12333咨詢服務計劃
時間:2022-09-22 05:08:00
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一、目標任務
恪守“用心傾聽,真誠服務”的理念,以全省咨詢服務“標準統一、服務規范、聯動響應”為建設目標,加強隊伍建設,創新工作舉措,提高服務效能,全年電話呼入總量達到168萬以上,人工呼入接通率達60%以上,爭創政務服務品牌,為建設服務型政府和構建和諧社會作出新貢獻。
二、工作舉措
(一)狠抓管理,創新舉措,提高服務質量和服務效能。
1.狠抓制度落實。建立并落實疑難匯辦、業務溝通、聯動響應、業務統計、情況反饋等各項制度。落實對咨詢員的考勤、培訓、學習、考核、激勵、評估制度。
2.加強日常監測。加強對全省服務情況,尤其是呼入總量、上線率、接通率、服務質量等業務核心指標的監測,實行定期通報,確保年度工作目標的完成。
3.加強業務指導交流。每季召開一次業務專題會,集思廣益,溝通交流,集中進行電話質量考核,推進全省提高咨詢服務質量和效能。
4.加強與有關處室單位的溝通協調。完善與監察、信訪的聯動機制。確保投訴舉報和網上咨詢、建議意見的有效處理。
5.培養和樹立咨詢服務典型。發揮優秀咨詢員的典型示范作用,注重管理的人性化,調動咨詢員的工作積極性。
6.創新服務方式。組織全省聯動的在線咨詢和“12333走進社區”活動。加強“一卡一號一網”互動,多位一體。充分利用自動語音、網站、短信、郵件推送、電臺、電視臺、社區街道、觸摸屏和LED屏等多種介質形式提供咨詢服務。
(二)夯實基礎建設,滿足事業持續發展的需要。
1、加強咨詢服務隊伍建設。進一步充實咨詢隊伍,大型城市咨詢員數量要達到20人以上,中型城市要達到15人以上,小型城市要達到10人以上。建立咨詢員電子檔案登記制度,對咨詢員招聘錄用、合同備案、培訓考核、酬薪獎勵、人員流動等情況統一進行備案登記。
2.建立咨詢員薪酬與崗位、績效掛鉤的機制。制定咨詢員等級評定制度以及相應的薪酬激勵指導意見。
3.建立高效長效培訓機制。加大培訓力度,培養骨干人員,整合培訓資源,強化培訓績效評估。
4.建立全省咨詢服務專家隊伍。完善咨詢服務測評指標,繼續開展優秀咨詢員和咨詢服務先進單位的評比。
5.完善全省12333系統平臺。充分利用統一平臺和內網交互平臺,共享整合資源。
6.優化升級系統軟件。知識庫建設力求分類清晰、查詢高效便利、實時更新,增強省平臺業務管理功能。
(三)加大宣傳力度,樹立形象,打造政務服務品牌。
1.努力提高社會公眾對12333服務的滿意度。恪守“用心傾聽真誠服務”理念,為服務對象提供標準統一、高質量、人性化的服務。服務規范,標準統一,全省聯動響應。拓展服務功能,努力提高服務的便捷性、接通率,滿足日益增長的咨詢需求。
2.著力建設12333團隊文化。樹立服務形象,增強團隊的凝聚力。建設一支有專業水平、有敬業精神、作風優良、團結穩定的咨詢員隊伍。
3.大力推廣12333服務品牌。創建政務服務品牌,加大宣傳力度,擴大服務對象范圍,擴大咨詢服務的社會影響力,提高服務的認知度。
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