勞保所檔案管理工作的意見

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為進一步規范各鎮(區)勞動和社會保障管理服務所的檔案管理工作，逐步實現勞動和社會保障檔案管理工作的制度化、規范化和標準化，我們在進一步對勞動和社會保障管理服務所檔案管理工作現狀進行調研的基礎上，結合澄檔發[20*]10號《關于加強我市鎮(區)勞動和社會保障管理服務所檔案管理工作的意見》文件精神，提出以下補充意見：

一、進一步明確清理、整理歸檔文件的重點

清理、整理歸檔文件的重點是一九九六年以來各鎮（區）勞動和社會保障管理服務所形成的文件（具體參考本意見二：各類歸檔文件保管期限的確定），上級機關普發的文件暫不作為清理、整理的重點。

二、各類歸檔文件（案卷）保管期限的確定

（一）文書檔案

1、被征地農民基本生活保障材料（永久）

2、農村和社會養老保險繳費匯總表、花名冊（長期）

3、大集體企業、劃規企業養老保險與退休養老金統籌資金平衡表、花名冊、登記表（長期）

4、城鎮職工養老保險、花名冊、登記材料、一次性退保人員花名冊（長期）

5、鎮（鄉）辦企業人員花名冊、登記表（長期）

6、企業勞動合同制工人花名冊、登記表（長期）

7、勞動爭議仲裁協議書、處理文件（長期）

8、養老保險進度統計表、資金測算表、年報表（長期）

9、領取失業救濟金人員花名冊（長期）

10、勞動用工監察文件（長期）

11、勞動和社會保障所年度工作計劃、總結（長期）

12、勞動合同文件、外來務工人員花名冊等（短期）

（二）會計檔案

勞動和社保所形成的會計檔案在參照《會計檔案管理辦法》檔案保管期限的基礎上，再延長10年。

三、整理方法的選擇

各鎮（區）勞動和社會保障管理服務所形成的歸檔文件，原則上采用《*市歸檔文件整理規則》進行裝訂、分類、排列、編號、編目和裝盒，如果2003年之前形成的檔案案卷質量符合檔案工作業務建設規范要求，則可以保留原整理方法，即不再拆卷進行重新整理。

四、加強檔案信息化建設

各鎮（區）勞動和社會保障管理服務所形成的永久、長期檔案必須建立檔案數據庫，檔案數據錄入可借用鎮機關檔案管理系統來進行操作，其中文書檔案要建立案卷級、文件級目錄數據庫，即在鎮機關文書檔案類目下設置二級類目，分類號統一用“WS01”來標識。

希各鎮（區）要充分認識勞動和社會保障檔案的作用，進一步加強領導，科學管理，各鎮（區）勞動和社會保障管理服務所在具體操作中如發現有疑意，可與市勞動和社會保障局辦公室、市檔案局監督指導科聯系，聯系電話：/