文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)銀行方案
時(shí)間:2022-12-06 10:23:00
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根據(jù)中國銀行業(yè)協(xié)會(huì)(以下簡稱中銀協(xié))組織開展“中國銀行業(yè)文明服務(wù)系列活動(dòng)”的統(tǒng)一部署,結(jié)合××省銀行業(yè)協(xié)會(huì)(以下簡稱協(xié)會(huì))去年啟動(dòng)開展的“文明規(guī)范服務(wù)創(chuàng)建活動(dòng)”和“七公約一承諾”宣傳(保持持續(xù)性),現(xiàn)就協(xié)會(huì)繼續(xù)推動(dòng)20****年“文明規(guī)范服務(wù)創(chuàng)建活動(dòng)”、組織實(shí)施“××省銀行業(yè)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)系列活動(dòng)”(以下簡稱服務(wù)系列活動(dòng))提出以下方案。
一、服務(wù)系列活動(dòng)的目的
以服務(wù)系列活動(dòng)為載體,在會(huì)員單位中倡導(dǎo)服務(wù)創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值,服務(wù)提升核心競爭力以及誠實(shí)守約光榮的理念,加強(qiáng)銀行業(yè)規(guī)范化服務(wù)建設(shè)和誠信自律建設(shè),將文明規(guī)范服務(wù)和誠實(shí)守約貫穿于業(yè)務(wù)經(jīng)營的全過程,打造高品質(zhì)服務(wù)平臺,培育行業(yè)服務(wù)品牌,展示良好社會(huì)形象。
通過服務(wù)系列活動(dòng),弘揚(yáng)文明規(guī)范服務(wù)、誠實(shí)守約主旋律,切實(shí)加強(qiáng)自律約束和自我管理,切實(shí)改善服務(wù)質(zhì)量,提高銀行網(wǎng)點(diǎn)對外服務(wù)水平,讓金融消費(fèi)者真正體驗(yàn)銀行業(yè)的改革成果。通過活動(dòng)開展,重點(diǎn)解決銀行對外服務(wù)形象不佳、客戶排長隊(duì)意見較大等問題,切實(shí)做到:不擅自縮短營業(yè)時(shí)間,不擅自縮減營業(yè)窗口;不對客戶支取存款、提前還貸等服務(wù)需求,在規(guī)定之外設(shè)置任何障礙;不故意隱瞞理財(cái)產(chǎn)品和基金業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),誤導(dǎo)客戶;及時(shí)處理客戶的投訴,及時(shí)答復(fù)、解決客戶的合理正當(dāng)訴求,提高客戶的滿意度,提高社會(huì)的滿意度。
二、服務(wù)系列活動(dòng)的主題、指導(dǎo)思想和工作要求
服務(wù)系列活動(dòng)的主題:構(gòu)建和諧金融環(huán)境,塑造文明服務(wù)形象,讓金融消費(fèi)者體驗(yàn)金融改革的成果。
服務(wù)系列活動(dòng)的指導(dǎo)思想是:全面貫徹落實(shí)《中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約》和《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》,努力踐行《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守》和××銀行業(yè)“七公約一承諾”,加強(qiáng)誠信自律建設(shè),規(guī)范銀行業(yè)服務(wù)行為,創(chuàng)建合規(guī)服務(wù)文化,全面提升銀行業(yè)服務(wù)質(zhì)量、管理水平和盈利能力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的共同提高。
服務(wù)系列活動(dòng)具體工作要求是:開展服務(wù)系列活動(dòng)要以倡導(dǎo)行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)為核心,以規(guī)范行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向,以建立和完善科學(xué)服務(wù)管理工作機(jī)制為重點(diǎn),以不斷滿足社會(huì)日益增長的服務(wù)需求為目的,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)服務(wù)管理制度,踐行從業(yè)人員職業(yè)操守,優(yōu)化服務(wù)工作機(jī)制和資源配置,不斷開展服務(wù)創(chuàng)新,加大服務(wù)檢查監(jiān)督力度,樹立和宣傳行業(yè)服務(wù)先進(jìn)典型,建設(shè)一流的服務(wù)團(tuán)隊(duì),培育一流的服務(wù)文化,打造一流的服務(wù)品牌,展示一流的行業(yè)形象。
