大數據發展背景財務審計創新研究
時間:2022-05-24 16:06:49
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摘要:隨著當前信息技術水平的不斷提升,大數據時代已經到來,在此情況下,事業單位財務審計工作的內容也在不斷擴增,給審計工作帶來了極大的挑戰。基于此,文章簡要分析了大數據發展給財務審計工作帶來的影響,探討了大數據時期財務審計工作過程中存在的主要問題,并結合實際情況,有針對性地提出了財務審計創新措施,希望能為相關單位審計人員提供借鑒。
關鍵詞:大數據;財務審計;創新
財務審計作為一種重要的財務管理手段和措施,對單位發展和管理都有著積極的意義和作用。在當前大數據發展背景下,事業單位財務管理相關工作也發生了一定的變化,財務審計的重要性逐漸凸顯出來。大數據時代的到來,給傳統財務審計工作帶來了巨大的影響和挑戰,在此情況下,為充分發揮財務審計的功能和作用,促進事業單位的健康可持續發展,加強對財務審計的創新研究和探討十分有必要。
1大數據發展給財務審計工作帶來的影響
1.1數據量不斷增長
在大數據背景下,信息化技術的應用日益加深,財務管理過程中出現的數據量隨之增長,財務審計所涉及的數據量也在不斷增加。除此之外,在大數據技術和信息技術的支持下,財務審計過程中獲得和處理數據信息的速度持續加快,這也使得財務審計工作范圍得到了進一步的擴大,新的審計內容被發掘,不僅實現了對大數據技術和相應信息技術的充分利用,還進一步提高了財務審計水平。
1.2信息化水平得以提高
大數據時代到來前,信息技術就已經逐漸得到了廣泛的應用,在財務審計工作過程中,也起到了一定的支持作用,有效提升了審計工作效率和便捷性。但是在大數據發展背景下,傳統的信息化應用方式和方法已經難以滿足當前財務審計的實際需求。為保障審計工作的質量和效果,人們逐漸加強了對信息技術的應用和研究,財務審計信息化水平也得到了進一步的提升。
1.3實效性有所提高
財務審計是事業單位進行財務管理、實現內控的重要措施和有效途徑,在大數據技術和相應信息技術的支持下,財務審計工作的實效性得到了極大的提高,能幫助事業單位及時發現財務管理過程中出現的問題,進而實現財務監管,保障單位財產安全。與此同時,還能強化對單位實際財務情況的監管,充分了解單位實際財務狀況,對提高審計工作質量有著積極的作用,極大地保障了審計的時效性。
2大數據發展背景下財務審計存在的主要問題
2.1財務審計觀念落后
新時期,大數據的發展對財務審計工作造成了極大的沖擊,在此情況下,必須轉變審計觀念,順應時代發展和事業單位的實際需求,才能保障財務審計工作的有效性。但是在當前財務管理工作改革發展的關鍵時期,部分事業單位雖然已經意識到了社會環境的變化,但受到各方面因素的影響,財務審計觀念仍然相對較為落后,極大地影響了財務審計工作的創新發展。審計觀念落后的主要原因有三個:第一,受傳統審計觀念和模式影響相對較深;第二,相關管理人員缺乏對大數據和信息技術方面的認識,在實際開展審計工作的過程中,并未形成新的思維方式;第三,事業單位缺乏對審計人員和單位工作人員的思想建設,單位工作人員對財務審計的重視程度相對較低,導致財務審計工作表面化、形式化問題相對較為嚴重。
2.2大數據利用效率低
在大數據背景下,事業單位在財務審計工作過程中所面臨的數據信息量相對較為龐大,這些數據信息能為單位管理提供重要的參考數據和決策支持,但是當前很多事業單位并未意識到大數據的重要作用和發展潛力,缺乏相應的大數據技術應用意識,而且對大數據知識的認識和了解較為淺薄。大數據并不是簡單的數字化轉變,而是數字化的更高階形態。因此,大數據技術的應用也并不僅僅局限于數據的管理、查詢以及共享。此外,在財務審計工作過程中,大數據技術和相關技術的應用需要單位投入大量的資源和精力,而事業單位在審計創新發展方面缺乏一定的內驅動力,導致大數據技術和相應的財務數據信息的應用效率相對較低,難以取得良好的效果,嚴重影響了事業單位財務審計工作的進一步發展。
2.3審計創新能力較弱
