中等職業(yè)學校計算機實驗室管理與維護
時間:2022-08-12 08:36:07
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摘要:隨著我國科技水平的不斷提升,計算機設備在中職院校教學中的應用越來越廣泛,并且還開設了相應的計算機實驗室,由于計算機實驗室需要長期使用,這也使得實驗室的日常維護以及管理工作得到廣泛重視。對于中等職業(yè)學校計算機實驗室來說,其所涉及的工作內容相對煩瑣,具體包括實驗室計算機系統(tǒng)編程、軟件操作等,并且使用強度較高。基于此,本文也嘗試對中等職業(yè)學校計算機實驗室的管理與維護措施進行了分析。
關鍵詞:中等職業(yè)院校;計算機實驗室;管理與維修
從事計算機實驗室管理工作的人都知道,計算機實驗室的運轉強度較大,這也使得軟件出現(xiàn)故障的可能性較高,因此要對其進行定期檢查以及維護。雖然Windows系列系統(tǒng)的操作難度并不高,但是由于其系統(tǒng)組成較為繁雜,這也使得系統(tǒng)在運轉過程中時常會出現(xiàn)一些漏洞,如果沒有對這些漏洞進行維護往往會導致計算機軟件故障的出現(xiàn),嚴重的還會導致計算機系統(tǒng)崩潰。為計算機軟件重新裝載系統(tǒng)往往耗費時間較多,一般需要一個小時左右,有時甚至需要幾個小時,費時費力[1]。因此,計算機實驗室的管理與維護就顯得尤為重要,應該主動積累相應的計算機實驗室管理與維護經驗,從而保證中職院校計算機實驗室的正常、高效運轉。
一、當前中職院校計算機實驗室在運轉過程中容易出現(xiàn)的問題
(一)部分計算機硬件容易損壞
從當前中職院校計算機實驗室的運轉情況來看,計算機硬件損壞已經成為最常見的問題之一,其與一部分上機人員沒有愛護實驗室設備有直接關系,他們往往在沒有經過任課教師以及管理人員同意的情況下隨意亂動設備,這也明顯加大了設備損毀的可能性。例如,在課堂活動中,學生的鍵盤、鼠標等配件反應不夠靈敏,一些學生便與其他機位上的配件進行了調換,在插拔配件的過程中沒有保證動作的標準性以及正確性,經常會出現(xiàn)生拉硬拽的現(xiàn)象;還有一些學生在實驗室喝水時會將水弄到鍵盤或者插頭接口處,這也加大了系統(tǒng)電路短路的可能性。
(二)計算機實驗室環(huán)境不理性
對于計算機實驗室來說,一般開放時間較長,并且設備使用較為頻繁,而一部分上機操作人員往往沒有嚴格遵守實驗室的各項規(guī)章制度,沒有對計算機設備進行規(guī)范化操作,這也使得實驗室環(huán)境的安全性沒有得到有效保證。同時,由于計算機實驗室每天人流量較大,并且同時上機人員較多,這也使得實驗室內部的空氣質量較差,經常會出現(xiàn)室內空氣二氧化碳含量超標的現(xiàn)象。同時,空氣中的灰塵不斷積累,這也加大了室內電路板以及線路老化的可能性。而且在夏天時,很多計算機實驗室由于室內溫度較高,需要在室內開空調,這也使得室內空氣較為干燥,很容易引起靜電,使得計算機實驗室環(huán)境的安全隱患系數(shù)進一步增大[2]。
(三)計算機軟件有系統(tǒng)崩潰的可能性
對于很多計算機實驗室來說,為了可以有效滿足當前計算機教學任務的實際需求,需要給每臺計算機安裝相應的操作系統(tǒng),同時還需要安裝完備的應用程序,這樣才能使計算機設備的具體功能特性得到體現(xiàn)。通常來說,為計算機設備安裝完善的系統(tǒng)需要花費較長時間,因此如果軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題或者系統(tǒng)崩潰,往往需要較長時間對其進行維護或者重做系統(tǒng)。而從當前計算機實驗室運轉情況來看,一部分學生并沒有嚴格按照實驗室內的各項規(guī)定來進行操作,存在將個人U盤、手機、光盤等連接機房機箱的現(xiàn)象,使得實驗室計算機感染病毒的可能性明顯增加。
