檔案保管保護制度

時間:2022-02-21 12:07:00

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檔案保管保護制度

1、要建立堅固的、符合“六防”(防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫)標準的專用檔案庫房,管理檔案1000卷以上的做到庫房、閱檔、辦公三室分開,并配置鐵質的檔案箱、柜或密集架。

2、檔案庫房內的空調、去濕、滅火等各項設施要齊全,庫房和檔案柜、架指定專人管理,管理人員因工作調動時,應辦好交接手續。

3、檔案庫房和閱檔室內要保持清潔、衛生,溫度要控制在14-24,相對濕度要控制在45%-65%,嚴禁吸煙和放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品。

4、要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術,逐步實現檔案管理工作的科學化、規范化、現代化。