一、對“亞細亞”內部控制失敗的系統分析

1.控制環境失敗

coso報告認為,控制環境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產生影響的各種因素,具體包括企業的重事會,企業管理人員的品行、操守、價值觀、素質與能力,管理人員的管理哲學與經營觀念,企業文化,企業各項規章制度、信息溝通體系等。企業控制環境決定其他控制要素能否發揮作用,是內部控制其他要素發揮作用的基礎,直接影響到企業內部控制的貫徹和執行以及企業內部控制目標的實現,是企業內部控制的核心。那么,鄭亞集團的內部控制環境如何呢?

(1)經營者品行、操守、價值觀

(簡稱“海南商聯”),鄭亞集團沒有投資,法人代表是王xx本人。鄭亞集團公司重事會作出決定,委托海南商聯管理和經營鄭亞集團股份公司;并在鄭亞集團董事會1995年6月28目的會議紀要中,明確規定“董事會同意公司經營者(海南商聯)按銷售額1%的比例提取管理費。于是就形成了海南商聯受托經營鄭亞集團的運作模式,并與鄭亞集團一套人馬,兩塊牌子,總部設在廣州。從此總經理在外地遙控實施對鄭亞集團和商場的管理。王xx既是海南商聯的法人代表,又是鄭亞集團的總經理,可以隨意抽調人員與資金。這種制度安排的結果是亞細亞的信譽和人員被海南商聯利用,亞細亞的經營利潤被海南商聯占有,而這一切都是無償的。?1992年11月,亞細亞商場總經理王xx就在海南注冊了”海南亞細亞商聯總公司。

又如,南陽亞細亞商場借到貸款兩千萬元,股東高xx卻要了600萬元,詢撥到成都給其一位朋友做房地產生意,結果全虧,以兩棟樓房抵債。抵債手續尚未辦妥,高xx卻對欠債人說,你不要向南陽還債了,你把兩棟樓房給我,南陽的錢由我還。最終,南陽亞細亞分文未得。

上述事實只是鄭亞集團暴露出來的極小部分,但已能說明鄭亞集團經營者的品行與操守狀況。

(2)董事會

coso報告認為,企業內部控制環境的一個重要要素是董事會,并認為企業應該建立一個強有力的董事會,董事會要能對企業的經營管理決策起到真工監督引導的作用。在鄭亞集團公司內部,董事會一直處于癱瘓狀態。鄭亞集團公司的注冊日期是1993年10月,但直到1995年6月才最后確立。在近兩年的時間里,集團公司決策層一直處于不斷演變的狀態之申,沒有按章程規范化運作,董事會從未召集董事們就重大決策進行過表決,凡事都由總經理王xx一人拍板。1995年初,亞細亞的主要股東中原不動產公司董事長易人,新任重事長認為前任批準的股權轉讓造成公司資產流失,不予承認,表示股權糾紛問題不解決就不參加董事會。從此,鄭亞集團最高決策機構、監督機構陷于癱瘓。比如,冠名權展于無形資產,其轉讓照理應該經董事會討論通過,但實際上是王xx一個人說了算,只要他簽字同意,別人就可建個“亞細亞”,如許昌、安陽、洛陽、商丘的亞細亞都是他簽字同意的。在鄭亞集團,總經理成了國王,董事會如同虛設。

(3)人事政策與員工素質

coso報告認為,人是企業最重要的資源,亦是重要的內部控制環境因素。那么,鄭亞集團的人事政策與員工素質如何呢?

1.以貌取人。1995年底,廣州、上海、北京三地大型商場相繼開業,管理人員嚴重不足。亞細亞從西安招聘了幾百名青年,經過短期培訓后,準備派往三地。由于不了解個人情況,只好對名觀相,五官端正、口齒清楚的派往廣州、上海或北京的商場當經理或處長,其他人員則當營業員。

2.隨意用人。亞細亞商場藝術團的報幕員周xx,不值管理不會看帳,被任命為開封亞細亞商場的總經理。

3.任人唯親。亞細亞某領導的一位表弟,原鄭州市郊的農民,被任命為北京一家大型商場總經理;某領導的兩位妻弟,山東農民,也被委以重任;就連他家的小保姆也被任命為亞細亞集團配送中心的財務總監。

4.排斥異己。亞細亞曾有四位年輕的副總,因他們不附和總經理的意見,在1990年借故被派往外地辦事處。1991年夏,亞細亞駐外辦事處撤銷,四位副總返回商場時,他們的位置已被別人取代,接著半年閑試,被調離商場。

這就是亞細亞的人事政策。

(4)企業產權關系及組織結構鄭亞商場是由河南省建行租賃公司和中原不動產公司共同出資200萬元設立的股份制企業,其中,租賃公司102萬元,占51%的股份,中原不動產公司98萬元,占49%的股份。由于鄭亞商場計劃在1992年改組成股份有限公司,面向社會公眾發行股票。按照有關規定,上市公司的股東必須在5家以上才具備上市資格。由于種種原因,改建的鄭州亞細亞股份有限公司上市未獲成功。1993年9月,經河南省體改委批準,僅僅有過渡意義的鄭州亞細亞股份有限公司正式更名為鄭州亞細亞集團股份有限公司。于是,亞細亞上市未能做成,但虛擬的股權轉讓己被河南省體改委等政府職能部門認定,即河南建行租賃公司51%的股權轉讓給海南大昌實業發展公司18%,轉讓給廣西北海巨龍房地產公司10%;中原不動產公司49%的股權轉讓給海南三聯企業發展公司18%,轉讓給海南匯通信托投資公司18%.由于股權受讓方未按協議及時把購股資金兌付,從此埋了了一個巨大的資金隱患。特別是后來中原不動產公司新任董事長認為前任批準的股權轉讓造成公司資產流失,不予承認。鄭亞集團產權關系混亂局面就此形成。

鄭亞集團設有一個“貨物配送中心”,其職能是為鄭亞商場本店和四家直接連鎖店配貨,該中心負責向廠家直接定貨,目的是降低進貨成本并防止各商場自行進貨時吃回扣。但該中心配送給各大商場的所有商品,價格不但比批發市場上的批發價高出許多,甚至高于自由市場上的零售價!“貨物配送中心”實際上成了一個大黑洞。

上述四個方面較清楚地說明了鄭亞集團的控制環境情況。其內部控制環境若此,其最終結局亦在意料之內。

2.風險意識不強coso報告認為,環境控制和風險評估,是提高企業內部控制效率和效果的關鍵。鄭亞集團如何進行環境控制和風險評估呢?原鄭亞集團總經理王xx,對以往的經營失誤總結了六大教訓,其中有四條涉及到對風險的認識和把握問題。

第一是“對市場認識不足,對形勢認識不足”。在我們前進的過程中,不但遇到了國內商業同行的壓力,而且國外零售業的大舉進入也給我們造成了很大的沖擊,導致我們認為較先進的經營模式一下子就被沖得體無完膚。

第二是“過于自信、樂觀、想當然,其結果是驕兵必敗”。

第三是“面對零售業艱難的狀況,我們的應變能力差,整個經營進入死胡同,最后到了山窮水盡的地步”。

第四是“抗風險能力差,一近事陣腳就亂了。”這幾個教訓說明,在鄭亞集團管理層的思想中缺乏風險概念,沒有設置風險管理機制,因此抗險能力極低。

3.缺乏適當的控制活動coso報告認為,控制活動是確保管理層的指令得以實現的政策和程序,旨在幫助企業保證其針對“使企業目標不能達成的風險”采取必要行動。鄭亞集團運作中幾乎不存在控制活動,或者即使存在所謂的政策和程序,也是名存實亡,未實際發生作用。且看一組數據:亞細亞一年一度的場慶花費都超70萬元;集團某股東從鄭亞商場借出8叨萬元,連借條也沒有,后來歸還300萬元,剩余5山萬元商場帳面和收據顯示是“工程款”;集團另一個股東1993年借走商場57萬元,也無人催要盯997年,鄭亞商場管理費用就高達18.6億元。鄭亞集團的控制活動若此,何以確保管理層的指令得以實現?

