檔案局工作總結和工作安排

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一、開展教育活動，提高政治思想素質

1.開展“三查三評”活動。為進一步改進作風，認真落實“為民、務實、清廉”要求，扎實推進機關作風效能建設，著力營造更加優良的發展軟環境，根據區委統一部署和區委辦《印發〈關于開展“三查三評”活動的實施方案〉的通知》精神，精心組織，認真落實，研究制定工作方案，積極開展“查作風、查效能、查廉潔，群眾評議服務、社會評選先進、機關評定位次”活動。

2.開展“三個一”警示教育活動。根據區紀委《關于在全區黨員干部中開展“三個一”警示教育活動的通知精神，認真落實，組織本單位黨員干部積極參加“三個一”警示教育活動，即集中收看一部警示片；集中學習一篇通報材料；撰寫一篇心得體會。

二、履行檔案行政職能,加強業務指導與監督

1.認真開展檔案法制宣傳工作。一是做好國家檔案局9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》的學習宣傳工作，并結合實際，研究制定了《市區檔案館收集檔案工作方案》和《市區檔案館收集檔案范圍細則》，上報市檔案局審批。二是聯合區監察局、區人社局轉發了國家監察部、人社部、檔案局的《檔案管理違法違紀行為處分規定》，聯合區林業局轉發了國家林業局、國家檔案局頒布的《集體林權制定改革檔案管理辦法》，要求各級各單位認真學習，抓好落實。三是根據上級業務部門統一要求，以多種形式積極開展國際檔案日宣傳活動，并訂購15幅宣傳掛圖分發至各有關單位和街道社區進行張貼，宣傳檔案工作和有關知識，對提高全區社會檔案意識起到了一定的作用。

2.繼續開展檔案年檢工作。為進一步提升我區檔案工作法制化、規范化水平，根據《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》及上級要求，經區委、區政府研究，決定今年繼續在全區開展檔案年檢工作。由區檔案局擬稿，區委辦公室、區政府辦公室于5月6日向全區各鎮街、有關企事業單位及區直局級以上單位印發《關于開展全區檔案年檢工作的通知》，并附考核內容和評分標準，對全區檔案年檢工作進行布置。《通知》要求各級各單位要高度重視，對照《區檔案工作年檢評分表》以及上年檢查整改要求，認真開展自查自糾，并按時報送自查結果。在各級各單位自查的基礎上，2014年11月上中旬，由區檔案局牽頭，對各鎮街道和區直單位檔案工作進行了全面檢查。檢查結束后，及時召開會議，對檢查情況進行總結、評議，形成通報意見，并將報區委辦、區政府辦，向全區發出通報。此舉有力地促進了我區檔案工作的全面發展。

3.開展美好鄉村建設檔案工作。美好鄉村建設檔案是我區美好鄉村建設過程的真實記錄，開展美好鄉村建設檔案工作是美好鄉村建設工作中的重要環節和組成部分。為積極配合我區美好鄉村建設工作，區檔案局與區美好辦于7月25日聯合轉發了《關于做好美好鄉村建設檔案收集和管理工作的通知》，并就我區美好鄉村建設檔案工作提出要求：一是各地各部門要切實提高對美好鄉村建設檔案收集與管理工作重要性的認識，將此項工作與美好鄉村建設工作中的其他工作同布置、同開展、同驗收；二是五個重點示范村應高度重視，增強責任感和緊迫感，狠抓工作落實，堅持示范帶動，發揮表率作用；三是相關鎮街和部門要切實加強領導，履行職責，發揮督促指導作用。同時，區檔案局抽調專人，加強對美好鄉村建設檔案工作的監督與指導，根據區美好鄉村建設指揮部要求，區檔案局參與了涓橋鎮紫巖村陳村中心村、里山街道元四村元四中心村美好鄉村建設預驗收工作。

4.開展檔案工作目標管理考核活動。根據檔案管理工作需要及上級要求，繼續開展機關檔案工作目標管理活動。今年以來，對鎮鎮政府、村街道社區以及街森林派出所機關檔案目標管理工作進行了業務指導。上半年，鎮機關檔案工作目標管理達到省二級標準，社區達到省三級標準。11月下旬，街森林派出所機關檔案工作通過驗收，達到省一級標準，上報省局審批。

5.指導有關單位檔案管理規范化工作。一是指導人社局、住建委、計生委、林業局、國稅局、醫保中心、里山街道、艾可藍公司等單位文件材料的歸檔工作；二是幫助村文化旅游園區開展建檔工作，如制定有關檔案工作規章制度等；三是參與市檔案局組織的對我區醫保檔案檢查活動；四是協助會計檔案移交工作。

