校團委辦公室制度

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校團委辦公室本著“務實、學習、創新”的工作精神，以“公平、公正、公開”為工作原則，積極努力開展各項工作，實行工作責任制。為更好地開展校團委辦公室各項常務工作，加強各部門的交流合作，完善部門職能，現制定校團委辦公室制度如下：

第一部分值班制度

〈一〉、值班時間安排：

每周一至周五下午16：30～17：30為值班時間，值班地點在舊教三樓校團委辦公室。值班人員以各部門人員最優化時間進行分配。（具體安排另見紙）

〈二〉、值班內容：

1、做好來訪接待工作。值班人員負責接聽辦公室電話，接待來訪人員，了解其來訪目的，協助解決其提出的問題，并做好相關的登記工作。注意禮貌相待、文明對話。

2、做好辦公室衛生清潔打掃工作。整理好辦公室物品，歸類擺放整齊；保持地面清潔；及時清空紙簍。值班離開時，確保桌椅擺放整齊，鎖好門窗，關閉電源。

〈三〉、值班紀律：

值班時，值班人員應在“值班簽到本”上簽到，寫明值班時間，值班部門和值班人員姓名。

各部門值班人員必須準時到達辦公室，不得早退。副部以上干部要做好監督工作。值班出勤率將與干部評優掛鉤。

第二部分財務制度

〈一〉、報銷流程：

各部門人員購買辦公室物品（包括打印文件等），需開收據或發票。一般金額在50元以上或要向老師報銷的費用一律要開具發票。發票單位為仲愷農業技術學院。

收據與發票的背面要用黑色筆注明用途、經手人和證明人。用途必須詳細填寫清楚；證明人由經手人的上級（正部或主任）審核并簽名。

收據與發票由各部長統一交由秘書部進行報銷。金額經秘書部核實無誤后，給予報銷。

〈二〉、預支流程：

需預支的部門要填寫一張預支條上交給秘書部，預支條內容要求真實、完整、清楚。寫明預支人、預支原因、金額及日期。

秘書部經核實后，給予預支款。

預支條由秘書部保管，待預支款歸還后，秘書部部長需在預支條上注明“已還”且簽名。

第三部分辦公室使用及物品借用制度

〈一〉、辦公室的使用

辦公室的鑰匙由三位主任和各部門正部持有。各部門若要借用辦公室，需向秘書部登記。

〈二〉、辦公室物品使用

辦公室的電話和電腦僅用于辦公，不可隨便使用；報紙和雜志可以翻閱，但辦公室的物品不可隨意帶出辦公室。要注意愛護公物。

〈三〉、辦公室物品借用

需要借用辦公室物品，借方要先經主任批準，然后寫借條交由當天在辦公室的副部以上干部簽名后，方可借出。借條統一夾在墻上.歸還時也需要經副部以上干部核實,并在借條上注明“已還”且簽名。歸還后，借條仍由辦公室保管，不歸還給借方。

第四部分會議與請假制度

〈一〉、例會時間及安排：

1、每個月的第一個星期五中午12：45在教學樓309舉行校團委辦公室全體例會。要求全體成員準時到會。（若有更改，將另作通知）

2、逢雙周星期四中午12：40在舊教三樓校團委辦公室召開副書記會議。要求團委副部以上干部、各院系副書記、青協會長準時到會。（若有更改，將另作通知）

3、例會簽到。各部門選出一人專門負責簽到紙的收發，在會議正式開始之前交給秘書部，由秘書部做出勤統計。

4、會議記錄。若有部門開會時需要做會議記錄，可聯系秘書部。

〈二〉、請假

1、因有事不能與會成員，要用標準的筆記本紙寫好請假條，要求書寫格式要正確。請假條需得到正部以上干部的書面批準。否則視為無效。

2、請假條與會議簽到表一起需在開會前上交由秘書部統計。其出勤率將與干部評優掛鉤。

第五部分附則

一、本《制度》未盡之處，參照《中國共產主義青年團章程》。

二、本《制度》最終解釋權歸校團委辦公室。

三、本《制度》自通過之日起執行。