學(xué)術(shù)期刊論文：小議學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的要求

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本文作者：徐雅雯工作單位：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)

網(wǎng)絡(luò)在傳播信息時(shí)有其特有的優(yōu)勢，具有及時(shí)性強(qiáng)、交互性強(qiáng)、信息量大等特點(diǎn)，在時(shí)效性、連續(xù)性、搜集并提供大量相關(guān)信息等多種信息形態(tài)上表現(xiàn)出很大的優(yōu)勢。網(wǎng)絡(luò)上的大量信息為期刊編輯工作提供了豐富的資源。網(wǎng)絡(luò)使學(xué)術(shù)期刊編輯工作具有更高的效率網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn)，使得期刊編輯工作發(fā)生了翻天覆地的變化。這一變化主要表現(xiàn)在，工作方式從傳統(tǒng)的純手工操作演變?yōu)槿缃竦闹悄芑⑿畔⒒芾怼＝柚诰W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的強(qiáng)大功能，不僅可以實(shí)現(xiàn)從收稿登記、審稿、組稿、編校、錄用、查稿、發(fā)稿直到打印、支付稿酬與稿件存檔等整個(gè)編輯過程的動態(tài)管理，而且可以對大量稿件進(jìn)行智能化分類、統(tǒng)計(jì)，并且支持實(shí)時(shí)查詢。借助該技術(shù)，可以打破時(shí)空的界限，實(shí)現(xiàn)與作者實(shí)時(shí)、高效的交流與溝通，這在傳統(tǒng)的編輯工作中是難以實(shí)現(xiàn)的。此外，還可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，對作者的相關(guān)信息，諸如履歷、研究方向、研究成果等進(jìn)行詳細(xì)記錄，以形成強(qiáng)大的專家學(xué)者團(tuán)隊(duì)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為判斷稿件的創(chuàng)新性、科學(xué)性提供了便利以往沒有利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)，僅依靠期刊編輯人員本身所掌握的知識、經(jīng)驗(yàn)，很難判斷稿件的創(chuàng)新性、科學(xué)性甚至是有無一稿多投的現(xiàn)象。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)后，期刊編輯人員可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的檢索，很方便地查詢文章是否已發(fā)表或文章是否有重復(fù)等，并且可以及時(shí)了解相關(guān)問題的研究現(xiàn)狀，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)與自身的知識來判斷稿件的創(chuàng)新性與科學(xué)性。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的措施