財務審計工作的創新發展和探索要求單位具備較強的創新意識和創新能力,而當前事業單位審計創新意識較為薄弱的問題突出,無論是在審計模式、思路方面,還是在審計方法方面,都缺乏創新發展的積極性和主動性,事業單位的創新能力相對較差。審計創新能力較弱主要體現在審計模式和方法上。當前,很多事業單位仍然采用傳統的審計模式和方法,缺乏對新時期背景下環境的研究,且缺乏對財務審計方面的創新思考,加上傳統的審計模式和方法是在相應的資源、技術背景下使用的,在大數據環境下,傳統方式不僅不能帶來很好的審計效果,甚至會給財務審計工作帶來一定的風險。
2.4信息化水平不高
信息化水平是影響當前財務審計發展的重要因素,對大數據的使用、財務審計的創新都有直接的影響。就當前事業單位實際情況而言,在財務審計創新發展過程中,信息化水平仍然有待提升。當前,事業單位財務信息化程度較低主要體現在三個方面:第一,事業單位在實際財務審計的過程中,對信息技術的應用仍停留在表層,信息化程度不高,大多是針對相應的財務軟件的簡單應用,缺乏對相關數據的深入應用,以至于信息技術和大數據技術的應用流于形式;第二,缺乏相應的數據平臺,對于財務審計工作而言,數據庫和信息平臺的構建對財務審計的創新發展有著積極的意義和作用,但當前部分事業單位缺乏相應的平臺和數據庫,嚴重影響了審計工作的效率和水平,使審計工作缺乏規范性和標準性,繼而嚴重影響財務審計的創新發展;第三,缺乏對相應的信息系統的維護和管理,財務審計在電算化轉化的過程中,由于對相應信息技術的應用較為簡單,并未對相應的信息平臺進行維護和管理,認為系統只是作為輔助工具進行簡單的數據查找和計算等,對相應系統和平臺缺乏重視。
3大數據發展背景下財務審計創新的措施
3.1更新審計理念
審計理念是影響事業單位財務審計工作的重要因素,當前大數據發展背景下,財務審計工作受到了極大的沖擊和影響,為進一步保障財務審計功能的有效發揮,促進財務審計創新發展,需更新審計理念,將大數據理念融入事業單位財務審計工作中,并樹立大數據審計觀念。此外,要想促進財務審計的進一步發展,將人力資源從傳統手工審計當中解放出來,進一步提高財務審計的能效和水平,需加強對大數據和信息技術的重視,轉變傳統審計思維模式,更新審計理念,以此加強對大數據和信息技術的應用。對此,事業單位應著重從以下三個方面入手,創新審計觀念。第一,單位應加強對財務審計的重視,正確認識到大數據技術和信息技術對財務審計工作的意義,并打破傳統審計觀念,積極應用先進技術,以此推動和引導財務審計工作的進一步發展。同時,事業單位領導也應加強對先進信息技術的重視,助推大數據技術與財務審計的有機融合。第二,事業單位應加強對大數據技術的宣傳,幫助相關審計人員正確認識大數據技術和相應信息技術對財務審計工作的積極作用,引導審計人員認可并接受先進的信息技術,以此為財務審計的創新發展奠定良好的基礎。第三,為促進審計創新發展,還需培養審計工作人員的創新觀念,并通過相應的激勵措施引導和鼓勵財務審計相關工作人員積極探索審計創新的方法和措施,幫助相關工作人員樹立審計創新觀念,使其認識到創新研究對推動審計工作進一步發展的重要性,從而使事業單位具備創新觀念和創新動力,以促進事業單位財務審計工作的健康持續發展。
3.2學習大數據知識,加強技術應用
事業單位想要促進財務審計工作的創新發展,實現對大數據技術的深入應用,必須加強對大數據知識的學習和研究,在充分了解大數據的基礎上,合理應用相關技術,助推財務審計工作向著更加高效、高質量的方向不斷發展。同時,為進一步提高大數據及相關技術的應用效果,需要單位加強對相關工作人員的培訓,幫助其充分了解大數據相關知識,使相關工作人員不僅要明確大數據對當前財務審計創新發展的重要意義和作用,還需要了解大數據和相關技術的應用方向、應用思路、應用方法,以此幫助相關審計人員了解并認可大數據和相關技術,明確大數據對財務審計及其發展的重要意義和作用,并通過提升審計人員的相關技術水平,進一步提高其對相應技術的應用效果。除此之外,還需要合理使用大數據和相關技術,確保財務審計工作的質量和效果。一方面,事業單位需建立大數據應用平臺,并結合當前實際情況和財務審計工作需求,設置該應用平臺的功能和相應服務,主要包括審計信息管理、審計模擬等多項內容,以此實現對審計信息數據的收集、保存、整理、挖掘和分析應用,改變傳統審計數據信息管理方式,實現對審計數據信息的共享、傳遞以及管理,以此增強審計管控能力。另一方面,合理選擇財務審計系統和相應的工具,結合事業單位財務審計工作實際需求,合理引入財務審計系統,以進一步提高財務審計工作質量和效率。同時,要借助相應的審計系統,強化對財務審計過程的全程控制,以此保障財務審計工作的質量和效率。
