醫(yī)療器械倉庫工作制度

時(shí)間:2022-03-11 04:43:00

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醫(yī)療器械倉庫工作制度

一、入庫與保管

(一)每月按科需要量制定各種器材物品的采購計(jì)劃,交采購人員進(jìn)貨。采購人員要從正常渠道并貨比三家后慎重采購。

(二)購進(jìn)退庫物品由采購人員或經(jīng)手人根據(jù)原始單據(jù)填寫入庫單,會(huì)同保管人員共同驗(yàn)收并簽字。

(三)驗(yàn)收時(shí)詳細(xì)檢查,認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、金額,無誤后方可入庫,不符合要求的及時(shí)退貨。

(四)入庫單一式三份,第一聯(lián)采購檢查;第二聯(lián)隨原始單據(jù)向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;第三聯(lián)保管人員做好記帳憑證。

(五)倉庫物品應(yīng)按各種性能規(guī)格分類保管,注意室內(nèi)溫度、濕度、避光、通風(fēng)及失效期,防止失效和變質(zhì)。

(六)每次發(fā)放完畢,應(yīng)出帳核對(duì)實(shí)物一次,每季度與財(cái)務(wù)科核對(duì)賬目一次,以掌握全年進(jìn)銷金額及合理庫存,保證賬實(shí)相符,避免脫檔和積壓。專科專用消耗品,由倉庫保管,不得以領(lǐng)代銷。

(七)各科新領(lǐng)的醫(yī)療器械,按規(guī)定品種隨時(shí)填入各器械分戶賬內(nèi),報(bào)廢的醫(yī)療器械也必須從分戶賬內(nèi)減去,半年與各科核對(duì)賬目一次。

(八)嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢賠償制度,加強(qiáng)醫(yī)療器械的修理和修舊利廢,保證醫(yī)療需要,節(jié)約開支。

(九)每年到各科室了解大型醫(yī)療器械的使用和保養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),追查責(zé)任。

(十)保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須辦理移交手續(xù),并由科主任監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交人應(yīng)在有關(guān)賬卡、表格上簽字以示負(fù)責(zé)。

(十一)倉庫應(yīng)設(shè)置防火設(shè)備,門窗牢固,注意隨時(shí)加鎖,經(jīng)常檢查,下班后切斷電源,確保安全。

(十二)嚴(yán)格管理,隨時(shí)宣傳節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。

二、采購

(一)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)性質(zhì)和醫(yī)療教學(xué)科研需要,應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)需科主任和分管院長同意簽字后,方能采購。千元以上的資產(chǎn),需院長辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后,方能采購。

(二)庫存定額在供貨正常情況下,一般限定4~6月的庫存量,特殊情況可適當(dāng)增加。

(三)對(duì)搶救病員急需物品,可隨時(shí)采購。采購員要千方面計(jì)聯(lián)系貨源,保障臨床搶救使用。

三、報(bào)廢領(lǐng)發(fā)

(一)各科室每9日、24日將領(lǐng)取及報(bào)廢物品填領(lǐng)條及報(bào)廢單,按時(shí)領(lǐng)取。報(bào)廢物品需持實(shí)物填寫好報(bào)廢、賠償單,根據(jù)醫(yī)院圾關(guān)規(guī)定予以報(bào)廢或賠償。

(二)大型儀器報(bào)廢需經(jīng)科主任簽字,上報(bào)院長批準(zhǔn)。

(三)每月按規(guī)定時(shí)間,根據(jù)各科室需要發(fā)放各種物品。發(fā)放時(shí)由保管人員填寫出庫單,一式三份(一份交需方、一份交財(cái)務(wù)科、一份作庫存)并應(yīng)雙方簽字。

(四)進(jìn)口儀器及大型醫(yī)療器械,經(jīng)技師驗(yàn)收后發(fā)放,同時(shí)向使用者講解儀器性能、使用說明及注意事項(xiàng)。