公司規(guī)章制度之合同管理制度

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第一章總則

第一條為加強(qiáng)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，保障集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，根據(jù)《民法通則》、《經(jīng)濟(jì)合同法》以及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，制訂本制度。

第二條本制度適用于集團(tuán)、集團(tuán)各部門、所屬公司、企業(yè)對外簽訂的及其相互之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同。

第三條集團(tuán)實(shí)行以"避風(fēng)險(xiǎn)、守信譽(yù)"為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理制度。

第四條集團(tuán)各部門、所屬公司、企業(yè)必須分工負(fù)責(zé)、相互配合、相互制約，以保證積極主動(dòng)地、獨(dú)立負(fù)責(zé)地、協(xié)調(diào)一致地搞好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

第二章經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

第五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)、政策以及其他有關(guān)規(guī)定。

第六條對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人授權(quán)委托書的法人委托人。法人委托人，必須對本集團(tuán)、本單位和本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越權(quán)限、權(quán)終止或非法人人均無權(quán)對外簽約。

第七條在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前，洽談人、經(jīng)辦人、簽約人必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。主要包括：對方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮到我方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的履約條件和能力，既要方便對方，又要防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。

第八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹誠實(shí)信用、協(xié)商一致、平等互利、適價(jià)有償和擇優(yōu)簽約的原則。

第九條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及集團(tuán)內(nèi)部其他單位的，如：各所屬公司之間的"委托發(fā)出商品協(xié)議"、"委托加工部件協(xié)議"以及集團(tuán)下達(dá)的"設(shè)計(jì)任務(wù)協(xié)議"、"試制任務(wù)協(xié)議"等，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。簽約后再付諸實(shí)施。

第十條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本(見附件一)。涉外經(jīng)濟(jì)合同一般須采用書面形式。

第十一條合同對合同當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚，準(zhǔn)確。

???合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題如下：

???1．首部部分：須寫明合同當(dāng)事人的全稱、地址、法定代表人、法人委托人等。

???2．正文部分：須視具體情況寫明合同的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)的技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格以及質(zhì)量、數(shù)量，履行的期限、地點(diǎn)和方式、價(jià)格條件、金額、支付方式和各種附帶的費(fèi)用，合同能否轉(zhuǎn)讓以及合同轉(zhuǎn)讓的條件，違約責(zé)任及賠償，合同發(fā)生爭議的解決方法，合同適用的法律和使用的文字及其效力。

???3．結(jié)尾部分：須經(jīng)合同當(dāng)事人的法定代表人或法人委托人簽署，并加蓋合格印章--公章或合同專用章，寫明簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

第十二條在我方當(dāng)事人作為合同債權(quán)人的情形下，應(yīng)力爭根據(jù)《擔(dān)保法》的有關(guān)規(guī)定設(shè)定擔(dān)保，擔(dān)保方式包括定金、保證、抵押、質(zhì)押和留置。

第十三條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同腥行地在我方所在地外，應(yīng)力爭在書面合同中協(xié)議選擇我方所在地人民法院管轄或約定由我方所在地仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。

第十四條簽訂我方購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則；付款應(yīng)采用托收承付或收驗(yàn)貨后付款，如需預(yù)付貨款或定金，應(yīng)按集團(tuán)《財(cái)務(wù)管理制度》的付款審批規(guī)定辦理。簽訂售貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，原則上不得賒銷，確需賒銷或代銷的，賒銷、代銷金額在占銷售總額15％以下的由下屬公司總經(jīng)理審批：賒賬額較大的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。

第十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須以維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，嚴(yán)禁借簽訂經(jīng)濟(jì)合同假公濟(jì)私、損公肥私。合同洽談人、經(jīng)辦人對所洽談、經(jīng)辦的合同的下列事項(xiàng)負(fù)責(zé)并承擔(dān)責(zé)任：

???一、對方當(dāng)事人的情況；

???二、合同內(nèi)容的真實(shí)性；

???三、價(jià)格條款的合理公平。

???合同洽談人、經(jīng)辦人因過失或故意導(dǎo)致上列情況不明、不實(shí)、不公，造成我方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按其過失或故意所造成的損害后果，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。

第三章經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

第十六條經(jīng)濟(jì)合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定程序與權(quán)限以各種方式(電話、電腦、傳真、書面)上報(bào)審查，批準(zhǔn)后方能正式簽訂。

第十七條主管部門主要負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容和形式的合法性，嚴(yán)密性、可行性，并提出意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