三、服務(wù)系列活動(dòng)具體內(nèi)容及時(shí)間安排
(一)組織開展文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng)。
按照中銀協(xié)的統(tǒng)一部署,文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)月(以下簡稱服務(wù)月)活動(dòng)自20****年5月12日啟動(dòng),至6月12日結(jié)束。具體活動(dòng)內(nèi)容有:
1.組織開展學(xué)習(xí)和技能訓(xùn)練。
各會(huì)員單位要采取專題講座、知識問答、技能競賽等形式,組織員工學(xué)習(xí)各項(xiàng)行規(guī)行約、職業(yè)操守和業(yè)務(wù)知識,訓(xùn)練操作技能,強(qiáng)化業(yè)務(wù)素質(zhì)教育和服務(wù)能力培養(yǎng),在全省銀行業(yè)掀起廣泛學(xué)習(xí)行規(guī)行約和訓(xùn)練業(yè)務(wù)技能的熱潮,以促進(jìn)服務(wù)月活動(dòng)有效開展,推動(dòng)行業(yè)誠信自律建設(shè)。學(xué)習(xí)內(nèi)容包括:
(1)《中國銀行業(yè)文明服務(wù)公約》及實(shí)施細(xì)則;
(2)《中國銀行業(yè)自律公約》及實(shí)施細(xì)則;
(3)《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》;
(4)《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位管理辦法》;
(5)《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位檢查考核標(biāo)準(zhǔn)》;
(6)《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守》
(7)××省銀行業(yè)“七公約一承諾”。
2.組織開展服務(wù)月宣傳。
協(xié)會(huì)與各銀行類會(huì)員單位攜手聯(lián)動(dòng),大力開展服務(wù)月宣傳活動(dòng),樹立和提升銀行服務(wù)形象。具體要求見協(xié)會(huì)“宣傳方案”(附件二)。
(1)宣傳形式:會(huì)員單位組織轄屬經(jīng)營機(jī)構(gòu),采取張貼宣傳口號、懸掛宣傳橫幅、在營業(yè)場所門前和城市繁華中心區(qū)組織服務(wù)路演等形式,組織開展銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)宣傳活動(dòng)。要利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,協(xié)調(diào)廣播、電視、報(bào)刊等新聞媒體進(jìn)行服務(wù)月宣傳,廣造聲勢,營造氛圍(附件三)。
(2)宣傳內(nèi)容:宣傳銀行業(yè)行規(guī)行約以及承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,推介自身的服務(wù)特點(diǎn),增進(jìn)社會(huì)公眾對銀行業(yè)的了解和認(rèn)知;宣傳20****年“中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位”的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),培育銀行業(yè)服務(wù)品牌;宣傳電子銀行業(yè)務(wù)操作方式和業(yè)務(wù)產(chǎn)品及服務(wù)創(chuàng)新,向社會(huì)公眾普及和推廣金融知識,爭取使客戶理解銀行辦理業(yè)務(wù)的審慎性規(guī)定是保護(hù)客戶權(quán)益的客觀需要;宣傳銀行業(yè)從業(yè)人員踐行職業(yè)操守,展示誠信、合規(guī)、盡職職業(yè)精神,培育誠實(shí)自律、合規(guī)服務(wù)文化;宣傳銀行業(yè)服務(wù)創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值,不斷滿足社會(huì)日益增長的服務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙贏的實(shí)踐;根據(jù)銀行服務(wù)中客戶普遍關(guān)注的問題,有策略地進(jìn)行必要的正面解釋、說明宣傳。
