秘書室創建全省“青年文明號”活動實施方案

時間:2022-10-26 09:08:00

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秘書室創建全省“青年文明號”活動實施方案

青年文明號”,是一個單位或部門服務人民、奉獻社會、弘揚高度職業文明和創造一流工作業績的集中體現。秘書室處于縣委辦公室前沿,居于承上啟下、聯系左右的樞紐地位,是縣委辦公室的“窗口”。多年來,秘書室在縣委辦公室領導的正確領導和支持下,團結一心,努力工作,創出了一流的工作業績,受到領導和社會各界的普遍好評。為適應新形勢的需要,更好地推進秘書室各項服務工作再上新水平,現結合我室具體情況,制定創建省級“青年文明號”活動實施方案如下:

一、指導思想

以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞“三個服務”的工作宗旨,以規范化服務為基本要求,自覺加強職業道德建設,努力提高干部隊伍整體素質,強化愛崗敬業、無私奉獻意識和誠實守信、求真務實、爭創一流的的服務觀念,在社會上逐步樹立起熱情周到、文明高效、廉潔勤政、雷厲風行的良好形象,推動秘書室各項工作再上新水平。

二、目標要求

(一)服務態度。端正服務態度,堅持微笑服務,做到謙虛、熱情、周到、細致,使用“您好”、“再見”等文明用語,嚴禁使用“不知道”,“領導定的、有問題找領導去”等服務忌語,杜絕“門難進、臉難看、事難辦”的衙門作風,充分體現“窗口”形象。

(二)值班工作:充分發揮上傳下達、聯絡左右、協調各方的“窗口”作用,做到接打電話謙虛客氣、簡潔文明,傳達領導指示快速準確,接待來客來訪熱情大方,處置各類事項妥善及時。

(三)會務工作:認真做好縣委安排的各類會議和活動的籌備組織工作,周到細致地搞好會前、會中和會后服務,確保會議、活動的質量和效果。

(四)公文處理:嚴格辦文規格和程序,提高辦文質量,文件印制、收發做到及時、保密、準確。

(五)公務工作:公務人員要以辦公室為家,全身心地投入,踏踏實實干好領導交辦的各項工作,做到眼勤、心勤、手勤、腿勤、嘴勤,為領導提供良好的服務。

(六)接待工作:堅持“對口接待、熱情周到、講求實效、節儉實在”的原則,進一步增強工作主動性,對領導活動及重要接待要提前介入,提前制定安排方案,有專人靠上,通過接待工作,促進與交往單位的合作交流,樹立縣委辦公室在外界的良好形象。

(七)政工工作:印章使用、統計報表、工資調整、人員變動等都要嚴格按規章制度辦事,做到件件有登記,事事有依據,不出現任何失誤。

(八)其他工作:對領導交辦的其他臨時性工作,都要認真對待,及時辦理,注意保密。

三、保證措施

(一)加強政治理論學習。認真學習馬列主義基本知識、黨的十六大精神和“三個代表”重要思想,用正確的世界觀和方法論武裝頭腦,提高解決實際問題的能力。

(二)加強業務技能學習。加強業務培訓,堅持崗位練兵,練就高超的業務技能,努力成為各自分工領域的“行家里手”。通過學習,在秘書室內部形成一種比學趕超、不甘落后的學習氛圍,不斷提高做好“三個服務”的能力和水平。

(三)嚴格執行各項規章制度。根據秘書室工作實際,進一步規范完善《秘書室工作操作程序》,使其涵蓋秘書室工作的方方面面,使每項工作和環節都有章可循、有規可依。同時,建立健全《秘書室禁酒令》、《工作禮儀規范》等規章制度,切實提高規范服務水平。

(四)建立和完善崗位目標責任制。運用現代管理方法,科學界定各個崗位和人員的工作責任,做到職責分明,分工明確。

(五)創新服務方式和手段。充分運用現代辦公設備,提高辦公自動化水平,努力探索新的機關辦公方式和機關運轉模式,在工作運轉方式上實現網絡化,實現辦公效率的真正“提速”。

(六)加強內部管理。充分調動每一位同志的工作積極性,塑造團結、向上的良好形象。堅持從著裝儀表、待人接物、文明用語、文明習慣等日常行為入手,抓文明意識、文明習慣的養成,說文明話,辦文明事,做文明人,逐步形成規范服務、文明服務的好習慣。無論是言談舉止、服務態度、工作水平,還是環境衛生、室內辦公用品放置,都要體現出只爭朝夕、注重效率、不甘落后、爭創一流、積極向上、奮發有為的精神風貌。

(七)自覺接受社會監督。秘書室同志在領導身邊工作,時時處處體現領導和機關的形象。因此,要注重個人品德修養,從嚴自律,謹言慎行、潔身自好,自覺接受社會各界的監督,絕對不能利用工作之便,打著領導或機關的旗號拉關系、托人情、辦私事,真正樹立廉潔勤政的形象。