油企物資管理論文

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一、構建日清月結體系的背景

精細化管理是決定企業能否在激烈市場競爭中生存的關鍵因素。在精細管理的道路上，需要根據企業管理水平、現狀，不斷調整，與時俱進，實現管理提升。面對現狀，改革管理體制，減少管理層級，實行扁平化管理是最有效的方式。(一)構建日清月結體系是適應新型管理模式的需要。鉆井三公司根據集團公司的方針，推進管理提升和技術創新，以物資信息化和標準化為抓手，創新管理體制，積極開展扁平化管理工作，于2014年10月開始試點工作。由于項目部機構取消，管理層級減少，各基層隊必須獨立運營，同時要實現各層級之間互相監督。因此，需要重新規劃物資管理流程，日清月結物資管理體系應運而生。(二)構建日清月結體系是降低成本的需要。面對量價齊跌的困境，必須要進行管理提升，從而實現降低成本的目標。通過對近年來物資消耗情況進行分析，鉆井三公司每年物資消耗占收入的35%－40%，這意味著管控物資成本消耗情況對降低公司成本有重要意義。

二、構建日清月結體系的內涵

日清月結，即當天全部支出當天進入公司成本，實行月度結算。用于核算公司成本，使成本完整的體現出來?！叭濉奔串斕斓骄镔Y清、消耗清、庫存清。用于管控現場物資消耗過程，確保消耗數據真實?！叭涨逶陆Y物資管理體系”管理思路:日清月結管理體系，實現了計劃、領用、驗收、消耗、結算、回收全過程監督管理。通過管辦分離，明確職責權限，設立經管員崗位，形成一支專門的物資管理隊伍;通過單井、單隊、單車定額控制、物資到井確認制，確保物資從領用到現場過程無流失，做到當天到井物資清;通過現場消耗出庫，實現當天消耗清;通過庫存管理，實現當天庫存清。通過以上方式，做到“三清”，達到管理提升的目標。

三、構建日清月結體系的主要做法

(一)完善物資管理體系改革。原有的物資管理模式，是由基層隊材料員提報紙質物資領用計劃，經項目部經理審批簽字之后，到物資公司倉儲站領用物資并運送上井。這種管理模式，存在運輸風險、車輛及人員不能滿足需求、運輸成本高的問題。因此，鉆井三公司變更管理模式，成立物資保障中心，專門負責領取及運送物資，根據區塊統一配送，節約車輛及人工成本，降低綜合成本。1.明確工作指導思想。公司確立了“管、辦、用分離，用戶主導，效益優先”的指導思想，通過分權制約，擴大基層隊物資管理自主權，促進責、權、利相統一的責任機制建立。2.建立系統工作網絡。在公司、基層隊兩個層級，分別設立管理結點，明確職責，加大考核力度。物資裝備保障部是全公司物資管理的職能部門，負責建立各項物資標準，對物資領用、消耗全過程進行監督管理，并對口井物資消耗情況進行考核。成立物資保障中心，統一負責基層井隊物資的領用、調配、配送、回收及結算工作，減少了基層隊工作負擔?；鶎雨犑俏镔Y消耗主體，提報物資領用需求。同時，在基層隊設立經管員崗位，負責基層隊物資驗收、成本核算、單井材料及能源消耗確認等工作。3.完善系統考核標準。根據生產實際，將公司《物資管理辦法》、《節能節水管理辦法》細化成能夠量化考核的管理標準。將井隊是否及時準確的錄入、確認單井成本信息;單井成本是否超定額、能源消耗是否超標、是否提報緊急計劃、是否做到“日清月結”等設置為重點考核項，對單井物資能源消耗超出定額較多的隊伍進行否決，將員工工作績效與員工收入掛鉤考核，通過加強系統考核，提升系統執行力。(二)構建日清月結管理體系。1.實行定額成本控制。公司將事前計劃控制，向事前定額成本控制延伸，實時監控成本。根據近三年的消耗數據，按照不同的井型、井深、區塊、施工周期等制定單井材料消耗定額，同時制定單隊、單車定額，使每口井、每個隊伍、每臺車有不同的定額?；鶎雨牫~提報領料申請時，系統立即提示，超出部分需要提出特殊說明，經主管部門審批后，提報領料申請。實現事前控制單井成本，降低公司物資消耗，2015－2016年公司各井型物資消耗比例均有所下降。2.加強物資到井確認。強化物資領用全過程管理。通過“日清月結”系統實現物資從計劃、領用、驗收、消耗全過程監管。物資領用申請經過審批后，由物資保障隊按照區域派專人配送物資上井。物資到井時，基層隊驗收完成后，在系統中確認到井物資數量;同時，物資保障隊填寫送料數量，經基層隊和物資保障隊確認一致后，到井物資自動入庫，形成庫存。通過以上方式，實現基層隊和物資保障隊互相監督，防止物資送井過程中流失，降低風險。3.細化現場消耗管理。取消基層隊手工領料單，將各隊材料員領料、單獨調車運送上井的模式，調整為由基層隊在系統中提報領料申請，隊長直接在系統中審批，物資保障隊根據領用物資實行集中統一配送，相關單據隨同上井，由小隊干部、大班、配送人員三方共同簽字確認到井物資，物資保障隊和基層隊在系統中共同確認到井物資數量，確認一致后，自動轉為基層隊庫存，由基層隊根據實際消耗情況進行出庫操作，實現“三清”即當天到井物資清、消耗清、庫存清。4.強化套管監管管理?；鶎雨犔釄筇坠苄枨蠛螅晌镔Y保障中心錄入上井套管根數、噸數，同時派人去儲運公司領取套管，之后由司機運送套管到井。套管到井后，基層隊技術員錄入套管到井根數、下井根數、下井米數，經物資裝備保障部復查后生成套管使用臺賬，系統自動統計剩余套管數量，物資保障中心按時回收剩余套管。結算時由物資保障中心維護結算數據，系統生成套管結算表，實現上井、到井、下井、剩余數量全程監控，避免發生重復結算、數量統計不清等情況，堵塞管理漏洞。5.細化廢舊物資回收管理。梳理廢舊物資回收目錄，將目錄維護到后臺，物資出庫使用后，系統自動識別應回收物資名稱及數量，生成應回收物資記錄，由基層隊根據實際情況提報上交數量，物資保障隊填寫實際回收數量，系統生成廢舊物資回收臺賬，標記已回收、未回收物資。通過利用信息系統，取消現場手工臺帳，提高工作效率，實現物資管理全過程信息化，做到“三清”，實現公司當天口井物資成本當天關閉，隨時掌握庫存動態，進一步提升了公司庫存管理水平，真正做到日清月結。(三)執行月度考核分析制度。以月度單井物資成本確認會為載體，由公司主管物資領導牽頭，通過月度全公司基層隊參加的音頻會議方式，確認各井隊當月完成井物資消耗、能源消耗耗情況?？己藭r將物資消耗與收入、井型、周期掛鉤，按照井型核對定額，對當月超定額的井隊重點監控，并由基層隊長寫出書面分析材料，各層級管理人員共同監管物資消耗，控制物資成本。

