團委、學生會檔案管理規定

時間:2022-10-19 09:15:00

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團委、學生會檔案管理規定

團委學生會檔案管理規定

為了加強學生會工作檔案的系統性和科學性并使學生會的工作形成一定的歷史資料,為今后的學生會工作提供必須的依據、經驗和教訓,學生會將以加強學生會工作檔案的管理,作為實現干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。

1、柔軟的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學生會的大型活動提供咨詢,保障各項決策的科學化。

2、各部門的工作檔案應由專人專柜保管,凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外還須送一份辦公室存檔。

3、學生會檔案分類為:各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作、計劃、學生會工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品及紀念品、重要書刊、報紙、其它共十一類。

4、學生會各職能部門每學期內必須一份詳細的工作計劃,每次大型活動和每學期末后交一份工作總結由辦公室存檔。

5、"學生會成員登記表"和"工作鑒定表"必須存檔

6、干部的獎懲情況必須記入"干部工作登記表"。

7、部長級別以上(含部長)的干部每學期開學必須遞交一份本部室工作計劃,計劃本學期的工作目標;學期末必須遞交一份詳細的述職報告,介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓,并存入檔案。

8、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現,必須交辦公室妥善處理,不得遺失。

9、屬于學生會的報刊、雜志,由團學辦公室統一管理,任何人不得私自占用。

10、本制度由分團委、學生會解釋。

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