小析信息化在人力資源中的運用

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一、加強信息化意識的培養

信息化意識培養是企業進行人力資源管理中一個重要的步驟，人力工作人員在進行信息化工作中，必須建立起一定的信息化意識，包括信息化的認識，主體意識，風險意識以及學習意識。首先，信息化意識是指人力資源部門人員應當對信息化的概念，理論以及作用有一個清晰的認知。明白信息化的實現不只是從電腦以及網絡的連接等方面進行實現，還應從企業的經營業務方面去作用，通過管理信息系統對企業內部業務數據的整合進行人力資源部門的決策。其次，人力資源工作人員應當具有一定的主體意識。了解企業是整個信息化的核心主體所存在，在進行企業內部的信息化建設的進程中，每一位企業的員工都應該參與全過程，主動為企業的信息化出謀劃策，而不能坐等技術的更新來實現企業的信息化管理。再者，加強風險意識的管理。風險意識是企業在進行信息化進程中，最容易忽略的一個問題。企業的管理層將目光放在信息化設備以及系統的建立過程中，而忽視了信息化后面存在的一系列的風險。最后，學習意識的建立是企業每一位員工都應具有的品質。企業的信息化發展歷程就是員工不斷進行科學技術學習的過程，企業的工作人員通過與信息技術人才進行交流，建立符合企業發展的一套信息化系統，改變舊有的工作方式，提升企業的經營效率。

二、提升從業人員的信息化辦公能力

人力資源部門的工作人員在進行了信息化意識的鍛煉之后，也應當加強信息化辦公的能力。信息化辦公的能力是指工作人員理解信息技術的基礎方法，并且用于辦公。信息化技術以網絡技術作為整個系統開發的核心，將傳統的人力資源數據變更為可以記載以及計算機分析的信息數據模式，這要求工作人員必須具備與時俱進的精神，進行信息化知識的獲取，具體體現在信息管理能力，信息服務能力以及信息處理能力三個方面。首先，信息管理能力是工作人員對于整個信息技術的處理能力，信息與人的關系，信息提取以及信息挖掘等方面有著全面的了解，提高問題的分析與解決的能力。其次，信息服務能力是人力資源人員所必須具備的一個能力，是指根據企業經營業務數據，進行信息的搜索，挖掘以及最終決策的能力。這是對固定的數據進行一個高度的升華工作，對人力資源管理人員的綜合素質要求較高。最后，信息處理能力是人力資源工作人員的日常工作之一，是指在管理信息系統中，對于企業員工的數據進行提取以及分析的一個工作任務。

三、創新企業人力資源管理辦法

企業人力資源管理信息化辦法的多元化創造有利于提升企業的人力資源管理效率，提升員工的滿意度。可以從差異化管理，數據庫技術運用，工作設計方法三個方面進行全面的改革。

第一，對企業的員工進行差異化的管理，全面地實現人性化的服務宗旨。信息化的出現使得企業的計算機系統可以儲存大量的員工個人信息以及工作的數據，這使得企業可以根據不同員工的需求進行人力資源的管理以及服務。企業的人員資源管理人員可以通過使用管理信息系統，對企業的員工進行個性化的分析以及提供綜合化的技術支持，實現自上而下，自下而上的交流平臺。這種開放式的交流模式可以使企業的管理人員更好更全面的了解企業員工的真實想法，并可以為員工提供一系列的發展計劃。

第二，數據倉庫技術的使用大大地方便了企業對員工的管理。企業可以使用數據倉庫對于員工的信息進行全面化的記錄，包括員工的業務經營信息，家庭信息等，通過對員工的信息進行綜合地分析，可以更好地發現員工的優勢以及劣執，從而進行針對性地培訓工作，提升員工的技能。例如，企業在進行員工激勵的過程中，可以根據數據庫系統分析出不同員工的現實需求，從而采取針對性地激勵策略，提升整個激勵的目的。

第三，工作設計方法的變革是一個較為大膽的方法。人力資源管理者在進行員工的工作內容設計時，以員工的興趣愛好以及特長為核心，在充分滿足員工的個人滿意度的基礎上，全面地建設企業的的工作。人力資源管理人員可以通過企業內部的信息化系統進行員工的工作內容設計，并且可以使員工參與整個工作設計工作，提出自己的想法以及建議，以主人公地意識參與整項工作。這種方法的改革是以企業的信息化系統為基礎，通過人力資源部分的合理設計以及工作人員的全方位參與提升整個工作的滿意度以及效率。

四、結論

信息化是企業進行人力資源管理中的重要方法，通過管理信息系統管理的方式，可以實現企業的人力工作由人事信息處理到人力策略提出的一個轉變。這種轉變可以提升企業員工的工作效率以及實現企業的職業化以及個性化的管理。

作者：梁耀珍單位：柳州高速公路運營有限公司桂林分公司