4.信息溝通不順暢coso報告認為,一個良好的信息與溝通系統有助于提高內部控制的效率和效果。企業須按某種形式在某個時間之內,辨別、取得適當的信息,并加以溝通,使員工順利且行其職責。在鄭亞集團內部,信息溝通系統幾乎不存在。據稱,集團內部一不需要成本信息二不計算投資回收期及投資回報率,三不收集市場方面的信息。會計信息系統由管理層隨意控制隊資金被大量挪用,卻不知去向何方。在鄭亞集團,t息系統已經不再是一個管理和控制的工具,而是上層管理人員的話筒,信息隨其意愿而變。

5.內部監督缺乏coso報告認為,企業內部控制是一個過程,這個過程系通過納人管理過程的大量制度及活動實現的。要確保內部控制制度切實執行且執行的效果良好、內部控制能夠隨時適應新情況等,內部控制必須被監督。在亞細亞,自開業以來,沒有進行過一次全面徹底的審計。偶爾的局部的內部審計中曾發現幾筆幾百萬元資金被轉移出去的事,后來也不了了之。任何事情都是總經理說了算,屬下當然包括內部審計人員在內,全無發言權,可見內部監督極度缺乏是既成事實。

二、由“亞細亞”引發的思考:改進我目企業內部控制

由亞細亞,內部控制的五要素皆存在問題,必然最終走向倒閉之路。盡管它只是我國企業的一個個案,但這種現象卻頗具普遍性。目前,我國加入wto在即,來自外部世界特別是跨國公司的激烈競爭,給中國企業的壓力越來越大,面臨的挑戰越來越嚴峻。若以“亞細亞。狀況去應對競爭,其結果不難預料。因此,如何提高自身的競爭力,如何以一種更積極的狀態參與到世界競爭的潮流中去將是我國企業面臨的主要問題和難題。經濟現實迫切要求我國企業早日建立健全企業內部控制,提高企業內部控制的效率和效果。從現實看,我國企業經營效益普遍較差;會計造假行為嚴重,財務報告嚴重失真;企業違法違規現象愈演愈烈,進而成為普遍現象。造成這些現象的原因是多方面的,但內部控制的缺失與缺陷難逃其咎。問題還在于,我國很多企業還未意識到內部控制的重要性,對內部控制還存有很多誤解,以為內部控制就是十堆堆的手冊、文件和制度,或者認為內部控制就是內部成本控制、內部資產安全性控制等,甚至對企業內部控制根本沒有概念。現狀函需改變!

我們認為,對我國企業內部控制的改進,可從兩方面人手,其一是由權威部門制定內部控制的標準體系;其二是對企業內部控制的審計作出強制性的安排,做到二者并舉。

1.建立內部控制標準體系

首先,建立內部控制標準體系是一項國際慣例。長期以來,內部控制一直被視為企業內部事務,屬企業管理當局責任范圍內之事。縱觀美國注冊會計師協會(aicpa)歷年來對內部控制的定義、解釋、修改、再修改的過程,不難發現,mcpa過去一直認為內部控制目標是為了保護企業資產、檢查會計信息的準確性、提高經營效率、推動企業執行既定的管理方針等,不管對這些目標如何進行排列與組合,為企業內部的管理與經營服務是其共同特征。以往對內部控制的研究也大部分集中在制度的設計和審計方面,重在改進內部控制的方法與提高審計的質量和效率。直到1973年,美國國會通過了《反國外賄賂法》(foreign corrupt practices act,簡稱fcpa),該法案規定,每個企業應建立內部控制制度以防范這種行為發生。該法案在其會計標準條款中accounting standards provision)規定,業如達不到美國審計準則委員會提出的內部控制目標,可被罰款1萬美元、責任者受5年以下的監禁。至此,建立和強化內部控制已成為企業應履行的一種法律責任。1991年11月,美國聯邦委員會發表的判決指南指出,如果發現公司即使有一個雇員犯罪,該公司將受到強制性罰款,罰金數額可高達數十萬至兒百萬美元。這一法規的出臺,強化了管理者對遵守法規的重視,遵循適當的法規、規避可能的罰款所帶來的損失也成為企業內部控制的重要組成部分。1992年,曲美國注冊會計協會(aicpa)、國際內部審計師協會(iia)、財務經理協會(fei)、美國會計學會(aaa)、管理會計學會(ima)共同組成的專門委員會(即coso委員會)提出了內部控制綜合框架公告,認為“內部控制是受企業董事會、管理當局和其他職員的影響,旨在取得(1)經營效果和效率(2)財務報告的可靠性(3)遵循適當的法規等目標而提供合理保證的一種過程。”并對內部控制作了新的擴展,提出了內部控制的五要素。美國注冊會計師協會認為該報告的提出,具有劃時代的意義,“其作用如同早期的公認會計原則,其未來在管理界的地位也如今日的公認會計原則一樣”。coso報告很快受到了廣泛的認可,世界各國及各專業團體紛紛效仿coso報告對內部控制進行重新研究,并采coso報告的最新理念,了自己的文告。可見,建立一套有關內部控制的標準體系,已成為一項國際慣例。

其次,建立內部控制標準體系是保證財務報告可靠性與企業遵循法律法規的重要條件。現代企業的典型特征就是所有權與經營權相分離。由于股權較為分散,企業所有者(包括權益所有者、債權所有者及人力資本所有者等)及其他利害關系人一般只能通過企業對外出具的財務報告等資料了解企業的經營管理情況,所有者、政府部門、材料供應商等作為外部人與作為內部人的經營者之間存在嚴重的信息不對稱。因此,內部控制的目標之一是保證財務報告的可靠性,其二是保證企業法律法規的遵循性。從這兩個目標可以看出,加強企業內部控制不僅僅是企業一種自愿自覺的行為,也是企業的一種責任與義務,是企業對外部利益集團負責的一種表現形式。因此,建立一套完備的內部控制標準體系,作為企業管理行為的規范標準,是達成內部控制目標的重要條件。

最后,建立內部控制標準體系有利于統一看法,更新觀念。目前,我國會計理論與實務界對企業內部控制的認識還停留在內部牽制制度、內部控制制度或內部控制結構階段,認識還很不統一,甚至還有不少錯誤認識。而且,企業界、司法界、會計界等不同行業與部門對內部控制的理解不一,彼此就此進行溝通時,缺乏共同“語言”。即使在注冊會計師職業界,對內部控制的理解也多局限于其對審計工作的影響。因此,建立內部控制標準體系,不僅可以為各方人士的溝通與理解提供統一的基礎,還可為企業評估和改進其內部控制提供標準與方法。基于以上認識,我們建議,有關部門應及時組織力量加強對內部控制的研究。我國的立法機關應該聯合我國各有關方面的力量,包括理論界、實務界、各種職業團體、協會、中介機構等,在coso報告的基礎上,對企業內部控制進行全面深人的研究,建立一套如coso報告那樣內涵與外延統一、可操作性強的內部控制標準體系,并準則或提出指南,使企業管理當局或注冊會計師等有據可依、有章可循。而且要將內部控制的全新理念與精神傳達給所有相關人員,盡量使管理當局用以評估內部控制的標準、注冊會計師用以審計內部控制的標準與投資者用以審視內部控制的標準相統一,以減少可能的期望差距。

2.對內部控制實施強制性審計內部控制標準體系建立之后,企業能否建立完善的內部控制系統并切實予以實施,需要外都力量予以保證。為此,美國審計鑒證準則(ssae)第六號與臺灣《公開發行公司建立內部控制制度實施要點》等要求企業對外界公眾出具內部控制報告,并要求注冊會計師對其進行審計,出具審計報告及有重大問題報告,爾后,注冊會計師對企業內部控制進行審計,對企業的一般做法是,企業首先對自身內部控制進行全面而深入的自我評估,出具對外報告,包括無重大問題報告,企業內部控制報告發表審計意見。雖然不同國家對內部控制審計的要求與做法不一,而且對于內部控制是否不再只是企業內部事務的觀點也存在爭議,但不管如何,對內部控制進行審計帶來的效用是顯見的。因為,企業對外出具內部控制報告,注冊會計師對企業內部控制報告出具審計意見,加重了企業管理當局及注冊會計師的責任,而責任一旦加重,企業管理當局出于減輕自身責任及企業長期利益的考慮不得不在注冊會計師的協助下真正關注內部控制的缺陷與缺失,實實在在地不斷健全與完善企業的內部控制,注冊會計師也會為降低自身的風險而督促企業改進內部控制。這樣就帶來了另一方面的效用,即降低企業營運的風險,提高企業營運的效率和效果,進而保護投資者的利益,同時提高企業對外出具的財務報告及其他披露信息的可靠性,增加證券市場及其他資本市場的透明度和有效性。

