科協辦公室年終工作總結

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2009年，辦公室在科協黨組的直接領導、兄弟部室的支持配合和部室人員共同努力下，按照“服務、參謀、協調、效能"的要求，牢固樹立科學發展觀，認真學習十七屆三中全會和抗震救災偉大精神，圍繞省委“振興徐州老工業基地”決策部署和市科協“助推科學發展，促進社會和諧，激勵科技創新”的工作目標，立足本職，自加壓力，扎實工作，狠抓落實，較好地完成了辦公室的本職工作和領導交辦的其他各項工作任務。

一、找準定位，提升隊伍素質

辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、安全保衛、后勤保障、財務管理、信訪接待、老干部管理等繁雜工作，是科協機關的運轉中樞，工作性質要求其對內負責團結協調、搞好服務，對外必須樹立形象、上聯下通。2009年，科協辦公室圍繞市科協年初指定的工作目標，并按照“參與政務、管理事務、強化服務、監管財務”的工作職責，認真組織政治理論學習，結合科協工作實際，組織開展“解放思想開新篇、創新創業謀發展”、“實踐科學發展觀、我為振興多貢獻”大討論和“文明機關”創建，進一步解放思想、明確任務、凝聚力量、協調配合，提高大家的服務意識、奉獻精神，推進機關效能建設，為開創科協工作新局面貢獻我們自己的一份力量。

二、創新出彩，打造科協亮點

2009年辦公室積極圍繞信息宣傳、建家服務、科技館建設，開拓創新，出新出彩，努力把此三項工作打造成精品工作，塑造科協工作新亮點。

1、加強信息宣傳。2009年辦公室繼續加大信息宣傳力度，反應科協工作，展示科協形象。一是與新聞媒體之間保持良好的溝通聯系，加大科協工作的宣傳力度，積極打造科協組織的鮮明社會形象。今年完成了全委會、科普周、科技論壇、青年科學家年會、工業經濟論壇、科技沙龍等重大活動的宣傳報道，策劃宣傳方案、撰寫新聞通稿、組織專題采訪，在《徐州日報》、《彭城晚報》、《都市晨報》、徐州廣播電臺、徐州電視臺、中國徐州網、彭城視窗網上有80篇次被刊用。針對振興老工業基地、科技館建設、科技沙龍、科普創建等工作進行重點策劃，《市科協：集專家之智，聚振興之力》、《這是一個新起點——寫在我是11個縣市區成為科普示范縣（區）之際》、《在解放思想中謀求科協大發展》在市內媒體重要版面顯著刊載。我們還向《大眾科技報》、《江蘇科技報》等媒體報送稿件，《履行科普主力軍，促進公眾科學素養提升》、《科普大餐享譽大江南北》等近20篇文章被重點采用，有力地提升了科協組織在全社會的影響力和凝聚力。二是編印了《徐州科協》6期，刊登稿件300余篇，版面更加靈活，內容更加豐富，稿件質量不斷提高，贏得了上級領導和基層科協的好評?！靶熘菔锌茖W技術協會網”網站增添了新欄目、新內容，設立了“淮?？萍吉劸W”、“徐州青年科學家網”、沛縣科協網，信息傳遞速度進一步加快，更新維護更加及時，被中國科協列為“全國科普聯盟網站”成員單位，全年刊用稿件、圖片800余條（幅），居全省科協第四、蘇北科協第一，點擊率達70萬人次。三是強化信息員隊伍建設，召開信息宣傳工作會議，加大縣市區科協、學會信息工作考核，兌現稿費，評比先進，調動基層通訊員的投稿積極性。

2、強化建家服務。竭誠為科技工作者服務，樹立“科技工作者之家”鮮明社會形象，是科協辦公室開展的有一項重要工作。一是，我們積極表彰推薦優秀人才，中國礦業大學王恩元教授榮獲“2009年度江蘇省十大青年科技之星”，市農科院孫近友等6人獲第八屆“江蘇省優秀科技工作者”稱號。二是組織科普專業技術職稱考試、申報、審核、評審工作，召開了2009年科普師技術職稱評審會，評出科普師7人，推薦上報高級科普師材料3人獲得通過。三是會同市領導及相關部門看望在徐院士、慰問科技專家，并在相關媒體上宣傳展示我市優秀科技人員在“又好又快奔小康，建設和諧新徐州”進程中的優秀事跡。四是組織我市優秀科技工作者參加省科協等部門組織的短期休養，加強與科協界政協委員的聯系，組織他們在兩會期間提出“加快科技館建設”、“促進淮海科技獎正常運行”、“在市區設置電子科普畫廊的建議”等提案，努力強化“科技工作者之家”的建設。

