山東關于文物數據庫建立及系統管理工作方案

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為推動文物調查及數據庫管理系統建設項目在山東順利開展，結合山東文博工作實際，制定本實施工作方案。

一、指導思想

利用現代信息技術手段，逐步調查、摸清山東文物家底，建立并運行動態的館藏文物數據庫管理系統，提高全省文物保護、管理和利用水平。

二、工作目標

2010年8月底之前，完成全省國有文物收藏單位珍貴文物的數據采集工作，其中一級文物數據報國家文物局數據中心審核入庫，二、三級文物數據報國家文物局數據中心備案。同時建立動態管理的全省館藏文物數據庫，推動全省文物信息化建設。

三、工作任務

1、完成全省館藏珍貴文物數量和分布情況的摸底調查。

2、立足本省實際，制訂適合本省的工作計劃和實施方案。

3、根據《館藏文物著錄規范》、《館藏文物影像拍攝規范》，在中國文物信息咨詢中心的指導下，完成館藏文物信息采集和影像拍攝人員的培訓工作。

4、爭取各級財政部門的支持，落實配套資金，配備采集設備。

5、完成已定級館藏珍貴文物的信息采集、審核、匯總和報送工作。

四、工作原則

1、邊采集、邊審核、邊報送、邊應用。堅持數據采集、審核、報送、應用同步進行，加快項目工作進度，實現項目審核關口前移，確保數據的真實性、有效性、完整性。

2、區別緩急、先點后面。根據館藏文物數量分布實際，先開展文物數量比較集中的重點博物館數據采集工作，在總結相關實踐的基礎上，完成其他國有文物收藏單位的館藏文物數據采集工作。

3、規范采集，保證質量。按照《館藏文物影像拍攝規范》、《館藏文物著錄規范》等標準規范要求，嚴格采集工作的操作規范，保證館藏文物圖片、文字的真實性、可靠性、完整性。

4、分級審核，強化監管。采集單位自審，經各市文化(文物)局、省文物局審核后，報國家文物數據中心終審、備案。

5、及時匯總，定期報送。由各市文化(文物)局及時匯總各采集單位采集的數據信息，每個月向省文物局報送一次，經省文物局審核，每三個月向國家文物局數據中心報送一次。

6、加強管理，確保安全。各級文物行政部門要加強對采集工作各個環節的管理，嚴格操作程序；各采集單位要強化文物的安全意識，落實責任，確保文物安全。

五、實施步驟

(一)準備階段

1、完成全省館藏珍貴文物數量和分布情況的摸底調查。

2、選拔骨干參加國家文物局舉辦的藏品信息采集、藏品影像拍攝和數據質量監管師資培訓班，培訓師資和骨干力量。

3、召開全省文物調查及數據庫管理系統建設項目工作座談會，了解和分析全省文物收藏單位文物數據庫建設的現狀及面臨的問題，探討高質量、按時完成全省文物調查項目工作的方法和途徑。

3、結合山東實際，制訂文物調查項目工作實施方案。

4、在全省部署開展文物調查項目工作。

5、積極爭取財政部門的支持，申請落實項目配套經費。

6、分東、西兩個地區分期舉辦館藏文物信息采集和館藏文物影像拍攝骨干培訓班，為各地培訓師資力量和業務骨干。

7、采購數據采集、存儲設備。

(二)實施階段

1、召開全省文物調查項目工作動員、調度會議，推動項目工作全面鋪開。

2、在山東省博物館等重點文物收藏單位開展試點工作，制定適合本省實際的數據采集規范。

3、組織省數據質量監管專家顧問組和文物調查項目數據質量監管工作小組的專家和工作人員，在全省巡回審核、監管，加快項目工作進度。

4、2009年10月底前，完成全省館藏一級文物的數據采集、審核、報送工作。

5、召開文物調查項目中期總結會議，認真總結館藏一級文物數據采集工作的經驗和存在的問題，部署開展二、三級文物數據采集工作。

6、2010年8月底前，完成全省二、三級文物的數據采集、審核、報送工作。

7、建立山東省館藏文物數據庫。

(三)總結階段

完成全省項目工作總結，報送中國文物信息咨詢中心。

(四)驗收階段

接受國家文物局的評估、驗收。

六、保障措施

(一)組織保障

由山東省文物局會同各市文化(文物)局負責全省文物調查項目的實施工作。

成立山東省文物調查及數據庫管理系統建設項目領導小組。領導小組下設辦公室(設在山東省文物局博物館處)，具體承擔項目的組織、協調、培訓、指導、監管等工作。

成立山東省文物調查項目數據質量監管專家顧問組及文物調查項目數據質量監管工作小組，在項目辦公室的指導下，具體負責數據質量指導和監管工作。公務員之家

各市及省直文博單位根據本地、本單位工作任務成立相應的領導和工作機構，明確分工，落實責任。

(二)制度保障

嚴格按照《館藏文物影像拍攝規范》、《館藏文物著錄規范》等標準規范要求，完成數據采集工作，保證文物圖片、文字的真實性、可靠性、完整性。公務員之家

建立數據資源建設與博物館定級、經費安排等業務工作相結合的激勵機制，充分調動各方面的積極性。

(三)人才保障

加強人才隊伍建設。按照統一培訓和分散培訓相結合、現場培訓和研討交流相結合的方式，開展以數據采集、影像拍攝、質量監管為主要內容的項目人員的培訓工作。

統籌安排各項工作，合理調配骨干力量，組織責任心強、業務水平高和有奉獻精神的業務骨干參加此項工作。

(四)經費保障

加強項目經費管理，保證專款專用，充分發揮資金的使用效益。

積極爭取各級財政部門的支持，落實配套經費。

與第三次文物普查等工作相結合，集中資源，通盤考慮，建立文物數據中心，最大限度地發揮資源的利用效益。