不過,在我國推行內部控制審計,目前還存在較大的困難。(1)我國內部控制基礎十分薄弱。一方面,這是我國需要實行內部控制審計的直接原因之一,但也正是這一點,使我國實行內部控制審計困難重重。因為要對不健全的內部控制出具管理報告或發表審計意見無疑是困難的,受到的阻力也會比較大。(2)缺乏統一的內部控制標準。我國還未提出過類似美國coso報告的權威性很高的內部控制標準體系。現行具體審計準則第九號“企業內部控制與審計風險”,觀念還未更新,還停留在內部控制結構階段,而且也只是從審計的角度的。新修訂的《會計法》雖然對內部控制提出了新的要求,但因為它不是專門針對企業內部控制進行規定的,因此在內部控制的實務方面不具有可操作性。這就使得企業在進行內部控制自我評估及注冊會計師在進行內部控制審計時無據可依。(3)我國公眾的法律意識不強。這直接關系到:企業管理當局能否如實出具內部控制報告,并且對于其自身在內部控制報告中的承諾,企業管理當局能否真正擔負起應有的責任;注冊會計師能否如實出具內部控制審計報告,能否對其出具的審計報告負責;廣大社會公眾對內部控制報告及審計報告能否正確認識與應用,會不會形成很大的期望差距,造成不必要的訴訟與糾紛。(4)我國投資者普遍素質不高。這就形成兩個問題:內部控制審計報告對他們有無增量信息;會不會被他們誤用。這直接關系到內部控制審計有無實行的必要性問題。(5)我國法律法規還不很健全,對內部控制責任的劃分、t化、獎罰等都有待于進一步的明確。由于存在上述種種困難,再加上對企業內部控制缺陷的重大性問題、責任分攤問題等本身就是學界研究的難題之一,因此,在我國實行內部控制審計存在很多實際困難,就不言而喻了。

為此,我們并不建議對我國所有企業進行內部控制審計,而是認為,在我國上市公司中進行內部控制審計是可行的,也是必須的。首先,上市公司的運作較為規范。國家為了保護眾多投資者及潛在投資者的利益,對其規模、業績、運營體制、治理結構、財務制度等都有特殊的規定,其管理人員素質也相對較高。其次,上市公司的利益牽涉面最廣,直接關系到我國各大中小型投資者的利益,其業績好壞、其財務報告的可靠性都與我國證券市場的健康發展直接相關,關系到我國經濟的發展前景。此外,上市公司可以對所有其他企業產生示范效應,帶動其他企業走上規范化、科學化運作的軌道。

對于我國上市公司內部控制審計應采取的模式,我們認為,應注意以下幾個方面:

(1)在企業管理當局方面。我們認為,我國上市公司的管理當局不僅要向注冊會計師出具管理當局聲明書,而且要向社會公眾出具內部控制報告,前者強調企業內部控制是管理當局的責任,后者向社會公眾聲明企業的內部控制無重大缺失或存在哪些重大缺失等,讓社會公眾了解企業內部控制的現狀。注冊會計師不僅應向企業管理當局出具關于內部控制的管理建議書,便企業管理當局可以不斷完善企業內部控制,還應向社會公眾出具審計意見,增強企業內部控制報告本身的可靠性。

(2)在內部控制審計強度方面。我們認為,我國應該要求各上市公司在上市前三年(或上市前2年加上市后一年)進行內部控制審計,出具內部控制審計意見。要求在公司上市時對其內部控制進行審計,一是出于降低審計成本的考慮,二是將內部控制審計視為一種過關性審計。至于上市之后,對內部控制的測試則作為常規年度審計的一部分進行。

(3)對企業內部控制進行整個年度的審計與報告。雖然內部控制的有效性是就某一時點而言的,但某一時點有效的內部控制并不能說明它能保證年度財務報告的可靠性,也不能保證企業在整個期間內守法經營。只有對整個年度琳內部控制進行評價與審核,才能發現在這一過程中內部控帶在的重大缺陷或缺失,才能判斷這些缺陷或缺失是否影響企業財務報告的可靠性。

(4)coso報告認為,企業內部控制應能達成三項目標,即合理保證企業營運的效率和效果、企業財務報告的可靠性及法律、法規的遵循性。這樣分類的好處在于允許不同的人因不同的目的從不同的角度關注內部控制的不同層面。由于對企業內部控制審計的目的是為了提高企業財務報告的可靠性,保護投資者利益,與這個目的直接相關的是與企業財務報告可靠性目標有關的內部控制及與資產安全性等有關的部分內部控制,因此,企業內部控制報告及注冊會計師進行內部控制審計的范圍可以只限于內部控制的這兩個部分。如果某一特定團體要求企業或注冊會計師出具特定的內部控制報告,則對內部控制的審計范圍可以另行確定。但企業管理當局向注冊會計師出具的聲明書應該包含內部控制的所有內容,因為他們必須對企業內部控制的整體負責。將內部控制審計的范圍縮小,一方面是因為只有該部分的內部控制與財務報告的可靠性有關,另一方面則是可以縮小注冊會計師的取證范圍,降低審計成本,進而降低企業的負擔。

篇7

態度要誠懇。述職,是向機關和群眾匯報工作。寫作述職報告之前,應對自己進行認真的全面的反思,并虛心聽取群眾的意見,弄清群眾的不滿和要求,對群眾意見較大的問題尤其要如實闡述,今天小編在這給大家整理了一些房地產個人述職報告范文,就讓我們一起來看看吧!

房地產個人述職報告范文

尊敬的各位領導、各位同事,大家好:

光陰似箭、日月如梭,轉眼難忘而又多變的20__年已經過去,充滿機遇和挑戰的20__年已經到來,回顧已經過去的20__年,個人雖然在工作中也取得了一定的成績,同時也存在不少需要不斷改進和提高的地方。下面根據個人的心得總結如下:

一、20__年工作總結

1、項目工程完成情況

①項目進度基本達到公司年初制定的年度目標。

基本完成年初公司制定的年度計劃目標,雖然在一定程度上存在滯后,但總體計劃基本在受控狀態。雖然上半年受金融危機影響,特別對小戶型施工影響,總計劃滯后兩個月有余。但經過下半年的趕工,差距基本縮小在可控范圍。并且準甲辦公樓比原計劃提前了近兩個月。

②形象進度:外幕墻形象的及時完成,為項目的銷售提供了一定的支撐和保障。

__幕墻在8月份完成西立面鋁板和玻璃安裝,準甲在10月初完成西立面的鋁板安裝和形象展示,為項目的銷售提供了一定的支撐和保障。雖然這些外立面局部出形象的要求在年初并沒有制定出來,但在需要的時候,項目還是克服重重困難,加大管理力度及時完成了外立面形象的展示。為盡快展示項目形象,促進項目銷售提供了保障和支撐。

③__辦公樓的提前完成五大主體驗收,為完成公司的財務目標提供了保障。

在年初制定的年度計劃時,__辦公樓的驗收計劃安排在20__年春節后,但是在今年七月份集團為了完成整年目標產值,要求__辦公樓必須在20__年12月30日前完成五大責任主體驗收。為此項目部多次召開專題會,討論制定落實計劃,并且項目部把該計劃目標實現的責任主體落實在我的頭上,這對我既是一個挑戰又是一個機遇。

特別在后期所有工作面全面鋪開,土建、安裝、消防、幕墻、裝修、景觀再加上其他甲分包單位,施工單位數量超過十幾家,工期緊協調管理難度大。為此增加了定期專題理會制度,除周一下午的監理例會外,另在每周一上午安排了安裝專題協調會,周四上午裝修專題協調會,并制定了嚴格的例會制度。對無辜遲到缺席者有嚴格的處罰制度,為集中高效解決現場實際問題提供了保障并受收到較好的效果。

④項目榮譽

整個項目現場安全文明施工管理工作,總包單位和監理單位加大了管理力度,并且收到了較好的效果,受到當地政府的多次通報表揚和觀摩。本項目三個施工處在今年上半年均獲得“鄭州市安全文明標化工地”,同時工程一處還獲得“河南省級安全文明標化工地”。

2、項目團隊建設情況

項目人員分工在年初經過一次調整,使項目分工即更加具體明確化,既在條線方面發揮了個人專業和特長方面,又在區域方面體現了各自的協調范圍,作到了條線清晰,區域明確。

項目團隊建設在公司領導的多次指導和培訓下,項目合作精神和團隊意識也有了明顯的提高。每周的項目例會制度,項目團隊每位員工都有發言機會,既體現民主又體現了團結意識。并且通過周例會及時傳達公司精神,通過不斷加壓和鼓勵,不斷提高項目團隊士氣,振奮精神。通過這一年的磨合項目團隊合作精神和團隊意識達到了空前的高漲。

3、個人發展和心得體會

回想自己到__已有三年時間了,可是只有今年才使我真正找到了工作的激情、目標和方向。在__的前兩年有一種有力使不上的感覺,曾經也有過激情時刻,但更有困惑、無奈和迷茫。幸運的是在今年受到徐總的培訓和教導,思想受到啟發;視野得到開闊;信心得到鼓舞;激情得到點燃,整個精神面貌煥然一新,感到渾身有用不完的勁。總之,我今年的工作已步入了良性的狀態,為此我應感謝我們的領導,感謝我們的團隊。

特別是前段時間徐總安排我作為中原油田團購事宜協調小組負責人處理過程協調,盡管這只是我工作范圍的一小部分,但該事件對我的影響確實深遠的,使我倍受鼓舞并且從中受到了很大的鍛煉和提高。由于中原油田作為國有企業,保留著國有企業的固有的弊端,工作效率低,辦事拖拉,權利高度集中在高層領導身上,具體辦事人員沒有決策權等現狀。就像上半年關于墻體變更問題,一直拖了半年才有最終的說法。經歷前幾次雙方幾個回合的溝通協調,到目前為此雙方基本消除異議,對于交房標準達成共識。從整個實踐中我可以總結以下三點經驗:

