縣政府辦文秘室工作計劃

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一、指導思想

堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十六大、十六屆五中全會精神，圍繞縣委“爭創(chuàng)新優(yōu)勢、謀劃新發(fā)展”的工作思路，把握大局，突出中心，主動協(xié)調(diào)，高效服務(wù)，全面提升“三服務(wù)”工作水平，確保各項工作上新臺階。

二、工作目標

總體目標：做到“一確保到位、二要求滿意、三環(huán)節(jié)嚴謹、四率提高”，辦公室服務(wù)工作整體提升。

一辦文的“一確保”到位。確保發(fā)文處理準確無誤，做到審核嚴格、程序合理、內(nèi)容準確、格式規(guī)范、印發(fā)及時，符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)，力爭錯誤率為零。

二辦事的“二要求”滿意。即為領(lǐng)導服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效，為機關(guān)和基層服務(wù)工作到位。抓好縣政府領(lǐng)導同志內(nèi)務(wù)活動的安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作，縣政府辦公務(wù)活動的接洽聯(lián)系工作和縣政府領(lǐng)導、縣政府辦領(lǐng)導交辦的各項工作；聯(lián)系和協(xié)調(diào)新聞單位對縣政府重大措施和重要政務(wù)活動的宣傳報道工作；指導史志辦做好《郴州年鑒》的組稿、編寫工作，完成續(xù)修《汝城縣志》的撰稿任務(wù)。

三辦會的“三環(huán)節(jié)”嚴謹。會前，從嚴審批縣政府各部門召開的全縣性會議，切實抓好縣政府召開的全縣性會議、縣政府全會、縣政府常務(wù)會、縣長辦公會的會務(wù)組織工作；會中，認真做好縣四家領(lǐng)導會議、縣委縣政府黨政聯(lián)席會議、縣政府全會、縣政府常務(wù)會、縣長辦公會等會議記錄；會后，及時準確地制發(fā)縣政府常務(wù)會議和縣長辦公會議紀要，嚴格保守會議秘密，做好會議的宣傳報導工作。

四辦案的“四率”提高。人大代表議案建議和政協(xié)委員提案辦復(fù)率達，辦理見面率達以上，代表委員滿意率以上，辦實事率達以上。

三、工作措施

（一）嚴把六關(guān)，在規(guī)范辦文上有新突破。認真貫徹執(zhí)行《湖南省行政機關(guān)公文處理辦法》，嚴格把好發(fā)文處理的“六關(guān)”，確保公文的權(quán)威性、嚴肅性、準確性。嚴把起草關(guān)，文件起草必須做到情況清楚，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清晰，直述不曲，用詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)，提出的政策措施切實可行；嚴把審核關(guān)，嚴格審核公文的報批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會簽手續(xù)，嚴防文稿“倒流”，對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度；嚴把繕印關(guān)，文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制，為確保公文印刷質(zhì)量，以縣政府和縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制，確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導批準；嚴把校對關(guān)，公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印；嚴把發(fā)送關(guān)，為確保公文及時發(fā)送，且做到不漏發(fā)、不濫發(fā)，實行重要文件領(lǐng)取登記制度；嚴把時效關(guān)，文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在個工作日內(nèi)必須及時印發(fā)，不斷提高辦文效率，確保公文的質(zhì)量；力求每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。此外，定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作，指導業(yè)務(wù)，提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。

二強化督查，在扎實“辦案”上有新成效。圍繞全縣經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展重點、階段性工作任務(wù)以及人民群眾關(guān)心的熱點、難點問題，開展專項督查。認真貫徹執(zhí)行《湖南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理工作規(guī)定〉的通知》（湘政辦發(fā)〔〕號）。建立健全交辦程序、辦理機構(gòu)，完善辦理制度，確保人大代表議案建議、政協(xié)委員提案辦理有章可循、有據(jù)可依；推行縣政府領(lǐng)導聯(lián)系重點案件制、承辦工作責任制及領(lǐng)導現(xiàn)場辦“案”制，切實為群眾解決實際問題，提高辦實事率和代表滿意率；加強與縣人大聯(lián)工委、縣政協(xié)提案委的協(xié)調(diào)配合，強化主動超前意識，及時督促各承辦單位辦理議案建議和提案，切實解決代表、委員們提出的一些熱點、難點、疑點問題；切實做好人大議案建議辦理匯報會、政協(xié)委員提案辦理通報會的各項準備工作。

三認真籌備，在精心辦會上有新起色。進一步規(guī)范會議服務(wù)。對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接，會前認真做好銜接工作，提前下發(fā)會議通知，安排好會議議程，準備好會議材料，布置好會場，調(diào)試好音響，嚴格執(zhí)行簽到制，督促與會人員準時參會；會中搞好服務(wù)工作，認真做好會議記錄；會后抓好宣傳報道，在個工作日內(nèi)印發(fā)會議紀要。做到環(huán)環(huán)嚴謹，一絲不茍，不出紕漏。

