公司規(guī)章制度之中心辦公室規(guī)章制度

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部門職能：

1，建立、健全各項規(guī)章制度；

2．協(xié)調(diào)各部門的工作；

3．負(fù)責(zé)辦公室值班的安排；

4．收集各種反饋信息，并及時上報；

5．整理勤工助學(xué)各類資料；

6．協(xié)助開辟勤工助學(xué)崗位；

7．根據(jù)原則安排勤工助學(xué)人員上崗；

8．管理勤工助學(xué)數(shù)據(jù)庫檔案；

9．每月3日（法定假日另行處理）前收齊考勤表，并交于財務(wù)部；

10．完成每月評優(yōu)工作的匯總。

11．負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各崗位及用人單位。

工作流程:

==》勤工助學(xué)崗位變動信息

信息登記--->考察可行性分類存檔----->信息處理----->招聘----->按原則安排上崗----->單位接受學(xué)生----->收考核表并交于財務(wù)部----à學(xué)生工作得報酬----->意見反饋----->接受反饋及意見、整理存檔----->處理意見）

==》客戶需求信息

信息登記-à信息處理-à分類存檔-à交由有關(guān)部門處理-à交財務(wù)部考核表做工資-à發(fā)放工資-à接受反饋意見-à處理意見

勤工助學(xué)中心辦公室主任職責(zé)

主持開展中心內(nèi)部的全面工作，負(fù)責(zé)各部門（基地）間的協(xié)調(diào)，以及配合組織部豐富內(nèi)部生活文化的延續(xù)；

協(xié)助中心主管老師順利完成各項任務(wù)；

三、制定及完善各項規(guī)章制度、工作制度、管理條例，學(xué)期初制定工作計劃、期末總結(jié)；

四、監(jiān)督各部門（基地）的工作，及時、準(zhǔn)確地向上級反映全體員工的思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決；

五、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)內(nèi)部的月底評優(yōu)及年底評估，做到公正嚴(yán)明，獎罰分明，確保勤工助學(xué)指導(dǎo)中心工作臺的正規(guī)化；

六、協(xié)助組織部召開每周例會、安排勤工助學(xué)辦公室值班人員的值班；

七、帶頭學(xué)習(xí)勤工助學(xué)內(nèi)部的各項制度，認(rèn)真履行勤工助學(xué)指導(dǎo)中心的管理條例，嚴(yán)格要求自己、以己律人；

勤工助學(xué)中心辦公室管理規(guī)范

??????勤工助學(xué)中心辦公室是處理勤工助學(xué)日常事務(wù)的場所，為了促進(jìn)勤工助學(xué)工作的規(guī)范化建設(shè)和管現(xiàn)制定如下工作規(guī)范，望各部門（基地）負(fù)責(zé)人和勤工助學(xué)干事認(rèn)真遵守：

一、辦公室使用規(guī)范：

1．要使用辦公室的各部門（基地），其負(fù)責(zé)人必須提前一天向辦公室預(yù)約，如需臨時使用

可在辦公室無計劃時使用，并在計劃使用前撤離；

2．未經(jīng)辦公室同意，任何部門及個人不得使用辦公室；

3．使用過程中，必須確保辦公室內(nèi)財務(wù)的安全完整，未經(jīng)辦公室人員許可，不得對辦公室

內(nèi)文檔、財務(wù)作出操作處理(部門負(fù)責(zé)人只許對本部門文件進(jìn)行查閱)。

二、勤工助學(xué)中心辦公室值班制度

值班時間：每天晚：7：00－9：00

一、按時值班，嚴(yán)格服從勤工助學(xué)的各項規(guī)章制度；

二、值班人員必須嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班，做到提前十分鐘到崗，做好值班前的準(zhǔn)備工作，例如打掃衛(wèi)生，整理文件等；

三、值班人員必須做好值班日記，轉(zhuǎn)接班時必須保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，交接一切未處理的工作；

四、禮貌待客，熱情周到。做到認(rèn)真、公正、嚴(yán)格地執(zhí)行任務(wù)，做好記錄工作。如有重大事件發(fā)生及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報，請示后處理；

五、請假時必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條，批準(zhǔn)后由辦公室主任協(xié)調(diào)換班；

六、值班人員應(yīng)遵守文明公約、使用文明語言，不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事；

七、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉(zhuǎn)借他人，辦公室所屬物品屬于公有，不得私自挪用和外借；

八、辦公室電話是方便各部工作之用，不得用來處理任何不相關(guān)的私事；

九、值班人員到崗后，首先查看記錄本，有事做事，無事做日記，不得做做與工作無關(guān)的任何事情（學(xué)外，一旦有事，立即停止）；

十、對有重要事件部長級以上的勤工助學(xué)干事進(jìn)出辦公室要登記，并把相關(guān)事件記錄下來；

十一、全體勤工助學(xué)干事應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛、發(fā)揚高度主人翁精神，不搞分裂，互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步，在錯誤面前互相監(jiān)督，努力做到最好，在勤工助學(xué)同學(xué)中樹立榜樣、起到表率作用。

十二、此制度從公布之日起開始實施，本制度解釋權(quán)歸勤工助學(xué)中心財務(wù)部.