一)主動出擊,變被動等待為主動

針對對方效率低,辦事拖拉的現狀,前期我們吃過不少苦頭。像衛生間墻體砌筑一事,對方一直僅限于口頭通知要求停止衛生間砌筑,但由于合同沒有形成,對方經辦人員無法出具正式書面要求,造成我項目部砌筑等待一個多月。還有后來要求這里改造那里改造,但一直沒有正式書面意見。后來在徐總的授權下,我作為團購事件協調小組主要負責人,就馬上召集相關負責人討論回復意見,并做到有理有據,主動出擊,明確我方要求,限制回復時限。一時給對方造成一定壓力,使對方被動的跟著我們走。特別關于裝修事件的處理,主動強勢把我們的要求展示給對方,對方為了減少將來返工拆除量,也就只好順著我們的意思走,結果我們節省了工期,也節省了成本。

主動出擊不僅對外,對內同樣有效。就關于團購事件對方提出的變更,合約部從避免扯皮,和多一事不如少一事的角度一直堅持什麼都不改。但是不改又沒有合理的借口,所以作為當事人來講,我就需要作合約部的工作。同樣主動出擊,凡是我先向合約部沈經理請示,向他闡述我的想法,解釋理由,讓他理解我進而一步接受我的想法和意見。

二)充分發揮團隊的力量和作用

在具體處理或回復對方正式意見之前,我都會在小組范圍內進行溝通,達成一致意見并請示領導后再做回復。必要時擴大溝通范圍,特別在最后形成裝修備忘率之前,除和白總、趙林溝通外,還得到了合約部的大力協助和參與,整個事件的處理體現了大家的意志,團隊的力量。

三)端正的心態+適當的方法+勤奮努力=成功

在整個時間的處理過程中,如果說沒有阻力是不可能的。可是我心無雜念,一心想把事情做好,及時和大家溝通協調,加上我的真誠,贏得了所有參與者的理解和支持。就在12月28日,備忘錄正式簽字的那一天,直到晚上七點半,合約部的兩位同志(王海燕、陳伯政)一直全程參與,做了大量的基礎工作,沒有半點怨言。是我的真誠和熱情感染了他們,而他們的熱情和友善也鼓舞了我。就這樣臨時搭建起來的團隊,提前并沒有領導安排,靠著我們對__文化的理解、靠我們對工作的熱愛、靠我們年輕人的激情,我們團結在了一起,我們用心了、我們努力了,所以我們成功了。為此我由衷地感謝我們的團隊,感謝我們的__。

二、需要進步和提高之處

1、項目部作為項目工程載體的主導作用沒有充分發揮出來。在一些層面上處理問題缺乏更高層次的全局觀和項目推進的主導意識不強。這種能力的提高不僅需要項目經理提高,同樣需要每位工程管理人員共同不斷提高,只有這樣工程管理團隊的整體素質和管理水平才能更快更好的發展和提高,從而更大限度地發揮出項目部的更大作用。

2、語言表達、溝通協調能力和水平不能滿足自身發展和項目管理的需要,需要通過自身積極主動不斷地鍛煉和學習快速提升自己,以滿足團隊發展的需要和自身發展的需要。

3、學習力不強。很慚愧的講,自畢業以后除了專業書之外,關于其他方面的讀物涉獵很少,較大的限制了自己的視野和個人發展。在09年里通過徐總的教導和啟發,使我深刻地感到了自己知識的貧乏和強烈的學習欲。原來自己除了專業方面有一定的專業基礎之外,關于管理方面的知識可謂很是匱乏。通過近來關于管理方面書籍的學習和閱讀,更加大了我對自己不足的理解和認識,越學越知不足。要求自己不斷增大閱讀量擴大閱讀范圍和視野,不斷學習,在學習中提高,在實踐中提高。

4、對總包管理的全面管理作用,沒有充分的發揮出來。除了與總包自身的管理模式和體制有關外,項目部在總包管理方面的有效管理也有待于提高和加強。鑒于現在的項目開發模式,必須充分發揮總承包的管理作用,才能更好的做好項目的管理工作。

三、20__年工作計劃

1、明確20__年的工作目標和計劃

20__年的工作重點可以概括為“三大__”。

__一:4月30日__辦公樓具備交付條件;

__二:8月20日小戶型具備交付條件;

__三:20__年春節前酒店完成外幕墻施工。

以上三大__都相當難攻,其中前兩個__最為難攻和最為艱巨,且都為剛性必須要確保完成。

具體來講,__辦公樓雖然已經完成五大責任主體驗收手續,但真正的難題并未解決掉,關鍵的難點在消防驗收。春節前要完成消防檢測,3月份必須完成消防驗收并拿到消防驗收合格報告,只有這樣4月30日的交房考核節點才可完成。而偏偏消防驗收環節又存在著很大的不確定性,甚至不可控因素。為此項目必須做好充分的思想準備,做好打硬仗的準備,必須充分調動各種有利資源,確保3月份必須拿下消防驗收這一關。

小戶型由于今年年初的金融危機影響,小戶型的主體施工受到較大程度影響,致使主體工期滯后兩個月。為此這兩個月必須要在來年搶回,從8月20日倒排,消防驗收和竣工備案需要兩個月,要求6月20日工程實體必須具備驗收條件。春節之后開工3月份到6月份四個月不到的時間,完成小戶型特別南塔的粉刷、裝修、外幕墻、機電安裝等全面施工完成,難度可想而知。如果沒有非常規措施和辦法,如果沒有有效的協調管理簡直是不可能的,所以說小戶型這個__是這三個__之中最最難攻的一個難關。

第三個__酒店的外幕墻施工,計劃九月份主體封頂,要求年前完成幕墻施工,有效工作時間只有四個月,如果沒有充分的施工準備和合理的計劃安排,那也是一件相當難的事情。為此我們必須要有充分的思想準備,做好打硬仗的計劃、方案和措施,才能不畏艱難攻克難關。

房地產個人述職報告范文

20__年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在__部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了___證書、項目立項手續____產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時了解_____情況,為領導決策提供依據。作為_____企業,土地交付是重中之重。由于___的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到__、__拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了______及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0_號辦公會議精神要求,我針對目前__房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如__,__又到__花園、__花園、__小區調查這些物業的租售情況。就_號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在____召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

=房地產個人述職報告范文

尊敬的各位領導、同事:

大家好!

20__年對于我來講是成長的一年、奮斗的一年、學習的一年、是感恩的一年。首先要感謝領導對我的教誨,感謝團結上進的同事幫助和鼓勵,感謝我在沮喪時鼓勵我給我打氣的同事們,感謝信逸和給我這個上升的機會。

來到公司已經快半年的時間,從一個不懂得銷售的人員,到銷售主管的這個位置,當中公司給了我很多的動力,同時也給了我很多培訓機會,讓我在這個行業有了上升的空間,逐步的找到了在房地產銷售中的樂趣。我愿意認真執行公司下達的銷售政策,并和其他銷售員一道努力拼搏,積極開拓市場,較好的完成公司銷售業績,同時,也提出了自己對銷售的觀點。

作為房地產銷售主管是銷售經理的左右手,配合經理做好日常管理工作,是銷售人員和經理之間的樞紐和橋梁,及時發現案場問題,及時解決問題,同時,也負責日常銷售統計工作等,主要工作如下:

