廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理研究
時(shí)間:2022-07-10 03:27:08
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摘要:所謂的企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理,就是指企業(yè)在業(yè)務(wù)工作發(fā)展過程中,需要以自身的實(shí)際發(fā)展情況為基礎(chǔ),并且結(jié)合經(jīng)濟(jì)管理,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制工作進(jìn)行詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)部審計(jì)工作等。首先,需要構(gòu)建廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系;其次,落實(shí)相關(guān)的精細(xì)化管理措施,使得廣電企業(yè)的業(yè)務(wù)控制能力和資源控制能力都具有顯著的提升,這對(duì)于廣電企業(yè)當(dāng)前和未來的發(fā)展工作來說都是非常重要的。文章針對(duì)廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理實(shí)施進(jìn)行相關(guān)的研究和分析,其主要目的在于提升光電企業(yè)的發(fā)展水平。
關(guān)鍵詞:廣播電視;內(nèi)部控制;精細(xì)化管理;實(shí)施策略;研究分析
隨著時(shí)間的推移,國內(nèi)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,與此同時(shí),各類企業(yè)的市場競爭也變得越來越激烈,廣電企業(yè)也是一樣的,如果要在激烈的市場競爭中占據(jù)一定的市場份額,就需要強(qiáng)化自身的內(nèi)部控制精細(xì)化管理,使得廣電企業(yè)的核心競爭力得到提升,這也是新時(shí)代對(duì)廣大企業(yè)的發(fā)展要求之一。所以,本文將針對(duì)廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理實(shí)施進(jìn)行詳盡的闡述,并給予一定的建設(shè)性意見。
一、構(gòu)建廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系
(一)落實(shí)內(nèi)部控制精細(xì)化的管理理念
一般情況下,大部分工作當(dāng)中都是理念先行的,對(duì)于廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理工作來說也是一樣的,因此在進(jìn)行相應(yīng)的體系構(gòu)建過程中,首先需要落實(shí)內(nèi)部控制精細(xì)化的管理理念。另外廣電企業(yè)中的內(nèi)部控制工作本身就是由全體員工共同參與的,因此在精細(xì)化管理理念過程中還需要由上至下全面地將其落實(shí)。在這一過程中,廣電企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層工作人員首先需要認(rèn)知到企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理的重要意義,尤其是財(cái)務(wù)管理工作人員,需要對(duì)內(nèi)部控制精細(xì)化管理概念和意義具有深刻的了解,由淺至深,使得廣電企業(yè)全體的員工都能夠重視內(nèi)部控制的精細(xì)化管理工作,形成廣電企業(yè)中的“人人參與”局面,這樣才能使得企業(yè)的內(nèi)部得到有效的控制,企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)大大降低,發(fā)展質(zhì)量自然也會(huì)具有較大的提升了。
(二)構(gòu)建內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系
作為廣電企業(yè)中的工作人員,首先需要意識(shí)到,其中內(nèi)部管理精細(xì)化管理的建設(shè)工作其實(shí)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)的各個(gè)部分和全體員工的參與,并且承擔(dān)其相應(yīng)的職責(zé)。因此,在進(jìn)行廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系構(gòu)建的過程中,需要從企業(yè)內(nèi)部“控制”的角度進(jìn)行構(gòu)建,具體分為企業(yè)層面的大控制和業(yè)務(wù)發(fā)展層面的小控制,后續(xù)還需要根據(jù)不同的廣電企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行體系的構(gòu)建,使得廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系具有全面且細(xì)致的特點(diǎn),久而久之,廣電企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制水平、能力會(huì)得到提升,這對(duì)于在激烈的市場競爭中發(fā)展的廣電企業(yè)來說是非常重要的,也能夠促進(jìn)各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略順利、準(zhǔn)確的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)既定的階段性經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于全體員工和企業(yè)自身來說都是大有裨益的。
(三)強(qiáng)化管理工作人員的工作能力和素質(zhì)水平
