錄像檔案的整理方法

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一、歸檔：

1、把反映本單位工作活動的錄音帶、錄像帶等在工作活動結束后隨時歸檔。錄音帶、錄像帶有條件的單位應刻錄成光盤。

2、錄音帶、錄像帶歸檔時應一式兩份，與相應的紙質文件同時積累。

二、整理

1、分類：錄音帶、錄像帶等分別按內容進行分類。材料少時也可不分類。

2、同一盤（帶）中存放多份文件的應建立錄音、錄像文件目錄。文件目錄包括序號、題名、播放時間、語別、錄制（攝制）日期、錄制（攝制）單位、備注等項目。

3、編制檔案號：全宗號+目錄號（或分類號、保管期限代號）+案卷順序號。

4、標簽：四線格標簽或文書檔案標簽。

5、建立案卷目錄：案卷目錄項目有檔案號、題名、日期、保管期限、備注等。如果已使用科怡檔案管理軟件的單位，就使用軟件中的目錄格式。

三、保管

錄音帶、錄像帶應放入磁帶盒內，垂直放置。溫度應在15-27℃、相對濕度40-60%范圍選定一值，一旦選定，在24小時內溫度變化不得超過±3℃、相對濕度變化不得超過±5%。最佳環境溫度是18℃、相對濕度是40%。