1、協助經理做好日常的管理工作

(1)嚴格遵守并執行公司各項規章管理制度,起到以身作則的帶頭作用。

(2)協助經理做好工作安排,制定值班人員安排表。

(3)自覺遵守作息時間,協助銷售經理做好考勤、考核制度,嚴禁遲到、早退現象發生,如若發現,按人事管理制度執行。

(4)協助經理每周組織銷售人員開總結例會,分析上周銷售情況、問題、提出建議。

(5)嚴格要求銷售人員的儀態、儀表、言談、舉止,熱情禮貌對待客戶,提高服務質量,樹立品牌形象。

(6)愛護公務,帶頭做好售樓處的清潔衛生工作。

(7)培養集體協作精神和工作默契,其他員工接待客戶時,應積極主動地給予配合,促成及成交,對于不能成交的原因,進行分析、總結、及時地給予配合,把握機會達成成交。

2、解決客戶提出的疑難問題

(1)如果銷售人員由于銷售經驗不足,可能無法回答有些客戶提出的問題,這時,就要銷售主管出面,為客戶解決疑難問題,取得客戶的信任。

(2)用誠懇的態度、平和的心情傾聽客戶訴說,取得客戶的理解。耐心而細致地同客戶溝通,穩定客戶的情緒。

(3)認真地向客戶闡明公司的工作程序和原則,想辦法解決客戶提出的疑難問題,盡量贏得客戶對本公司的信譽與個人素質的認可和信賴。

3、日常統計工作

(1)每天認真統計電話量、區域、客戶群、找準銷售定位。

(2)認真統計到訪客戶量、客戶需求、面積、戶型、反映的問題比例。

(3)每周對電話量、到訪客戶量進行總結,在每周公司銷售例會上進行匯報。

(4)了解項目的價格、戶型、朝向、面積、定位、交通、周邊環境和配套等,抓住賣點,做到心中有數,沉著應付。

(5)了解市場情況進行比較、分析,找出銷售難點和影響因素,協助經理提出方案和建議。

(6)做好定金收據、認購書、傭金收據的核對、登記、存檔,有錯漏要及時向公司領導匯報。

(7)做好收款、銷售登記工作、做好銷售進度表。

(8)跟蹤客戶的補丁、定首期、簽合同、收按揭資料、辦理按揭手續等工作。

(9)做好銷售報表,銷售總結,每周例會向公司領導匯報。

4、周邊項目競品情況

(1)定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發展趨勢。

(2)收集有關房地產的信息,掌握房地產市場的動態,分析銷售和市場競爭發展狀況,提出改進方案和措施。

篇8

酒店行業屬人員密集性行業,人員流動性較大,有時因人員不能及時招聘到位,勢必會影響工作的正常進行。下面就是小編給大家帶來的2019酒店人事部個人工作總結范文,希望能幫助到大家!

2019酒店人事部個人工作總結范文一辭舊歲,迎新春,過去的2019年是忙碌而又充實的一年,也是加入酒店從陌生到熟悉的一年,一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習著、成長著。現對2019年的工作做如下總結:

一、制度建設方面

1)年初整理、完善了各部門崗位職責,包括行政人事類、財務類、店長類、商場類、售后類、業務類。

2)在酒店總經理的領導下,與總裁辦配合,對酒店各項管理制度進行了梳理。

3)規范了人力資源部工作流程,整理、修改、制定了各項人事日常運用表格共計份。

4)在酒店總經理的領導下,按酒店的實際情況,對酒店的定員、定編進行了核定。

5)根據酒店架構的改變,修改各部門管理架構圖。

二、招聘、培訓方面

因部門內部分工,年初的招聘、培訓工作是由負責,后因私自收取服裝費被酒店開除,接手招聘、培訓工作后對前期的遺留問題,如私自承諾全額退還服裝費、人員檔案管理混亂等等進行了處理,對入職培訓內容進行了整理,并組織了月的一次招聘活動。

月接手招聘工作后,共辦理入職,離職(均包括),共有要求,其中已落實的有,其余為要求太高,不到合適的人,或給出的待遇低無人愿意去。

三、考核方面

1)酒店,設計了考評表,涉及的部門有:財務部、一般行政管理人員、實習、管理人員。在年初進行了運用,不過隨著酒店架構、管理人員的不斷變更和我工作量的變化而沒有得到延續。

2)根據酒店月調整的要求,設計了各部門的績效考核表,包括:副總、售后部、財務部、部、招商部、市場部、策劃部。

3)整理了酒店績效管理制度和考核體系,對各項指標進行了再一次的匯總。

4)總的來說,2019年的考核工作完成的不是那么理想,實事求是的說,酒店的績效管理體系并沒有真正建立起來,這與酒店大環境有關,但我的工作做的不夠也是原因之一,20年將作出改進。

四、薪酬方面

1)在酒店總經理的帶領下,修改、完善了酒店薪酬結構表;

2)月對酒店的整體薪酬做出調整,對酒店員工的底薪等進行調整,全酒店工資部分全年為萬元,獎金根據酒店銷售狀況按比例核算;

3)對各部門的獎金方案進行了調整,并隨著酒店副總級管理人員的管理部門變化而不斷進行獎金方案的修改。

4)每月對各部門上報的各項報表進行審核,進行薪酬核算,并對各部門薪酬比例進行分析。

5)2019年在薪酬管理方面,只是做了簡單的核算及分析工作,沒有做到過程控制,沒有真正起到為酒店決策層提供決策依據的作用,在2020年將做出改進。

五、其他工作

1)在erp系統中,設計增加了“人事管理系統”,包括了人員基本信息、培訓情況、異動情況等,進行其日常維護工作,包括:錄入員工檔案、轉正錄入、離職錄入、異動錄入、培訓錄入等。

2)日常人事檔案的清理。

3)各部門的銜接工作,包括和等部門協調收取員工服裝費和處理關系等。

4)酒店內部日常勞動爭議的處理。

總的說來,過去的2019年對于我來說既是忙碌的一年,也是收獲的一年。感謝酒店提供給我很大的發揮空間和一個良好的平臺,正是因為這樣,也讓我感覺到自己的不足,我也在不斷地學習,跟隨酒店前進的步伐。

2019酒店人事部個人工作總結范文二我于2019年在酒店擔任人事助理一職,至今在這里工作已近一年,現將我入職以來的工作向領導匯報2019年主要工作業績及存在的不足。

一、做好人事基礎工作

我首先接觸的工作就是人員招聘,因為招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網絡招聘上,定時在網上更新我們的招聘信息,并根據人才市場的招聘時間,去人才市場參加現場招聘。我們根據酒店各崗位入職標準進行篩選,通知其進行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據各部門的工作安排對新進員工進行入職培訓,并且每次培訓都會進行意見反饋,不斷完善我們的培訓內容。加上酒店對我們進行的各種培訓,大大提升了員工的知識面和業務水平。

二、完善人事檔案管理

我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據酒店崗位編制,按月統計出本月全酒店員工數,員工的新進人數,辭職人數,需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數,每個部門的總人數,上報需轉正人員,上報失職問責等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對照不上,令酒店人事專員花了好長時間才把人數對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。

三、保障員工福利機制

我于月份開始接手配合行政人事完成酒店社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通社保賬戶,并陸續辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學習社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務。

四、規范行政工作流程

在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協助各部門按計劃進行培訓,以及一些活動的組織和協調。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內容,也鍛煉了我的協調能力和組織能力。

有幸能參加集團組織的崗位培訓,通過系統的學習,讓我這個剛入門的新手如沐春風,受益匪淺。從回來后,就開始系統的整理我的工作,但是還是有不足的地方。月份監察室對我們項目進行檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監察室的指導下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規范化、系統化。

我發現只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對傳達的文件、周計劃周總結、月計劃月總結、會議紀要、培訓紀要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。

在過去的個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:

由于我本身經驗不足,做事常粗心大意,導致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細、認真,才能保證減少工作中的失誤。

2019酒店人事部個人工作總結范文三2019年,我店人力資源部工作,在店領導正確領導下,堅持“以人為本”重要思想為指導,深入貫徹落實ling總在20年度酒店工作報告的指示精神,在人事工作日益繁重,酒店管理標準大幅度提高的新形式下,通過本部門全體員工的共同努力,取得了一定的成績。

(一)斷增強貫徹落實的自覺性、主動性。

全面分析了棗莊地區乃至全省酒店內外形勢,科學總結了酒店開業四年來的基本經驗,進一步闡明了在人事管理中,資源開發、生存競爭中“以人為本”的根本要求,提出“以人才治店,以人才求生存”的目標,對酒店人事工作做出了部署,是我們酒店在新世紀、新節段人事工作的行動綱領。我部配合總辦認真組織了各部門進行了學習,幫助各部門及時制定了學習意見。特別在本部門采取了集中學習、個人自學等形式,在原原本本學習、初步領會的基礎上,我部組織召開了小型的學習心得體會交流會,共同展望康總在報告中對人事工作描繪的美好遠景。在學習康總2019年度報告精神的基礎上,人力資源部全體同事進一步激發了工作熱情和進取精神,為全面完成2019年度人事工作任務提供了強大的精神動力,促進了人力資源部各項工作全面健康平衡發展。

(二)加強人事政策宣傳,使“顧客第一、員工第一”達到質的統一

宣傳工作是社會精神文明建設的重要組成部分,而加強酒店員工的人事政策的宣傳,是提高管理人員、普通員工的競爭意識,對于酒店“平者讓、能者上、庸者下”的用人機制得以順利健康的發展,具有很強的現實意義。酒店以員工滿意、客人滿意、業主滿意為準則,以資產經營與資本經營相結合謀取回報率比,使酒店有更為廣闊的發展前景,這所有的一切均與用人政策有密不可分的關系。年前,酒店首先提出一個口號“顧客第一、員工第一”。有的人從邏輯上指出它的矛盾性,認為第一只有一個,而不可能有兩個,也許在形式邏輯中,它違背了邏輯法則。兩個第一的并列,說明我們酒店對經營、管理的不同視角,從酒店的服務對象而言,當然以顧客的需求為對象,它是第一位的,從管理而言,擺在首位的則是員工。員工是酒店穩以自下而上的寶貴財富,只有領先員工,以“員工第一”才有可能造就“顧客第一”,員工第一是基礎,顧客第一是員工第一的展現,是員工第一造就的成果。

