檔案局工作報告5篇

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第一篇:檔案安全執(zhí)法檢查工作報告

一、檔案安全保障情況

1.檔案安全管理制度建設(shè)情況

嚴(yán)格按照《檔案法》要求，認(rèn)真制定了各門類檔案的保管期限表及歸檔范圍、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，建立健全了《檔案安全管理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案保管制度》、《利用完畢檔案數(shù)據(jù)檢查制度》、《檔案出入庫制度》、《信息安全制度》、《消防安全制度》。

2.檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)保障情況

為全面貫徹落實(shí)省委、省政府和州委、州政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的實(shí)施意見》檔精神，我州財政給予能保障開展檔案工作的所需經(jīng)費(fèi)。

3.應(yīng)急預(yù)案及其演練情況、消防安全演練情況

制定了州檔案局關(guān)于檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，同時成立了應(yīng)急搶險領(lǐng)導(dǎo)小組及臨時機(jī)構(gòu)，明確了各機(jī)構(gòu)的職能職責(zé)。平時組織應(yīng)急搶險人員進(jìn)行應(yīng)急演練。定期請消防部門專業(yè)人員進(jìn)行消防知識講演。

4.定期開展安全檢查情況

根據(jù)《檔案保管檢查制度》，定期對檔案館進(jìn)行安全檢查，檢查分為三種形式：即定檢、節(jié)檢、特檢。定檢為每周一和周五由當(dāng)月值班人員進(jìn)行安全檢查、周五下午下班前組織相關(guān)人員進(jìn)行庫房內(nèi)及周邊區(qū)域安全檢查；節(jié)檢為節(jié)假日前后對庫房內(nèi)及周邊區(qū)域安全檢查；特檢為遇到特殊情況的檢查，如：自燃災(zāi)害突發(fā)期，即汛期等。

二、檔案信息安全情況

1.檔案信息基礎(chǔ)平臺、管理系統(tǒng)安全情況

建立了檔案信息網(wǎng)，按照《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》的要求，購置了服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、高速掃描儀等設(shè)備設(shè)施。要求對著錄有檔案的計算機(jī)不能聯(lián)結(jié)任何外網(wǎng)。

2.數(shù)字化加工安全情況

為保護(hù)和利用好檔案，嚴(yán)格按照檔案數(shù)字化外包的工作要求，加大了檔案數(shù)字化進(jìn)程，數(shù)字化加工3個全宗檔案，包括州勞動和社會保障局、州人事局、州“5·12”抗震救災(zāi)指揮部全宗共2962卷、159盒。目前，州檔案館完成了館藏全部檔案的案卷級目錄、50萬條文件級目錄的著錄，并建成了案卷級目錄數(shù)據(jù)庫、文件級目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、照片數(shù)據(jù)庫、音視頻數(shù)據(jù)庫、重要檔案數(shù)據(jù)庫，數(shù)字化成果豐碩，檔案檢索工具完善。

3.電子文件按收工作開展情況及安全情況

全州檔案系統(tǒng)在接收紙質(zhì)檔案移交的同時，必須要求同時移交電子文件。電子文件的保管有專門防磁柜及恒溫恒濕設(shè)備設(shè)施。

4.檔案利用信息安全情況

嚴(yán)格按照《檔案安全管理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案保管制度》、《利用完畢檔案數(shù)據(jù)檢查制度》、《檔案出入庫制度》、《信息安全制度》、《消防安全制度》執(zhí)行。對不具備手續(xù)的利用者，不予利用。確保檔案的安全。

5.檔案信息數(shù)據(jù)異地備份安全情況

州檔案局在雅安檔案校進(jìn)行數(shù)字化檔案的三個全宗共2962卷、159盒有備份外，其它檔案均無備份。部份縣檔案局有檔案在州檔案局有備份。

三、保管及庫房的安全情況

堅持檔案出入庫登記制度，移交檔案嚴(yán)格按照檔案移交辦法和程序辦理，對移交的檔案要求必須目錄與檔案實(shí)體一致，重要檔案有專門的特藏室保管，庫房、查閱室等重要場所都安裝有監(jiān)控，庫房安裝空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度自動記錄儀等設(shè)備設(shè)施。庫房溫濕度符合國家規(guī)定。檔案庫房實(shí)行24小時值班制度。

四、利用安全情況

檔案的利用嚴(yán)格按照〈檔案法〉、〈保密法〉的規(guī)定，檔案利用有嚴(yán)格的登記制度，查閱室有檔案工作人員監(jiān)管、同時安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)備運(yùn)行情況正常。對涉密及末開放的檔案必須有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。特別是涉及藏區(qū)穩(wěn)定的相關(guān)檔案，規(guī)定了查閱范圍及具備相關(guān)手續(xù)或上一級領(lǐng)導(dǎo)批示，才能查閱。