三、加強館藏建設，為經濟建設和各項事業服務

檔案館是集中永久保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心。加強和改進檔案館基礎工作，改善館藏條件，豐富館藏內容，是開發檔案信息資源，發揮檔案信息價值，服務經濟建設和各項事業的前提。

1.認真做好新建檔案館有關工作。上半年，我區檔案館大樓已完成土建工程，進入裝潢階段，下半年，區檔案局積極做好跟蹤服務。為把新館建成符合“五位一體”要求以及集中體現功能需求、信息化、智能化及現代技術特點的現代綜合檔案館，區檔案局分別前往蘇州、寧波以及本省的霍山、寧國、金寨等地檔案館考察學習，如檔案密集架選購，檔案館消防設施（細水霧滅火）安裝使用情況等，借鑒外地經驗，結合我區實際，對檔案館設施設備的配置以及裝潢方案提出意見和建議，并落實裝潢監管負責人和具體責任人。

2.接收重要史料進館。今年3月，區檔案館將具有地方特色的重要資料《南山劉氏瑞芬公世珩公支系史乘》一套接收進館。劉瑞芬，清末外交活動家、收藏家。清道光七年（1827年）出生于劉街南山劉村。同治元年（1862）入李鴻章幕府，主管水陸軍械轉運；光緒二年（1876）任兩淮鹽運使；光緒十一年（1885）開始受命出使英、俄、法、意、比等國；光緒十五年(1889）被召回國任廣東巡撫；光緒十八年(1892)卒于任所。著有《養云山莊全集》十二卷等。劉世珩，劉瑞芬第五子，收藏家、戲曲家、出版家。1875年生于上海，曾任江寧商會總理、湖北及天津造幣廠監督、歷辦江南商務官報、學務以及直隸財政監理官、度志部左參議等職。其生平著述、輯錄文獻較豐富，有《縣沿革表》、《秋浦雙忠錄》、《先哲遺書》、《吳應其年譜》、《南朝寺考》等。《南山劉氏瑞芬公世珩公支系史乘》為劉氏后人編撰，具有較高的史料價值和收藏價值。

11月，接收《納里蘇氏宗譜》一套（2卷）。據考，納里蘇氏為顓頊之后，有子孫封于蘇地，后以國為姓，戰國時著名的縱橫家蘇秦、西漢時的蘇武、宋代的眉山“三蘇”等，均為其后世子孫。納里蘇村在市區西南方向，宗譜載，其始祖遷居此地約280年，現有百戶人家，500多人口。區檔案局對蘇氏族人關心統譜大業、追蹤歷史面目的檔案意識表示肯定，并向他們頒發了捐贈榮譽證書。

3.開展珍貴文物檔案目錄征集工作。根據市檔案局《關于開展文物檔案資料接收和征集活動的通知》（池檔發〔2014〕22號）精神及要求，區檔案局積極與文物部門聯系，認真開展文物檔案資料征集工作，共征集一級藏品檔案資料5件：宋青釉執壺、唐灰釉葵口碗、秦半兩錢范、隋青釉蓮瓣紋罐等；省保單位和二級藏品檔案資料14件。

4.開展檔案館測評工作。根據上級檔案主管部門要求，認真開展檔案館測評相關業務工作，如：依法開放檔案，對達到開放的檔案進行開放鑒定等。

5.利用信息資源，開展查檔服務。區檔案局依據《檔案法》規定，堅持以人為本，努力開發檔案信息資源，積極開展利用服務，充分發揮了檔案的經濟效益和社會效益。一是為是為領導決策、制定和落實政策提供依據；二是為確定工齡、年齡、招工、調級、下放時間等，提供憑據；三是為工業園區建設、山林權屬界定等提供原始憑證；四是為編史修志以及涉及的歷史人物、事件的考證工作提供史料服務；五是化解有關糾紛和矛盾，為建設“首善之區”、“平安”，促進經濟社會發展作出了貢獻。今年以來，檔案利用產生的效果事例不勝枚舉，較典型的有：

⑴今年上半年，我區地方黨史第二卷編撰工作拉開序幕，編撰工作采取劃分專題、分工負責的方式進行，編撰的時間跨度為建國后至改革開放前，內容涉及范圍廣，為摸清情況，區直各有關單位紛紛前來區檔案館查找史料，撰寫有關專題。為配合這項工作，區檔案局召開專題會議，研究工作措施，落實專人負責查檔接待工作，并簡化手續，優化服務，以提高工作效率。據統計，上半年僅此一項就接待查檔近百人次，調檔800多卷，為我區黨史編撰工作的順利完成提供了前提保證，充分發揮了檔案史料的應有作用。

⑵今年4月，合肥某單位一行三人來到區檔案館，查找該單位一職工上世紀七十年代中期招工到某單位工作的有關資料，他們從登記，到查閱，到出具證明，前后不過幾分鐘的時間。原來，他們之前曾打電話到區檔案館，詢問查閱手續并告之要查找的內容。區檔案館考慮到對方路途遠、時間緊，便根據電話了解到的情況先行查閱，并將有關卷宗提前準備好，等對方到場核實后很快就辦妥了。

