局域網(wǎng)絡(luò)管理軟件計量技術(shù)論文

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1應(yīng)用局域網(wǎng)絡(luò)管理軟件平臺

(1)面向業(yè)務(wù)操作者的業(yè)務(wù)工具。工作人員可以借助、使用應(yīng)用局域網(wǎng)絡(luò)管理軟件平臺進(jìn)行器具收集、器具發(fā)放、證書制作、證書審核、證書打印、財務(wù)收費和證書領(lǐng)取等操作。(2)面向客戶的器具送檢工具。應(yīng)用局域網(wǎng)絡(luò)管理軟件平臺實現(xiàn)了局域網(wǎng)上送檢業(yè)務(wù)受理功能，可以及時了解送檢客戶計量儀器檢定情況。(3)高效的證書制作流程。應(yīng)用局域網(wǎng)絡(luò)管理軟件平臺充分考慮了制作證書環(huán)節(jié)各要素間的邏輯關(guān)系，通過關(guān)聯(lián)匹配關(guān)系的設(shè)置，最大化減少了人為操作，提高了檢定員制作證書的工作效率，同時可根據(jù)用戶的要求合并多個器具到一張證書。(4)完整的財務(wù)管理。應(yīng)用局域網(wǎng)絡(luò)管理軟件平臺有到賬確認(rèn)、證書領(lǐng)取、發(fā)票關(guān)聯(lián)等財務(wù)模塊，成功地解決了證書領(lǐng)取不規(guī)范、到賬確認(rèn)不嚴(yán)謹(jǐn)、收費統(tǒng)計不準(zhǔn)確等問題，實現(xiàn)了規(guī)范和靈活的高度統(tǒng)一。(5)方便的內(nèi)檢委托單生成功能。對于內(nèi)檢計量器具，應(yīng)用局域網(wǎng)絡(luò)管理軟件平臺可以自動生成相關(guān)的單據(jù)，規(guī)范和簡化了工作流程。(6)有效的監(jiān)管功能。通過建立和計量監(jiān)督機構(gòu)的數(shù)據(jù)共享，應(yīng)用局域網(wǎng)絡(luò)管理軟件平臺可以實現(xiàn)監(jiān)督、檢定(校準(zhǔn))的聯(lián)動，提高了監(jiān)督部門的工作效率，降低了工作強度，加強了計量技術(shù)機構(gòu)的工作針對性。(7)資料的規(guī)范化管理。通過對計量標(biāo)準(zhǔn)、計量儀器信息及時補充，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理部門對各種考核、認(rèn)證資料電子化管理和自動生成、更新，從而降低了業(yè)務(wù)人員的工作強度。(8)高效方便的操作體驗。批量錄入送檢儀器、檢定任務(wù)自動分配、鼠標(biāo)滾輪滾動加減數(shù)字輸入，系統(tǒng)盡最大可能減少了用戶操作鍵盤的輸入強度。

2應(yīng)用局域網(wǎng)絡(luò)管理軟件功能

應(yīng)用局域網(wǎng)絡(luò)管理軟件由九大模塊構(gòu)成，分別為:基礎(chǔ)信息、計量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)器、儀器收發(fā)、檢定業(yè)務(wù)、證書制作、統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)管理和消息平臺。

2.1基礎(chǔ)信息

基礎(chǔ)信息模塊包括專業(yè)類別信息、人員管理信息、格式模板管理信息、數(shù)據(jù)模板管理信息、規(guī)程規(guī)范管理、開展項目信息、授權(quán)簽字人權(quán)限、客戶管理、個性化設(shè)置等，為系統(tǒng)的運營提供了基本的數(shù)據(jù)支持。(1)專業(yè)類別信息。對檢定專業(yè)以及對應(yīng)的證書序號進(jìn)行管理。(2)人員管理信息。對工作人員進(jìn)行管理，對人員所使用的規(guī)程、設(shè)備、模板、開展項目和專業(yè)類別進(jìn)行管理，并且可以設(shè)置人員是否為登錄用戶。(3)格式模板管理、數(shù)據(jù)模板管理信息。對證書的首頁模板和續(xù)頁模板文件進(jìn)行管理。其中首頁模板文件根據(jù)國家對檢定證書的統(tǒng)一要求來管理。續(xù)頁模板是指輸出檢定數(shù)據(jù)的模板，是采用Word文件形式制作的模板，方便用戶自己設(shè)置模板文件。(4)規(guī)程規(guī)范管理。對計量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范信息進(jìn)行管理，可以保證使用的是現(xiàn)行有效規(guī)程規(guī)范。(5)開展項目信息。對機構(gòu)可以開展的檢定項目進(jìn)行管理，并對其相關(guān)聯(lián)的規(guī)范、設(shè)備和模板進(jìn)行維護(hù)。(6)授權(quán)簽字人權(quán)限。對科室中規(guī)定時間段內(nèi)具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行管理。

2.2計量標(biāo)準(zhǔn)

