如何實現醫療機構人力檔案信息化管理

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摘要：人力資源管理是每個單位在工作當中，都必須面對的一個關鍵問題，人力資源的有效管理，決定著單位整體的發展，進而影響到單位的經濟效益。作為人力資源管理的基礎工作，人力資源檔案的管理影響著人力資源工作的有效展開。在計算機科學技術不斷發展的當前，由于工作人員的增多，以及各種數據的多樣化統計，使各個單位的人員檔案管理都比較復雜，而計算機技術的不斷研發，促使著人力資源檔案管理向著信息化管理的方向發展。計算機信息技術的實現，有效地提高了檔案管理的效率，減少了人力資源部門對職工檔案管理的工作量。本文對醫療機構的人力資源檔案在新途徑下的信息化管理方向進行研究。

關鍵詞：新途徑;醫療機構;人力資源;檔案信息化;管理

0引言

隨著各種新型技術的不斷研發，我國醫療行業的技術水平也逐漸增強，隨之而來的是醫療機構規模的擴大，使現如今的醫療機構對于各種人才的需求比起以往都有所增多，而且對人才的要求標準也在上升。在職工增多的基礎上，想要更好地處理醫院職工的各種招聘安排、崗位分配以及職工的績效考核、檔案管理等等這些工作，就需要加強人力資源管理的工作力度。在人力資源管理中，員工的檔案管理是最基礎的管理內容，由于職工人數的增多，傳統的檔案管理手續繁雜，對這些檔案管理起來非常繁瑣，而且這種傳統的檔案管理方式工作效率低下。現代社會是科技發達的社會，人力資源檔案管理已經向信息化管理的方向發展。檔案的信息化管理，不僅能夠提高工作效率，還可以更加準確地為醫療機構提供更多的有用信息。

1醫療機構人力資源檔案信息化管理的基本概述

現代科技下計算機信息技術與網絡技術的有效結合，能夠給人們的工作帶來很多便捷，醫療機構的人力資源檔案信息化管理，正是建立在這兩種技術的基礎之上的。計算機信息技術本身具有著龐大的數據處理能力，醫療機構人力資源檔案信息化管理，在計算機信息技術的基礎之上進行延伸和發展，這種檔案信息化管理方式與傳統的檔案管理相比起來，計算機對檔案管理以及各種信息的處理效率更加強大準確。對于醫療機構來說，他們對職工的管理經常會以績效考核作為評價職工工作能力的方式，然而現在的人員流動性比較大，而且績效考核數據也一直處于變動之中。如果采用傳統的檔案管理方式，勢必會給人力資源部門帶來很多工作量，工作效率會大大降低。但是在計算機信息技術的應用上，專門的人力資源檔案管理系統，能夠對這些職工的各種信息進行統一的保管和處理，而且計算機與網絡技術結合在一起的處理效果非常準確，還提高了工作效率。在傳統檔案管理方式下，查找職工的檔案信息非常麻煩，但是計算機中檔案管理系統的強大搜索能力，能夠快速地查找出職工所在部門以及各種信息，對于職工的各種獎懲記錄和培訓記錄也有明確的記錄，這些可以快速地通過檔案管理系統直接查找出來，極大地節省了人力資源管理的時間，并且可以更加準確地保存檔案。

2醫療機構人力資源檔案信息化管理的策略

2.1建立信息化檔案管理的相關制度

任何事情想要進行規范化管理從而實現管理的目的，就必須要建立科學合理的管理制度，醫療機構人力資源檔案的信息化管理工作，必須要確保檔案的信息化管理是在一定嚴謹的制度之上進行，嚴格地要求檔案管理人員按照相關制度執行，認真對待自己的工作，才能夠使檔案信息化管理的工作效率不斷提高。對于員工的檔案要進行私密保存，不得向除了專門保管檔案的工作人員之外的人泄露，這也是檔案管理制度的一部分。加強對檔案的管理，才能夠確保檔案信息化管理工作的準確性和安全性。