3、推進科技館建設。2009年，我們召開了徐州科技館內容建設專家咨詢論證會，對科技館常設展覽板塊設置、展覽內容、展示形式、特色定位等進行探討；舉辦了科技館建設科技專家沙龍活動，征求專家市民對科技館建設的建議；對科技館內部一次裝修提出建設性意見，受到新城區建設指揮部肯定和采納；完成了徐州科技館展區規劃設計方案招標文件編制工作。

三、服務大局，推進科協事業發展

2009年，辦公室按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則，積極參與一系列重要工作的研究和討論，發揮承上啟下和協調作用，圍繞科協的階段性工作重心，收集信息，整理材料，努力提供優質服務。

1、認真籌備市科協六大。開展工作調研，撰寫10年來工作回顧和下階段工作意見，制定籌備方案和工作內容，起草會議日程、六大經費、代表委員名額分配和推選辦法等專項請示，協調開發區科協成立事宜，起草“評選科協系統先進集體和先進個人的通知”。

2、組織開展科協重大活動。2009年科協辦公室積極圍繞科協工作主題，分工明確，責任到人，團結協作，敬業奉獻，確保了各項重大活動的順利舉行。組織召開了五屆20、21次常委會、五屆六次全委會、縣區科協主席座談會、抗震英模報告會，還組織召開了徐州科技館內容建設專家論證會、信息工作會議、科普師評審會、統計工作會議等，每次會議事前精心策劃，制定方案、會議材料、領導講話、會務安排、車輛調度、嘉賓接待、宣傳報道環環相扣，具體落實，保證了會議的圓滿成功。5.12汶川地震發生后，積極組織并參加抗震救災、愛心捐款、繳納特殊黨費等活動；組織黨員知識競賽，邀請英模、專家進行主題黨課教育，組織收聽收看抗震救災英模事跡報告會，進行抗震救災人生感言心得體會交流；積極組織為災區捐贈過冬衣被等活動。今年還組織開展了“解放思想開新篇，創新創業謀發展”、“實踐科學發展觀、我為振興多貢獻”大討論活動，學習十七屆三中全會和在學習實踐科學發展觀動員大會上的講話，落實市委加快振興徐州老工業基地動員大會和全市機關作風和效能建設工作會議精神，并做好階段性工作的布置、督辦、落實上報工作。

3、組織開展“全國文明城市創建”、“文明機關創建”、淮海西路綜合整治工作。積極協調創建指揮部、城管、施工隊、經營業戶、主管轄區，整理臺帳，健全制度，組織機關人員深入包掛路段和小街巷組織義務勞動，開展樓體粉刷、內部整修、衛生打掃、美化環境等工作，圓滿完成了市委市政府下達的任務。

4、做好接待工作，展示科協形象。2009年我們接待了臺灣學者企業家代表團一行12人來徐州考察。雖然接待規格高，方案多次變換，但辦公室人員高度重視，從會議方案策劃到領導講話起草，從會場布局到參會人員調度，從餐飲車輛安排到會議宣傳報道，辦公室同志分工協作，保證了接待任務的圓滿順利，展示了徐州科協的整體形象和戰斗力。今年為徐州科技論壇接待了中國工程院院士張耀明等；今年還接待省科協領導、無錫、臨沂、嘉興、淮安、淮北等20余個城市科協代表團，強化了與周邊城市科協的學習交流。

四、檫亮窗口，精心安排常規工作

圍繞中心謀大事，真抓實干求開拓是做好辦公室工作的關鍵所在，也是辦公室工作出成績、出亮點的關鍵所在。2009年我們按“辦文零毛病，辦會零失誤，辦事零差錯”的工作要求，認真開展日常工作。