1．利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān)眾所周知，學(xué)術(shù)期刊的根本在于它所體現(xiàn)的學(xué)術(shù)性，以及它所承擔(dān)的廣泛傳播相關(guān)學(xué)科信息的重任。同時(shí)它也是學(xué)術(shù)評價(jià)體系的一個(gè)重要組成部分，這主要體現(xiàn)在對科研工作者學(xué)術(shù)水平的衡量方面。而稿件質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊的根本，提高稿件質(zhì)量是保證期刊高質(zhì)量的首要環(huán)節(jié)。其關(guān)鍵就在于建立一支高水平的作者隊(duì)伍和編輯隊(duì)伍。于是不斷追求高質(zhì)量稿件的重任就落在了眾多編輯工作者的身上。在提高稿件質(zhì)量的過程中，編輯工作者需要充分借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的強(qiáng)大功能，最大限度地挖掘那些高水平、創(chuàng)新性的高質(zhì)量論文。通常可以從以下幾個(gè)方面著手:第一，發(fā)揮編輯的主動性，不斷提高投稿作者素質(zhì)。學(xué)術(shù)期刊編輯部接收到的稿件質(zhì)量的高低首先取決于作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、文字功底、學(xué)歷、職稱等因素。因此，開發(fā)高素質(zhì)的撰稿隊(duì)伍是提升學(xué)術(shù)期刊稿件質(zhì)量的關(guān)鍵。學(xué)術(shù)期刊的編輯人員在組稿時(shí)要打破常規(guī)，走出固定辦公區(qū)域，發(fā)揮主動性。利用網(wǎng)絡(luò)的便利性，及時(shí)跟蹤相關(guān)的國家級基金課題、省部委級課題的發(fā)展?fàn)顩r，并通過網(wǎng)絡(luò)查詢國內(nèi)外相關(guān)課題的研究進(jìn)程，發(fā)現(xiàn)課題的學(xué)術(shù)價(jià)值和創(chuàng)新性。同時(shí)要加強(qiáng)與相關(guān)研究人員的聯(lián)系，及時(shí)主動組約稿。［2］在這個(gè)過程中，可以多方面了解有關(guān)項(xiàng)目人員的研究方向，從而建立特有的作者群。第二，充分利用網(wǎng)絡(luò)約稿，收集高質(zhì)量的稿件。有計(jì)劃、有目的地向?qū)W術(shù)界知名學(xué)者約稿是不斷提高期刊學(xué)術(shù)水平的重要方式。知名學(xué)者在其研究領(lǐng)域內(nèi)有較高的學(xué)術(shù)水平，擁有很高的權(quán)威，并且有獨(dú)特的觀點(diǎn)或設(shè)想，發(fā)表這類學(xué)者的文章通常可以提高刊物的關(guān)注度以及引用率，這對刊物的長遠(yuǎn)發(fā)展非常有利。關(guān)注學(xué)術(shù)研討會是編輯部發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀稿件的重要途徑，也是編輯發(fā)揮主觀能動性以引領(lǐng)學(xué)術(shù)潮流的重要渠道。編輯可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢或者是發(fā)送電子郵件的形式，建立與業(yè)界知名人士以及參加學(xué)術(shù)研討會的專家學(xué)者的聯(lián)系，及時(shí)獲得業(yè)內(nèi)最新信息，了解他們的最新學(xué)術(shù)動態(tài)，主動約稿，提高稿件的質(zhì)量。第三，加強(qiáng)與讀者的互動，了解讀者的真實(shí)需求。讀者是期刊服務(wù)的對象，任何一個(gè)學(xué)術(shù)期刊除了擁有穩(wěn)定的作者群之外，忠實(shí)的讀者群也是必不可少的。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，期刊與讀者之間的交流已不再局限于傳統(tǒng)的書信交流，借助于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，編輯人員與讀者可以進(jìn)行全方位的交流，充分了解不同讀者對期刊的真實(shí)需求。許多學(xué)術(shù)期刊有自己的網(wǎng)站，一方面搜集稿源，另一方面讀者可以方便地閱讀期刊內(nèi)容，及時(shí)提出問題與建議。這樣不僅有助于編輯人員了解讀者的需求，獲知讀者對期刊的滿意程度，而且可以搭建一個(gè)雙方溝通的橋梁，提升期刊的滿意度和知名度，形成一種良性的學(xué)習(xí)氛圍。2．利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提升編校質(zhì)量第一，選題與組稿。網(wǎng)上選題是指學(xué)術(shù)期刊編輯根據(jù)期刊的定位和特點(diǎn)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搜集信息，精心組織、設(shè)計(jì)、開發(fā)，提出高質(zhì)量的選題，不斷提升選題的水平。網(wǎng)上選題可以有效利用網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，即網(wǎng)絡(luò)信息量大、時(shí)效性強(qiáng)、交互性強(qiáng)、方便查詢等，進(jìn)而制定期刊每期甚至每年的出版計(jì)劃。通過數(shù)據(jù)庫查詢相關(guān)學(xué)科的主要研究方向與成果、熱點(diǎn)問題與發(fā)展方向、尚未解決的重大問題，甚至是國家自然及社科基金項(xiàng)目等內(nèi)容，建立自己的選題數(shù)據(jù)庫，為制定期刊的發(fā)展方向和計(jì)劃提供參考，這樣也可有針對性地進(jìn)行組稿、選稿。第二，稿件審查。稿件審查工作的嚴(yán)謹(jǐn)與否，直接決定著期刊質(zhì)量的高低。在稿件的初審過程中，要對稿件的創(chuàng)新性、重復(fù)性以及是否有抄襲等做初步審查。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為稿件的初審工作提供了方便，傳統(tǒng)的稿件初審要依靠編輯自身的知識水平，審查時(shí)耗費(fèi)相當(dāng)大的精力，而且編輯不可能是每一方面的專家，知識掌握畢竟有限，因此審查時(shí)難免會出現(xiàn)問題。而網(wǎng)上查詢已經(jīng)成為稿件初審的重要方式，其可以有效減少抄襲、重復(fù)性發(fā)表等情況的發(fā)生。編輯部可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用數(shù)據(jù)庫強(qiáng)大的查詢檢索功能，對題目、關(guān)鍵詞、作者、來源期刊等內(nèi)容進(jìn)行檢索，結(jié)合各種信息，對稿件進(jìn)行初步審查，提高了初審的質(zhì)量和效率，避免了無用功，大大改善了初審質(zhì)量。［3］第三，編輯校對。編輯校對質(zhì)量是體現(xiàn)期刊質(zhì)量的另一個(gè)重要方面，在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，編輯、校對人員可以充分利用網(wǎng)絡(luò)所提供的編輯校對手段，提高編校質(zhì)量和工作效率。比如，在稿件的編輯加工過程中，出現(xiàn)問題時(shí)就需要與作者聯(lián)系，傳統(tǒng)的聯(lián)系是通過書信、電話等方式，不僅速度慢、成本高，而且一個(gè)問題往往要經(jīng)過幾個(gè)回合才能解決，有時(shí)還不一定能夠討論明白。而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以方便地解決這一問題，利用即時(shí)通信軟件可以實(shí)現(xiàn)與作者的隨時(shí)聯(lián)系，不僅省時(shí)省力省錢，而且能夠隨時(shí)對稿件進(jìn)行補(bǔ)充修改，直到最后定稿。第四，稿件管理。在傳統(tǒng)的稿件管理過程中，管理人員首先是對收到的稿件進(jìn)行題目、作者、單位、聯(lián)系方式及日期的手寫登記，并進(jìn)行編號，再進(jìn)行稿件評審的登記。在這一系列的登記過程中，難免會遺漏或者錯(cuò)填一些信息。一旦出現(xiàn)此種狀況，管理人員則需要翻找所有的登記，并進(jìn)行重新核對與登記。這樣的反復(fù)工作給傳統(tǒng)的稿件管理無疑帶來很大的不便。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以方便地進(jìn)行稿件管理，改變了傳統(tǒng)的封閉式管理。利用期刊已建立的網(wǎng)頁、網(wǎng)站等，可以對稿件進(jìn)行開放式管理。