第二篇:檔案托管工作報告

一、全州檔案托管情況

為杜絕檔案托管過程中的失泄密隱患，確保檔案的安全保管，州檔案局立即以文件的形式通知了各縣檔案局和州級各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，并要求所有單位對檔案的保管情況、托管情況、安全保密工作進(jìn)行一次全面的自查，將自查報告于3月21日前報送州檔案局保管科。目前陸續(xù)收到了各縣檔案局、州級各機(jī)關(guān)、單位的自查報告。

總體來說，全州主要存在檔案寄存進(jìn)檔案館的情況。其中州公路管理局于2014年底寄存在州檔案館的科技檔案6號目錄和8號目錄共計1451卷。縣糧油經(jīng)營有限責(zé)任公司和縣寄存在縣檔案館的有2卷文書檔案和13袋146件個人檔案。

二、嚴(yán)防托管中的安全保密問題

目前，我州寄存檔案數(shù)量為1453卷，146件。但安全保密問題一直是我局領(lǐng)導(dǎo)和保管人員密切關(guān)注的問題。檔案館大力加強(qiáng)檔案的保管工作和安全防范工作，局領(lǐng)導(dǎo)和工作人員深入庫房，認(rèn)真統(tǒng)計、核實(shí)檔案的數(shù)量、載體、存放位置，進(jìn)一步規(guī)范檔案的出入庫登記和檔案的安全檢查，完善了制度，確保檔案的齊全完整和安全保密。

我們按照“涉密的不托管，托管的不涉密”的要求，嚴(yán)格把關(guān)，細(xì)致地統(tǒng)計、登記、核實(shí)檔案案卷數(shù)量、文件數(shù)量和涉密檔案內(nèi)容、情況，對出庫檔案進(jìn)行一一登記、存檔。同時，檔案不外運(yùn)，信息要保密。縣級檔案館在數(shù)字化信息化服務(wù)外包工作中，一般由政府采購和嚴(yán)格的招投標(biāo)環(huán)節(jié)，經(jīng)第三方認(rèn)證，由具有保密資質(zhì)、條件及背景的公司承擔(dān)檔案數(shù)字化加工，所有工作在檔案館內(nèi)進(jìn)行，派專人負(fù)責(zé)檔案的交接、監(jiān)管，程序規(guī)范、手續(xù)齊全，杜絕失泄密事件的發(fā)生。

第三篇:檔案局文件報送備案工作報告

根據(jù)阿府法函（2014）3號《關(guān)于加強(qiáng)規(guī)范性文件備案工作的通知》要求，我局高度重視，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《省行政規(guī)范性文件制定和備案規(guī)定》和《行政規(guī)范性文件備案審查規(guī)定》，現(xiàn)將學(xué)習(xí)貫徹情況匯報如下：

規(guī)范性文件備案審查制度是監(jiān)督和規(guī)范行政行為的重要法律制度，是推進(jìn)依法行政進(jìn)程的重要手段。在認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八大、十八屆三中全會和《省依法治省綱要》對規(guī)范性文件制定和備案工作提出的新要求同時。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)，落實(shí)責(zé)任，按照“有件必備”和及時報備、規(guī)范報備的要求，切實(shí)抓好規(guī)范性文件的報備工作，促進(jìn)了我局規(guī)范性文件備案審查工作的全面順利開展。

（一）明確職責(zé)，建立內(nèi)部報備工作機(jī)制。我局對要制定出臺的規(guī)范性文件成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，一般由責(zé)任科室起草，征求意見，在由領(lǐng)導(dǎo)小組審核，再報相關(guān)部門審定。基本做到了“應(yīng)報盡報”和及時規(guī)范。

（二）嚴(yán)格把關(guān)，確保出臺的規(guī)范性文件質(zhì)量。確保規(guī)范性文件質(zhì)量，是做好規(guī)范性文件備案審查工作的基礎(chǔ)。加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)范性文件合法性的審核把關(guān)，在文件起草階段加強(qiáng)深入細(xì)致調(diào)研論證和廣泛聽取各方意見建議以外，充分發(fā)揮法制機(jī)構(gòu)的職能作用，規(guī)范性文件在領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)前交由法制部門進(jìn)行合法性審查。重點(diǎn)從以下四方面進(jìn)行審查：一是有否出現(xiàn)超越制定機(jī)關(guān)法定權(quán)限限制或剝奪公民、法人和其他組織合法權(quán)益，或增加公民、法人和其他組織義務(wù)的條款；二是有否出現(xiàn)超越制定機(jī)關(guān)權(quán)限制定規(guī)范性文件；三是有否出現(xiàn)違反法定程序制定規(guī)范性文件；四是有否出現(xiàn)與上位法相抵觸的條款。對在合法性審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，法制部門都會按照規(guī)定程序提出書面審核意見，供文件起草科室和領(lǐng)導(dǎo)參閱，絕大部分意見均會得到采納。