(3)各銀行類會(huì)員單位要強(qiáng)化服務(wù)月活動(dòng)的宣傳工作,協(xié)調(diào)新聞媒體有計(jì)劃的對銀行服務(wù)工作進(jìn)行正面宣傳報(bào)道,力爭杜絕負(fù)面報(bào)道。中銀協(xié)要求服務(wù)月活動(dòng)月期間,中銀協(xié)的會(huì)員單位在報(bào)刊、廣播、電視等新聞媒體的報(bào)道應(yīng)不少于100次,請各會(huì)員單位按照各自總行的部署抓好落實(shí);各銀行類會(huì)員單位在向各自總行報(bào)送“服務(wù)月宣傳報(bào)道情況統(tǒng)計(jì)表”(附表四)的同時(shí),還要于6月18日前向協(xié)會(huì)報(bào)送,由各地方協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并向中銀協(xié)上報(bào)本地區(qū)的宣傳報(bào)道情況。
3.組織開展服務(wù)踐行。
各銀行類會(huì)員單位轄屬經(jīng)營機(jī)構(gòu),要結(jié)合自身實(shí)際,采取積極措施,切實(shí)改進(jìn)對外服務(wù)。完善服務(wù)工作機(jī)制,疏理和簡化業(yè)務(wù)操作流程,提升柜面服務(wù)質(zhì)量、效率和網(wǎng)點(diǎn)整體服務(wù)水平,切實(shí)解決當(dāng)前銀行業(yè)服務(wù)工作中的矛盾,提高客戶滿意度和社會(huì)的認(rèn)知度,努力改善服務(wù)形象。服務(wù)踐行重點(diǎn)包括八個(gè)方面:
(1)加快服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)綜合化改造,改進(jìn)服務(wù)環(huán)境,完善服務(wù)設(shè)施;調(diào)整網(wǎng)點(diǎn)布局,增加網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量,進(jìn)一步增強(qiáng)在商業(yè)區(qū)、大型社區(qū)的服務(wù)能力,全面改善物理網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)環(huán)境;配置一定數(shù)量便民服務(wù)設(shè)施,為客戶提供必要的增值服務(wù),統(tǒng)一為等候客戶提供免費(fèi)報(bào)刊、宣傳手冊、飲用水、新業(yè)務(wù)介紹等服務(wù),營造良好地客戶等候環(huán)境。
(2)根據(jù)客戶分層和業(yè)務(wù)分流,實(shí)行分區(qū)服務(wù);同時(shí)切實(shí)處理好高端客戶與低端客戶的服務(wù)關(guān)系,注意防止和避免因?qū)嵭胁町惢?wù)可能帶來的服務(wù)矛盾。
(3)認(rèn)真調(diào)查、科學(xué)測算當(dāng)?shù)乜蛻袅髁亢涂蛻魳I(yè)務(wù)量,合理設(shè)置窗口柜臺,充分滿足客戶的服務(wù)需求。客戶高峰出現(xiàn)客戶集中排隊(duì)、等候時(shí),要開放足夠數(shù)量的營業(yè)窗口,及時(shí)增設(shè)彈性服務(wù)窗口和彈性服務(wù)崗位,切實(shí)解決有窗無人的問題,減少客戶排隊(duì)、等候時(shí)間。
(4)建立客戶等候時(shí)間預(yù)告提示制度,客戶服務(wù)高峰,要及時(shí)向客戶發(fā)出預(yù)計(jì)等候時(shí)間的溫馨提示,維護(hù)客戶服務(wù)需求的知情權(quán),穩(wěn)定客戶的情緒。
(5)科學(xué)、合理進(jìn)行業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)升級和服務(wù)流程再造,逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和集約化處理;簡化業(yè)務(wù)辦理程序,縮短單筆業(yè)務(wù)辦理時(shí)間,減少單一業(yè)務(wù)處理窗口,增加綜合業(yè)務(wù)處理功能,不斷提高服務(wù)效率,解決一邊閑置服務(wù)資源、一邊排長隊(duì)等候辦理業(yè)務(wù)的問題。
(6)逐步提高自助服務(wù)控制限額,鼓勵(lì)、引導(dǎo)客戶利用自助設(shè)備辦理銀行各類繳費(fèi)業(yè)務(wù),減輕窗口服務(wù)壓力;加強(qiáng)自助設(shè)備管理,確保正常運(yùn)行,并在顯著位置張貼使用說明、風(fēng)險(xiǎn)提示和服務(wù)電話。
(7)建立健全網(wǎng)上銀行、電話銀行、自助銀行等電子化服務(wù)體系,延伸服務(wù)空間,最大限度分流客戶,保持服務(wù)渠道暢通、便捷和安全;
