校區維修管理規章制度
時間:2022-11-12 05:08:00
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為做好xx校區綜合管理工作,進一步完善校區各硬件設施的維修制度,結合xx校區實際,特制定本辦法。
一、學生宿舍公共物品維修管理
1.宿舍的水電設備發生漏水、漏電、水龍頭擰不緊、廁所、洗手間出現堵塞等情況,由學生到各樓宿管值班室報修,物業管理中心及時安排維修部人員維修。如因用電不當造成保險絲燒壞時,該宿舍學生應繳交維修成本費。
2.燈具、電源線路故障維修,由學生到各樓宿管值班室報修,填寫申報維修單,物業管理中心及時安排維修人員憑維修單進行檢查、維修。
3.學生不能擅自更換宿舍的門鎖,門鎖出現故障,應及時到各樓宿管值班室報修。如需更換門鎖,應經xx校區綜合辦批準,由物業管理中心負責更換并收取成本費。
4.宿舍家具如屬自然損壞,由學生到各樓宿管值班室報修,并填寫申報維修單,物業管理中心憑維修單安排或協助有關責任部門維修、更換。
5.宿舍原先配有的插座(排插),如有損壞,由使用者自行購置。
6.熱水器的維修由廠家負責保修,保修期結束后再決定由廠家繼續有償維修或是由物業管理中心代為維修。配套使用的花灑、花灑軟管,出現損壞等情況,由該宿舍成員自行購置或物業管理中心提供,其費用由該宿舍成員共同承擔。
7.其它未列入的項目,如有損壞或故障,請到各樓宿管值班室登記維修,xx校區綜合辦將會同物業管理中心或相關責任部門盡快處理。
二、維修管理工作流程
1.一般物品維修工作流程:
①報修。使用人到樓層宿管值班室申報維修或物管中心人員巡查發現需維修的公共設施;
②檢查。物業管理中心做好記錄并派人跟進,核查情況;
③下單。下達工程維修單(一式三聯,第一聯:工程部;第二聯:倉庫領料;第三聯:發單部門留底);
④維修。維修人員帶工具到現場維修;
⑤確認。完成維修,相關管理人員/報修人在維修單上簽字確認;
⑥交單。維修人員完工,維修單上交物管中心;
⑦驗收。物管中心驗收完工情況,未完工或未維修好的責令整改;
⑧復核。xx校區綜合辦根據維修單記錄對維修中所耗物料進行復核、確認。
2.維修費用單項人工費用維修超過200元,需經xx校區綜合辦或相關責任部門核準后,物管中心方可安排維修。
3.一般維修項目應在接到維修申請的兩個工作日內完成,不能完成的應口頭或書面回復申報人并說明理由。
三、教師宿舍公共物品維修管理,參照上述辦法執行。
四、教學樓、實驗樓等公共設施的維護維修管理,需到物業管理中心或xx校區綜合辦填寫維修申請單,由xx校區綜合辦會同物業管理中心或相關責任部門做好維修工作。
五、維修管理相關工作如遇到問題及時向xx校區綜合辦公室反映。
六、本辦法由xx校區綜合辦負責解釋。
七、本辦法由之日起試行。
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