第十八條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限：作為賣方(供貨類合同)，原則上單項(xiàng)額30萬元以下由企業(yè)營銷部和營銷中心主管審批：單項(xiàng)頒30萬一200萬元由下屬公司總經(jīng)理審批；單項(xiàng)額200萬～500萬元以下必須報(bào)集團(tuán)市場部和財(cái)務(wù)部審批；單項(xiàng)額500萬元以上必須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。作為買方(采購類合同)，原則上按(財(cái)務(wù)管理制度》有關(guān)條款執(zhí)行。簽訂經(jīng)濟(jì)合同，為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，盡可能使用注冊資本額較小的企業(yè)作為合同方。

第十九條經(jīng)濟(jì)合同的審查要點(diǎn)如下：

???1．合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、政策和本制度的規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

???2．合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全：各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無誤；各種風(fēng)險(xiǎn)是否規(guī)避法律。

???3．合同的可行性。包括：各方當(dāng)事人、特別是對方是否具備履行合同的能力、條件：預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)：合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第二十條根據(jù)法律、法規(guī)、政策規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)審批，或報(bào)工商行政管理部門簽證，或請公證部門公證。

第二十一條經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)程序如下：

???1．申報(bào)。集團(tuán)、所屬公司、企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)事先填寫《簽訂經(jīng)濟(jì)合同申報(bào)表》(見附表一)，可與統(tǒng)一印制的《工礦產(chǎn)品購銷合同》(見附件一)草簽本一并申報(bào)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。需報(bào)集團(tuán)市場部、財(cái)務(wù)部(稽核處)或總經(jīng)理審批的，應(yīng)由該單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨合同初稿及可行性研究報(bào)告等有關(guān)資料同時(shí)上報(bào)。

???2．審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按審批權(quán)限，由主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)、通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))等決定。

第二十二條經(jīng)濟(jì)合同審查批準(zhǔn)的具體要求如下：

???1．由主管部門進(jìn)行全面審查。

???(1)合作、合資、承包、收購、兼并、轉(zhuǎn)讓、互換等對外投資合同先由稽核處和投資規(guī)劃部對合同的效益、風(fēng)險(xiǎn)、可行性進(jìn)行審查。

???(2)銷售和采購、協(xié)作等經(jīng)濟(jì)合同分別先由稽核處和市場部或企管協(xié)調(diào)部對合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行審核。

???2．由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)在"申報(bào)表"上批寫意見后，"申報(bào)表"一份及合同初稿交主管部門存檔，另一份"申報(bào)表"連同其他材料送還申報(bào)單位，按審批意見辦理。

上述審批程序，一般1～2天。特殊情況，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第二十三條負(fù)責(zé)審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。

第四章經(jīng)濟(jì)合同的履行

第二十四條經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與履行合同有關(guān)的部門、企業(yè)和員工都必須本著"重合同、守信譽(yù)"的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

第二十五條經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，主管領(lǐng)導(dǎo)必須指定一名合適的員工：作為合同的履行責(zé)任人。被指定的員工對該合同的履行承擔(dān)責(zé)任，負(fù)責(zé)到底。指定合同履行責(zé)任人后，在該合同履行完畢之前，原則上不更換人。特殊情況需要更換履行責(zé)任人的，雙方應(yīng)當(dāng)做好交接工作。原履行責(zé)任人必須將全部的合同資料完整地移交給接任人。

第二十六條各企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)辦人必須復(fù)印一份給本企業(yè)的財(cái)務(wù)部門收執(zhí)，以便財(cái)務(wù)部門按照合同的規(guī)定收款或付款。支付與合同有關(guān)的款項(xiàng)，務(wù)必認(rèn)真審查合同內(nèi)容，確認(rèn)對方單位的名稱、開戶行、銀行帳號等是否與合同規(guī)定一致，以防錯(cuò)付。除對方單位正式書面委托以外，嚴(yán)禁任何人擅自改變收款單位并付出款項(xiàng)。

第二十七條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中，對任何涉及各方當(dāng)事人的或者義務(wù)發(fā)生變化的事項(xiàng)，均必須獲得有關(guān)當(dāng)事人的書面同意或者確認(rèn)，取得書面憑證。不得以口頭承認(rèn)形式改變合同權(quán)利或者義務(wù)。對因口說無憑造成損失的，責(zé)任人應(yīng)按后果及責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。

第二十八條集團(tuán)各部門、所屬公司在向?qū)Ψ疆?dāng)事人發(fā)出或者簽收、確認(rèn)改變合同權(quán)利、義務(wù)的書面憑證之前，應(yīng)當(dāng)先咨詢法律的意見并獲得其認(rèn)可。違者按其造成的后果承擔(dān)行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。

第二十九條負(fù)責(zé)履行經(jīng)濟(jì)合同的員工，必須完整地收集合同過程中產(chǎn)生的全部的書面憑證并妥善保管。丟失合同有關(guān)資料的，按其造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。