(8)規(guī)范大堂經(jīng)理的配備和管理。合理配備,增加數(shù)量,明確職責(zé),規(guī)范服務(wù),及時(shí)識別、引導(dǎo)、分流客戶,受理客戶咨詢,開展業(yè)務(wù)宣傳,引導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備。業(yè)務(wù)量較大的網(wǎng)點(diǎn)必須配備2名以上大堂經(jīng)理,滿足營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場業(yè)務(wù)組織和客戶引導(dǎo)、分流要求。
4.組織開展服務(wù)主題日活動(dòng)。
利用服務(wù)月期間的公休日,全省銀行業(yè)聯(lián)動(dòng)開展服務(wù)主題日活動(dòng),營造服務(wù)月活動(dòng)的轟動(dòng)效應(yīng)。主題日活動(dòng)由協(xié)會(huì)或會(huì)員單位邀請有關(guān)新聞媒體參加,進(jìn)行采訪報(bào)道。主題項(xiàng)目及時(shí)間安排如下:
(1)服務(wù)月活動(dòng)啟動(dòng)宣傳日(5月12日)。中銀協(xié)以電視電話會(huì)議形式,于4月29日召開“中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)大會(huì)”。協(xié)會(huì)銀行類會(huì)員單位在××銀監(jiān)局會(huì)議室進(jìn)行了收聽收看。會(huì)上,中銀協(xié)宣布“中國銀行業(yè)文明服務(wù)系列活動(dòng)”在全國啟動(dòng),發(fā)出“深入開展文明規(guī)范服務(wù)系列活動(dòng)倡議書”(附件一);對20****年度“中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位”進(jìn)行命名表彰(全國600個(gè),××27個(gè),列各省市第二,遼寧28個(gè)),向各省市選派的示范單位的代表進(jìn)行授牌;會(huì)議公布“中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引”和“示范單位管理辦法”;安排工、農(nóng)、中、建、交五家會(huì)員單位總行進(jìn)行了表態(tài)發(fā)言,有1個(gè)示范單位和××建行何曉作經(jīng)驗(yàn)介紹。會(huì)上,宣讀了中國銀監(jiān)會(huì)劉明康主席寄語,中國銀監(jiān)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表了講話。
5月12日召開“××省銀行業(yè)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)系列活動(dòng)”啟動(dòng)大會(huì),向社會(huì)宣布服務(wù)系列活動(dòng)正式啟動(dòng),同時(shí)啟動(dòng)“服務(wù)月活動(dòng)”。會(huì)上,發(fā)出向何曉同志學(xué)習(xí),全面推廣“何曉工作法”的倡議,銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對銀行服務(wù)工作提出要求;協(xié)會(huì)對服務(wù)系列活動(dòng)進(jìn)行具體安排部署。并通過省內(nèi)新聞媒體等渠道進(jìn)行宣傳。
屆時(shí),銀行類會(huì)員單位組織轄屬經(jīng)營機(jī)構(gòu),張貼宣傳口號、懸掛宣傳橫幅,開展服務(wù)宣傳,營造服務(wù)月活動(dòng)氛圍。
(2)銀行創(chuàng)新產(chǎn)品和金融知識推廣普及活動(dòng)日(5月26日)。以會(huì)員單位各經(jīng)營機(jī)構(gòu)為單位,開展產(chǎn)品營銷宣傳活動(dòng)。可以編印銀行新業(yè)務(wù)或金融知識宣傳冊或宣傳頁,在營業(yè)大廳外設(shè)宣傳臺開展宣傳。
(3)社會(huì)公眾問卷調(diào)查及服務(wù)滿意度評價(jià)活動(dòng)日(6月9日)。以銀行類會(huì)員單位及經(jīng)營機(jī)構(gòu)為單位,組織人員向社會(huì)公眾發(fā)放銀行服務(wù)調(diào)查問卷,開展問卷調(diào)查及滿意度評價(jià)活動(dòng)。要充分準(zhǔn)備,認(rèn)真部署,對客戶的意見、建議和評價(jià),要及時(shí)收回,并認(rèn)真準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,匯總逐級上報(bào)。活動(dòng)結(jié)束后,會(huì)員單位進(jìn)行匯總,集中向協(xié)會(huì)反饋。調(diào)查問卷及滿意度評價(jià)內(nèi)容由協(xié)會(huì)統(tǒng)一設(shè)計(jì),會(huì)員單位印發(fā)。6月18日前報(bào)送“銀行服務(wù)滿意度問卷調(diào)查統(tǒng)計(jì)匯總表”(附表五)。