之所以在傳統(tǒng)的廣電企業(yè)發(fā)展過程中存在效率低下、發(fā)展水平長期停滯的情況,其主要的原因就是負(fù)責(zé)廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理的工作人員平均素質(zhì)較低,而廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系構(gòu)建的基礎(chǔ)就是相關(guān)的工作人員。因此在后續(xù)的發(fā)展過程中還需要不斷地提升、強(qiáng)化廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理工作人員的綜合素質(zhì),尤其是財(cái)務(wù)管理工作人員,要確保企業(yè)的資金、資源應(yīng)用落到實(shí)處。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),可以在實(shí)際的工作發(fā)展過程中強(qiáng)化工作人員的專業(yè)、職業(yè)道德培訓(xùn)工作,還可以積極地在外界招聘專業(yè)的人才,在招聘的過程中要秉持擇優(yōu)錄取的原則進(jìn)行人才吸納,這樣就能夠提升廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理工作人員的平均素質(zhì),也有利于在實(shí)踐工作過程中進(jìn)行人才輸出。
二、廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理實(shí)施策略概述
(一)實(shí)施資金管理、控制工作的精細(xì)化管理
1.強(qiáng)化廣電企業(yè)資金源頭的管理工作,其中比較常見的包括收視費(fèi)和各種增值業(yè)務(wù)等,以此就能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營收入管理水平大大提升,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)得到顯著提升。在實(shí)際的精細(xì)化管理過程中,還應(yīng)該相應(yīng)的加強(qiáng)各種營業(yè)廳和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)工作,實(shí)施網(wǎng)格化管理,將相關(guān)的工作職責(zé)細(xì)化到個(gè)人層次,另外還可以利用銀行的代收費(fèi)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上在線支付結(jié)算模式的運(yùn)用,使得廣電企業(yè)的用戶可以更加快捷的辦理相關(guān)的業(yè)務(wù),同時(shí)在繳納費(fèi)用方面也會(huì)具有一定的提升。2.在實(shí)施資金管理、控制工作的精細(xì)化管理的過程中,廣電企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)收賬目的管理工作,對(duì)其全階段進(jìn)行管理和控制,并且建立起一個(gè)相對(duì)完善的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,工作職責(zé)細(xì)化到個(gè)人層次,使得相應(yīng)的收賬管理方式方法得到有效貫徹和落實(shí)。另外,還需要建立起預(yù)警機(jī)制,使得用戶的欠費(fèi)不繳行為得到處理,還可以為其制定出有效的催交制度,在必要的情況之下,廣電企業(yè)可以專門設(shè)置一個(gè)平臺(tái)來管理,其主要目的在于避免企業(yè)的資金出現(xiàn)損失,相關(guān)工作人員需要注意的是,需要查清用戶欠費(fèi)的原因,以此來采取針對(duì)性的措施,保證收回欠款的同時(shí)也留住用戶群體。后續(xù)光電企業(yè)還應(yīng)該將應(yīng)收賬款作為考核經(jīng)營管理人員業(yè)績的主要考核內(nèi)容,與工資和業(yè)績掛鉤,使得員工追繳欠款的積極性得到提升。3.在體系構(gòu)建過程中強(qiáng)化資金的管理和控制,最有效的方式之一就是強(qiáng)化資金的集中力度,也有利于企業(yè)將資金的規(guī)模性效益發(fā)揮出來。因此,廣電企業(yè)需要強(qiáng)化資金的集中管控,為此設(shè)置科學(xué)合理的制度,使得企業(yè)的資金利用效率大大提升,根據(jù)實(shí)踐工作也能夠發(fā)現(xiàn),加強(qiáng)廣電企業(yè)的資金集中管理之后,企業(yè)自身的負(fù)債額度降低,整體財(cái)務(wù)情況得到了改善,從中也能夠看出,資金的使用效率得到很大提升。
(二)實(shí)施資產(chǎn)管理精細(xì)化
1.廣電企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中會(huì)產(chǎn)生較多的固定資產(chǎn),因此廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理實(shí)施過程中,需要針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施精細(xì)化管理。負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人員應(yīng)當(dāng)定期檢查、判斷企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)情況,分類記錄,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效制約,這也是強(qiáng)化管理責(zé)任的一種有效體現(xiàn)。另外廣電企業(yè)可以定期追蹤企業(yè)的固定資產(chǎn),將發(fā)展目光放長遠(yuǎn),盡量避免不良固定資產(chǎn)的出現(xiàn),更加靈活地進(jìn)行固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。2.強(qiáng)化存貨管理。廣電企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中需要跟上時(shí)代的發(fā)展腳步,不停地對(duì)存貨品種進(jìn)行更新,因此廣電企業(yè)的存貨品種是比較多的,也比較復(fù)雜。