基本做到了有件必備、及時報備和規(guī)范報備。整個規(guī)范性文件的備案審查工作基本走入了制度化、規(guī)范化軌道。不斷完善各項工作機(jī)制，力爭將備案審查工作做得更細(xì)、更實(shí)、更規(guī)范。

第四篇:檔案局民主生活會情況報告

一、高度重視，認(rèn)真部署

局黨組高度重視此次民主生活會，對這次民主生活會召開的時間安排、對照檢查內(nèi)容、會前的準(zhǔn)備工作、會議的要求等進(jìn)行了精心的安排和部署，為高質(zhì)量的召開此次民主生活會奠定了基礎(chǔ)。同時，局黨組要求，這次民主生活會要緊密結(jié)合各自分管的工作進(jìn)行對照檢查，開展批評與自我批評，使這次民主生活會開成一個求實(shí)、鼓勁、團(tuán)結(jié)的會議；強(qiáng)調(diào)通過召開這次民主生活會，切實(shí)提高黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的政治思想素質(zhì)，增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展意識、憂患意識和全局意識，增強(qiáng)廉潔自律意識和遵紀(jì)守法觀念，切實(shí)轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)干部工作作風(fēng)。

二、嚴(yán)格程序，精心準(zhǔn)備

為開好這次民主生活會，局黨組進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備。一是強(qiáng)化了學(xué)習(xí)。民主生活會前，局領(lǐng)導(dǎo)班子除按照規(guī)定進(jìn)行自學(xué)外，還安排具體時間進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十八大以來歷次全會精神、省州黨代會歷次全會精神、黨的群眾路線教育實(shí)踐活動，黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)等相關(guān)條例規(guī)定，將學(xué)習(xí)與整頓思想、改進(jìn)工作作風(fēng)密切結(jié)合起來，為對照檢查，開展批評和自我批評做了充分的思想準(zhǔn)備。二是廣泛征求了意見。民主生活會前，采取座談會、發(fā)放征求意見表等形式，向州級各部門、各縣檔案局以及全局職工對我局領(lǐng)導(dǎo)班子及黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的意見及建議廣泛征求意見，并對征求的意見進(jìn)行認(rèn)真梳理。三是開展了交心談心活動。會前，黨組書記、局長與班子成員，班子成員之間深入開展了談心活動，通過談心，達(dá)到了溝通思想、相互幫助、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)的目的。四是認(rèn)真撰寫對照檢查材料。每一位班子成員緊密結(jié)合各自工作實(shí)際，嚴(yán)格對照檢查內(nèi)容，認(rèn)真進(jìn)行自我剖析，進(jìn)一步查擺問題，深挖思想根源，并針對存在的問題明確整改措施。

三、氣氛濃厚，效果明顯

黨組書記、局長在民主生活會上率先垂范，充分發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主，帶頭開展自我批評，同時積極引導(dǎo)其它同志相互批評。會上每位黨組成員講成績少，講問題多，講客觀理由少，講主觀原因多。開展自我批評都能端正態(tài)度，直奔主題，一針見血，既把握了問題的方方面面又突出了問題產(chǎn)生的思想根源；在開展批評中大家都能站在大局的高度，從忠誠為民和務(wù)實(shí)清廉的角度，直言不諱，坦誠以諫。會議自始至終都充滿著民主、誠摯、團(tuán)結(jié)、求實(shí)的氛圍。

四、制定措施，抓好整改

針對民主生活會上查擺出突出問題，制定行之有效的措施和辦法，搞好整改。

（一）切實(shí)深化思想建設(shè)

嚴(yán)格執(zhí)行中心組學(xué)習(xí)制度，把握學(xué)習(xí)重點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際擬定學(xué)習(xí)計劃，同時積極探索多樣化學(xué)習(xí)方法，黨組成員要充分做好學(xué)習(xí)準(zhǔn)備工作，將停留在書面上的學(xué)習(xí)縱向深化到鉆細(xì)研透層面，整體提升班子及成員思想政策水平。

（二）著力改善工作作風(fēng)

檔案工作緊緊圍繞黨委、政府中心工作，服從和服務(wù)于本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會建設(shè)大局，要結(jié)合黨的群眾路線教育活動，對照“反對‘四風(fēng)’、服務(wù)群眾”的活動要求，著力改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，使“信念堅定、為民服務(wù)、勤政務(wù)實(shí)、敢于擔(dān)當(dāng)、清正廉潔”的好干部標(biāo)準(zhǔn)和“三干”成為全局干部職工矢志不渝的奮斗目標(biāo)和價值追求。嚴(yán)格按照“走基層、解難題、辦實(shí)事、惠民生”相關(guān)要求，進(jìn)一步深入基層，在做好檔案執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，提高檔案工作公共服務(wù)能力的同時，努力為群眾辦實(shí)事、辦好事，進(jìn)一步提高群眾生活幸福指數(shù)。