5.服務(wù)月活動(dòng)總結(jié)、考核。
(1)各銀行類會(huì)員單位要及時(shí)總結(jié)服務(wù)月的活動(dòng)情況和經(jīng)驗(yàn)做法,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)填報(bào)“服務(wù)月活動(dòng)進(jìn)展情況周報(bào)表”(附表三),每周一12:00時(shí)前,將上周情況,分別上報(bào)各自總行和協(xié)會(huì)。
(2)組織服務(wù)月活動(dòng)專項(xiàng)考核。為保證服務(wù)月活動(dòng)的各項(xiàng)安排和要求得到落實(shí),取得實(shí)效,協(xié)會(huì)將對活動(dòng)情況進(jìn)行專項(xiàng)考核評價(jià)(附表二)。考核內(nèi)容主要包括:活動(dòng)組織安排、組織工作機(jī)構(gòu)設(shè)立、活動(dòng)宣傳、組織員工學(xué)習(xí)行規(guī)行約、主題日活動(dòng)、服務(wù)檢查監(jiān)督、學(xué)習(xí)推廣先進(jìn)典型、新聞媒體宣傳報(bào)道、活動(dòng)情況周報(bào)表、總結(jié)報(bào)送等情況。其中重點(diǎn)考核服務(wù)踐行、客戶服務(wù)投訴情況。
(3)服務(wù)月活動(dòng)結(jié)束后,各單位應(yīng)認(rèn)真對服務(wù)月活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),形成完整的服務(wù)月活動(dòng)情況總結(jié)報(bào)告和本單位(系統(tǒng))服務(wù)狀況調(diào)查報(bào)告(包括:網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、服務(wù)現(xiàn)狀、工作措施、存在的問題、出現(xiàn)的問題、內(nèi)外部原因、解決對策及建議等),6月18日前報(bào)送。
(4)服務(wù)月活動(dòng)結(jié)束后,中銀協(xié)將組織活動(dòng)先進(jìn)單位評選,對活動(dòng)開展好、成效突出的會(huì)員單位和地方協(xié)會(huì)進(jìn)行表彰。協(xié)會(huì)在對各會(huì)員單位活動(dòng)情況進(jìn)行全面總結(jié)和綜合評價(jià)的基礎(chǔ)上,推選出先進(jìn)單位進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),表獎(jiǎng)比例不超過會(huì)員單位總數(shù)的10%;表彰獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目有:活動(dòng)組織獎(jiǎng)、宣傳組織獎(jiǎng)、服務(wù)創(chuàng)新獎(jiǎng)(獎(jiǎng)項(xiàng)、數(shù)量待定)。
(5)對協(xié)會(huì)要求會(huì)員單位報(bào)送的活動(dòng)方案、報(bào)表、媒體信息、活動(dòng)總結(jié)及服務(wù)狀況調(diào)查報(bào)告,會(huì)員單位逾期不報(bào)將視同參加評先棄權(quán)。
(二)組織開展銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。
按照中銀協(xié)統(tǒng)一要求,協(xié)會(huì)組織各會(huì)員單位通過培訓(xùn)輔導(dǎo)、集中討論、考試競賽等形式,開展《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守》學(xué)習(xí)教育活動(dòng),在全體銀行從業(yè)人員中倡導(dǎo)誠信、合規(guī)、盡職的職業(yè)價(jià)值理念,規(guī)范銀行從業(yè)人員職業(yè)行為,提高從業(yè)人員整體素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn),培育健康的銀行業(yè)企業(yè)文化和信用文化。中銀協(xié)已編寫了《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守解讀》,將印發(fā)個(gè)會(huì)員單位。學(xué)習(xí)教育活動(dòng)中銀協(xié)統(tǒng)一安排,擬定6月組織。
(三)繼續(xù)推進(jìn)“××省銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)創(chuàng)建活動(dòng)”。