在這一年里,我們廣作宣傳,倡導“顧客第一、員工第一”的并列存在,并采取了“人盡其本”的用人原則,充分調動員工的工作積極性,最大限度地激發員工潛能,一個有能做的事,決不讓兩人去完成,充分利用了“寧缺勿濫”的原則,使酒店員工隊伍越來越齊整,員工素質有了大幅度的提高。在用人方面,我部廣開賢路,征招能人志士,以前只用比自己矮的人這種現象,在今年里,這種用人方式得到了徹底的杜絕,在人與人的工作當中,我們建立了良好的人際工作氛圍,暢通了員工向管理層提供信息的渠道,減輕了員工的工作壓力與不快,增加了員工的參與感。

在這一年里,我們合理運用了“后勤、前臺、顧客”這三者之間的關系,倡導“后勤為前勤服務,女士為先生服務,先生為先生服務”,提高員工的地位,樹立了員工在服務過程中的自信心,又倡導“客人永遠是對的,客人是朋友,而不是上帝,把虛榮讓給客人”等,我們通過向員工做了上述的有利宣傳,從而使“顧客第一、員工第一”達到了質的統一。

(三)重點服務環節、服務質量再提高工程取得新成效

為確保重點服務環節的服務質量達到酒店標準,人力資源部全面在酒店實施了服務質量再提高工作,今年初,特別在第一季度末,人力資源部針對酒店員工的服務質量的現實情況,又走訪了周邊幾家大型酒店,從而確定了“禮節禮貌再提高工程”“食品衛生再提高工程”“工作效率再提高工程”,這三大工程在酒店領導重視、全體員工積極參與下,取得了較好的成效。

1、禮節禮貌再提高工程

禮節禮貌是酒店服務質量的核心,一家酒店缺乏先進完善的設備,固然不能成為一流的酒店,但如果有現代的設備而不能提供優質服務,那富麗堂皇、齊全配套的設施也只能是如同虛設,在設備條件相同情況下,服務就成了酒店競爭致勝的決定性因素,而酒店要提高服務質量,就不能不講究禮節禮貌。古語道“主賢客來勤”,大家都知道,酒店業是人的行業,做的是人的生意,贏得了顧客,也就贏得了生意,同時酒店又是禮儀行業,要講究禮節禮貌,殷勤待客,有好此,才能贏得顧客,試想一下,彬彬有禮的員工、端正清潔的儀表、適宜得體的談吐,優雅大方的舉止,這不正是客人所尋求的嗎?這也正是酒店吸引客人的原因所在,讓員工明白了這些道理之后,我們采取了集中培訓、日常操作、平時抽查的方式,使酒店禮節禮貌上了一個臺階;再者,我們特別嚴格要求了各級管理人員,因為酒店講究禮節禮貌是全體員工的事,不論是前臺、后臺都要講禮節,有的人以為講禮貌是服務員的事,與自己無關,還有人認為,講禮貌是下級的事,上級無所謂,這些都是錯誤的看法,禮貌是相互的,尊重友好也是相互的,只有這樣才能創造一個相互尊重、相互友好的氛圍,輕松愉快的工作環境,員工才能更好地為顧客服務,下級也才能心情舒暢地工作,因此,我們重點要求管理人員要身為表帥,并起到了一定的成效。

2、食品衛生再提高工程

大家都知道,衛生對酒店來說,是“根”也是“花”,酒店沒有了衛生,也就等于沒有了“根”,沒有了根,這個酒店也就等于沒有了生命。衛生是花,它是一種形象,是一種外在形象,將給客人以美的享受,留下美好的記憶。固定在酒店當局的指導下,成立了以人力資源部為主的酒店衛生防疫領導小組,建立了衛生防疫領導組織,明確了工作責任權限及義務,我們把每月15日作為“酒店衛生宣傳日”,組織各部門衛生宣傳通過組織生活,定期召開小組成員會議,對酒店衛生工作提出建議及要求,根據市防疫站的要求,我們每年均組織員工進行了查體辦證工作,一年來員工身體健康合格率達到100%,我們定期組織全員的衛生防疫知識的培訓,采取參觀、講解、看錄像等形式,提高了員工學習興趣和自覺性,又使之掌握了一些必備的衛生防疫知識和一些常用消毒程序。每逢節假日或大型宴會,人力資源部更要配合各部門開展衛生防疫工作,這一年里,酒店未發生一例食物中毒現象,在全市飲食行業全年衛生達標評比中獲得優異的成績,使衛生工作在此年里取得了較為滿意的成績。

3、工作效率再提高工程

在上述兩個工程得到開展的同時,我們在年底又啟動了“工作效率再提高工程”,此項工作的啟動,是迎合了酒店當前形式,結合社會飛速發展的需要,我們配合質管部出臺了“魯南大酒店獎罰制度”,此制度的宗旨是提高員工的工作效率,提高員工的工作標準,提高員工工作質量,剛開始員工有較大的抵觸情緒,我們人力資源部做了較大量的工作,從而確保新制度的實施,使員工順利的度過了抵觸到理解,從理解到執行的過程,使各部員工都有了時間感,工作責任感。

以上三項質量再提高工程,于2019年初啟動,四月份進入了正式實施階段,在其他部門的配合及酒店當局領導的督導下,截止2019年12月底,這三項質量再提高工程已基本達到了預期效果。

(四)嚴格“執法”,強化管理,有效整治了違紀源頭

酒店管理主要是通過對人的管理實現的,人力資源部是酒店重要資源,在2019年度,特別是酒店質管部未成立之前,人力資源部作為酒店紀律督查的職能部門,基本上嚴格執行了酒店規章制度、員工守則,執行嚴格的工作程序,執行了嚴格的酒店規章制度。

我們知道,管理和罰獎是做好酒店制度維持工作的重要措施和手段,堅持有功必獎,有過必罰,小過即改,既往不咎,制度面前人人平等,維護酒店員工的正常利益和促進員工的個人發展為行動方針。

采取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施,加大了質檢力度,嚴格落實酒店各項制度的實施,嚴肅處理違反酒店規定的行為,是解決員工違規的重要措施,也是規范員工服務的主要方法,人力資源部配合酒店各部門,采取了層層監督,督導、白日質檢,周六大質檢,夜間增設值班經理等相結合的方式,不斷加大監督檢查頻次。

回顧此年工作,一共依照規定除名了23名員工,勸退了12名員工,留店查看2名員工,降職3名員工,其他最后警告及系列處罰共995人次,進一步營造了遵守酒店制度光榮、違反酒店制度降職的良好氛圍。

在過去的一年里,我們結合四星級行業標準和本酒店管理實踐相結合,逐漸形成了能體現酒店自身的人務資源管理模式,在組織結構上,以精簡、必需、合理為原則,根據各部門功能和職權情況,設置了合理的三級垂直管理模式,初步達到了機構簡、人員精、層次少、效率高的目的,對管理人員具體操作,我們首先設立了各項工作標準,然后利用這些標準來指導員工的工作和檢查工作的結果,并按實際結果與標準相比較,進行反饋,我們人力資源部在人員的管理上合理運用了“前瞻性管理原則,一致性管理原則,客觀性管理原則”這三項管理原則,力求在管理上達到前后不矛盾,始終保持一致,要求在管理程序及方式上不縱橫交錯,不一轟而上,而應只執行一條規則,為達到管理上的一致性,我們部門努力為各部門創造了良好的環境,如作為部門的管理人員,我力求以身作則,成為榜樣與典范,而不嘴上一套,行動上一套。我們為了保持規劃的一致性和連續性,在

總的配合下,初步編訂了各部門的作業指導書,又修訂了《員工手冊》使員工“有法可依”,當然,我們在強調一致性的同時,還注重了讓員工有發展自身才能的自由,出臺了新的工資方案,更大限度鼓勵員工動腦動手,大膽干、放手干,從而最大限度激發了員工的潛能。

通過強化管理,嚴格執“法”,使員工明白了自己是酒店的主人,也明確了自己所在集體的目標,提高了員工對集體的歸屬感,把集體看成了自己的家,自己是集體不可缺少的一分子,也加強了集體的凝聚力和戰斗力,使酒店得到了較好的維護,酒店管理目標得到較。

(五)加強員工事務管理,達到動作規范化

員工事務工作對人力資源部來講是酒店后勤的保持工作,負責辦理酒店各種衛生許可證的報批及復驗工作,負責對外租及施工單位的衛生管理并協調解決有關事宜,確保酒店的食品及飲用水符合衛生標準,員工事務工作質量的好壞直接影響酒店員工的士氣和精神面貌,對一線服務的優劣起著舉足輕重的作用,因此,在20年我部把增強員工對企業歸屬感和凝聚力就成了人力資源部工作的重要目標。