第五篇:科技檔案工作要點(diǎn)

2014年按照全省經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的總體要求，深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會、省委十屆四次全會和中央、省委經(jīng)濟(jì)工作會議精神，認(rèn)真落實(shí)全省檔案局長館長會議精神，以服務(wù)全面深化改革為中心，以服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展為主線，以“企業(yè)檔案工作推進(jìn)行動”、“項目檔案工作服務(wù)年”為主題，不斷加強(qiáng)“三個體系”建設(shè)，不斷提升經(jīng)科檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會的能力和水平，為全面實(shí)施“三大發(fā)展戰(zhàn)略”、奮力推進(jìn)“兩個跨越”作出新的貢獻(xiàn)。

一、服務(wù)全面深化改革

2014年是在新的起點(diǎn)上全面深化改革的開局之年。各企業(yè)、事業(yè)單位檔案部門要以黨的十八屆三中全會精神為統(tǒng)領(lǐng)，深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》，結(jié)合本職工作，聯(lián)系工作實(shí)際，根據(jù)改革的進(jìn)程，做好相關(guān)檔案提供利用工作，為改革的實(shí)施提供檔案服務(wù)。注意跟蹤改革的發(fā)展，及時收集管理好改革中新形成的檔案，做好撤并、重組單位單位檔案處置工作，防止檔案散失。同時，承接檔案科研項目和標(biāo)準(zhǔn)的研制，參與檔案科技創(chuàng)新。

二、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展

（一）深入實(shí)施“企業(yè)檔案工作推進(jìn)行動”。一是繼續(xù)推進(jìn)10號令的貫徹實(shí)施。完成岷江造林局、觀音橋林業(yè)局、南坪林業(yè)局、林業(yè)筑路處、林業(yè)成都物資采購站、林業(yè)儲運(yùn)公司6家州屬國有企業(yè)文件歸檔范圍和保管期限表的編制和審核，進(jìn)一步推動企業(yè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。二是進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作。以《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》為依據(jù)，開展檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定和復(fù)查。各主管部門要積極開展檔案規(guī)范化管理創(chuàng)建活動，并有針對性地指導(dǎo)下級企事業(yè)單位不斷提升檔案工作管理水平。三是加強(qiáng)非公有制經(jīng)濟(jì)檔案工作。根據(jù)《省民營企業(yè)檔案管理辦法》，與州經(jīng)濟(jì)和信息化委員會、州工商聯(lián)合會等相關(guān)部門共同推動該《辦法》實(shí)施，引導(dǎo)民營企業(yè)盡快建立和完善檔案工作制度，推進(jìn)非公企業(yè)檔案工作。四是加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)力度。指導(dǎo)企事業(yè)單位按省檔案局要求，運(yùn)用省電子文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行著錄和原文加載。

（二）全面開展“項目檔案工作服務(wù)年”活動。一是印發(fā)2014年州級重點(diǎn)建設(shè)項目名單。扎實(shí)做好2014年重點(diǎn)項目檔案的登記、指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查等工作。9月30日前，各縣檔案局、項目主管部門負(fù)責(zé)向州檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科報送《省重大建設(shè)項目檔案管理登記表》（附件1），并附登記匯總表和情況說明。二是開展州級重點(diǎn)建設(shè)項目檔案工作專項督查。聯(lián)合發(fā)改、交通、水利、林業(yè)、衛(wèi)生等主管部門，對重大基礎(chǔ)設(shè)施、重大產(chǎn)業(yè)、重大民生工程及社會事業(yè)、重大生態(tài)建設(shè)和環(huán)境保護(hù)項目檔案工作進(jìn)行專項督查，并對督查結(jié)果進(jìn)行通報。

（三）繼續(xù)推進(jìn)“民生檔案建設(shè)年”活動。一要緊緊圍繞保障和改善民生，重點(diǎn)在就業(yè)、住房、醫(yī)療、食品安全、養(yǎng)老、教育、環(huán)保等方面做好涉民檔案工作。二要開展城建檔案工作調(diào)研和移民檔案工作專項檢查，加強(qiáng)城鎮(zhèn)化進(jìn)程中建設(shè)項目檔案工作。

三、加強(qiáng)行業(yè)、部門、專業(yè)檔案工作

加強(qiáng)對行業(yè)、部門和高等學(xué)校檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度，積極推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理，著力抓好交通、農(nóng)業(yè)、林業(yè)等系統(tǒng)檔案工作規(guī)范化管理。組織經(jīng)科協(xié)作組單位召開座談會，相互交流經(jīng)科檔案工作經(jīng)驗，及時傳達(dá)學(xué)習(xí)國家、行業(yè)有關(guān)檔案工作法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。