網(wǎng)絡(luò)情景下期刊編輯的應(yīng)對策略

首先，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也成為期刊編輯大展拳腳的場所。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為期刊編輯帶來了前所未有的便捷，同時(shí)也為期刊編輯注入了新的活力。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)異常發(fā)達(dá)的今天，編輯人員應(yīng)充分利用該技術(shù)所展現(xiàn)的優(yōu)勢，擁有開放的思想，接納、包容新鮮事物，更加真切地展現(xiàn)現(xiàn)代編輯的理念。所謂編輯理念是指編輯在工作中所堅(jiān)持的、需要遵循的理性意旨。只有運(yùn)用先進(jìn)的編輯理念，才會有優(yōu)秀的編輯實(shí)踐。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編輯需要緊跟時(shí)代潮流，適應(yīng)編輯內(nèi)容、背景、方式、形式等的改變，緊貼編輯出版工作。其次，身處于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，期刊編輯需要掌握更多的網(wǎng)絡(luò)技巧。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的期刊編輯，仍然需要具備傳統(tǒng)的基本編輯業(yè)務(wù)能力和掌握相關(guān)的學(xué)術(shù)知識。同時(shí)，期刊編輯需要相當(dāng)了解互聯(lián)網(wǎng)，熟練運(yùn)用各種辦公軟件，掌握基本的網(wǎng)絡(luò)語言等。只有熟悉互聯(lián)網(wǎng)，才能對其加以利用。［4］可以說，只有真正掌握了這些，才具備了一名網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊編輯的基本能力。除了相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對期刊編輯提出了更高的要求，即期刊編輯也需要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的思維方式去思考問題，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快捷性能，做好計(jì)算機(jī)輔助研究、計(jì)算機(jī)輔助參考、計(jì)算機(jī)交互功能等工作。再次，還需要建立終身學(xué)習(xí)的理念。樹立終身學(xué)習(xí)的理念實(shí)際上就是強(qiáng)化編輯工作者自我發(fā)展的終身化意識，要求編輯對工作不斷反思，對業(yè)務(wù)不斷提高，對自我不斷發(fā)展，以促進(jìn)編輯工作者朝終身化方向發(fā)展。面對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代瞬息萬變的知識更迭，一個(gè)人原有的知識結(jié)構(gòu)隨時(shí)都可能面臨新知識的挑戰(zhàn)，所以要學(xué)會用發(fā)展的眼光看問題，認(rèn)識到自身知識的有限性，在工作中不斷學(xué)習(xí)。總之，編輯工作者只有具備過硬的專業(yè)能力與知識能力，掌握新的技術(shù)手段，才能適應(yīng)信息時(shí)代對期刊發(fā)展的要求，才能勝任網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編輯工作，實(shí)現(xiàn)編輯工作的現(xiàn)代化，提高期刊的質(zhì)量、效率甚至是社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。而如何有效利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，保持期刊的優(yōu)勢地位，對廣大編輯工作者而言，還有很長的路要走。