2.2加強檔案管理系統維護以及防御病

毒的安全管理檔案管理系統的安全和穩定性，決定著人力資源檔案信息化管理的效率以及安全性。因此，醫療機構應該要求相關部門，做好對檔案信息管理系統的維護工作，制定檔案信息系統的安全規范操作方法，對計算機中的設備進行定時檢修和維護，對于發現的問題在不損壞檔案信息的基礎上及時解決，要保證檔案信息系統的安全性以及網絡的穩定性。可以建立專門的技術團隊，該技術團隊專門對檔案信息系統的管理環境進行實時檢測，嚴格地防止各種不法分子對其造成危害。盡管計算機信息技術的發展非常迅速，也能夠解決人們的很多困難，但是在網絡信息技術發展的基礎上，很多計算機環境中存在著各種各樣的病毒，這些病毒在不同程度上對計算機自身中的信息造成了危害。這些病毒的存在，使計算機內部所保管的一些具有私密性的信息受到了威脅，有些網絡黑客會借助高端的計算機技術，對醫療機構的檔案管理進行篡改或者盜取，這種現象造成的后果將不容忽視，會給醫療機構帶來很大的損失和危害，因此，醫療機構對此應當加以重視。雖然檔案的信息化管理減少了工作人員的工作量，但是在另一方面，醫療機構必須要加強對檔案管理系統的維護，以及建設計算機中各種病毒的防御保護措施。確保檔案信息化管理的萬無一失，要在任何計算機網絡環境下，都應當加強防病毒軟件的安裝和應用，及時做好計算機系統的保護工作。還可以使用更高級的加密技術，對檔案信息進行加密處理。因為計算機的性能會由于使用時間而受到損耗，要防止計算機機身損壞或者操作失誤引起的檔案損壞丟失，就應當對這些檔案信息做好備份和恢復的準備。

2.3建立醫療檔案電子化管理

醫療機構實現人力資源檔案信息化管理的基礎，就是建立檔案電子化管理。也就是說，要對醫院職工在工作中產生的一些圖片、文字材料等要通過數字化轉化，從而轉化成人力資源信息，對其進行有效保存。這一目標的實現，需要有新的開發系統支持，才能夠把現有的非電子檔案，轉化成數字檔案來進行管理。可以創建一個直接在檔案管理系統上把各種格式的文檔都轉化為一種固定格式文檔的程序，從而就能夠把這些信息通過檔案管理系統進行保存。對于每個時期所保存職工的相關文件，都應當進行真實性、完整性的保存，并且對這些有變動的及時進行修改，在此基礎上，要實現對這些電子文件的備份管理，使它們的完整性得到保證。

2.4優化檔案信息管理的隊伍建設

在很多醫療機構的檔案管理人員當中，大多數都是一些職位比較長久的人，這些人的年紀相對來說比較大，對新時代各種新科技的發展都不太懂，在當下檔案信息化管理中也沒有能夠施展的空間。而醫療機構人力資源檔案信息化管理，不僅僅要有高端的計算機技術以及各種防護設施，對于檔案管理人員也有著很高的要求。不僅要擅長整理檔案分類的工作，更應當要求他們必須具備一定的綜合素養，要熟悉計算機技術的應用，以及現代化社會中，對于各種新型科學技術的不斷更新。如此一來，才能夠促進醫療機構實現對人力資源檔案信息化管理的高標準。因此，醫療機構應當不斷地對檔案信息化管理的職工進行專業培訓，要求他們對新型的計算機技術要熟練掌握，這樣才能夠建設更加強大的檔案信息管理團隊，有效地保證人力資源檔案信息化管理的完整性和可靠性。

2.5對訪問權限的控制進行嚴格管理

任何單位對于職工檔案的保管，都應當對其保密性進行妥善處理，要求專門的檔案管理人員，對這些私密的信息進行管理看護，在醫療機構人力資源檔案信息化管理中，應當嚴格地做好計算機的保密工作，合理正確地使用計算機的加密功能。人力資源檔案管理系統中要設定專門的權限，對訪問權限的控制進行嚴格管理，對其進行層層加密處理，確保只有專門管理檔案的人員，才能夠進入檔案信息管理系統，防止人員檔案信息外泄，對于一些網絡上的非法用戶強行進入檔案管理系統的行為做好預防措施，有效地保證檔案管理的安全。

3結束語

綜上所述，在社會經濟不斷進步，科學技術不斷發展的時代中，醫療機構對于人力資源檔案的信息化管理，應該跟進時代的發展步伐，對人力資源檔案信息管理系統要及時更新和完善，隨時做好對檔案管理系統的病毒防御工作，確保人力資源檔案信息管理的安全性。醫療機構還應當引進新型的檔案管理技術，對相關的檔案管理人員進行專業培訓，加強團隊建設，提高檔案管理人員的專業技能和綜合素養。在此基礎上，優化人力資源檔案管理的信息化水平，對檔案信息化管理的網絡環境采用高端的技術進行維護，從而為人力資源提供精確及時的檔案管理數據，為醫療行業的發展做好充分的準備。

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作者:潘悅鵬 叢鑫 單位:集安市結核病防治所