低碳理念下高校檔案信息化論文

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一、當前高校檔案信息化模式建設現(xiàn)狀

高校的檔案信息化是指利用信息技術，將不同載體的資源以數(shù)字化的形式存儲，并通過互聯(lián)網(wǎng)連接，最終實現(xiàn)檔案查詢與利用的快捷化，實現(xiàn)資源的共享。雖然高校檔案信息化模式建設成為一種必然趨勢，但仍存在著諸多問題。首先，發(fā)展不平衡。由于各高校對檔案信息化模式的重視程度不同，所以高校的檔案館發(fā)展程度存在較大差別。與其他學校相比，教育部直屬高校無論是在基礎設施還是基礎業(yè)務方面，都已經(jīng)遙遙領先，早已經(jīng)利用專業(yè)軟件和平臺管理檔案，檔案信息化建設不斷加快。而多數(shù)高校的信息化建設還在起步階段，甚至停滯不前，和發(fā)展較快的高校相比存在著較大差距。由此看出，高校檔案信息化建設發(fā)展極不平衡。其次，信息化水平整體較低。雖然有些高校檔案信息化模式在不斷完善和發(fā)展，但與其他大型企業(yè)對比，高校檔案信息化建設水平整體較低。筆者認為，大型企業(yè)檔案信息化并不囿于檔案館本身，而是通過系統(tǒng)化。集成化的檔案管理平臺實現(xiàn)檔案資源的規(guī)范化管理，以檔案館為中心，輻射其他各業(yè)務部門。很顯然，高校檔案信息化模式只是限制在圖書館本身。再次，信息資源利用率較低。高校檔案查詢多數(shù)需要本人或者委托別人到檔案館辦理，沒有較為方便快捷的檔案查詢平臺，檔案信息化建設的滯后給用戶帶來了極大的不便。最后，高校對檔案信息化模式的重視程度不夠，缺乏人力和財力的支持。構建高校檔案信息化模式對資金需求較大，財政較差的高校很難拿出檔案信息化的建設經(jīng)費，基礎設施建設經(jīng)費更是少之又少。有些高校認為，檔案本身利用率較低，服務對象僅限于本校師生，因此構建檔案信息化模式意義不大，仍采用傳統(tǒng)的手工操作和手工業(yè)務。高校檔案館的工作人員年齡老化，缺乏相應的檔案專業(yè)知識，對檔案管理和利用技術不熟，缺乏創(chuàng)新觀念，無法對檔案信息化模式產(chǎn)生較高的認識，制約著高校檔案信息化模式的發(fā)展。

二、構建低碳理念的高校檔案信息化模式的對策

高校檔案管理工作是一項重要且復雜的工作，它需要各個部門的積極配合與協(xié)作。

1.加大經(jīng)費投入。高校領導應充分認識檔案信息化的重要性，加大信息化建設的經(jīng)費投入。檔案信息資源作為衡量高校管理水平的重要標志，對構建低碳校園、推動校園的持續(xù)健康發(fā)展有重要作用。因此，高校領導支持檔案信息化模式的建設，提供充足的資金保障，支持檔案部門的工作。

2.轉變傳統(tǒng)觀念。有些高校認為檔案利用率較低，檔案信息化建設意義不大，使得檔案管理人員仍然采用傳統(tǒng)的手工操作模式。轉變觀念作為檔案信息化建設的重要前提，檔案管理人員應及時更新管理觀念，提高自身認識水平，樹立低碳理念的檔案信息化管理意識，積極探索低碳理念的檔案信息化模式新思路，進而適應信息化發(fā)展的要求。

3.加快檔案數(shù)字化進程。檔案信息化是檔案管理的新方向，高校應加快檔案數(shù)字化進程，加強數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)庫建設，逐步實現(xiàn)檔案資源的網(wǎng)絡化。筆者認為，檔案信息只有在利用時才能體現(xiàn)自身價值，發(fā)展新型網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫能夠實現(xiàn)檔案信息的快捷傳遞、交流，進而充分發(fā)揮檔案的利用價值，實現(xiàn)檔案資源的共享。但是，數(shù)字化的檔案信息要確保數(shù)據(jù)的完整性和真實性，將其存放在高質量的新型數(shù)據(jù)庫中。

4.加強檔案管理隊伍建設。檔案信息化技術的利用離不開檔案管理人員的配合，因此，高校在選用檔案管理人員時，要重視綜合素質較高的復合型人才的選用。構建低碳理念的檔案信息化模式需要不斷提高管理人員的專業(yè)素質，加大專業(yè)培訓力度，加強隊伍建設。此外，引進高素質的信息管理人才有利于檔案管理的科學化，進而推進信息化建設的進程。

5.加快檔案網(wǎng)絡化進程。高校可以將檔案信息網(wǎng)絡化，盡量減少紙質檔案數(shù)量，通過檔案信息網(wǎng)絡化實現(xiàn)網(wǎng)絡服務。用戶可以利用網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)庫，方便快捷地查到所需檔案信息，進而提高檔案利用率，極大地擴大了檔案利用范圍，實現(xiàn)檔案信息服務網(wǎng)絡化、管理自動化。

三、結語

高校要實現(xiàn)檔案管理信息化、貫徹低碳理念，就必須轉變觀念，優(yōu)化隊伍結構，加大經(jīng)費投入，堅持走構建信息化模式的道路。

作者:王雅新單位:內蒙古財經(jīng)大學資源與環(huán)境經(jīng)濟學院