地礦文化建設問題思考
時間:2022-05-07 10:52:58
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【摘要】本文首先綜合分析了檔案與地礦文化建設,接著從建立健全檔案文化建設組織體系、在思想上重視檔案價值的實現(xiàn)等方面提出了實現(xiàn)檔案價值提升地礦文化建設的途徑。
【關鍵詞】檔案價值;地礦文化;建設
隨著社會經濟的發(fā)展,“文化”理念成為國家發(fā)展的戰(zhàn)略要素,各個企事業(yè)單位都要相應國家號召,大力進行文化建設,地礦產業(yè)也不例外。作為文化建設的一部分,檔案管理逐步被提上日程,實現(xiàn)檔案價值不只是為了發(fā)展地礦的檔案事業(yè),也是適應國家文化建設方針的要求。因此,在新時期,要注重檔案管理建設,為提升地礦文化建設成效打下堅實的基礎。
一、檔案與地礦文化建設概述
檔案管理工作要落實到實踐中才能實現(xiàn)地礦文化建設成效,行動與實踐是第一執(zhí)行力,是追求真善美的過程。地礦文化也提倡“知行統(tǒng)一”。檔案文化價值在“求真”方面的表現(xiàn)尤為突出,因為檔案務必要求真實,虛假檔案信息會讓公眾對檔案價值差生誤解,也影響地礦文化建設。也就是說,檔案蘊含的文化價值需要迎合主體認知的期望,跟客觀實際相符。而“求善”就是衡量個體對檔案管理工作作出的行為,要把完善當作檔案價值實現(xiàn)的目標,是對檔案文化建設行為的衡量。而“求美”則是檔案帶給使用者心靈上的美感。總之,檔案管理要創(chuàng)造一種活力綻放,并能夠可持續(xù)發(fā)展的文化體系,這也是地礦文化體系的表現(xiàn),包括規(guī)劃遠景、有效溝通以及責任機制的完善、人與自然的和諧相處等。
二、實現(xiàn)檔案價值,提升地礦文化建設的途徑
(一)建立健全檔案文化建設組織體系。對于地礦企業(yè)來說,檔案文化價值的實現(xiàn)需要文化建設組織體系作保障,建立相應的檔案價值文化建設領導組,實行組長負責制,負責全面統(tǒng)籌企業(yè)檔案文化工作,確定小組成員,有的負責工作組織,有的負責工作執(zhí)行,具體實施實現(xiàn)檔案價值的各項工作。領導者的帶頭示范作用無疑是巨大的。領導小組需要支持檔案文化價值實現(xiàn)的承諾,這不是一個人的承諾,由管理團隊共同領導來實施決定,身體力行,這是給企業(yè)員工的承諾也必須承擔各自的責任。可以擬定檔案價值目標實現(xiàn)責任書,讓地礦文化建設能夠真正落地生根,有步驟、有目的地實施目標責任計劃,并把計劃落實的狀況跟員工績效考核結合在一起,促進地礦文化建設的成效。(二)在思想上重視檔案價值的實現(xiàn)。地礦企業(yè)的檔案管理部門,要認識到檔案管理工作創(chuàng)新中的重要性,在創(chuàng)新的基礎上實現(xiàn)檔案的價值。地礦檔案管理過程中,運用現(xiàn)代信息系統(tǒng)能夠實現(xiàn)實體檔案向數(shù)字化存儲的轉變,有效解決了傳統(tǒng)檔案管理中基于文本等手工處理與人工檢查工作量大、出錯率高的問題,實現(xiàn)了管理方式的規(guī)范化發(fā)展。檔案部門要對現(xiàn)有的文化元素進行梳理,結合實際提出新的文化元素要點。從某種意義上說,地礦檔案部門要結合企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展的需求,對文化進行必要的梳理,也是對企業(yè)的歷史發(fā)展以及現(xiàn)狀的結合,深入地調查研究分析。對于那些被員工認可的要素,要站在企業(yè)發(fā)展的角度上,找出符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略要素并保留下來,進一步發(fā)揚光大,把其中不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要素摒棄。對于企業(yè)來說,還要結合未來的發(fā)展戰(zhàn)略的要求提出一些新的文化要素,進行精心的呵護,讓其成長為新型文化的重要組成部分。總之,管理人員要結合地礦檔案管理工作實際,建立健全檔案管理制度,要求專業(yè)人員在設計的時候制定相應的操作規(guī)范,包括檔案管理系統(tǒng)操作的步驟與指令。通過對檔案資源的文化價值進行深入的挖掘,開發(fā)出具備地礦企業(yè)特點的文化產品,實現(xiàn)檔案價值,為地礦文化建設服務,從而滿足企業(yè)文化發(fā)展方面的需求。(三)不斷創(chuàng)新檔案文化作品。早在2012年,國家檔案局就開始強調“要把檔案轉化為文化產品”,要把檔案信息進行加工總結,轉化為大眾容易接受并認可的文化形式。地礦企業(yè)要注重檔案的編研工作,提升文化產品的創(chuàng)作力,把文化元素融入進去,進而豐富企業(yè)文化建設的內容,提升企業(yè)檔案的影響力。企業(yè)文化建設過程中需要運用軟硬結合的管理技巧,還需要激勵機制的應用。鼓勵員工對檔案建設與文化建設提出寶貴意見,被采納的要給予物質獎勵和精神獎勵,積極接受創(chuàng)新建議。而且在建設企業(yè)文化的時候要積極調整內部組織結構,從而形成相應的組織體系。此外,要深入開展檔案文化活動,展示企業(yè)工作的成就,提升員工的認同感。檔案管理部門可以把那些能夠體現(xiàn)集體價值觀念的人或者物當作典型案例,通過多種形式進行宣傳,結合具體形勢進行調整,對企業(yè)優(yōu)秀文化的形成大有裨益。比如,我們都知道鐵人王進喜的事跡,如今的大慶油田1205鉆井隊就是當年王進喜領導的團隊,王進喜的事跡被記錄在1205鉆井隊的檔案中,雖然中間幾經領導更迭,員工也在變化,但是王進喜留下的艱苦創(chuàng)業(yè)的精神力量卻一直在發(fā)揚光大,這是宣傳的力量,讓團隊人員達成了共識。
三、結論
綜上所述,每個企業(yè)所處的環(huán)境不一樣,其內部特點也不一樣,經營目標、發(fā)展戰(zhàn)略中所總結出來的優(yōu)良傳統(tǒng)不同,經營特色不同,企業(yè)文化也不同。檔案是記錄企業(yè)發(fā)展狀況的重要載體,在企業(yè)文化建設中的作用不容忽視。地礦文化的形成就是企業(yè)對文化傳統(tǒng)的繼承和發(fā)揚,也是去粗存精的過程,更是取其精華的過程。在這個基礎上形成了自己的經營哲學,創(chuàng)造獨特的文化格調。因此,要注重檔案價值的提升,為地礦文化建設作出應有的貢獻。
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作者:譚勁松 單位:廣西壯族自治區(qū)二七四地質隊
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