二、中職院校計算機實驗室的管理以及維護策略
(一)完善管理制度,明確相關管理人員職責
對于中職院校來說,在開展計算機實驗室管理與維護工作時,應該將管理制度的制定以及完善作為首要工作,通過這種方式來保證機房的整體正常運轉。在進行管理制度制定時,要保證實驗室管理工作的開展有具體的依據,這也是保證機房實驗教學工作可以正常開展的關鍵前提。為了使機房運轉安全得到保證,要嚴格按照國家現(xiàn)行的《互聯(lián)網信息服務管理辦法》以及根據當前學校實際情況來制定相應的管理制度,要明確《實訓室管理規(guī)定》《機房工作人員崗位職責》等相關規(guī)章制度,以此作為機房維25護以及管理工作開展的基礎。上述規(guī)章制度在實際落實的過程中應該涉及機房管理人員、實驗參與人員以及實驗室軟件、硬件財產管理等多項內容,可以實現(xiàn)對設備的有效維護,這就需要對當前的教師以及學生、機房管理人員提出更為具體的要求,實現(xiàn)對上述人員的有效約束,從而促使機房實驗課程順利開展[3]。此外,還應該注意對當前計算機實驗室管理人員的責任進行明確,需要管理人員自身具備較強的業(yè)務能力,并且在開展本職工作時要嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,不斷提高自身思想素質、業(yè)務素質,通過這種方式來塑造自身的服務意識。同時,管理人員還應該做好機房的用戶管理、安全管理以及衛(wèi)生清潔等工作,維護機房設備的正常運轉。管理人員應該以身作則,對學生以及計算機設備高度負責,充分體現(xiàn)出自身崗位的重要性。計算機在我國當前的教育事業(yè)發(fā)展中有廣泛應用,需要做好機房管理工作,需要管理人員對計算機設備、軟件、新知識等有較為深入的了解,要不斷進取,積極了解當前行業(yè)發(fā)展動態(tài),通過這種方式來提高管理人員當前業(yè)務水平[4]。
(二)明確安全管理重要性,兼顧軟件、硬件
對于很多實驗室設備故障來說,究其根本,很多都與安全管理工作開展不到位有直接關系,這就需要不斷強化管理人員的安全意識。由于計算機實驗室中的絕大多數(shù)設備都處于帶電工作狀態(tài),在設備運轉期間,耗電量較大,再加上實驗室內部的網線、電線等線路分布較為復雜,因此對實驗室安全用電制定預防措施非常重要。在人員離開實驗室之前,應該注意切斷室內所有電源,這就需要定期對實驗室內的線路進行安全檢查,避免電路老化出現(xiàn)安全問題的可能性。由于實驗室內部電路連接具有一定復雜性,再加上眾多計算機設備的運行,因此,需要管理人員對用電安全有更為深入的認知,這就需要強化學生的用電安全意識,嚴禁私自亂接電源,從而避免安全問題的發(fā)生。同時,還應該注意做好實驗室內部的防雷、防潮等工作,遇到雨天,最好關閉實驗室內部的所有電源,防止機房設備出現(xiàn)漏電以及短路等現(xiàn)象[5]。在對計算機實驗室進行管理時,應該注意兼顧軟硬件,在中職院校每個學期開學之前,管理人員都應該注意對計算機機房中的軟硬件運行情況進行檢查,如果發(fā)現(xiàn)問題要及時對其進行維護處理,積極檢修有故障的計算機,并且對這些機器進行一一登記。對于一些配件故障的計算機,應該重新購買新的配件,從而保證計算機設備可以正常運行。對于機房管理人員來說,應該意識到自身工作的重要性,根據當前任課教師的實際課程設置以及教學需求來對實驗室進行布置,從而保證相關課程教學可以正常開展,具體來說,在安裝好課程所需要的軟件之后,應該對軟件進行殺毒處理,從而保證軟件可以正常運轉,并且,要注意做好系統(tǒng)文件的備份以及恢復工作。要充分重視計算機實驗室軟硬件的日常維護工作,這就需要管理人員自身有過硬的專業(yè)素質,定期對設備的日常運轉情況進行檢查,嚴格按照《實驗室工作日志》落實各項管理以及維護工作,從而保障實驗室內部系統(tǒng)的正常運行。
