供電企業物資管理現狀及措施

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摘要：隨著國家對電力行業發展的不斷重視，各供電公司也在大量引入新技術、新設備，企業需要管理的物資也越來越多，而做好企業物資管理有利于企業運作的規范化，降低企業的各項生產成本。文章介紹了電力物資管理的特點，分析了供電企業物資管理工作當前存在的問題與不足，并結合實際工作經驗提出了精細化物資管理策略。

關鍵詞：供電企業；物資管理；精細化管理；電力行業；企業管理

物資管理作為企業管理的一項重要內容，在整個企業管理中占有重要地位，做好企業的各項物資管理，能促進企業商業化、規范化運營。而對于供電企業來說，它本身就屬于一種技術與資金密集型的特殊行業，供電企業各項管理的順利與否不僅會直接影響到企業自身經濟利益，還會影響整個社會的健康、有序發展，而在電力企業所有的生產成本中，電力物資費用占的比重通常都比較大。因此我們必須了解電力物資管理的特點，分析其存在的不足，并采取相應的策略來促進其精細化管理的實現。

1電力物資管理的特點

第一，由于電力生產用到的設備材料，大多具有很強的專業性，特別是對一些主要設備來說，其技術含量一般都很高，并且很多配件都不能實現相互通用，很多還是依賴于最初生產技術。第二，生產電力物資需要的周期通常都比較長，如主變壓器、GIS、斷路器等，并且有很多因素都會影響到這些設備的生產。第三，由于電力供應需要是連續、可靠的，這就要求各項物資的供應也必須是及時的，需要有一部分物資是作為儲備物資來應急各種突發事故的。第四，由于在使用電力物資時，各項物資都有很細的專業化分工，這就要求有一個科學、合理的管理制度來管理物資的使用。為了確保物流的暢通，物資的計劃、倉儲、領用、配送流程必須良好。

2供電企業物資管理的現狀

隨著國家電力體制改革的逐步推進，各電力企業對自身的物資管理工作也越來越重視，都在不斷想方設法調整與優化管理物資的模式與流程。就目前的電力企業物資管理現狀而言，物資計劃與采購的分離、采購與付款的分離、使用與保管的分離在很多企業中都已經實現，各項業務的控制與有效監督制度也在逐步進行著完善。但由于電力物資管理關系到很多專業與部門，如生產、基建、農電等，具有非常復雜的工作內容，其屬于一種綜合性管理。就電力企業物資管理的總體管理情況而言，粗放式管理現象仍然比較嚴重，這已經不能充分滿足電力企業生產發展的需求。下列為當前電力企業物資管理工作中主要存在的問題：第一，缺乏完善的物資管理體系，各管理部門職能分散。對于很多供電企業來說，管理物資的部門很多都沒有一個準確的功能定位，部門與部門之間在職能上存在很大差別，這就造成了各項業務流程的不順暢，科學、合理的管理物流的平臺目前還沒有形成。第二，由于物資管理沒有很好的統一性、計劃性、協調性，這樣極易造成采購物資需很長時間，導致物資不能及時供應，并且庫存的物資容易出現擠壓現象，這樣電力生產中需要的各項物資便很難及時得到滿足，并且還容易導致物資的大量浪費，使物資管理的整體效益偏低。第三，缺乏健全的控制物資采購管理的機制，不能規范地管理供應商，導致采購來的物資成本偏高，并且購入的物資質量得不到有效保障。如對于物資的招投標管理、采購合同的管理、采購問價的管理等都缺乏有效、完善的監管機制。第四，物資供應沒有很好的應急保障能力。由于各種物資供應商都有很強的自身專業性，并且各供應商存在分散的地域分布，加之生產電力物資需很長周期，各種備品與備件數目眾多且復雜不易儲備，這就造成了物資供應通常很難滿足一些搶修事故以及工程建設的應急需求，在搶修恢復由于冰雪、地震造成的電力事故時，我們就能感覺到物資供應應急能力不足的現狀，這種狀況常常會使正常的電力生產受阻，造成了電力搶修作業出現被動的局面。第五，物資管理人員技能水平偏低，缺乏現代化的管理技能。當前很多供電企業都存在信息技能水平不高的管理人員，他們通常都不能熟練地應用管理物資的系統，不了解物資具體程序，沒有清楚地掌握物資的具體庫存狀況，最終影響到企業物資的管理工作。

3供電企業物資管理的精細化

3.1完善物資管理體系，優化物資管理流程

供電企業的各物資管理機構對自身的職責首先應該明確，要明確自身應承擔的責任，并且要對配送物資的體系不斷進行完善，強化物資管理各環節的審批制度，使得物資管理的計劃性、統一性不斷得到增強。物資需求單位需使用物資時，應先把物資需求計劃編制出來，然后由相關部門進行匯總審批，審批通過后，再把物資需求計劃提交給物資管理機構，由物資管理機構進行相應的采購。這樣可以促進物資采購與需求的統一，提高物資的利用率，同時降低企業物資成本。

3.2應建立健全標準化物資需求技術條件書

各專業具體管理技術工作的部門應把本專業需要的物資標準化技術條件書建立完善，對各項設備的各種技術參數不斷進行規范，以便在技術上更好地支持常規物資的采購工作，把各項物資的采購周期最大限度地縮短，促進備品與備件數量的減少，控制儲備物資的成本，降低物資的管理難度。對于部分存在特殊技術參數的設備，應把溝通機制健全，以便及時溝通，以更好地滿足各項技術需求。

3.3規范物資采購管理與控制，形成高效的運作機制

應把物資的采購管理制度逐步建立完善，要按計劃進行采購，對物資采購的具體招標范圍進行細化與界定，對物資的招投標工作不斷進行規范，在簽訂采購合同前，要進行技術條款的限定，在完成物資采購工作后，要進行相關的事后評價工作，讓紀檢監察的作用得到充分發揮，讓物資采購的全過程真正實現透明化、可視化。

3.4在物資管理中應用先進的信息化管理技術促進物資管理的科學化

通過專業化物流管理系統的應用，使物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等實現資源共享，對各種物流資源不斷進行科學整合，使物流渠道更加暢通，對物資的庫存結構進行優化，最大限度地促使配送成本降低，提高設備、材料到位的及時率，以便能有一個堅強的物資支撐來保障電力生產的安全、可靠。

3.5優化供應商管理，構建“大物資”體系，促進應急能力的提高

供電企業物資管理部門不但自身要儲備有足夠的備品與備件，而且還應對供應商的管理不斷進行優化，要把這些供應商構建成一個“大物資”體系來不斷提高自身的應急物資供應能力。要想實現這一宏偉目標，這就要求必須要把設備技術部門以及具體使用物資的單位日常的物資使用反饋工作做好，動態監察各物資供應商的實際供應物資質量，并且要對它的具體交貨信譽以及服務狀況進行全面監察，逐步建立出一種綜合、科學的評價體系，對大量的供應商進行篩選，挑選出幾個信譽好的供應商進行重點合作，建立長期合作關系。此外還應建立分類儲備物資的基地，進而確保應急物資的及時、可靠供應。

4結語

總之，根據物資管理的特點，找出當前供電企業物資管理的不足，對供電企業的物資實施精細化管理，不但有助于電力生產物資供應應急能力的提升，更好地保障電力生產的安全性與連續性，而且有利于企業生產成本的降低，促進企業經濟效益的提高。

作者:田敏 單位:國網河北省電力公司邯鄲供電分公司

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