抓好協(xié)會(huì)去年5月開始,組織開展的“文明規(guī)范服務(wù)創(chuàng)建活動(dòng)”,善始善終持續(xù)推進(jìn),確保創(chuàng)建活動(dòng)取得實(shí)效。重點(diǎn)工作有:一是細(xì)化完善文明規(guī)范服務(wù)創(chuàng)建活動(dòng)的檢查、考核、監(jiān)督內(nèi)容和程序,建立健全檢查督促工作機(jī)制;二是完成省級示范單位補(bǔ)選和服務(wù)標(biāo)兵評選工作(三季度)。聯(lián)合省總工會(huì)、省文明辦,按照“文明規(guī)范服務(wù)創(chuàng)建活動(dòng)”方案和評選辦法,組織會(huì)員單位完成補(bǔ)選34個(gè)省級示范單位和評選100名服務(wù)標(biāo)兵的申報(bào)、推薦、審查、認(rèn)定工作。具體推薦、評選要求另行通知。三是搞好創(chuàng)建活動(dòng)總結(jié),鞏固活動(dòng)成果。
(四)組織全國級示范單位跟蹤檢查。
按照《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位管理辦法》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位考核標(biāo)準(zhǔn)》和檢查考核方案,配合中銀協(xié)做好20****年度“中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位”的年檢抽查,進(jìn)行跟蹤考核。獲得20****年度“中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位”稱號的單位,要對照“示范單位管理辦法”和“考核標(biāo)準(zhǔn)”,抓緊對各自的服務(wù)工作進(jìn)行完善,逐條進(jìn)行落實(shí),確保達(dá)標(biāo),以嶄新的面貌迎接中銀協(xié)組織的年度驗(yàn)收考核。驗(yàn)收考核不合格的,將予以摘牌,在系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)。此項(xiàng)工作由中銀協(xié)統(tǒng)一部署,擬定6月組織。
(五)組織先進(jìn)典型學(xué)習(xí)宣傳和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
各銀行類會(huì)員單位要大力宣傳示范單位的先進(jìn)事跡,廣泛推廣“何曉工作法”。中銀協(xié)組織編輯整理部分示范單位先進(jìn)典型事跡材料,通過各自總行發(fā)送各單位組織學(xué)習(xí);還將組織部分會(huì)員單位和地方協(xié)會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)示范單位服務(wù)工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);協(xié)會(huì)配合中銀協(xié)做好省內(nèi)示范單位和“何曉工作法”的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)推廣,組織開展不同形式、多層次的培訓(xùn)、交流、觀摩活動(dòng),擴(kuò)大示范效應(yīng),豐富活動(dòng)內(nèi)容,樹立先進(jìn)典型,培育××省銀行業(yè)自主行業(yè)服務(wù)品牌。要通過中銀協(xié)、××協(xié)會(huì)網(wǎng)站及其他渠道搜集示范單位和服務(wù)標(biāo)兵的先進(jìn)事跡,組織進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,營造學(xué)習(xí)先進(jìn)、踴躍爭當(dāng)示范單位的氛圍,掀起相互學(xué)習(xí)的熱潮,發(fā)揮示范效應(yīng)。擬定8、9月組織。
(六)服務(wù)系列活動(dòng)總結(jié)、表彰。
今年年底前,協(xié)會(huì)將舉行隆重的總結(jié)表彰大會(huì),對“××省銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)創(chuàng)建活動(dòng)”和“服務(wù)月活動(dòng)”中的先進(jìn)單位和集體進(jìn)行表彰,對補(bǔ)選的34個(gè)省級示范單位和評選的100名服務(wù)標(biāo)兵進(jìn)行命名、授牌。屆時(shí),將邀請省領(lǐng)導(dǎo)、政府職能部門參加,請新聞媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大社會(huì)影響,展示良好形象。
四、強(qiáng)化服務(wù)系列活動(dòng)的檢查監(jiān)督。