四提升服務(wù)，在熱心辦事上顯新水平。著力強化工作的計劃協(xié)調(diào)性，堅持文秘工作按行事例辦事，具體安排細化到周，統(tǒng)籌兼顧，分類處理，認真辦好每一件事。對上級指示、領(lǐng)導批示和交辦的事項，根據(jù)分級管理原則，實行逐級負責，按程序辦、按規(guī)矩辦、按原則辦、按慣例辦，同時堅持原則性與靈活性相結(jié)合，及時分類處置和靈活辦理，提高辦事效率，確保工作高效運轉(zhuǎn)。熱心辦好聯(lián)系縣政府領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的各項工作。深入開展調(diào)查研究，高質(zhì)量地完成縣政府領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的各種綜合材料，積極為聯(lián)系的縣政府領(lǐng)導撰寫署名文章，爭取在市級以上刊物發(fā)表。指導史志辦做好《郴州年鑒》的組稿、編寫工作，繼續(xù)抓好《汝城縣志（－）》的評審、改稿工作。高質(zhì)高效地完成本室承辦的文件和本辦的各種綜合材料的打印任務(wù)。圍繞縣委、縣政府中心工作，做好辦公室安排的其他各項工作。

五苦練“內(nèi)功”，在綜合素質(zhì)上有新提高。認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的方針政策和法律法規(guī)，提高政策理論水平；認真學習公文處理辦法，提高公文處理質(zhì)量；認真學習辦公自動化知識，掌握辦公自動化技能；認真鉆研寫作技巧，提高語言文字綜合表述能力。形成勤思善學、團結(jié)協(xié)作、無私奉獻、服從大局的工作作風，樹立勤奮敬業(yè)、不斷創(chuàng)新、不甘落后、爭創(chuàng)一流的工作狀態(tài)，不斷適應(yīng)新形勢對文秘人員的新要求。

附件：．縣政府辦文秘室××年行事歷

．縣政府辦文秘室××年調(diào)研課題

汝城縣政府辦文秘室

二○○六年三月六日

附件

縣政府辦文秘室××年行事歷

月份

工作內(nèi)容

備注

一

．制定工作計劃

二

．整理檔案，將有關(guān)檔案資料移交縣檔案局；

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委、縣政協(xié)提案委著手籌備縣人大代表議案建議和縣政協(xié)委員提案交辦會；

．編撰續(xù)修《汝城縣志》。

三

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委和縣政協(xié)提案委召開縣人大代表議案建議和縣政協(xié)委員提案交辦會；

．分配本辦承辦的議案建議和提案辦理任務(wù)；

．到各承單位了解議案建議和提案辦理情況；

．編撰續(xù)修《汝城縣志》；

．指導史志辦做好《郴州年鑒》的組稿、編寫工作；

．到部分單位檢查指導公文處理工作。

四

．議案建議和提案辦理工作督查；

．完成續(xù)修《汝城縣志》的編撰和承編工作。

五

．議案建議和提案辦理工作督查；

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委和縣政協(xié)提案委召開議案建議和提案辦理工作交流會；

．督促本辦文秘人員完成議案建議和提案的辦復(fù)工作；

．到有關(guān)部門調(diào)研。

六

．撰寫上半年工作總結(jié)；

．收集整理議案建議和提案辦理資料；

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委和縣政協(xié)提案委召開議案建議和提案督辦會；

．到部分單位檢查指導公文處理工作。

七

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委組織縣領(lǐng)導約見回訪縣人大代表活動；

．到有關(guān)部門調(diào)研。

八

．收集各承辦單位的議案建議辦理工作總結(jié)；

．議案建議和提案辦理工作督查。

九

．做好人大代表議案建議辦理匯報會和政協(xié)委員提案辦理通報會的準備工作；

．到部分單位檢查指導公文處理工作。

十

．參加縣人大代表議案建議辦理匯報會和縣政協(xié)委員提案辦理通報會；

．到有關(guān)部門調(diào)研。

十一

．議案建議和提案辦理工作督查；

．抓好《湖南政報》的贈閱發(fā)行工作。

十二

．撰寫工作總結(jié)；

．整理檔案資料；

．到部分單位檢查指導公文處理工作。

注：每月下旬做好下月縣政府常務(wù)會供選議題的收集整理工作。

附件

縣政府辦文秘室××年調(diào)研課題

．文秘人員如何在發(fā)文處理中發(fā)揮參謀助手作用。

．從事發(fā)文處理的文秘人員應(yīng)具備哪些基本素養(yǎng)。

．當前發(fā)文處理工作中存在的幾個突出問題及治理對策。

．如何做好新形勢下的辦公室工作。

．如何提高人大代表議案建議和政協(xié)委員提案的辦理落實效率。

．新形勢下文秘人員如何提升服務(wù)水平。