四、構建日清月結體系的效果

(一)管理人員素質提升自2014年起，鉆井三公司共計組織各類物資管理培訓6次，共計培訓360余人次，同時積極參與長城鉆探物資管理培訓，通過培訓提升了物資管理人員業務素質，其中5人獲得長城鉆探物資管理先進個人，鉆井三公司連續被評為物資管理先進單位。(二)公司成本真實準確。自日清月結系統運行以來，公司嚴格執行單井成本月度關閉制度。做到當天到井物資清、當天物資入庫清、當天物資消耗清，當月成本當月關閉，通過信息系統，隨時查詢成本，及時發現解決問題，確保公司成本核算真實準確。(三)物資成本不斷下降。經過兩年的努力，鉆井三公司構建了特色的物資管理體系及日清月結體系:通過完善物資管理體系改革，實行管辦用分離、推行定額成本控制、加強物資到井確認、細化現場消耗管理、單井成本分析等方式，建立日清月結物資管理體系，將物資核算到單隊單井，實現“三清”，使基層隊物資成本消耗降低。鉆井三公司物資消耗占收入比例由2014年的35%下降到2016年的32%，直接結余資金比例為3%，降低了公司物資成本，實現了精細管理與降本增效、管理提升有機結合，構建日清月結物資管理體系初見成效。(四)堵塞管理漏洞。物資管理部門在考核系統原有功能的基礎上，新增物資到井確認、物資消耗結算數據核對、廢舊物資回收管理功能。通過物資到井確認，減少了直達料現象的發生;通過消耗結算數據核對，有效掌握物資消耗、結算進度，監督基層隊按時提報需求計劃，減少賬外料;通過廢舊物資回收管理模塊，實現物資從領用到消耗、回收各環節無縫銜接，減少人工登記臺賬產生的錯誤。通過信息系統，實現物資從計劃、領用、驗收、消耗、庫存、結算、回收全過程監管，物資管理部門對每個步驟都可以進行跟蹤、監督，實現管理提升。(五)實現物資全過程管理。通過信息管理系統，實現物資從計劃、領用、驗收、消耗、庫存、結算、回收全過程管理，物資管理部門可以對每個步驟進行跟蹤、核實。公司其他部門可以隨時了解基層隊在生產經營過程中成本支出的動態，公司各管理層級根據需要隨時查詢單井、單隊成本消耗記錄、對照成本定額進行分析，及時發現管理中存在的問題，及時有效地堵塞經營管理過程中的各項漏洞，提高工作效率。

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作者:張楠 單位:中國石油集團長城鉆探工程有限公司鉆井三公司