為確保服務(wù)系列活動(dòng)取得實(shí)效,不斷將服務(wù)系列活動(dòng)引向深入,推動(dòng)全省銀行業(yè)服務(wù)工作的開展,協(xié)會(huì)將加大銀行服務(wù)的檢查監(jiān)督。各銀行類會(huì)員單位及經(jīng)營機(jī)構(gòu),要積極配合協(xié)會(huì)的工作建立和完善服務(wù)檢查監(jiān)督工作機(jī)制,加強(qiáng)自身服務(wù)工作的檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正出現(xiàn)的問題;要廣泛接受社會(huì)監(jiān)督,提高客戶滿意度。
(一)組織開展服務(wù)質(zhì)量明查暗訪。服務(wù)系列活動(dòng)期間,協(xié)會(huì)不定期對銀行類會(huì)員單位經(jīng)營機(jī)構(gòu)服務(wù)情況進(jìn)行明查暗訪(重點(diǎn)是濟(jì)南地區(qū)),對服務(wù)系列活動(dòng)開展情況進(jìn)行監(jiān)督。
(二)查訪的主要內(nèi)容;有無擅自縮短營業(yè)時(shí)間、擅自縮減營業(yè)窗口,客戶排長隊(duì)等候的現(xiàn)象及原因;有無對客戶支取存款、提前還貸等服務(wù)需求,在規(guī)定之外設(shè)置任何障礙的行為;有無故意隱瞞理財(cái)產(chǎn)品和基金業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),信息披露不真實(shí),誤導(dǎo)客戶的問題等;查訪結(jié)果將公開曝光。
(三)廣泛公布投訴熱線,主動(dòng)接受客戶投訴和監(jiān)督。要利用新聞媒體更廣泛公布投訴熱線,歡迎客戶投訴,及時(shí)處理客戶投訴,及時(shí)答復(fù)、解決客戶的合理正當(dāng)訴求。凡被客戶投訴有違規(guī)違約行為的,一經(jīng)核實(shí)解決,屬違約行為的,協(xié)會(huì)將采取自律措施予以處罰;屬違規(guī)行為的,向銀監(jiān)局報(bào)告。
××省銀行業(yè)協(xié)會(huì)投訴熱線是:0531-86193877。
五、服務(wù)系列活動(dòng)組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)組織機(jī)構(gòu)
主辦:省總工會(huì)、省文明辦、××銀監(jiān)局
承辦:××省銀行業(yè)協(xié)會(huì)
支持媒體:大眾日報(bào)、××電視臺、齊魯晚報(bào)
(二)××省銀行業(yè)協(xié)會(huì)成立服務(wù)系列活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)服務(wù)系列活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和組織推動(dòng)工作。
組長:××省銀行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長×××(中國銀行××省分行行長)
副組長:××省銀行業(yè)協(xié)會(huì)秘書長××
成員:工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、建設(shè)銀行、交通銀行、省農(nóng)信聯(lián)社、濟(jì)南商行分管負(fù)責(zé)同志。
協(xié)會(huì)自律工作委員會(huì)負(fù)責(zé)服務(wù)系列活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)系、檢查監(jiān)督、交流宣傳等工作;自律委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)服務(wù)系列活動(dòng)各項(xiàng)日常工作。制定活動(dòng)方案,組織會(huì)員單位開展服務(wù)月活動(dòng),培育、發(fā)現(xiàn)并推廣先進(jìn)典型,開展服務(wù)的檢查、交流,收集各方面的意見和建議,對服務(wù)系列活動(dòng)情況進(jìn)行督查、通報(bào)、總結(jié)。
(三)各銀行類會(huì)員單位負(fù)責(zé)本系統(tǒng)服務(wù)系列活動(dòng)的組織工作,按照本方案要求,結(jié)合自身實(shí)際,制定具體的活動(dòng)方案并組織落實(shí),配合協(xié)會(huì)開展宣傳活動(dòng),總結(jié)宣傳先進(jìn)典型,搞好檢查監(jiān)督,按照協(xié)會(huì)要求參加有關(guān)活動(dòng)、報(bào)送活動(dòng)情況和信息。
(四)銀行類會(huì)員單位各經(jīng)營機(jī)構(gòu)具體踐行銀行業(yè)服務(wù),規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,開展好服務(wù)系列活動(dòng),完成上級部署的活動(dòng)任務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正本單位服務(wù)工作中的問題,改進(jìn)服務(wù),提高水平,承擔(dān)責(zé)任,展示形象。