3.3建立創新意識,創新審計方法
在大數據背景下,財務審計工作發生了極大的變化,為進一步保障財務審計質量,確保審計工作效果能得到充分發揮,需建立創新意識,并結合事業單位和當前大數據環境的實際情況和需求,合理創新審計方法。3.3.1合理擴大審計范圍為保障審計工作質量和效果,需進一步擴大審計范圍,并加強對事業單位的內控管理,將財務審計工作與單位管理進行有機融合,從而通過審計工作實現對事業單位內部的管控和監督,促進事業單位的良性發展。3.3.2優化審計流程新時期,審計工作的內容和工具都發生了一定的變化,傳統審計流程難以滿足新時期發展的需求,需結合實際情況,合理調整并優化審計流程,規范財務審計過程,強化審計過程管控,促使財務審計工作得到有序推進。3.3.3調整財務審計模式傳統財務審計工作主要采用的是事后模式,通常在發現問題之后進行補救處理,雖然能在一定程度上彌補事業單位的財務損失,但是效果相對較差。基于大數據背景,大數據技術能通過分析和挖掘財務數據,實現事前預防,及時發現審計工作過程中可能存在的隱患問題或潛在的風險,并在問題發生前采取有效的處理措施,以規避財務風險,助力事業單位提高財務管理水平,保障事業單位的財務安全。3.3.4將審計工作從財務部門獨立出來將審計工作從財務部門獨立出來,確保審計工作的獨立性,降低其他部門、人員對事業單位財務審計工作的影響,從而提高審計工作質量,促使財務審計作用得到充分發揮。對此,事業單位需結合當前實際情況,構建明確的財務審計組織機構,確保財務審計的獨立性。同時,事業單位需完善財務審計組織架構,建立以數據分析為基礎核心的審計結構,以進一步減少審計過程中的資源消耗,確保審計目標能得到有效的實現。
3.4強化信息建設,提高工作效率
在大數據背景下,財務審計工作逐漸向著信息化方向不斷發展,加強事業單位信息化建設,對保障審計質量和效率有著直接的影響,可見,在財務審計工作創新發展的過程中,加強信息化建設是事業單位必須面對的重要內容。第一,事業單位必須加大對信息技術和基礎設施方面的投入力度,審計工作所面對的數據信息量相對較大,對基礎信息設施和信息平臺有著較高的要求。在此情況下,單位必須結合實際審計工作需求,加大對相關網絡、硬件等方面的投入和配置力度,為財務審計工作的開展奠定良好的基礎環境,確保相應硬件設備和信息技術能滿足大數據標準和審計工作的需求,以進一步提高審計工作質量和效率。第二,為保障大數據系統和相關信息技術應用的有效性,在財務審計創新發展的過程中,事業單位需邀請專門的審計專家和大數據系統操作專家編制相應的作業手冊,完善大數據系統操作方法和流程,確保相關審計人員能充分掌握大數據系統的操作方法,以保障數據技術的應用效果。第三,應加強雙層資源庫和信息化平臺的建設,以此為審計工作的順利開展和相關數據資源的共享提供良好的平臺。為保障審計系統和相應信息平臺的應用效果和系統性能,確保審計工作的順利開展,避免由于系統平臺問題而影響審計工作的正常開展,還需定期更新并優化相關平臺和系統,以此滿足財務審計不斷發展的工作需求,為財務審計的可持續發展營造良好的環境。第四,加強審計信息平臺的安全建設和管理維護,財務審計工作涉及的數據信息與事業單位發展之間有著密切的聯系,是單位的重要數據,一旦泄漏或丟失,將會給事業單位造成嚴重的影響。因此,在當前網絡技術不斷發展的背景下,必須加強對審計信息平臺和相應數據庫的安全管理和維護,健全平臺安全防御系統,做好信息管理和維護工作,借助相應的防火墻技術、身份識別技術、加密技術等,全面保障審計信息平臺的安全。
4結束語
大數據技術的發展使得財務數據量不斷增加,財務審計信息化水平和工作的時效性也在不斷提升,在此背景下,為進一步提高財務審計的質量與效率,發揮審計功能,應結合實際情況,創新審計理念,加強對大數據知識的學習和相關技術的應用;同時,還需建立創新意識,創新審計方法,強化信息建設,以進一步提高財務審計工作質量、效率和效果。隨著財務審計工作的創新發展和實踐研究,我國事業單位將會朝著更加健康、穩定的方向不斷發展。
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作者:梁丹
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