建委檔案管理工作意見

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為認真落實機關作風建設年中提出的“轉作風、重規范、提效能”的目標要求，切實轉變作風，提高工作效率和服務水平，按照市紀委《關于市級行政執法專項監察情況的通報》精神，進一步推動行政許可工作信息化、規范化建設，實現許可事項檔案管理的科學化、標準化，現就行政審批檔案管理工作提出如下實施意見：

一、指導思想

審批事項案卷的整理工作是規范行政審批行為的重要內容，為確保行政審批事項的嚴肅性、規范性，便于檔案的保管和利用，以“利用第一、服務第一”為目的，按照“辦理有過程、過程有記錄、案卷有體現”的原則，通過加強日常檔案管理，搞好檔案建設，實現檔案工作規范化、統一化、門類化、制度化。

二、工作原則

（一）一事項一檔案的原則。相關科室和單位要充分認識審批事項檔案管理工作的重要性。每一項行政許可都應建立專門的案卷。每一件許可事項從申請、受理、審批到辦結，所有流程涉及的資料都應納入檔案、整理入冊。

（二）真實嚴謹的原則。為確保審批案卷的完整性、真實性和有效性，在審批工作中，要逐頁逐項的核對資料內容和有關信息，保證每一頁材料都真實可靠，信息準確無誤。案卷整理嚴格按照許可事項審批要求，不增項不減項，杜絕檔案中存在涂改造假、錯裝材料的現象，做到審批案卷內容完整、流程完備、整理規范。

（三）責任到位的原則。要求窗口、相關科室和單位加強領導，分工明確，每一項許可事項的案卷整理都落實到專人，做到組織到位、人員到位。建立責任追究制度，對不按時、不按要求整理檔案的單位和個人要追究責任，以確保日常審批事項檔案管理工作的規范化、高效化。

（四）定期歸檔的原則。每季度歸檔一次。相關科室和單位于每季度的最后一周內，將本季度受理的許可事項材料整理完畢后送到市建委行政許可科，由許可科核實登記后統一轉至市城市建設檔案管理處保存。

三、檔案編制的基本要求

（一）案卷內容

1．封面：許可事項名稱用黑體二號字體填寫；工程名稱、申請單位用仿宋二號字體填寫。時間為許可事項受理時間。編號前兩位代表許可事項類別，第三、四位代表許可事項名稱，按受理時間先后排列。

2．傳遞單：填寫完整，不得留有空白項，文字簡練，表達準確。時間、簽字不能有遺漏。

3．目錄：按照許可事項申報材料列出。

4．附件材料：一律使用A4紙，大于A4幅面的應折疊成A4幅面。如有缺失項，應附上相應的文字說明。

5．封底：時間為裝訂整理時間；頁數以卷內所編頁碼數為準；頁碼要求是所有有字的面都要編著頁碼。

（二）裝訂要求

1．裝訂方向：縱向表要求表頭向上，橫向表要求表頭向左。

2．裝訂順序：按封面、傳遞單、目錄、申請表、附件材料、封底的順序擺放齊整。

3．裝訂方法：左邊線打三孔裝訂，距離左邊界2厘米，上下邊界7厘米。裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。