計量標(biāo)準(zhǔn)模塊包括計量標(biāo)準(zhǔn)名稱分類、計量器具名稱與分類代碼、計量標(biāo)準(zhǔn)三個部分，主要是為制作證書提供必要的計量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。根據(jù)JJF1022—1991《計量標(biāo)準(zhǔn)命名技術(shù)規(guī)范》，JJF1051—2009《計量器具命名與分類編碼》對命名進(jìn)行規(guī)范。計量標(biāo)準(zhǔn)主要對所建的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，并對標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)性、穩(wěn)定性和考核復(fù)查信息進(jìn)行記錄。建標(biāo)時對其中所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)器、配套設(shè)備、配套設(shè)施和規(guī)程都建立了對應(yīng)關(guān)系。

2.3標(biāo)準(zhǔn)器

標(biāo)準(zhǔn)器模塊包括標(biāo)準(zhǔn)器分類、標(biāo)準(zhǔn)器管理、標(biāo)準(zhǔn)器維護(hù)、上級溯源單位和制造廠商五個部分。(1)標(biāo)準(zhǔn)器分類。對標(biāo)準(zhǔn)器分類信息進(jìn)行管理。(2)標(biāo)準(zhǔn)器管理。對標(biāo)準(zhǔn)器的基本信息、標(biāo)準(zhǔn)器對應(yīng)的參數(shù)、附件和附件的參數(shù)信息進(jìn)行管理。(3)標(biāo)準(zhǔn)器維護(hù)。對標(biāo)準(zhǔn)器的動態(tài)信息，包括對過期或報廢的標(biāo)準(zhǔn)器進(jìn)行更換、修理記錄、量值溯源信息、期間考核計劃、使用記錄進(jìn)行管理。

2.4儀器收發(fā)

儀器收發(fā)包括委托單管理、器具分發(fā)、退檢管理、器具返回、證書打印、發(fā)放證書和報價單管理等。(1)委托單管理是指對客戶送檢器具所填寫的委托協(xié)議書相關(guān)信息進(jìn)行管理，主要包括客戶器具信息的管理、客戶單位的添加、送檢器具的信息一覽表，實現(xiàn)了對送檢過的器具的管理，方便快速錄入和查詢相關(guān)信息。委托單中的“流水號管理”指的是儀器收發(fā)室的手寫單上的流水號;信息“是否連續(xù)”指的是手寫單上的流水號是否連續(xù)沒有斷號。在手寫單多頁的情況下能自動生成相應(yīng)的流水號，不需要錄入人員輸入每個流水號。用戶可以通過流水號對送檢器具信息進(jìn)行查詢。委托單中，將計量器具分到相應(yīng)科室的一系列信息，如“檢定科室”、“到樣日期”、“客戶要求”，“附件”、“備注”自動變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)。系統(tǒng)可以對多條信息的列(如“檢定科室”、“客戶要求”、“備注”等)設(shè)置相同內(nèi)容，方便用戶錄入。根據(jù)客戶實際要求在“客戶要求”中選擇相應(yīng)的選項，“附件”用于記錄客戶送檢器具的附帶物品。(2)器具分發(fā)是指對客戶的送檢器具指定相應(yīng)的檢定科室，系統(tǒng)會根據(jù)委托單的信息進(jìn)行自動分發(fā)。(3)證書打印、發(fā)放證書是指證書的打印以及給用戶發(fā)放的記錄。(4)報價單管理是指打印用戶送檢器具的報價單信息。

2.5檢定業(yè)務(wù)

檢定業(yè)務(wù)包括分配任務(wù)、個人任務(wù)管理、領(lǐng)取器具、規(guī)程規(guī)范領(lǐng)用記錄、報價管理和證書費用修改。(1)分配任務(wù)是指科室負(fù)責(zé)人把科室任務(wù)分配給相應(yīng)的檢定人員。(2)個人任務(wù)管理是指檢定員對分配給自己的任務(wù)進(jìn)行查看和管理。(3)領(lǐng)取器具是指檢定人員從儀器收發(fā)室領(lǐng)取個人任務(wù)中的客戶送檢器具。(4)證書費用修改是指對沒有生成繳費單的證書，檢定員自己修改證書的費用。

2.6證書制作

證書制作包括證書管理信息，制作證書信息，證書的核驗、審核和審批，證書廢棄審核，這些均應(yīng)符合質(zhì)量管理體系要求。

3結(jié)束語

應(yīng)用局域網(wǎng)絡(luò)管理軟件在很大程度上滿足了計量技術(shù)機構(gòu)對日益增長的業(yè)務(wù)管理的需求，滿足了JJF1069—2012《法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范》中對計量技術(shù)機構(gòu)管理體系的要求，完全實現(xiàn)了檢定、校準(zhǔn)各個環(huán)節(jié)工作的信息化、統(tǒng)一化、規(guī)范化，保證了機構(gòu)內(nèi)部建立適宜的溝通機制，提高了工作效率，將計量機構(gòu)業(yè)務(wù)管理推向一個新的高度。

作者：王紅艷單位：陜西省渭南市計量測試所