青年文明號建設(shè)交流材料

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我們認(rèn)為，青年文明號資料歸檔需要做到以下方面：

指導(dǎo)思想：

及時收集認(rèn)真整理查漏補缺系統(tǒng)管理持之以恒。

具體做法：

1、及時收集

衛(wèi)生業(yè)務(wù)工作繁多，工作完成后不一定能夠及時收集資料。我們的做法是：

(1)對于一些會議，我們要求每人準(zhǔn)備一個記事本，會議結(jié)束前要求每人把會議精神記錄好;

(2)對于需要定期登記、收集和統(tǒng)計的資料，我們要求按期完成，上級定期審核;

(3)對于一些活動的記錄，我們同時準(zhǔn)備照相機、錄音筆甚至攝影機，當(dāng)場記錄活動實際情況;

(4)上級下達的文件要及時復(fù)印、歸入同類文件夾;

(5)一周摘要：每周一讓創(chuàng)建集體里每個成員回憶上周完成的工作，把摘要內(nèi)容寫入記錄本，另外把摘要內(nèi)容錄入到“一周摘要”軟件里面，方便以后查詢和統(tǒng)計。

2、認(rèn)真整理

資料日積月累，需要定期整理。我們選擇每個季度末來整理資料，把同類文件按時間為順序排列，然后制作每個文件夾的目錄、裝訂。一些列表資料雖然登記了(如團員花名冊)，但沒有分類統(tǒng)計，到檢查的時候，如立即取團員的總數(shù)、科別團員數(shù)、年齡段團員數(shù)、男女比例等，就會措手不及，為解決這個問題，我們在整理資料的同時，也把需要統(tǒng)計的內(nèi)容做好。

3、查漏補缺

(1)科室工作繁多，有一些資料不一定能及時記錄，這需要定期翻看一周摘要記錄本或翻看一周摘要軟件，如：突發(fā)探望某位生病了的科室人員，這些突發(fā)事情不一定能及時記錄，需要補記。

(2)定期檢查在架資料，對照目錄檢查每一項內(nèi)容是否存在、完整、借走或丟失，及時整理。

4、系統(tǒng)管理資料越來越多，給存閱資料帶來難度，這時，我們需要把資料再細(xì)分，然后存放到大的資料架里，貼好分類標(biāo)簽，制作總目錄表。資料架旁有資料借閱登記本。

5、持之以恒收集資料貴在堅持，持之以恒的收集和整理資料，相信能把資料歸檔有聲有色。

以上是我們資料歸檔的方法，存在不足和錯漏的地方，請領(lǐng)導(dǎo)和朋友們指正和多提寶貴意見、建議。