第三十條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同約定或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同約定或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第三十一條集團(tuán)有關(guān)部門、公司的領(lǐng)導(dǎo)、簽約人和經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。對于因自身責(zé)任造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的；應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第五章經(jīng)濟(jì)合同的變更，解除

第三十二條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，集團(tuán)有關(guān)單位及其員工首先應(yīng)盡力克服困難，保證合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不能克服的困難或者損失而需要變更、解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第三十三條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)把握。

第三十四條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合合同約定和法律規(guī)定，并應(yīng)按本制度辦理有關(guān)手續(xù)。

第三十五條集團(tuán)、集團(tuán)各部門、所屬公司，變更、解除經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，應(yīng)事先報(bào)呈變更解除經(jīng)濟(jì)合同申請，按本制度第十八條及第二十一條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。

第三十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來的函電等)。

第三十七條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)、未生效之前，原合同仍然有效，雙方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行，但特殊情況經(jīng)雙方一致同意達(dá)成協(xié)議的除外。

第三十八條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除合同約定；法律規(guī)定的免責(zé)情形外，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第三十九條以變更、解除合同為名，以權(quán)謀私、假公濟(jì)私、損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，提請司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第六章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理

第四十條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛，應(yīng)按合同約定、法律規(guī)定和本制度的有關(guān)規(guī)定妥善處理。

第四十一條合同糾紛由簽約的部門、企業(yè)及其有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)處理。涉及集團(tuán)內(nèi)部兩個(gè)以上單位的，經(jīng)協(xié)商并由集團(tuán)確定一個(gè)單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人或履行責(zé)任人對糾紛的處理必須負(fù)責(zé)到底。

第四十二條處理合同糾紛的原則是：

1．堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律法規(guī)沒有規(guī)定的，以國家政策及合同約定為準(zhǔn)；

2．堅(jiān)持以友好協(xié)商為主，有理、有利、有節(jié)。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益，又不損害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，力求互諒互讓，達(dá)成書面協(xié)議，協(xié)商解決糾紛；

3．因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，依法承擔(dān)責(zé)任，并努力采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，合情合理解決糾紛。

第四十三條集團(tuán)有關(guān)單位和員工在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好各自的工作，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對外，不相互推諉、指責(zé)、埋怨。

第四十四條交集團(tuán)法律顧問和稽核處處理合同糾紛的范圍是：

1．集團(tuán)董事會(huì)(長)、總經(jīng)理交辦的：

2．集團(tuán)所屬部門、企業(yè)未能自己處理的；

3．其他應(yīng)由法律部門處理的。

第四十五條集團(tuán)及及下屬公司、企業(yè)涉及仲裁、起訴、應(yīng)訴等法律糾紛時(shí)，一律交由集團(tuán)法律顧問和稽核處統(tǒng)一安排處理，不得私自聘請律師處理。集團(tuán)外地公司、企業(yè)發(fā)生法律糾紛，原則上可自行在當(dāng)?shù)仄刚埪蓭熖幚恚珣?yīng)報(bào)集團(tuán)稽核處備案；特別重大的法律糾紛交由集團(tuán)法律顧問安排處理。

第四十六條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序如下：

1．承辦人應(yīng)填寫(處理經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表》(見附表二)，按本制度第十八條的規(guī)定報(bào)批；

2．主管領(lǐng)導(dǎo)可依據(jù)情況,在一天內(nèi)作出由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理或由市場部或稽核處負(fù)責(zé)處理的決定；

3．經(jīng)協(xié)商仍無法解決或其他有必要訴諸法律的合同糾紛，由市場部或稽核處提請并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

第四十七條提出處理合同糾紛的時(shí)間，加上我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須保證有申請仲裁或進(jìn)行訴訟的足夠時(shí)間。

第四十八條凡由集團(tuán)法律顧問處理的合同糾紛，集團(tuán)所涉及單位及人員必須主動(dòng)、及時(shí)地提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

1．經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件,文書,函電,圖表等；

2．送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票、收據(jù)等有關(guān)憑證；

3．貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；

4．產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

5．有關(guān)對方違約的證據(jù)材料：

6．其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第四十九條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，簽訂書面協(xié)議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。

第五十條對雙方簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書、判決書，所涉單位在文書正式生效后，應(yīng)復(fù)印若于份，分別發(fā)送與處理該糾紛及履行協(xié)議有關(guān)的單位執(zhí)行，對其執(zhí)行的相關(guān)事宜由有關(guān)單位指定專人負(fù)責(zé)。對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和市場管理部匯報(bào)；