在強(qiáng)化存貨管理工作中,需要建立起完善的存貨制度,并且根據(jù)廣電企業(yè)自身的發(fā)展情況建立科學(xué)合理的存貨制度,例如需要明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批程序和權(quán)限,相關(guān)的存貨管理工作人員也需要加強(qiáng)工作強(qiáng)度,保障每一件廣電企業(yè)的存貨都處于最佳的庫存狀態(tài),為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)可以建立存貨盤點(diǎn)清查制度,制度實(shí)施過程中如果出現(xiàn)存貨狀態(tài)不佳的情況,就需要第一時(shí)間處理,避免出現(xiàn)更多經(jīng)濟(jì)方面的損失。例如,在材料采購、申請(qǐng)、驗(yàn)收、入庫工作環(huán)節(jié)中,需要保證各個(gè)工作緩解的獨(dú)立,方便從工作環(huán)節(jié)方面強(qiáng)化存貨管理。
(三)強(qiáng)化工程項(xiàng)目精細(xì)化管理
廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理實(shí)施過程中的工程項(xiàng)目管理精細(xì)化,需要使得精細(xì)化管理貫穿于工程項(xiàng)目當(dāng)中,在項(xiàng)目的立項(xiàng)階段就需要進(jìn)行精細(xì)化管理,由廣電企業(yè)制定專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目的管理,在這一過程中需要對(duì)項(xiàng)目的建議書和可行性報(bào)告進(jìn)行充分的研究和分析,按照工程項(xiàng)目的情況來進(jìn)行各種決策的制定。在項(xiàng)目確認(rèn)立項(xiàng)之后的項(xiàng)目招標(biāo)環(huán)節(jié),需要組建委員會(huì),與中標(biāo)人簽訂書面合同,按照法律法規(guī)明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。在建設(shè)結(jié)束之后,還需要加強(qiáng)跟蹤管理,這樣才算是全過程實(shí)施廣電企業(yè)工程項(xiàng)目管理精細(xì)化。
(四)實(shí)施全面預(yù)算精細(xì)化管理
廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理實(shí)施過程中,全面預(yù)算精細(xì)化管理是非常重要的一個(gè)組成部分,廣電企業(yè)需要相應(yīng)建立預(yù)算管理體系,使得各項(xiàng)預(yù)算工作都能夠得到加強(qiáng),這樣也能夠促使廣電企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營和投資建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)變得更加的科學(xué)合理。例如,廣電企業(yè)中的全面財(cái)務(wù)預(yù)算工作一經(jīng)批復(fù)下達(dá),也就具有了相應(yīng)的執(zhí)行力,總公司、子公司都需要按照全面財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容組織實(shí)施相關(guān)的工作內(nèi)容,具體劃分到個(gè)人的層次,另外還需要將實(shí)際的工作情況向財(cái)務(wù)中心進(jìn)行報(bào)備,以便財(cái)務(wù)管理工作人員能夠靈活進(jìn)行應(yīng)變。最后,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行、考核應(yīng)當(dāng)作為總公司和子公司的主要績效評(píng)定內(nèi)容,這樣才能確保全面預(yù)算精細(xì)化管理能夠順利實(shí)施。
(五)強(qiáng)化成本費(fèi)用精細(xì)化管理
廣電企業(yè)的良好發(fā)展是離不開運(yùn)營成本的合理規(guī)劃。如果能夠在實(shí)際的發(fā)展過程中做好成本費(fèi)用精細(xì)化管理,那么就能夠促使運(yùn)營成本合理規(guī)劃,可以在現(xiàn)今激烈的市場競爭中奪得優(yōu)勢,做到盈利的同時(shí)還能降低成本,達(dá)到利潤的最大化。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),廣電企業(yè)需要強(qiáng)化全員的成本意識(shí),從源頭抓起做好精細(xì)化管理,適當(dāng)將權(quán)力下放至部門,使得企業(yè)內(nèi)部全員都能夠自覺進(jìn)行成本控制,這樣企業(yè)整體的成本精細(xì)化管理、控制就能夠?qū)崿F(xiàn),經(jīng)濟(jì)效益會(huì)得到比較大的提升。成本再大也要支出,對(duì)于沒有任何效益的事情,再小也要節(jié)約,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,保證企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場之中處于優(yōu)勢地位,占據(jù)更大的市場份額。
三、結(jié)語
綜上所述,即為廣電企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理實(shí)施的相關(guān)研究和分析,從中能夠看出,內(nèi)部控制精細(xì)化管理對(duì)于廣電企業(yè)的發(fā)展還是尤為重要的,因此廣電企業(yè)自身需要重視這一項(xiàng)工作,并且將精細(xì)化管理融入到企業(yè)文化當(dāng)中,使得企業(yè)全員的精細(xì)化管理意識(shí)得到提升。
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作者:劉曉華
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