局長在市政大樓搬遷會講話

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各位領導、同志們：

全市人民期盼已久的市政大樓即將正式投入使用。市政大樓的啟用，是全市人民政治、經濟、文化生活中的一件大事，是“城市擴張戰”勝利的一個里程碑。為了搞好這次搬遷，市委、市政府領導高度重視，龔市長親臨會議，將作重要講話，我們將一定認真貫徹落實。根據會議的安排，我向各位簡要的介紹一下市政大樓的運行管理方案，市政大樓搬遷的一些基本要求。

一、市政大樓的入駐單位

市政大樓共安排了30個單位入駐。

30個單位共有機關工作人員830多人，另有，后勤、物管、保安、公安約100人。

各單位拿到房門鑰匙后，請立即安排專人進場，熟悉情況，內部細化方案，定人定科室到各個房間。

二、市政大樓的后勤管理、物業服務模式

市政大樓后勤管理和物業服務的幾個事項明確如下：

（一）辦公用房管理。市政大樓所有辦公用房，包括附屬用房，由行政中心管委會統一管理，機關事務管理局具體組織實施。這次安排分配的辦公用房，一般情況下，領導和人員發生變化時，由各單位內部調劑解決。要嚴格執行市政大樓辦公用房“十不準”的管理規定，不得擅自改變辦公用房的用途，不得擅自裝修，不得改變房屋結構，不得轉讓、出借、出租辦公用房。

各單位搬遷后，不得再占用原有辦公用房，不得損壞原有辦公用房的設施，要立即將原有辦公用房交回機關事務管理局管理，由市政府統一處置。空調及廢棄的家俱，要進行資產登記，按國有資產處置的規定進行處置。建議，還要繼續安排使用的辦公用房，最好空調不要拆動。

（二）辦公家俱管理。由各單位自己負責。這次由新城公司統一添置的家俱，如有損壞，報機關事務管理局，協調由家具供應商維修，若有費用，由各單位自行承擔。

這次搬家，各單位都要嚴格執行市委、市政府的規定，不購置新家具，更不得超標準增添家具。

（三）運轉經費管理。市政大樓的水電費、公共物業管理費、公共設備設施維護費等如何解決，市財政局會拿出方案，市政府決定。

市政大樓投入使用后，機關事務管理局將和各單位一道加強機關節約資源工作，加強宣傳教育，制定相關制度和管理辦法，加強監管，堅決反對和制止浪費行為，推動機關節能降耗，建設“節約型”機關大樓。從10月1日開始，中央空調進行分單位核算。

（四）會議服務。一樓的市委、市人大、市政府、市政協大會議室的會議服務，由各自的辦公室負責；有一些單位安排了會議室，由各單位自已負責；九樓、十樓有2個會議室，由機關事務管理局管理，公共使用。

（五）安全保衛工作。安全保衛、消防監控、安保技防監控等工作由物業公司的保安大隊負責，實行市公安局宜陽分區與機關事務管理局雙重領導。在市政大樓內設置民警辦公室，主要負責組織市政大樓的安全保衛工作，督促檢查物業保安大隊落實各項工作，處置突發性事件和群體性上訪事件。市政大樓各入駐單位不得自行聘請任何單位或個人參與安全保衛工作。

設立中央控制室，對市政大樓所有服務項目進行聯動，負責對市政大樓消防、安保、廣播、設備等各類系統的監控和遠程控制。

（六）信息網絡管理。已經全部統一綜合布線，充分利用市信息化辦公室的設施設備，各單位不得再單獨設立機房、布線或建設視頻會議室，如有需要，可以在市信息化辦公室的機房建立托管機房。

（七）綜合物業服務。市政大樓的物業實行社會化服務。所謂社會化服務，就是為了提高市政大樓的物業管理水平，同時節約財政資金，不再“養人辦服務”，通過政府采購，選擇具有國家一級資質，且有管理過相當規模行政辦公大樓經驗的物業管理公司，提供后勤、物業服務。物業公司提供的服務項目主要有：衛生保潔、機電設備的運行和維護、園林和綠化美化、安全保衛、停車場管理、房屋維護、消殺除蟲、垃圾清運等。這些服務項目，都有具體的標準和要求，我們已經制定了一整套監督管理的辦法，屆時要請大家共同參加。

考慮安全原因，各單位辦公室室內由其自行保潔，不列入物業管理衛生保潔范圍。如需物業公司提供服務，由各單位自行與中標物業公司簽約，費用自行結算。簽約后，到機關事務管理局備案，防止重復收費。不得私下聘請物業公司的保潔人員。為了便于管理，各單位最好聘請中標的物業公司，進行內部保潔。

（九）停車場管理。負一層、負二層室內停車場主要是供入駐單位公務車使用，24小時專人值守和管理，不收費。

室外停車場主要是供機關工作人員私家車和來市政大樓辦事、參會、參觀的人員的車輛臨時停放。上午8：00時至晚上10：00時專人值守和管理。單位公務車輛不準停放在室外停車場，更不允許在室外停車場過夜或長期停放。

摩托車、電動車、自行車停放在室外停車場指定區域，如要在市政大樓過夜，要停放在負一層指定區域，并與停車場管理人員辦理有關手續。在停車場值班室，設有打氣裝置和充電裝置，為大家提供免費服務。不要把電動車電瓶帶到辦公室充電。

室內停車場實行IC智能卡準入制度，屆時，機關事務管理局會通知各單位辦理有關手續。

各單位車輛嚴格按照指定車位有序停放，未經同意不得停放在其它車位上；嚴禁在出入口和通道上停放車輛。市委、市人大、市政府、市政協機關的中巴接待用車，必須停放在負一層東入口南北兩側指定的泊位，從東入口出。不能亂停亂放或在停車場內亂行駛，否則，因為超高，會損壞負一層的設施。