(三)做好計算機實驗室環(huán)境維護,保證設備運轉正常
對于計算機實驗室來說,其對內部環(huán)境進行維護管理非常重要,由于實驗室內部環(huán)境較為復雜,存在灰塵、靜電、潮氣等多種影響因素,因此,管理人員應該明確自身職責,對上機人員進行嚴格要求,規(guī)定在進入實驗室時,必須換上實驗室的專用鞋套,同時還要保證實驗室內部的溫度以及濕度相協(xié)調,應該經常開窗通風換氣,保證實驗室內部空氣流動,從而確保實驗室始終有新鮮空氣。同時,實驗室的管理人員還應該在無人使用的時間打掃衛(wèi)生,保證實驗室內部灰塵、垃圾、碎屑等可以得到及時有效的清理。還要注意對鍵盤、鼠標等經常與人接觸的配件進行定期消毒,從而防止病菌附著在配件上,避免交叉感染。應該盡量將實驗室內部溫度控制在10℃~25℃,保證室內空氣濕度在30%~70%,尤其在夏季時,應該注意做好通風、降溫以及防潮等工作,這樣才能保證實驗室計算機設備處于正常運行狀態(tài)。
(四)重視定期軟件優(yōu)化,強化病毒防治
對于計算機實驗室的設備來說,軟件系統(tǒng)是設備運行的關鍵,因此,應該注意定期開展軟件檢查和優(yōu)化工作。目前,實驗室計算機設備感染病毒的現(xiàn)象依然存在,其感染病毒的主要途徑有病毒的軟盤、U盤等,同時也可能與網絡傳播路徑有關。當系統(tǒng)被一些病毒感染之后,很可能會對軟件系統(tǒng)的正常運轉產生一定影響,例如,會致使系統(tǒng)出現(xiàn)暫時“死機”的現(xiàn)象,嚴重的還會導致重要數(shù)據丟失或者系統(tǒng)癱瘓。尤其對于局域網絡病毒來說,計算機設備被病毒侵入,會對教師的正常教學活動開展產生嚴重影響。因此,實驗室管理人員在開展管理工作時,想要使計算機設備保持正常的運行狀態(tài),應該注意從技術手段以及管理模式兩個方面入手,從而降低病毒感染軟件系統(tǒng)的可能性,使得計算機系統(tǒng)被破壞的可能性得到有效控制。而對于計算機軟件病毒的防治管理工作來說,在正常開展時,應該準確選擇入手點,通過加強對學生計算機病毒及其危害性教育的方式來提升學生、教師的病毒防范意識,同時還要對病毒進行及時檢測、查找和清除,從而盡量降低病毒對系統(tǒng)正常運行的影響程度。對于一些必須要應用到的外來磁盤或者程序來說,在對其進行正式應用之前,應該注意先對這些程序或者磁盤進行殺毒處理,不能輕易使用外來的軟件。同時,在對共享軟件進行應用時也應該始終保持謹慎態(tài)度,防止計算機病毒的擴散以及傳播,還要嚴禁學生攜帶各種游戲磁帶帶進計算機實驗室。在技術方面,當前主要是應用安裝防病毒軟件的方式來實現(xiàn)對病毒的有效防范,這樣才能保證系統(tǒng)運行穩(wěn)定。當安裝防病毒軟件之后,這一軟件會處于實時監(jiān)控狀態(tài),會對系統(tǒng)的運轉情況進行全方位監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)病毒入侵會在第一時間發(fā)出警報,并且及時終止該程序的運行,防止病毒侵染系統(tǒng)。隨著當前我國計算機信息系統(tǒng)功能性以及技術性的不斷更新,很多病毒都在不斷升級,這就需要對相關殺毒軟件進行升級,從而保證其查殺病毒更為及時、順利,這樣才能使病毒防治的效果得到優(yōu)化。條件允許的中職院校計算機實驗室還應該在路由器或者網關上安裝相應的計算機病毒防火墻產品,通過這種方式最大限度地防止系統(tǒng)感染病毒。
(五)建立機房臺賬,利用克隆技術開展機房維護工作
