檔案局履職工作報告

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一、成立機構，明確責任

按照《規定》的要求，立刻成立了“審查組”，由分管業務工作的副局長任組長，成員由局業務骨干組成。審查組負責全區各單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的業務指導和審批工作。同時，結合全區實際，制定了貫徹落實國家8號令的實施方案，對工作提出了具體規劃和安排。并下發了區檔案局《關于貫徹執行機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表規定的通知》，要求全區各單位加強學習，提高認識，充分認識到重新制定歸檔范圍和保管期限表的重要意義；明確了8號令貫徹落實的范圍，要求各機關單位在制訂本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的過程中，要明確分管領導和負責人，組織各職能科室人員積極參與到本機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的制定工作中，要廣泛征求各科室意見，未經審批的文書檔案保管期限規定不得執行；明確了完成機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查工作的時間安排。

二、加強學習、掌握標準

要做好編制和審批工作，加強對國家檔案局8號令的學習理解是關鍵，采取了五項措施，一是召開全局業務工作會進行集中學習，深刻領會《規定》精神，并對《規定》內容進行詳細解讀；二是抓檔案業務骨干學習培訓，組織審查組成員多次參加了省、市檔案局組織的學習和培訓；三是分層次抓好檔案人員培訓，2007年先后兩次舉辦區級機關檔案人員業務培訓班；四是下派業務小組，以機關檔案業務協作組為單位組織開展業務指導和現場解答；五是抓好新手培訓，將國家檔案局8號令的學習納入每年的崗位培訓內容，對新的檔案工作人員進行培訓。

三、積極探索，試點先行

業務指導人員主動深入試點單位，熟悉了解試點單位的工作職能和業務特點，與單位檔案員共同研究歸檔范圍和保管期限的制定。對工作中發現的問題及時帶回局機關進行討論研究，幫助單位解決編制工作中遇到的困難。三個單位分別對照《規定》，對本單位的文件材料進一步細化、分解、歸類，率先編制了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，并在檔案網頁上予以公布，以便各單位借鑒。

四、加強指導，嚴格審批

對職能相對比較復雜的單位，審查組單獨對其專（兼）職檔案人員進行一對一的業務指導，確保編制工作的順利開展。同時，審查工作立足于保證歸檔機關文件材料的完整和齊全，致力于解決重復歸檔的問題，比如對各級表彰類文件材料的歸檔及保管期限進行細化、對各單位科室年度工作總結保管期限進行了調整，還對機關行政執法活動中所形成的文件材料進行了細化，便于操作。

在審查工作中，審查組對各單位制訂的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進行逐條審查，對初審不合格的單位，審查組都會積極指導，要求其修改后再報送。對審查合格的單位，以文件形式進行了函復。各單位對《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的執行，促進了文件材料的齊全收集、保管期限的準確劃分。

五、認真檢查，促進提高

自2012年開始，將“貫徹實施國家檔案局8號令”納入年度檔案執法檢查的內容，每年都派出檢查組對52家機關單位的貫徹情況進行檢查，檢查組每到一個單位都按照國家檔案局8號令的規定對被檢查單位上一年度的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限進行認真檢查，促進機關單位檔案資源的整合。

貫徹國家檔案局8號令工作2007年初步完成后，開始由機關單位向社區、行政村及企業延伸，2013年開展了區屬30個二級單位歸檔范圍和保管期限的制定和審批工作，2010年在機構改革中新成立及職能整合的部門中繼續推進8號令的貫徹執行工作，2011年修訂了部分全宗單位的分類方法，對年度歸檔文件較少的全宗單位分類方法改為年度下的保管期限，不再設問題，減少分類級次。2012年,完成了區接待辦、區流管辦、區環保局、區文新局、區紅十字會等5家新成立單位的歸檔范圍和保管期限表審批工作。將進一步把貫徹國家8號令工作抓緊抓實，力爭落到實處，取得實效。