室內停車場限速5公里/小時，嚴禁超速行駛；室內停車場限高2.5米，嚴禁超高車輛進入。

負一層車輛一律從東側口進，從西側口出；負二層車輛從東側口進出，按道行駛。

在負一層安排了市委、市人大、市政府、市政協機關各一間司機辦公室和一間其它單位共用的司機辦公室，辦公家具各單位自行負責。

三、配套的服務設施

（一）公共交通。鼓勵機關工作人員乘坐公共汽車上下班。市公共交通公司共開行、5條城市公交線路，原停靠在宜陽新區A6樓門口的公交7路、5路、17路，都將延伸到市政大樓，同時，增加兩部公交專線車輛，運行區間為市委大院—市政大樓，在上下班高峰時間，兩部車各跑兩趟。

市公交公司還將根據運行情況，進一步采取合理規劃公交運行線路、增加途經市政大樓班次密度，改善車輛狀況，延長運行時間等措施，方便市民來市政大樓辦事，方便機關工作人員上下班。

（二）醫療服務。由市公費醫療門診部在市政大樓一樓設置門診室，負責提供日常醫療保健和突發性疾病的應急處理。在宜陽大廈建成后，要遷至宜陽大廈。

（三）文件交換中心。由市委、市政府辦公室負責，在市政大樓北入口西側，分別設立市委、市政府文件交換室，對全市機關文件資料實行免費集中交換。

（四）郵政服務。由市郵政局設立郵政服務網點，負責市政大樓入駐單位報刊征訂、分發，郵件收寄、分發等服務工作。

還有很多配套服務項目，要在宜陽大廈建成后，才能配套建設。

四、搬遷工作

為有序實施搬遷，我們安排從9月10日起，按計劃分單位分批進行，9月20日基本搬完。10月1日在市政廣場舉行升旗、宣誓儀式。

請各單位加強組織和安排，加強與機關事務管理局的溝通協調，指定一位負責人，與我局聯系。我局于9月2日開始在市政大樓一樓設立辦公室，負責搬遷的組織協調工作。聯系電話：，聯系人：；聯系電話：，聯系人：。

各單位原有電話號碼不變，內部安排好房間后，應立即將本單位的所有固定電話的房間號，函告機關事務管理局，我們會組織電信部門放好號，確保通訊暢通。

各單位在發放鑰匙后，組織人員進場熟悉環境，檢查房間內電源開關、燈光、空調，與語音信息點和數據信息點等，發現有問題，及時報告機關事務管理局。

各單位必須嚴格按照計劃組織搬遷，不得往后拖延時間。有特殊情況及時報告聯系。

各單位聘請的搬運人員必須到市機關事務管理局領取臨時出入證，搬遷完畢后交還機關事務管理局。

所有辦公桌椅、沙發、柜子從負一層東西兩側大門進入，經樓梯搬運上樓；其它輕便的辦公用品從大廳進入，經兩臺指定的采取了防護措施的電梯搬運上樓。重物必須經樓梯搬運，不準進電梯，不準靠扶手，不準靠墻，休息時必須放在轉彎平臺。

其它貨物從北門進入大樓。所有由大廳進入的辦公用品不準在地上拖行，必須使用膠輪平板車搬運。

各單位在搬出或搬入的辦公室離人時，必須關閉門窗、斷電、關空調。

禁止人貨混裝時吸煙，禁止亂扔煙頭。

各單位應指派專人隨車押運，不得失控，確保安全；要做好檔案、文件、印鑒、財務，特別是保密件的整理、包裝、搬運工作，不得散失和泄密，整個搬運過程，都必須有專人負責，切實做好保密工作，確保國家機密安全。

各單位要認真做好廢舊物資的處理工作，要由單位統一處置，不要造成收購廢舊物資的人員圍堵和哄搶；要對廢舊物資進行再檢查后再處理，防止出現有用的東西丟失和泄密。

經檢查有白蟻侵蝕辦公家具的單位，要配合白蟻防治所做好防治工作。

搬遷時的垃圾，請各單位有序地堆放在各自辦公室門口的走廊上，物管人員會及時地清掃掉，不要丟得到處都是，更不能從樓上往下拋。

各單位要自覺服從公安、保衛、物管人員的管理。如有損害市政大樓設備、設施、房屋的行為，或有安全隱患，我們會采取措施立即制止，請給予支持配合。

各單位之間要注意禮讓和協調，確保和諧搬遷。

打鞭炮事宜由機管局統一安排，各單位不得自行燃放爆竹煙花。

五、市政大樓的管理制度

為了加強市政大樓的管理，維護我市政治中心的形象，確保安全運行，為機關干部營造一個整潔、安全、舒適、有序、優美的工作環境，根據市政大樓的功能、結構、設施情況，機關事務管理局擬定了一系列具體的管理制度和辦法，內容包括市政大樓運行管理的各個方面。詳細內容請見會上所發的資料。請各單位仔細閱讀，作好宣傳工作，督促全體工作人員共同遵守。

這些制度和辦法，均為暫行。隨著市政大樓的正式啟用，機關事務管理局將根據各單位的反映，結合實際，不斷加以完善。請各單位提出寶貴意見，歡迎各單位對我們的服務工作多提出批評意見，以便我們不斷改進工作，完善服務功能，提升服務水平，提高服務質量。我們已經提出力爭三年市政大樓物業管理創國優的目標，有市委、市政府的正確領導，有各單位的大力支持，這個目標一定能夠實現。