檔案專業實習工作報告

時間:2022-06-27 05:24:00

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檔案專業實習工作報告

實習地點:山東省檔案

實習時間:**個月

指導老師:

實踐目的:目前我們已經進入了大三階段,社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內。“理論從實踐中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。這次實習就是緊緊抓住了教學實踐中最薄弱的環節,由此我們可以更好的加強我們對所學理論知識的理解、領悟以及能力的提升。

一、實習內容

(1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實習工作的第一階段。

我們檔案班的實習安排在大三上學期。十月九號,我們開始到省檔案館實習。同我一起實習的共有九個同學,四個男生,五個女生。其中三個同學被安排到了借閱部,我和另外一個同學去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。

征集處主要負責征集社會各方面的有關的資料。比如說:書畫、各個歷史時期的珍品、精品、民間藝術、個人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房,這里保存著各個時期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國務院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗證了在應用寫作課上所學的知識。這些珍貴的歷史資料,不僅是對歷史的銘記,更是對在這段歷史中出現的生命個體的鐫刻。后來我陸續幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網絡系統輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時,我們也到庫房幫助老師整理和調閱檔案。但是遺憾的是,我在庫房呆的時間并不是很多,所以我對庫房并不是特別的了解,以后如果有機會的話,我一定會加強自己對檔案保管工作的認識。但是在征集處我對整個檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。

(2)布置展廳是我實習的第二階段。

截止到十月十八號,我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運動做的一切工作都是為十月二十號的正式開展服務。我們需要把準備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說起來挺輕松,然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因為當時新館內的布置還沒有正式結束,所以我們在十月十八號就去了新館,在那里我們負責幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內,然而有機玻璃還沒有完全安裝好,為了以防萬一,我們只好等這一階段完工以后再開始布展,這樣我們的進度就慢了一些。在第二天布展的時候因為布展空間很狹小,在有機玻璃后面,我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內的工作并非都是總是輕松的啊!

(3)負責講解是我實習的第三階段。

布置完展廳使我們順利的進入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負責解說。我負責的是山東省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權。情系山東。“山水圣人”主要講解的泰山、黃河、孔子,這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女。孔子,一代圣人;一部《論語》,影響千年.“王朝舊事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等。“民國卷帙”是對國民黨政權時期關于山東的歷史記載。比如:私立齊魯大學,山東大學,濟南慘案的歷史記載。“紅色政權”講述的是在抗日戰爭時期和解放戰爭時期在山東境內發生的英勇事跡和著名戰役,山東人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立。“情系山東”講述的老一代無產階級革命家在抗日戰爭時期和解放戰爭時期對山東的關懷以及工作考察情況。在講解的過程中,我開始的時候確實有些緊張,但講述的次數多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領悟到:講解其實不僅是對知識內容的熟練掌握的考察,也是對心理素質和現場反應能力的極大要求。其實講解是一個教學相長的一個過程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長者身上學到很多的歷史,聽到很多感人的經歷,由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。

二、實習體會

這次實習,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環節。檔案館主要也是圍繞著這幾項工作。我省檔案館主要設置了征集處、庫房管理部、編研部、業務部、辦公室等幾個部門。其中編輯處主要負責檔案的收集和整理,庫房管理部主要

負責檔案的保管,編研部主要負責檔案的編研,借閱部主要負責檔案的提供利用這,樣就構成一個完整的系統。

我深刻的感受到,檔案工作是一項社會服務性的工作,所以利用服務在檔案工作中占有很大的比重,因此服務的內容和態度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時刻牢記檔案工作的性質,樹立檔案工作“服務至上”的意識,這樣才能真正的

把檔案工作做好。

我省檔案館在檔案的收集、整理,特別是檔案的編研、提供利用方面做的非常好,特別是我館時刻圍繞我校的中心工作,舉辦各種展覽和各種活動,取得了卓越的成效。

三、實習建議

檔案是一門實踐性、操作性很強的學科,所以檔案實習在檔案的教學中占有很大的比重。僅僅依靠教材,是很難憑空想象出檔案工作地具體任務和環節的。實習了將近一個月,我就對檔案工作有個大體的了解了,而且這種了解更加直觀形象。

因為檔案館的部門比較多,我只帶過一個部門,對這些部門的工作有了大體的了解,但是對與其他部門的了解是很淺的。我深深地感覺到我對我呆過的部門和沒有呆過的部門的認識存在著很大的差距,建議可以把實習的同學相互調換崗位。從實習的時間長度來看,我覺得三個周時遠遠不夠的,因為檔案館的部門很多,三個周不可能對各個部門都了解清楚,應適當延長實習時間,以加深同學們對各個環節檔案工作的認識,從而提高實習質量。

從實習時間來說這三個星期確實有些短暫,我建議學校可以延長實習時間或者增加這樣性質的實習次數。這樣一方面可以提高實習的質量,另一方面也可以加深同學們對實際工作地認識,把教材和實際工作聯系起來,促進同學們對專業增加課的學習。

從課程結構來看,我認為我們應該增加關于信息檢索的課程,適當提高計算機課程的比重,如photoshop、攝影等,只有具備這些素質,才能為檔案工作地發展積蓄力量。

四、實結

這些天的實習我們確實很累,但相比來說,我們的收獲要更多。實習之前,我對檔案館和檔案工作的認識只是停留在表面上,是很模糊的感性認識。實習之后,這些認識一下子就明朗了,并且促使我去探尋這些工作中的理論內涵,使我對檔案學的興趣大增。

常言道“干一行,愛一行”,再平凡的崗位,再樸實的工作只要我們努力就會做的很出色。作為一個檔案工作者,不僅要甘于寂寞,而且要干敢于創新,這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業來。我相信,每個人都有許多好的創意和想法,只要我們努力,把這些想法集在一塊,就會創造出一片新天地來。

感謝老師給我這次機會,去驗證和鞏固充實所學的理論知識,同時感謝檔案館的老師對我們的悉心指導和幫助,也感謝同學們之間的相互理解的和密切配合。此次的畢業實習使我收獲頗多,為我以后人生道路奠定了初步的基礎。通過在檔案館三個周的實習,我對本專業的認識不再只停留在課本上,增加了不少寶貴的社會經驗。通過參加檔案的收集、整理等方面的實際工作,接觸課堂以外的實踐知識,我更加深入的了解了社會對本專業的需要,對自己的職業發展有了更好的規劃。