檔案工作計劃與部署

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全市檔案工作的總體要求是認真貫徹黨的十七大、十七屆五中全會和市委十一屆十次全會精神，2011年。依照科學發展觀的要求，深入貫徹落實市委辦公廳、市政府辦公廳印發的關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》精神，緊緊圍繞“抓項目促調整、抓環境促提升、抓民生促和諧”等全市工作大局，以實施“三大戰略”建立“三個體系”為目標，以“確保檔案平安、加快業務創新、狠抓基礎建設、激發隊伍活力”為重點，推動“十二五”開局之年全市檔案事業的科學發展，為我市全面完成“五大任務”加快實現“三大目標”服務。

一、圍繞我市“抓項目促調整、抓環境促提升、抓民生促和諧”等重點工作提供指導建檔服務

切實做好第十二屆全運會賽區檔案的收集、整理和指導工作，1全力抓好第十二屆全運會賽區檔案工作。制定《第十二屆全運會賽區文件資料歸檔范圍及歸檔要求》召開第十二屆全運會賽區組委會檔案工作會議。確保第十二屆全運會檔案整理規范、齊全完整。

做好檔案檢查驗收工作。2貫徹《關于進一步加強重大建設項目檔案工作的意見》大力加強對地鐵工程、渾南新城、蒲河生態廊道建設、老城區改造工程、南北二干線和三環、四環路等重大項目檔案工作的監督指導。

創新服務方式，3各級檔案館要進一步改善和優化服務環境。簡化服務手續，規范接待順序、服務用語、服務行為，做好接待查檔及政府公開信息查閱服務，主動熱情地為群眾提供檔案利用服務。市檔案館對檔案閱覽大廳和聲像檔案演示廳進行改造。

有針對性地編輯專題檔案信息，4各級檔案部門要圍繞中國共產黨成立90周年、辛亥革命100周年等重大紀念日。舉辦檔案展覽，編輯檔案書籍，組織檔案特色主題活動，面向社會推出更多人民群眾喜聞樂見的檔案文化產品，主動做好檔案信息服務，充分發揮檔案館維護國家利益主義教育基地的作用。

二、加強對區、縣（市）機關、企業、農村檔案工作的監督指導，深入貫徹落實市委、市政府兩辦文件精神

積極推進我市各區、縣（市）檔案館館房建設。1推進區、縣（市）檔案館館房建設。抓住國家、省、市財政啟動檔案館建設專項補助資金的有利契機。

調整檔案館接收時限，2加強檔案資源建設。市及各區、縣（市）檔案館要加快修改檔案館接收范圍。以民生檔案為重點，進一步豐富檔案內容，完善館藏結構。市檔案館制定《市檔案館進館檔案范圍和標準》制定并落實檔案進館計劃，召開進館檔案工作會議；赴境外開展有關歷史檔案資料的征集工作。

修改和完善本單位的文書檔案及各種專業檔案特別是新形成的專業檔案的歸檔范圍和保管期限表，3加強機關檔案工作。制發《十二五”時期市市直機關、事業單位檔案工作目標管理計劃》促進全市各級機關、事業單位檔案工作上檔次、上等級。各級機關、團體、企事業單位要認真貫徹國家檔案局8號令。并認真實施。市檔案局對34家市直機關、事業單位，各區、縣（市）政府辦公室、財政局檔案平安保管情況、貫徹國家檔案局8號令等情況進行執法檢查。

推廣交流先進企業檔案工作經驗；深入開展我市破產企業檔案工作的調研，4加強企業檔案工作。認真貫徹國家檔案局制發的企業檔案工作規范》樹立不同類型的企業檔案工作典型。摸清破產企業檔案狀況，提出全面加強我市破產企業檔案工作的意見，切實加強破產企業檔案管理。

推動農村檔案工作上水平。做好土地承包、林改檔案管理工作，5加強新農村建設檔案工作。積極推進社會主義新農村建設檔案工作示范縣創建工作。加強農村經合組織、新農合、新農保檔案工作。

三、大力推進檔案數字化工作

完成館藏檔案文件級目錄數據10萬條。各級機關、企事業單位積極推進本單位館（室）藏檔案數字化工作。1各級檔案館要加快館藏檔案數字化進程。市檔案館制定《館藏檔案數字化工作五年計劃》完成館藏檔案文件級目錄數據120萬條。各區、縣（市）檔案館制發館藏檔案數字化工作計劃。

納入歸檔范圍，2加強電子文件管理。實施“市電子文件歸檔、線采集和資源共享平臺建設”完成一期20家市直機關電子文件歸檔、線采集、備份工作。各級機關要將電子文件納入資源體系。實現同步歸檔、同步移交進館。各級檔案館要實行紙質檔案與電子版檔案數據的同步接收進館制度。市檔案館制定《市檔案館電子版檔案數據接收規范及要求》

3制發《十二五”時期市檔案信息化建設專項規劃》對“十二五”時期全市檔案信息化建設提出規劃和要求。

確保檔案平安。各級檔案部門要從對黨和國家事業負責、對歷史負責的高度來認識和做好檔案平安工作，4實施“平安第一”戰略。確保檔案實體和檔案信息的平安，使檔案不丟失、不損壞、不泄密，實現永久保管和利用。

四、貫徹落實《20102014年全市家庭建檔工作方案》繼續廣泛深入地開展家庭建檔工作

并組織開展豐富多彩的志愿者活動，1實施家庭建檔志愿者工程。各級檔案部門要積極招募、發展壯大家庭建檔志愿者隊伍。擴大我市家庭建檔工作的社會宣傳和影響，引導更多的家庭參與到家庭建檔活動中。

樹立一批家庭建檔示范單位、示范社區。市直各機關、企事業單位要加大引導力度，2實施家庭建檔示范工程。全市樹立500個家庭建檔示范戶和明星戶。本單位職工中積極培養、選樹家庭建檔典型，大力推進本單位職工全員建立家庭檔案。

召開“憶人生、寫家史”工作經驗交流會。各區、縣（市）檔案局，3開展萬戶家庭寫家史活動。市檔案局將舉辦家史展覽。各級機關、企事業單位要積極選報優秀家史，做好優秀家史的宣傳工作，發揚光榮保守，促進和諧家庭建設。

編輯出版《老獎狀》4實施家庭檔案“老字號”工程。

家庭檔案網上開展3至4次大型活動。全市各級檔案部門和檔案工作者要大力支持、廣泛宣傳家庭檔案網，5繼續辦好家庭檔案網。積極上傳、展示特色家庭檔案，并帶動更多的人關注家庭檔案網，積極參與網上活動，擴大家庭檔案網的社會影響力。

五、進一步加強檔案教育、宣傳等工作

為檔案干部的生長成才發明條件，1加強對檔案干部的培養。通過選派市及各區、縣（市）檔案部門相關人員外出考察、高校進修、參與培訓等形式。搭建平臺。

分層次、分專題開展檔案大培訓。走進社區，2繼續開展檔案人員崗位培訓、繼續教育培訓。為百姓舉辦20場家庭檔案專題講座；適應數字化檔案管理需要，舉辦3期檔案數字化工作培訓；跟進信息化發展步伐，對市直機關事業單位檔案干部進行培訓。

3印發《市檔案系統“六五”法制宣傳教育規劃》召開全市檔案宣傳工作會議。