船舶科研檔案價值實現困境

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[摘要]船舶科研檔案真實記錄并見證了船舶科研事業發展的光輝歷程，是國家重要的科技信息資源，是科研創新工作開展的基礎和條件。因此充分挖掘船舶科研檔案資源，實現船舶科研檔案的價值意義重大。本文分析了船舶科研檔案價值實現的必要性及目前存在的困境，基于資源整合視角提出建立船舶科研檔案資源整合與共享機制的實現路徑。

科研檔案作為船舶行業檔案的重要組成部分，完整記錄了船舶軍工科研項目立項、研究實施和過程管理、試驗以及結題驗收的全過程，蘊含著非常重要的情報與知識價值，不僅是承研單位輝煌發展歷程的歷史見證，更是國之重器高新技術成果和智慧的結晶，同時還是國家安全和國家利益的集中體現。如何利用數字信息技術整合資源優勢，拓展利用渠道，將科研檔案的潛在價值轉化為現實價值，最大限度發揮其利用價值，對促進船舶行業發展進步具有積極的現實意義。

一、船舶科研檔案價值挖掘實現的必要性

(一)挖掘實現船舶科研檔案價值可有效提高科研效率

船舶科研檔案中存儲了大型復雜型號工程管理組織經驗，通過深層挖掘船舶科研檔案可以最大限度地利用已有的科研經驗幫助一線科研工作者解決研發設計、試驗及組織協調中的實際問題，有效縮短研制周期，規避研制風險，提高科研效率。同時，挖掘船舶重大軍工科技成果，可以助力科研新項目的立項與科技沉淀。

(二)挖掘實現船舶科研檔案價值有利于推動科研創新

船舶科研檔案資源包含了船舶科研課題、技術研發、型號任務承制及軍工能力建設等多方面內容，凝結了一代又一代船舶科技工作者的心血，見證了新中國船舶事業從研仿設計到自主創新的歷程，船舶研制知識和經驗在檔案中積累沉淀，對國家海軍裝備迭代發展和科研創新具有重要的借鑒和參考價值。

二、船舶科研檔案價值實現的現實困境

(一)缺乏船舶科研檔案價值挖掘意識

當前船舶行業科研檔案管理工作仍然存在“重保存、輕利用”的傳統管理意識，認為科研檔案只要歸檔入庫即可，而對于科研檔案的深層開發利用、價值挖掘和實現則缺乏重視，使許多寶貴的科研檔案資源錯失了最佳的價值實現時機。部分科研單位對科研檔案的價值挖掘形式單一、力度不足、缺乏規劃，僅僅停留在提供利用、基礎編研甚至編而無研的層面，通過檔案價值挖掘促進中心工作的站位思想缺失。

(二)船舶科研檔案管理標準規范尚不完善

就目前而言，為實現船舶科研檔案的有效保存和規范管理，切實提升科研檔案管理質量和管理水平，船舶行業已經建立了較為完備的檔案管理制度體系，各科研單位也參照建立了各自的制度規范。但考慮到一般一個科研項目通常涉及多家單位，且各科研單位對于檔案管理的要求不同、標準不同，導致船舶科研檔案整體性、規范性、系統性不強。各單位檔案信息管理系統建設水平和質量參差不齊，對于檔案信息管理系統數據資源的規劃建設也各不相同，缺乏統一的元數據標準規范，在一定程度上阻礙了科研檔案信息資源的整合以及船舶科研檔案價值的深層次挖掘。

(三)船舶科研檔案信息化建設水平有待提升

檔案數字化、信息化建設是檔案資源整合和實現檔案價值深層次挖掘的基石。然而現有的信息化水平尚不能滿足船舶科研檔案深層次挖掘的需要。大多數科研單位信息化建設仍停留在紙質載體數字化的階段，部分單位庫存檔案數字化率仍處于較低水平，甚至有的單位尚未開展紙質檔案數字化工作。

(四)船舶科研檔案資源整合與共享框架尚未建立

船舶行業科研單位之間具有相對的獨立性以及業務的專業性，各單位均有明確的任務分工且聯系密切。要進行船舶科研檔案深層次、系統化的價值挖掘工作，就要通過檔案資源整合與共享，打破信息壁壘實現數據的無差別檢索。但目前尚未建立起一個船舶科研檔案資源整合與共享的框架模型，還不能為船舶科研院所等知識密集型企業(單位)提供檔案資源整合與共享的路徑、方式及策略。

三、船舶科研檔案價值實現路徑探究

(一)轉變思想，強化船舶科研檔案價值深層次挖掘

新形勢下我們要進一步轉變思想觀念，加強對船舶科研檔案信息資源的分析研究、綜合加工、深度開發，提供深層次開發、高質量的檔案信息產品，不斷挖掘船舶科研檔案信息資源的價值，努力把“死檔案”變成“活信息”，把“檔案庫”變成“思想庫”，積極主動為船舶科研工作當好參謀，為船舶科研創新發展做出貢獻。

(二)規范先行，完善船舶科研檔案管理標準規范

強化制度建設、實現規范管理，進一步建立完善船舶科研檔案管理制度體系，確保規章制度的落地性、可操作性與指導性，從源頭確保船舶科研檔案信息資源的系統性、規范性和完整性。同時要立足船舶行業電子文件和電子檔案管理實踐的要求，建立船舶元數據標準，將檔案元數據管理要求納入電子文件管理前端。通過對元數據的整合，提高單位系統間以及跨單位的科研檔案文件信息及數據的兼容性，有力保障船舶科研檔案價值的深層次挖掘。

(三)數字為基，著力推進船舶科研檔案信息化建設

一是要加大船舶科研檔案數字化推進力度，充分認識科研檔案數字化建設的重要意義，加快推進存量檔案數字化工作，促進檔案數字化率盡快達到相關標準。二是要加大船舶科研檔案信息化的深度，積極適應數字化轉型趨勢，利用信息技術手段加快推進增量檔案電子化工作。

(四)深層探析，搭建船舶科研檔案資源整合與共享框架

我們要基于實踐視角，探索船舶科研檔案信息資源整合與共享機制策略，以學科理論研究為依據，以現有的實踐探索為支撐，以相關法律法規標準為保障，以相關技術應用為手段，打通信息壁壘，暢通信息流，將檔案信息資源整合與共享的全流程、全要素納入其中統籌考慮，構建檔案信息資源整合與共享理論機制模型，并通過充分的實踐驗證，以點促面，進一步探索船舶科研檔案管理新的應用模式。總而言之，深入挖掘實現船舶科研檔案價值任重道遠。作為船舶檔案工作者，我們要提高站位，轉變思想，充分利用現代信息技術，加快推進船舶科研檔案信息化建設，積極探索構建科研檔案信息資源的整合與共享機制，實現船舶科研檔案價值的最大化，為船舶行業科研工作的高質量發展貢獻檔案力量。

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作者：王玉攀