檔案科學發展觀分析檢查總結

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深入貫徹落實科學發展觀，就要不斷加大服務民生的力度，服務和諧社會。檔案工作服務民生是檔案部門的重要任務，是檔案工作中貫徹落實科學發展觀的直接體現。我們要堅持以人為本，積極開展民生檔案工作，指導建立民生檔案，科學整合各類民生檔案資源，努力建立覆蓋我區廣大群眾的檔案資源體系和方便我區廣大群眾的檔案利用體系，并且還要繼續做好農村檔案工作，為推進社會主義新農村建設提供服務，真正做到為所有群眾服務。

一、整合檔案資源，完善檔案接收長效機制

我區下設許多鄉鎮、村級檔案室，部分區直單位也設立了單獨的檔案室。從各類檔案室依法接收檔案進館是豐富館藏的主渠道，尤其是豐富民生檔案館藏的主來源。例如婚姻檔案、城建檔案、房產檔案等和老百姓息息相關的民生檔案，應該通過專業力量科學優化整合到國家綜合檔案館來，建立一個類別齊全，可以提供老百姓一站式查詢的檔案館。與民生相關的檔案都能在檔案館中查到，這就給我區群眾提供了一個快捷有效的服務。民生檔案涉及老百姓生活的各個方面，我們必須通過積極指導建立健全民生檔案管理的制度，調整檔案收集范圍，確保民生檔案齊全完整。同時，我們需要完善檔案接收的長效機制，首先必須加強對各單位檔案工作的監督指導，從源頭上抓好檔案資源建設，制定并及時更新檔案的接收計劃，有效構建檔案接收工作的長效機制。為保證檔案及時進館，對有些無力自行整理的單位，檔案局將進行技術指導，協助其完成檔案整理任務。各單位不僅要將應移交的文書檔案及時移交檔案館，而且將需要保存的照片、錄音磁帶等實物檔案也應一并移交，由檔案館對這些實物檔案進行整理并數字化，便于查閱和利用。

二、開展村級建檔，促進新農村建設

目前，新農村建設工作正全面開展，三農問題越來越多的出現在人民視線中。檔案工作作為新農村建設的重要組成部分，在服務三農的方面發揮著重要作用。在我區檔案部門中，社區和各行政村的檔案工作相對薄弱，村級檔案管理還存在著許多不完善的地方，不利于檔案信息的開發和利用，目前村級建檔存在的著幾個問題：一是相當一部分村級領導檔案意識淡薄，沒有重視檔案工作，致使檔案工作在人員、設備、經費等方面得不到落實和保證。二是檔案人員業務素質偏低，所立的案卷質量較差，沒有將檔案綜合歸類，只是簡單的用盒子裝一下。但是我們必須增強服務意識，提升服務質量，讓檔案工作貼近農村，貼近社區，貼近基層。我們要大力開展村級建檔工作，制定了村級和社區建檔工作實施方案，對村級和社區建檔工作進行了具體安排部署，積極指導和幫助村級建檔工作。另外，還需加強對村級、社區檔案員的培訓，提高其業務水平，又推動村級、社區的建檔工作。

三、指導工業園區建檔，搭起為企業服務的橋梁

近幾年來，我區工業園區蓬勃發展，規模不斷擴大，基礎設施不斷完善，進區企業不斷增加。為了完整保存工業園區發展歷史，建立和規范工業園區檔案工作，充分發揮檔案資源在園區建設和管理中的作用，我們要開展工業園區建檔工作。工業園區建檔不僅可以方便園區管委會自身的管理工作，還可以給予各企業極大的便利。在園區檔案規范化過程中，同時還可指導企業如何建立和完善自身企業檔案工作，使之規范化和系統化，為企業和機關之間搭建起服務的橋梁，讓雙方都從檔案規范管理中得到便利。

四、進一步完善婚姻、社保、醫保和低保等民生檔案，提高服務質量。

當前我區各單位的民生檔案工作中，組織管理和檔案利用方面的工作做得比較完善，尤其是涉及婚姻、低保、社保和醫保的民生檔案。一是掌握了轄區內下崗失業人員和“4050”就業困難人員情況，建立了低保人員的專門檔案，建立了下崗失業人員就業狀況的臺帳。二是建立了退休人員基本信息數據庫，做好退休人員養老金領取資格認定工作。三是婚姻登記檔案工作開展有序，所有登記冊均分類歸檔，歸檔文件目錄齊全，內容清晰完整。婚姻登記檔案的利用效果明顯并有記載，為做好我區的民生工作奠定了基礎。但同時我們也發現了其中所存在的問題，在設備設施這一方面還很薄弱。大多數單位的檔案設備不齊全，存放空間不足。例如，低保檔案的歸檔文件目錄均沒有錄入館藏軟件系統，不能實現網絡共享和在線查詢服務；婚姻檔案室存放空間不足，導致有部分檔案積壓易磨損，雖然歸檔文件目錄齊全，但檔案積壓仍給查閱利用工作的順利進行有一定的阻礙。我區今后將著重進一步完善民生檔案，從而提高服務質量，具體方案有兩點：一是將低保檔案的歸檔文件目錄制作成單機電子版本，區檔案館為其錄取館藏軟件系統并將拷貝版數據庫留存區民政局。二是調整婚姻檔案移交年限，對其婚姻檔案的分類進行指導，并同意將合符規范的婚姻登記檔案提前移交進館，為其解決了一定的存儲空間壓力。

民生檔案涉及了政府對社會進行公共管理和服務的各個部門，是有關公民生存與發展的檔案，其顯著特點是很強的動態性、管理和服務對象大多為公民個體。因此，民生檔案是群眾最關心、最直接、最現實的問題的集中體現。我區今后應不斷加強檔案管理，為服務民生提供堅實的保障。