⑶今年上半年，區檔案局接到江蘇省泰州市人社局打來電話，要求幫助查找一位下崗職工的有關材料。這位職工原為上海知青，曾下放到省原縣山里公社插隊落戶，后招工進城，現在即將退休，但其檔案中缺少當年招工的材料，于是泰州市人社局抱著試試看的心態打電話向檔案局求助，區檔案館得知這一情況后，立即組織人員根據掌握到的情況進行查閱，找到了對方所需要的材料，并進行復制。考慮到對方路途遙遠，決定特事特辦，將這些材料郵寄給對方，既解決了問題，又免去了對方奔波之苦。

⑷為落實企業退休職工計劃政策，區對符合政策獎勵的對象進行摸排登記，但由于部分職工因遺失計劃生育光榮證等證據性材料，至使政策落實遇到了難題。區檔案館得知這一情況后，積極采取應對措施，結合館藏情況，落實專人開展專項查閱服務，找出有關證明材料，為解決退休職工的切身利益，為落實計劃生育政策作出了貢獻。

⑸11月，我區居民郭女士，因個人人事檔案中年齡登記有誤，致使已達到法定退休年齡的她無法按期退休。區檔案館根據她的情況和要求，查找了當年有關招工表，查證了她的實際年齡，使郭女士的退休問題得到了解決。

⑹11月，市郊的新豐、天堂、紅星居民組，與相鄰的翠屏苑社區因獅子山地界問題產生了爭議。區檔案館查閱了解放初期有關獅子山的證檔案，根據證標注，明析了雙方的地權地界，及明化解了矛盾，使問題得到解決。

特別值得一提的是，根據國家檔案局等上級部門關于取消利用檔案收費通知精神，區檔案局高度重視，第一時間召開會議，對文件精神進行傳達學習，并嚴格執行到位，自8月1日起取消利用檔案收費,既簡化了手續，提高了工作效率，也減輕了利用者經濟負擔。

據統計，到目前為止，區檔案館共接待查檔376人次，調卷2174卷，復印檔案證明4276頁。

四、其他中心工作

認真做好第三屆省級文明城市和文明城區的創建工作。一是深入翠微苑社區和清溪社區開展“雙創建”活動；二是積極開展學雷鋒和志愿者活動，組織參加身邊好人好事網上投票活動，最美人推薦活動；三是積極開展文明交通崗活動；四是組織參加“美麗我的家”征文并獲得一等獎；五是參與綠運會開幕騎行和閉幕“萬人行”活動。

開展“七一”走訪慰問貧困老黨員活動，前往聯系村秋江街道萬寶村走訪慰問困難老黨員，并開展捐書活動。

認真做好政務公開暨政府信息公開工作，做好行政服務審批流程再造工作，做好黨風廉政建設、普法、招商引資、年度考核、雙擁、信訪、保密、關心下一代、聯系村（社區）、結對共建等各項中心工作。

五、存在問題

隨著形勢的發展，檔案工作涉及的領域越來越廣泛。檔案事業費相對偏低，檔案人員編制偏少。

六、2014年工作安排

1.認真學習黨的十八大”精神，重點是學習領會十八屆三中全會精神。

2.繼續做好檔案館大樓裝潢監管與服務工作，完成檔案館整體搬遷工作，做好搬遷中檔案資料的安全工作。

3.繼續深入貫徹落實國家檔案局9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》和10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》的貫徹落實工作。

4.繼續開展檔案館測評工作。一是根據上級檔案部門要求，開展檔案館測評相關工作；二是根據自身條件，認真做好檔案館升級的前期準備工作，如專用設備、軟件以及所需資金、人員等，并視情開展相關工作，如著錄等。

5.繼續加強檔案業務指導和機關檔案目標管理認定活動。一是美好鄉村中心村的建檔指導工作；二是指導工業園區、村文化旅游區檔案規范化工作；三是組織開展社會管理檔案工作，如社區、醫保、社保、新農合等機構檔案規范管理活動；四是繼續開展機關檔案目標管理認定活動。

6.繼續組織開展全區檔案年檢工作。

7.開展檔案培訓工作。

8.積極做好日常查檔接待服務，充分發揮檔案資源作用，為廣大利用者提供優質服務，促進經濟社會和諧發展。

9.做好政務公開暨政府信息公開工作，做好文明創建、聯系村（社區）、黨風廉政建設、社會治安綜合治理、普法宣傳、平安建設、信訪、年度考核、雙擁、關心下一代、保密等項工作。

10.完成區委、區政府和上級業務部門交辦的其他工作。