1、辦好文。文秘工作既是科協的全局工作，又代表著科協的對外形象，2009年辦公室負責制定了全年工作規劃和月度工作計劃、機關政治理論學習計劃，撰寫工作報告、起草領導講話，完成重要的工作匯報、工作請示和下發通知意見，及時答復政協委員提案，做好黨組辦公會、主席辦公會、黨組中心組學習、民主生活會的秘書工作；出臺了科協機關關于抗震救災、厲行節約、公休請假、車輛管理等文件制度。同時認真做好印鑒管理、收發文登記、文件傳閱、介紹信出具等工作，做到收發文無一疏漏，文件及時傳閱，保證上級和領導布置交辦的工作及時辦結。一年來共收發、擬辦、傳閱、辦結了600多份文件；審核、印發了100余份制發文件。

2、開好會。09年我們在做好辦公室牽頭的重大會議的同時，主動服務于市“科技素質綱要推進會”、科技論壇、青年科學家年會、工業經濟論壇、科普宣傳周活動、“學會工作年會”、科技沙龍等活動，辦理會務、調度車輛、安排餐飲、攝影攝像、宣傳報道。

3、理好財。辦公室還擔負著機關及所屬事業單位的財務管理，2009年會計人員克服困難，認真做好財務管理、會計審計、稅務保險、公積金繳納等業務工作；編制財務預決算、財務分析報告；協調業務關系，做好科協專項經費申請、追加；做好陽光工資調整、養老保險費和公積金調整等工作，保證了科協各項活動的正常開展。

4、管好人。2009年，認真做好組織人事工作，對調進調出人員及時辦理相關手續，調整科協界政協委員組成人員，完成公務員工資調整工作，通過人事檔案檢查，組織公務員體檢，做好事業單位改革改制相關工作。同時認真做好老干部管理，為服務好老同志，具體經辦同志克服接手時間短、人員不熟悉的困難，提高服務意識，特別是工資調整、享受待遇等方面政策咨詢做到熱情接待、細心解釋、加強溝通、親切安撫，今年組織了重陽節老干部外出休閑考察活動、定期體檢、春節慰問、住院看望，使他們更加關心支持科協工作。

5、用好車。保證領導和部門公務用車是辦公室職責所在，在車輛少、公務多的情況下，辦公室盡力巧安排，爭取最大限度地滿足領導和同志們的要求；嚴格車輛管理，進一步規范了派車、保潔、安全、維修、年審、保險等手續和責任；司機也都較好地服從車輛調配，加班加點，任勞任怨地完成出車任務，全年車輛無安全責任事故。

6、服好務。辦公室工作事務繁雜，但辦公室人員能不斷強化服務意識，確保機關各項業務的正常運轉。參與制訂《縣市區科協工作測評方案》、《2009機關工作人員年度考核方案》，并組織實施。加強對縣市區科協工作的指導督促，完成“基層科協及學會組織建設和會員的調查統計”、“2009科協工作統計”等，指導新沂市科協第三次代表大會召開。組織撰寫《2009年科協工作大事記》、《1978—XX年徐州科協志》，編輯印制《2009徐州科協工作畫冊》。辦公用品采購領用及時保障，電腦維修認真負責，門衛管理加強督促，衛生保潔有章可循，義務勞動事先準備，網站維護及時更新，信訪接待有禮有節，檔案管理規范細致，科技扶貧熱情周到，還想方設法為機關人員電動車充電提供便利條件。今年辦公室還積極做好廣告位、辦公用房、門面房出租工作，進一步規范續簽合同，千方百計尋租新用戶，降低房屋空置率，租金在去年基礎上又提高8%-10%。

五、爭先創優，扎實推進機關效能建設

針對辦公室工作日常事務繁雜瑣碎，公文及人員來往頻繁等現狀，我們首先注重規范管理，定期召開辦公室工作例會，工作早計劃，早安排，力求“當天工作不隔日，突擊之事不慌忙”，在保證各項重要工作實施的同時，保質保量地做好日常事務和各項服務工作；二是提高工作人員服務意識，提出“積極主動、雷厲風行、細致縝密、有條不紊”的工作要求，辦公室的同志是領導腦、腿和手的延伸，是領導決策的執行者和督辦者，能做到不折不扣地以領導意志為轉移，努力做到“為領導服務認真高質、為部門服務熱情迅捷、為基層服務耐心周到”，同心協力推進科協工作更上新臺階。三是要求大家注重業務知識的學習，凡有培訓機會都支持他們擠出時間參加，凡有重大活動盡量安排大家一起參與，今年安排了市委黨校、檔案培訓、縣區參觀等，使大家的工作能力和業務水平得到了相應提高，黃娟同志在“迎奧運、反邪教知識問答”活動中獲個人二等獎。四是確立“分工協作、密切配合、互相補臺”的理念，今年我們細化了《市科協辦公室崗位說明》，要求大家明確職責，又團結協作，做到不論份內份外，不論是常規性工作還是臨時性任務，都要不折不扣的完成，發現問題及時溝通，不讓工作出現真空。五是弘揚“甘于奉獻、樂守清貧”的精神。辦公室工作大都是些默默無聞的幕后工作，經常參與配合全局性工作和部室工作，但是同志們都能從大局出發，主動化解和消除不良情緒，顯示了較高的政治素質，加班加點、自覺奉獻，使辦公室工作更加有序、協調、高效。

