爭創檔案工作省五星級實施方案

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為適應審計事業發展的要求，提高檔案管理和服務的水平，按照省檔案局檔案工作考核標準，結合我局工作實際，制定爭創檔案工作“省五星級”實施方案。

一、指導思想

認真貫徹省審計廳、省檔案局有關文件精神，通過檔案升級工作，切實加強全局檔案業務建設，全面提高檔案管理工作水平，使檔案管理進一步科學化、規范化，更好地服務社會、服務民生、服務審計工作。

二、總體目標

本局檔案工作年內按《省機關團體企業事業單位檔案工作規范》要求達“五星級”的標準，并經省、市檔案局和省審計廳驗收通過。

三、實施步驟、具體措施與時間安排

擬分三個階段進行。

第一階段：準備階段。成立爭創工作領導小組和爭創工作辦公室，制定實施計劃，落實措施。（2013年4月30日之前）

第二階段：實施階段。學習《省機關團體企業事業單位檔案工作規范》及有關規定和要求，對照標準，找出問題，重點解決。（2013年5月30日之前）

第三階段：自查申報、驗收階段。自查申報，做好驗收的各項準備工作，確保通過驗收。（2013年6月30日之前）

具體措施

（一）成立爭創工作領導小組。全面負責，制定方案，分解落實各項工作（詳見任務分解表）。協調各方面關系，對實施過程中遇到的問題及時研究解決，確保爭創工作順利進行。

（二）召開爭創檔案工作“省五星級”動員會，要求相關領導、處（室）兼職檔案員參加，具體布置相關工作。

（三）組織有關人員認真學習《省機關團體企業事業單位檔案工作規范》、《電子文件歸檔與管理規范》、《紙質檔案數字化技術規范》等文件，認真對照，找出差距，做到心中有數，有的放矢。

（四）對2002年—2012年行政文書檔案和審計業務檔案以及庫存基建檔案、財務檔案、照片檔案、聲像檔案進行數字化加工。

（五）完善和編寫編研材料

1.完善現有的大事記、審計志。

2.主要宣傳報道匯編、優秀論文集等編研材料。

3.審計信息成果匯編、領導批示報告、預算執行審計案例、經濟責任審計案例、投資審計案例、績效審計案例、計算機審計案例、學習型機關活動匯編等。

4.組織機構沿革匯編、審計年鑒匯編、審計工作報告匯編、審計工作總結匯編。

5.制度匯編。

6.基礎數據匯編、檔案典型利用匯編

（六）完成綜合工作

1.對所有檔案重新核對、裝盒（換盒）、編號、上架。

2.完善全宗指南、各類臺賬、索引。

3.調整鑒定銷毀小組成員，完善鑒定工作臺帳和銷毀手續。

4.加強檔案后續管理，完善借檔審批、超期催收等制度。

5.完成省級報刊、雜志上發表一篇檔案管理方面論文。

（七）五星級陳列室（審計文化園）建設。包括前期準備和展板分布。

1.前期準備工作：對局現有辦公室進行重新調整，確保檔案室、陳列室和閱檔室各一間，并按照五星級檔案室的基本要求，對陳列室的功能布局進行總體設計。

2.對我局檔案工作的綜合介紹（多媒體制作）。

3.按審計工作內容進行展板分步：包括：引言、現任領導合影、事業傳承（歷任局主要領導介紹）、審計事業與發展情況（領導重視、財政金融審計、行政事業審計、經貿審計、社保審計、固定資產投資審計、外資審計、經濟責任審計、內部審計指導、計算機審計、人法技建設、對轄市區局工作指導）等，共制作16塊展板。

（八）其他工作

1.所有未歸檔、借出檔案的催歸、催收、續借工作。

2.邀請省、市檔案局、省審計廳相關同志現場指導。

3.制度上墻以及標牌索引制作工作。

四、設施和經費保障

針對五星級檔案管理要求，加強檔案基礎設施建設。配備必要的檔案管理軟、硬件設備，包括運行檔案管理系統的應用服務器以及相應的系統軟件，可供存儲檔案數據的光盤、磁盤陣列等數據保管、備份設備，以及刻錄、掃描儀等專項設備，并努力保障創建五星級檔案工作所需要的經費。