對于計算機實驗室來說,想要保證其內部設備運轉具有安全性和穩(wěn)定性,應該注意對每臺機器的配置情況進行詳細記錄,并且針對當前機器的實際情況制定出與之相應的設備操作規(guī)程,這就需要建立起設備使用日志以及硬件設備故障情況表,可以通過這種方式來實現(xiàn)對當前每臺機器運轉情況的實時了解。對于計算機實驗室的管理人員來說,每次在查看教師設備使用日志的時候,應該對機器的故障性質進行確定,并且以此為基礎實現(xiàn)對機器當前問題的有效解決。同時,中職院校方面需要建立起相應的易損配件以及耗材備用庫,通過這種方式來保證設備運轉過程中出現(xiàn)問題可以得到及時解決。在對計算機設備進行日常應用的過程中,系統(tǒng)故障是計算機最為麻煩的問題,這時候可以嘗試應用克隆技術以及網絡系統(tǒng)來實現(xiàn)分區(qū)鏡像管理。目前來看,克隆技術在我國現(xiàn)代機房維護中有較為廣泛的應用,屬于一種有力的恢復工具。在利用Chost軟件時,應該運用其數(shù)據備份以及恢復功能,通過這種方式可以實現(xiàn)對系統(tǒng)的有效還原。在對克隆技術進行使用的過程中,可以在硬盤上開出一部分空間,做一個邏輯盤,通過這種方式來將整個系統(tǒng)備份到邏輯盤中。對于一些已經做好了系統(tǒng)備份的計算機來說,如果該計算機受到了病毒侵染,可能會導致之前的注冊表被修改以及被消除的情況出現(xiàn),嚴重的還會導致系統(tǒng)不能正常啟動,這時候只需要運用Chost軟件便可以實現(xiàn)快速復原系統(tǒng),這比重新安裝系統(tǒng)要方便很多。由此可以看出,此類軟件的工作效率較高,并且整體操作較為簡單。但是在具體應用過程中也存在一些缺點,主要表現(xiàn)為目標硬盤上的數(shù)據一旦被覆蓋之后,將不可復原,因此,在數(shù)據恢復之前,應該先對硬盤中的重要數(shù)據進行另外備份,從而避免數(shù)據被覆蓋丟失的情況出現(xiàn)。
結語
總而言之,當前中等職業(yè)學校的計算機實驗室建設規(guī)模正在不斷擴大,這與學生人數(shù)增加以及計算機在教育事業(yè)中得到普遍應用有直接關系。對于計算機實驗室來說,其內部計算機設備數(shù)量眾多,這也使得電線、網線整體線路復雜程度較高,想要保證實驗室正常運轉,應該做好相應的安全管理工作,這就需要實驗室管理人員對當前實驗室設備、線路的運行情況進行定期檢查,一旦發(fā)現(xiàn)安全問題應該及時處理。同時,還應該將安全管理工作落實到軟件系統(tǒng)的管理中,系統(tǒng)在運行過程中可能會因為受到外界因素的影響而出現(xiàn)受病毒感染的現(xiàn)象,這就需要對系統(tǒng)的運轉狀態(tài)進行定期檢測,確定是否有病毒入侵,并且還應該設置網絡防火墻以及監(jiān)控軟件,從而實現(xiàn)對系統(tǒng)當前運轉狀態(tài)的實時監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)有病毒入侵系統(tǒng),則會及時發(fā)出警報,進而將病毒阻擋在外。此外,還應該注意對計算機實驗室環(huán)境進行規(guī)范化管理,尤其在夏季,機房內的溫度較高,這就需要管理人員做好通風工作,并且由于機房內長時間開空調,導致室內空氣較為干燥,經常會出現(xiàn)靜電現(xiàn)象,這就需要管理人員對室內濕度進行有效控制,從而防止硬件設備出現(xiàn)受損現(xiàn)象。今后,還應該注意進一步提高實驗室管理者的專業(yè)素質,使其對實驗室環(huán)境、設備、軟硬件條件等有具體了解,這樣才能保證管理工作的開展取得理想效果,同時也使得計算機設備可以更好地為學校教育事業(yè)的開展提供技術支持。
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作者:謝鍇 單位:福建建陽農業(yè)工程學校