一年來，經過辦公室全體同志的共同努力下，辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時，我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足，一是人員結構不夠合理；二是埋頭事務性工作多，謀大局辦大事的能力有待加強；三是工作創新方面還有欠缺，以期在以后工作中不斷加以改進，努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯系協調各方的橋梁紐帶、展示科協形象的文明窗口。

2009年辦公室工作打算和建議

2009年是建國60周年，也是科協學習實踐科學發展觀、振興徐州老工業基地的關鍵一年，辦公室將繼續發揮好服務、協調、參謀、助手作用，以科學的精神和務實的態度，研究新情況，拓寬新思路，解決新問題，按照職責分工，加強效能建設，夯實工作基礎，加強管理考核，為科協事業的發展貢獻力量。

一、勤勤懇懇當好辦事員

1、按照上級部署，組織開展學習實踐科學發展觀活動，為加快徐州老工業基地振興多做貢獻。

2、籌備召開“六大”。辦公室將集中全力，積極籌備，同其他處室一起搞好各項工作，保障會議的勝利召開。

3、服務好科協常委會、全委會等科協重大活動。

二、連接上下當好協調員

4、進一步加強與市委、市政府、省科協的工作聯系，按時完成上級布置的工作任務。繼續加強與橫向部門之間的聯系，聯絡市(縣)區科協常委、政協委員。

5、擴大對外聯系，做好接待來訪工作，加強工作交流。爭取優秀科技工作者和縣市區科協外出考察休養。

三、大張旗鼓當好宣傳員

6、繼續加大信息工作力度，著重抓好信息上報工作，繼續辦好《徐州科協》雜志、《年度工作畫冊》。研究“徐州科協網”的欄目創新和內容更新，不斷擴充信息渠道。

7、增設“六大”?？?，有條件情況下網站增加互動內容，增加“科普攝影作品比賽”、“科普知識競賽”等，使網站建設躍上新的臺階。爭取出刊《科協新聞集錦》，評比優秀好新聞。

8、提高政務信息刊用率。

9、進一步加強與新聞媒體的聯系與合作。積極與《大眾科技報》、《江蘇科技報》、江蘇公眾科技網等期刊網站保持合作，推介徐州科協工作。爭取《江蘇科技報》徐州記者站工作有所突破。

四、默默奉獻當好服務員

10、做好綜合性文件的起草和發文審核，加強文電處理、檔案管理和信訪、機要、安全、保衛等政務工作。做好科協重要會議和重大活動的相關保障工作。

11、強化科技工作者之家建設。開展評先、優秀科技工作者、青年科技獎評審推薦工作，組織科普職稱考試評審，拓展基層科協組織，爭取建立“科技人才庫”。

12、為科協基層服務，加強科技評獎、換屆等工作的指導；爭取編制《科協工作文件匯編》，指導基層科協開展工作。為科協界政協委員服務，定期組織考察座談交流；鼓勵科技工作者參政議政，反應呼聲建議，維護合法權益；開展走訪慰問。

五、督促檢查當好監督員

13、編制年度、月度工作計劃，并督促提醒，按時完成。

14、按要求做好對縣市區考核測評，完成機關人員考核。完成上級督辦的各項任務（各種創建、匯報、檢查等）。

六、建規立矩當好管理員

15、加強內部管理。完善《制度匯編》和“崗位責任制”，籌劃新城區搬家，注重開展節約型機關建設，在采購物品中比價采購，在日常消耗中減少浪費。做好接待、環境整治、固定資產的管理等后勤事務工作。做好機關辦公設施的換代更新工作，營造和諧舒適的辦公環境