六、服務(wù)系列活動(dòng)的要求
(一)各銀行類會(huì)員單位要切實(shí)加強(qiáng)服務(wù)系列活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),成立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)服務(wù)系列活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作。明確職責(zé)要求,落實(shí)工作人員,加強(qiáng)與協(xié)會(huì)的聯(lián)系與溝通,確保活動(dòng)扎實(shí)有效開展。各單位要指定一名服務(wù)工作聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)與協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò),保證服務(wù)月活動(dòng)信息渠道暢通。
(二)各銀行類會(huì)員單位及轄屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)要高度重視服務(wù)系列活動(dòng),切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容;要結(jié)合自身特點(diǎn)和當(dāng)?shù)貙?shí)際,創(chuàng)造性的進(jìn)行服務(wù)實(shí)踐,豐富服務(wù)系列活動(dòng)的內(nèi)容,注重基礎(chǔ)工作,突出服務(wù)重點(diǎn),規(guī)范服務(wù)行為,從外延到內(nèi)涵全方位改進(jìn)服務(wù),讓社會(huì)公眾看到銀行業(yè)服務(wù)的進(jìn)步,讓客戶得到實(shí)惠,分享改革的成果;將服務(wù)系列活動(dòng)不斷向深層次推進(jìn),持之以恒,講求實(shí)效,常抓不懈。
(三)銀行類會(huì)員單位管轄行(社)是組織服務(wù)系列活動(dòng)宣傳的主體,要整合行業(yè)宣傳資源,充分發(fā)揮行業(yè)宣傳整體優(yōu)勢,加大宣傳工作力度,擴(kuò)大宣傳效果。做到四個(gè)結(jié)合:服務(wù)宣傳與業(yè)務(wù)宣傳相結(jié)合,服務(wù)宣傳與形象宣傳相結(jié)合,服務(wù)宣傳與構(gòu)建和諧社會(huì)宣傳相結(jié)合,服務(wù)正面宣傳與切實(shí)解決服務(wù)存在的問題相結(jié)合。協(xié)會(huì)將在門戶網(wǎng)站開辟專欄,對服務(wù)系列活動(dòng)進(jìn)展進(jìn)行跟蹤宣傳。各銀行類會(huì)員單位要充分發(fā)揮系統(tǒng)宣傳網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,開展服務(wù)宣傳工作;要積極發(fā)揮廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體的作用,開展形式多樣的服務(wù)宣傳活動(dòng),宣傳銀行業(yè)務(wù),介紹服務(wù)特點(diǎn),普及金融知識,為服務(wù)系列活動(dòng)營造聲勢,使廣大社會(huì)公眾更多的了解金融知識、銀行服務(wù)手段和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)社會(huì)公眾使用創(chuàng)新金融工具的能力,樹立良好的銀行業(yè)服務(wù)形象。
(四)對服務(wù)系列活動(dòng)組織不力,服務(wù)工作重視不夠,出現(xiàn)重大服務(wù)問題或糾紛,引發(fā)社會(huì)公眾關(guān)注,特別是被媒體曝光批評的,協(xié)會(huì)將對會(huì)員單位主要負(fù)責(zé)同志和責(zé)任人員進(jìn)行問責(zé),情況嚴(yán)重的將向中銀協(xié)上報(bào)。會(huì)員單位客戶投訴和媒體曝光情況,將作為本次活動(dòng)考核評比的第一指標(biāo),并作為評選文明規(guī)范服務(wù)示范單位、文明服務(wù)標(biāo)兵和××銀監(jiān)局評選“良好銀行”的最重要參考依據(jù)。
(五)加強(qiáng)服務(wù)系列活動(dòng)的工作聯(lián)系。會(huì)員單位向協(xié)會(huì)報(bào)送服務(wù)月活動(dòng)方案、工作報(bào)表、動(dòng)態(tài)情況、媒體信息、活動(dòng)總結(jié)及服務(wù)狀況調(diào)查報(bào)告等材料,可通過以下方式傳遞,分別紙質(zhì)、電子文本報(bào)送。
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