為了完成這一目標,2019年里,我們制訂了酒店衛生防疫管理制度及獎罰條例,并組織落實了酒店衛生防疫工作的督導、檢查、整改、達標,為了確保給客人提供衛生健康的飲食環境,我部定期組織了酒店員工去市衛生防疫站去體檢,特別是一線員工,沒有漏查一個,增進了員工的身心健康,為給員工提供一個安靜舒適的住宿環境,我部盡可能地改善員工住宿環境,并給宿舍配備了電扇、電視等設施,使員工能在休息的同時,也能隨時了解更多的時事信息,為確保宿舍財產不流失,我們制訂了“宿舍管理規定”,并建立了員工住宿登記檔案,根據員工的變動和進離酒店人員的變化,做到了相應的調整及變更手續,對宿舍的水電等作到了嚴格的控制,從而較好地杜絕了浪費現象。在員工食堂的管理上,我們根據酒店規定的飲食標準(管理人員2.50元/人餐、員工2元/人餐),合理制訂每日的飲食標準,十二個月來,在保證員工滿意的情況下,飲食標準從沒有超過計劃標準。為了配合酒店二期工程的全面開展,老的員工食堂場地需要搬遷,我部積極利用酒店現有的場所,克服了種種困難,親自主動搬遷,自行動手修爐搭灶,從搬遷到新場所的使用,只用了短短三天時間,從而確保了員工用餐的不間斷,俗話講“百口難調”,為了給員工制作出可口的飯菜,我們聘請餐廳的廚師來指導我們作菜,同時利用各種方法來改善菜的花樣與品種,今年的員工投訴率比往年有大幅度降低。在計生工作上,我們專門組織開展計劃生育教育活動,組織已婚育齡婦女定期婦檢,把“查環、查、查病、冶病”融為一體,使廣大育齡婦女職工享受到了初級生殖保健服務,每月上級單位組織的“單月查”“雙月查”活動時,我部派專人帶隊去查體,對電話聯系不到的女職工,都派專人親自上門服務,從而全面掌握了酒店計劃生育底數,及時了解了人口與婚姻,生育、避孕、節育等變動情況,我們還靈活運用了計生政策,認真落實了計劃生育獎勵政策,積極幫助計劃生育家庭解決工作、生活、生育中的實際困難。

為使員工事務達到程序化、規范化,動作合理化,在總經理的指導下,我們初步制定了《員工事務管理作業指導》,并張貼上墻,這樣方便了本部員工的學習和使用,也方便了其他部門員工的督導,更使員工事務工作的運作透明化。

(六)充分發揮部門職能,盡可能提高員工工作積極性

“顧客”對酒店也是“上帝”,同樣,就人力資源部而言,員工則是我們的上帝,為使我們的上帝(員工)盡可能在工作中發揮積極性,我們充分發揮本部職能,深入各部門,利用各種方式來調動員工的工作積極性。

今年,是酒店人員波動較大的一年,酒店二期改造工程全面啟動,造成部分員工放假,針對此種現象,我部不敢松懈,根據實際情況,及時調整了工作重點,把員工隊伍的穩定,作為各項工作的重中之重,常抓不懈,以落實民心工程為主線,不斷加強員工的思想政治工作,對在職員工、退離休職工有針對性的進行拜訪慰問,征求其對酒店的意見和建議,特別是加大了對放假職工的跟蹤工作,盡可能地采取措施,最大可能地解除了員工的后顧之憂。

我部利用仲秋,這一當地較注重的節日,走訪了部分家庭較為困難的在崗職工及退休職工和遺囑。我部合理制定了節日福利采購計劃,逢重大節日給當崗員工發了米面油等福利品。部門制定了員工勞保用品發放方案,本年已順利完成了領的勞保用品發放,從而確保了員工身心健康,、我們每月15日列為酒店員工生日聚會,在聚會上,店領導祝酒并贈禮品,給當日生日員工帶來了美的溫馨,我部倡導了酒店優秀員工評比活動,使當月表現優秀的員工得到了應有的物質獎勵和精神鼓勵,我部積極參加了員工的婚育活動,從而有效地聯絡了與員工的感情。我部還積極深入員工隊伍,了解員工的思想動態,及時了解員工的實際困難,對出現不良思想原員工進行及時有效的糾正,通過上述扎實有效的工作,溝通了與員工的關系,增加了我部與員工之間的感情,取得了員工的諒解,解除了員工的思想怠狀,通過一年來的努力,員工的風氣正了、心更齊了、氣更順了、勁更足了,對員工隊伍的穩定和激勵起到了一定的助力作用。

(七)積極作好領導的參謀,盡最大能力履行了崗位職責

在2019年度,除了上述工作外,根據人力資源部工作在酒店管理中重要性越明顯的現實,本部根據實際情況積極地履行了崗位職責,積極地為店領導提供數據及資料,較好地發揮了領導參謀的作用。

1、協助店領導及其他部門了解、掌握了本部改革開放方針政策精神,并很好地貫徹執行了國家法律、地方法規。

2、經常組織和參與調查研究,抓好信息工作,向總經理傳遞綜合信息和反饋各方面的信息,為總經理決策和指導工作,提供了可靠的依據,協助領導在一些決策上走向民主化、科學化。

3、積極做好了各種會議的組織準備和會議室事項的催辦落實工作。

4、組織、起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文字處理工作。

5、協助了領導協調各部門之間的意見分歧和工作矛盾,并提出相應的解決辦法和備選方案。

6、根據酒店每月工作指令及領導要求,研究制訂了人力資源部的各項各時段工作計劃和具體措施,較好地抓了酒店思想建設、作風建設、制度建設和業務建設。

(八)加強本部員工的素質教育,增進工作合力,努力提高了綜合業務素質

隨著酒店日新月異的快速發展,特別是下半年,酒店發展的改革步伐邁的更大,我們深刻認識到,光憑現今的管理知識和素質是遠遠跟不上酒店發展和社會發展的,因此,我們虛心地向外地管理人員學習,加強了與地方的溝通與交流,較好、較快地吸取他們的先進管理經驗,并且較好地調整了自己的工作心態,能夠較好地做到了大公無私、謙虛謹慎,除此之外,還利用業余時間進行自學,廣覽群書,特別是有針對性地學習了《行為科學》、《心理學》、《公共關系》

等一些餐旅業專業書籍,較好地充實了自己。除了掌握一些理論知識之外,還到一線部門,學習一些專業技能實操,更加充實了自己的動手能力。

雖然,我部在人力資源方面做了大量的工作,也取得了一定成績,但離酒店的要求和領導、同事的期盼還有較大差距。

(一) 員工招聘方式單一,補給不及時,造成各部門人員短缺。

本年度,雖然通過了電臺、報紙、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在非典時期,因決策失誤,使一些較好的員工流失,但酒店人數達到歷史上最低,同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度。

(二) 培訓力度不夠

俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓,也發揮不出來多大的作用,在2019年度,雖然我部開展了幾次培訓工作,但因本人的業務能力欠缺,專業知識缺乏,使培訓達不到預期的效果。

(三) 員工的考評工作不到位

本年度員工的考評工作,總體來講缺少一種統籌安排和周期性,沒能按時對每個員工進行歷史的、周密細致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,進行綜合分析。

(四) 員工事務管理不到位

員工事務涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、衛生間、洗澡間、更衣柜等方面,在人員較少,條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工工服缺少統一存放的地點,也沒有添置上的計劃性,員工衛生間存在建設上的先天不足,造成衛生較難清理,員工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多,且員工浪費較為嚴重,在冬天,酒店客房、廚房等地頻繁出現老鼠、螞蟻等,雖然配合PA部進行全面消殺,但效果不理想。

(五) 檔案管理不到位

檔案記錄著酒店發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中吸取經驗和教訓,但是,就本部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足酒店整體檔案,更缺少一些圖片、音、影像檔案,這不能不說是我部今年檔案管理的一大遺憾。

(六) 業務能力欠缺

業務能力欠缺,一直是影響本部管理提高的瓶頸,缺乏超前的管理意識、無私奉獻的創業精神、開拓進取的創新精神、吃苦耐勞的精神,由于知識面較窄,導致管理視角范圍不廣,并且在日常工作中出現了較為低級的工作失誤,如員工思想工作調整不力造成今年人才流人較嚴重,如個人親合力不夠,造成管理班子不團結,如安全防范意識不到位,造成事件等。

針對上述這些問題,我部將進一步解放思想,更新觀念,強化措施,認真加以解決。

2019酒店人事部個人工作總結范文四回首過往,酒店陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向酒店的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到酒店的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其工作總結如下:

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據酒店的發展逐步完善并下發各部門;

對酒店及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理酒店新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。

每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按酒店有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全酒店上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了酒店的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;

對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。

每月對酒店全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行酒店領導指示。

做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。

負責酒店來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好酒店文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為酒店貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為酒店查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助酒店領導,完善、制定酒店規章制度,并執行貫徹酒店規章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對酒店各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。

在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為酒店加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向酒店匯報,讓酒店上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對酒店各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;

負責酒店辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括酒店辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、酒店日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、酒店總務工作,做好后勤保障。

10、酒店辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。

對廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛恕⒉樵模雜幸斐5慕寫懟?/p>13、酒店各種表格管理。

篇9

總結主要寫一下重點的工作內容,取得的成績,以及不足得出結論,下面就讓小編帶你去看看倉庫文員主管個人工作報告范文5篇,希望能幫助到大家!