第五十一條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書，仲裁書或判決書的，由法律顧問配合集團(tuán)有關(guān)單位向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

第五十二條向人民法院提交申請執(zhí)行書前，集團(tuán)有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作和解協(xié)議書并按法律有關(guān)規(guī)定辦理。

第五十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知市場管理部，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第七章經(jīng)濟(jì)合同的管理

第五十四條集團(tuán)對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行分級管理、專業(yè)歸口及法人授權(quán)委托書管理、合同專用章管理、基礎(chǔ)管理等制度。

第五十五條集團(tuán)各單位的經(jīng)濟(jì)合同管理的主要職責(zé)如下：

1．負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的經(jīng)濟(jì)合同；

2．負(fù)責(zé)審查本單位經(jīng)濟(jì)合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性；對報(bào)請集團(tuán)或上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、鑒證或公證的經(jīng)濟(jì)合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見；

3．負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

4．根據(jù)法律法規(guī)及本制度的規(guī)定，制定本單位經(jīng)濟(jì)合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)有效措施，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理工作；

5．負(fù)責(zé)處理本單位經(jīng)濟(jì)合同糾紛;對難度較大的糾紛,應(yīng)在法定期限內(nèi)提請法律顧問協(xié)助處理解決,

6．各單位辦公室主任或行政秘書負(fù)責(zé)搞好本單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及經(jīng)濟(jì)合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。

第五十六條法人委托人的職責(zé)如下：

1．在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，既不違章越權(quán)，也不消極推諉；

2．對簽訂的經(jīng)濟(jì)合同的可行性、真實(shí)性、有利性負(fù)責(zé)；

3．對須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的經(jīng)濟(jì)合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；

4．對簽訂的經(jīng)濟(jì)合同的全面履行具體負(fù)責(zé)；履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并積極想辦法解決；對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)合同糾紛負(fù)責(zé)妥善處理或協(xié)助有關(guān)部門妥善處理；

5．保管本人簽訂和負(fù)責(zé)腥行的經(jīng)濟(jì)合同的一切資料；經(jīng)濟(jì)合同簽訂或履行后應(yīng)及時(shí)將資料上交歸檔。

第五十七條具備下列條件者，可以發(fā)給法人委托證書；

1．政治思想好。能自覺遵守國家的法律、法規(guī)、政策，遵守集團(tuán)章程、規(guī)章制度，能拒腐蝕，不貪污受賄，不假公濟(jì)私、不損公肥私。

2．業(yè)務(wù)工作好。熱悉本職工作，能夠良好地完成本職工作，并以集團(tuán)利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。

3．法律意識強(qiáng)。經(jīng)濟(jì)法律培訓(xùn)，有一定法律基礎(chǔ)，熟悉《民法通則》、《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)，并有一定實(shí)際運(yùn)用能力。

第五十八條集團(tuán)根據(jù)各部門、所屬公司的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置，具體人選由單位擬定，經(jīng)必要的培訓(xùn)后，發(fā)給法人委托證書。?

第五十九條法人委托證書應(yīng)于每年年終審核一次。審核的主要內(nèi)容包括：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況；取得什么成績，發(fā)生什么問題；有無違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出；維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)或吊銷法人委托證書等決定。

第六十條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證：侶轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

第六十一條法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)上交法人委托證書。

第六十二條經(jīng)濟(jì)合同專用章制度。集團(tuán)及所屬公司、企業(yè)對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同所加蓋的印章，一律使用經(jīng)濟(jì)合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù)，由此引起的責(zé)任由有關(guān)員工承擔(dān)，井可予以必要的處罰。

第六十三條經(jīng)濟(jì)合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、留印鑒、編號和管理，并簽訂《合同章使用法律責(zé)任保證書》(見附件三)。嚴(yán)禁任何員工私自刻章、使用。

第六十四條經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。

第六十五條經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外，還要追究有關(guān)員工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

第六十六條集團(tuán)各公司必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理的基礎(chǔ)工作。具體內(nèi)容如下：

1．建立經(jīng)濟(jì)合同檔案。每一份經(jīng)濟(jì)合同都必須有一個(gè)編號，不得重復(fù)、遺漏。每一份經(jīng)濟(jì)合同包括經(jīng)濟(jì)合同正本、副本及附件，經(jīng)濟(jì)合同文本的鑒收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、函電等)，均應(yīng)妥善保管。

2．建立經(jīng)濟(jì)合同管理臺帳。集團(tuán)各單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同臺帳(一式二份)。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、對方單位、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、履行期限、履行情況及備注等。合同臺帳一份按月登記，并于次月五日之前上報(bào)市場管理部，另一份按年度登記，留本單位長期保存。