文秘專業(yè)展覽活動總結(jié)

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本次專業(yè)展覽活動以“我們一起走過”為主題，用生動的文字和形象的展示，增進新生對文秘專業(yè)的了解，增強專業(yè)學習的信心和熱情，幫助他們確立自我培養(yǎng)目標，做好職業(yè)規(guī)劃。旨在培養(yǎng)新一批“站起來能說，坐下來能寫、走出去能辦事，靜下來能思考”的高素質(zhì)人才，營造良好學習氛圍的活動。在我系領(lǐng)導的大力支持和09級文秘專業(yè)班學生的共同努力下，得以按照計劃順利開展，并于4月2日下午4點半在1棟教學樓取得圓滿成功。現(xiàn)將本次活動的各項工作總結(jié)如下：

一、活動的基本情況：

1、活動規(guī)模：本次活動從月19日開始策劃到4月2日正式舉行，共有11級文秘兩個班的新生參加，大概一百余人，是規(guī)模較小的展覽活動。

2、時間安排：首先，由于之前誤會了新生本周三進行校運會彩排，導致時間多次變動，幸好同學們準備充分，沒有耽誤工作。其次，由于本次活動新生們跟大隊按流程走，導致了部分體驗區(qū)空閑了一段時間。

3、地點選擇：我們充分利用了3樓、5樓的平臺和306、506、508的實訓室。引導牌放得很到位，新生們上樓之后一目了然。

4、宣傳工作：宣傳工作做得到位是本次活動能夠在眾多同學中擴大影響力的重要因素之一。掛在5樓的手工制作的主題“我們一起走過”和紅布分外顯眼，新生們都說很醒目，好看。雖然這次活動參加的新生人數(shù)比較少，但是，我們充分利用了海報宣傳、星語廣播電視臺和班長宣傳，如果加上網(wǎng)絡(luò)宣傳等新興的宣傳方法效果會更好。

5、人手安排：工作人員的合理安排是本次活動能夠按照計劃順利開展的重要因素之一。從整場活動來看，工作人員都能站好自己的崗位，認真地對待工作，熱情地接待新生，確保本次活動的圓滿成功。

二、活動展區(qū)工作的優(yōu)缺點：

①視頻展區(qū)：收集了很多活動相片，準備充分，新生們看的時候都很專注安靜。可惜背景音樂只有一首，比較單調(diào)。

②成果展示區(qū)：很別致地貼了一個心形照片墻，證書、獎牌、牌匾都收集得很全面，可是擺放得很緊湊，如果擺證書的桌子能大一點就更好了。

③化妝體驗區(qū)：化妝體驗區(qū)的座位座無虛席，連旁邊的位置都站滿了新生。11級的新生對此表示很感興趣，但不愿意上臺去嘗試，09級蔡杏玲同學挺身而出，做人肉模特，隨機應變，率先打響化妝第一炮。兩位講解員講得很詳細，現(xiàn)場氣氛很活躍。

④攝影體驗區(qū)：該體驗區(qū)圍觀了很多新生，他們都表示很想嘗試單反相機，并在拍攝過程中主動向師姐提問相關(guān)攝影的相關(guān)基本知識?？上В鞑纳伲挥袃刹肯鄼C，新生們不排隊，一擁而上之后發(fā)現(xiàn)相機落在別人手里后都走了，而且沒有工作人員維持秩序。

⑤禮儀體驗區(qū)：當講解員展示丁字步、站姿等小動作的時候，新生們在臺下也會跟著做，可是女生都不太主動去嘗試，反而男生比較大膽，愿意跟師姐們學習并演示坐姿、鞠躬等動作。

三、活動建議：

1、完善活動中的細節(jié)，就活動的各個環(huán)節(jié)制定具體的實施方案。比如說各個展區(qū)之間，應該讓新生自由選擇觀看，不要讓新生一窩蜂的圍在同一個展區(qū)而冷落了其他的展區(qū)。

2、開展活動之前，應先調(diào)動新生的參與積極性，鼓勵新生多參與活動，不要只看不動。

3、加強溝通，展示期間，講解員應該多與新生進行交流溝通工作，以示友好，增進彼此間的友誼。通過交流，我們能夠更加清楚地知道新生想要了解的知識。同樣道理，也能使氣氛更加活躍。

4、重視細節(jié)，力求全面。課程展板海報中的“秘書英語課”，被改成了“設(shè)備秘書英語課”，幸好09級梁泳詩同學及時發(fā)現(xiàn)，并用白紙蓋住。還有就是化妝這一體驗區(qū)，講解員在幫模特化妝的時候把粉底液擠在手掌心內(nèi)，這是不正確的，而是應該把粉底液擠在手背。

5、有壓力才會有動力，下一年的展覽會可以對外推廣展示，這樣別的系的同學看過覺得好的話，說不定會介紹自己的親戚弟妹就讀我們文秘專業(yè)，對我系往后招生工作有很好的宣傳促進作用。