倉庫文員主管工作報告1一、配合車間生產

1、生產工作計劃,負責制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關的記錄;

2、配合以上各車間的領料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準現場物料等,做到帳目清晰,可查。

發現問題及時匯報,改正。

二、配合GMP的認證

1、配合做好了各車間GMP認證所需大量的調帳工作;

2、完成了倉庫GMP認證期間的大量帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現場整潔,達到了帳、卡、物一致;

3、配合化驗中心做好現場核準工作。

三、負責倉庫潔凈區的管理和清潔工作

1、做好潔凈區空調機組的維護工作;

2、每個星期一做好潔凈區的清潔工作及填寫相關記錄;

3、化驗中心、質保部取樣后,做好清潔工作;

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一、倉庫保管員的工作

1、負責倉庫大庫(原輔料區.陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛生和安全工作及各項記錄;

2、責所有有關原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。

二、配合車間生產

1、生產計劃,負責制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關的記錄;

2、配合以上各車間的領料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準現場物料等,做到帳目清晰,可查。

發現問題及時匯報,改正。

三、配合GMP的認證

1、配合做好了各車間GMP認證所需大量的調帳工作;

2、完成了倉庫GMP認證期間的大量帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現場整潔,達到了帳、卡、物一致;

3、配合化驗中心做好現場核準工作。

四、負責倉庫潔凈區的管理和清潔工作

1、做好潔凈區空調機組的維護工作;

2、每個星期一做好潔凈區的清潔工作及填寫相關記錄;

3、化驗中心、質保部取樣后,做好清潔工作;

4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。

五、配合其他的工作

1、負責中藥材外加工所需材料的入庫,領料工作及相關記錄;

2、負責生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;

3、負責技研部做小試或新產品開發所需物料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;

4、配合化驗中心的取樣工作;

5、每月協助財務做好盤點工作;

6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作,輔助包材保管員做好日常工作。

以上為本人工作總結,請領導批評指正。

倉庫文員主管工作報告2又是一年的年終總結,來zk已經有20個月了,回顧這一年的工作有收獲碩果的喜悅也有遇到困難和挫折的惆悵,感慨一年,時光飛逝。

一、工作崗位

做為倉庫文員,我的本職工作是出庫跟單、車費跟蹤、貨款追蹤、退貨處理、業務禮品、樣板管理以及其他一些倉庫流水賬。我認為我的工作比較繁雜、瑣碎,任務比較多。

二、工作內容

出庫跟單:

定時更新銷售出庫報表,及時了解貨品進出情況。每天和廠長了解生產方面的情況,做好記錄,及時跟蹤采購部貨品情況,不能及時出貨的向業務反應。整個跟蹤貨品過程井然有序,出貨時候提前做好出庫記錄,什么品種,什么規格,爭取做到零錯誤。不過在這跟單過程中,很多的心酸感覺不被人理解,那種不被理解的滋味很苦澀。我明白,這也是成長中的一個過程,所以當感覺自己不被理解時,我想的是要學會理解他人。

車費跟蹤:

老實說在這個方面我的粗心讓自己吃了很大虧,剛開始由于管理方法不對,支出的錢沒有按時記錄,甚至數錯錢,沒辦法,到核對時候,錢對不上數,只能自己補錢上去。發現做每件事情都有個過程需要自己克服,得到教訓之后進出的每筆錢我都有一個完整的記錄,每天清楚自己身上放了多少公款,寫每份報銷核對好每份金額。

貨款追蹤:

按時收回私人貨款,做好系統記錄,避免忙中出錯。退貨處理:清楚客戶退貨屬性,退貨數量,提醒倉庫及時處理。

業務禮品:

隨著公司的發展,送禮品肯定是少不了的。比過去一年更得心應手,積極配合了業務送禮這塊的需求。國寶源的宣傳冊需重新訂做,還有希

倉庫文員主管工作報告3轉眼間已至12月,進入公司至今,已有兩個月的時間,回首這兩個月的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就這幾個月的工作情況,做簡要總結:

1.工作收獲:

(1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;

(2)工作適應力逐步增強

(3)踏實的工作態度:我堅持工作踏實,任勞任怨,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

2.工作中存在的不足:

工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

接下來的工作計劃:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

3.需要努力的方向及感想:

希望在以后的工作中,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝領導的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

同時也希望公司能建立起更完善的各項制度,讓公司和員工共同成長進步!

倉庫文員主管工作報告4回顧這一個月,感慨良多,作為一名剛進入職場的菜鳥,懵懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過。通過這一個月,我也學到很多,快速的融入到____行政部這個小家庭中,個人的工作認識和工作能力也有相應的提高。現總結如下:

一、以誠實的工作態度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點

行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質也就決定辦公室工作的繁雜性質。但是,行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高自己的業務素質。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、從注意清潔衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

二、加強學習的力度,注重自身修養的提高

在中聯,企業文化相當的特別,除去第一條的誠實,我最欣賞的就是:終身學習。而這一點正是我想要積極做到的。也因為這樣,我不斷的通過網絡、書籍等學習人力資源相關的案例分析,利用下班時間學習語言知識,不斷提高自己的業務水平和個人能力。工作中,雖然沒有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,從中學習,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。

另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結,認真的學習寫作、人事相關的政策、檔案管理等相關的知識。也虛心向前輩請教,取長補短,增強自己的服務意識。希望能夠盡快的融入到____這個大家庭中去。

三、堅持做好每一項日常工作,快樂工作,自我肯定

1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時檢查各個辦公區域的清潔、設備的完好等,并更新好SPS,方便蔣花查詢。

2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。

因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我也在個人電腦中建立工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

四、存在的不足

1、在本職工作中我還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步的提高。

不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在業務能力方面,我還有很多不足,比如在整理會議紀要時,沒有抓住重點,記錄不全,不能突出主要內容,給領導的會后工作也帶來不便。

2、對工作程序掌握不充分,對公司業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

致使對自己有些許的懷疑和不確定性,對未來也有些許的灰暗情緒。

3、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,顯得有些許毛躁。

工作是相對簡單但又繁、雜、多,這就要求我必須細心、有良好的專業素質、思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等。

五、下個月工作及學習計劃

1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。

在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。

在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的.反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

5、要注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。

倉庫文員主管工作報告5____年__月,我有幸來到公司工作。在這樣一個優越舒適而又能充分發揮個人智慧能力的環境中,不覺已經工作將近三個月的時間。在這幾個月的工作中我深切感受到的是領導無微不至的關懷、公司兩級管理人員認真務實的工作作風、同事們團結奮發的干勁,體會到的是____人作為拓荒者的艱難和堅定,這對剛剛走上工作崗位的我來說,是受益匪淺的,同時也為我邁向正確的人生道路打下良好的基礎。現在我將這三個月來的工作情況作一簡單總結。

在思想上,我深刻地認識到,從其他行業轉入物流行業,新環境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在工作初期,我認真解公司的發展概況,學習公司的規章制度,熟悉辦公室日常管理事務及物流行業的一些基礎知識,同時,也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉變,以嶄新的姿態迎接新工作的挑戰。

在工作上,我主要從事的是是辦公室的日常工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的一員,我清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在主管領導的幫助和支持下,我基本上做到事事有著落、件件有落實。

三個月來,在主管領導的指導下,我基本上保證辦公室日常工作的有序運轉,上級文件的處理、傳閱,每月餐票、油票的發放,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到及時、準確、無誤。三個月來,我參與起草一些文件,如《關于禁止管理人員利用職務職權從事參與或變相參與公司所屬業務項目的有關規定》等,起草撰寫一些工作材料,參與公司兩級機關一般管理人員年度業績考核測評工作,同時,也積極主動地完成上級領導交辦的其他事情。

三個月的時間轉瞬即逝,我雖然做一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現在:

1、初到公司,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。

盡管如此,但是我在很多方面得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應新的工作。

2、缺乏創新精神。

不能積極主動地發揮自身聰明才智,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。

3、工作不很扎實,不能與時俱進。

作為一名剛剛踏入社會的大學生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學習,很多知識雖然解但卻不精。