疫情期間畢業設計線上組織與實踐研究

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摘要：一場突如其來的疫情對2020屆本科生畢業設計（論文）工作造成了嚴重影響。面對挑戰，我校進行了一次全新的嘗試，整個畢業設計（論文）工作全部線上組織。實踐證明，創新的指導形式、全程的信息化管理、精準掌握畢業生和指導教師的動態信息，是疫情期間學校畢業設計（論文）線上組織工作順利完成的可靠保障。

關鍵詞：本科畢業設計（論文）；線上組織；創新性指導；信息化管

畢業設計（論文）一直是我國高校本科教學工作的重要一環，是培養學生知識綜合運用能力、工程實踐能力、理論研究能力和創新意識的重要抓手。在畢業設計（論文）過程中，學生獨立檢索文獻和收集、整理、篩選相關信息資料，綜合運用所學的專業知識提出問題、分析問題和解決問題，獨立進行系統設計、開發，并撰寫書面報告或論文。畢業設計（論文）是學生畢業及學位資格認定的重要依據。一般情況下，畢業設計（論文）從選題、開題、中期檢查到答辯結束，會歷時數月。我校是具有傳統工科優勢的高校，在現有的91個本科專業中有53個工科專業，工科專業學生人數占全校本科生總人數的70%以上。為保證畢業設計（論文）質量，學校于2013年出臺了《武漢理工大學本科生畢業設計（論文）工作管理辦法》，并不斷構建完善相應的質量監控體系。例如，學生與指導教師實行專業對口、雙向選擇、一生一題，工科專業設計型選題比例不低于60%（航海類專業除外），畢業設計（論文）選題堅持“真題真做”。各學院充分發揮科研基地人才和設施優勢，鼓勵科研基地教師結合實際科研項目擬定畢業設計（論文）題目，鼓勵學生結合“自主創新基金”和“國家大學生創新創業訓練計劃”等前期項目成果申報畢業設計（論文）選題，鼓勵卓越工程師試點專業實行雙導師制，校內指導教師和企業兼職教師共同擬定符合人才培養要求的工程實際類選題。

一、疫情期間畢業設計（論文）的線上組織

疫情完全打亂了我校2020屆本科生畢業設計（論文）工作安排，造成的主要問題是：（1）師生完全依靠網絡或電話交流，無法面對面交流。（2）疫情期間社會的緊張情緒和生活不便，給指導教師和學生帶來心理焦慮和情緒上的波動。（3）部分學生和指導教師的居住地網絡通訊不暢，對線上開展畢業設計（論文）帶來困難。（4）學生手中的電腦無法實現大型模擬仿真數據處理和大規模科學運算。（5）畢業設計（論文）缺乏實驗測試數據的支持。（6）教學圖書資料獲取受限，家庭學習氛圍缺失，指導教師不能有效監督。面對疫情對畢業設計（論文）工作帶來的不利影響，學校教務處、各學院及時制訂了教學方案和應急預案，充分利用網絡平臺，創新指導形式，確保畢業設計(論文)工作的有序開展。（1）制訂切實可行的工作方案，精準掌握畢業生和指導教師的動態信息。教務處及時《關于進一步做好2020年春季學期本科生畢業設計（論文）工作的通知》，并召開專題工作會議，明確畢業設計（論文）線上組織各階段的工作要求和時間安排。建立了處級干部聯系學院制度，及時解決學院的困難和問題。為了簡化進入畢業設計（論文）環節資格認證流程，允許各學院對本科生畢業設計（論文）的選題、內容及組織方式進行適當調整，重點關注考研復試的學生。通過網頁超鏈接、二維碼等方式開展專題調研，詳細了解師生在網絡環境、硬件設備條件及技術數據等方面存在的問題，為畢業設計（論文）工作的開展做好保障工作。（2）精心組織，精細實施。各學院成立了工作專班，按照“一院一策”要求制定了應急預案。通過網絡教學平臺、電子郵件、微信、QQ等網絡通信方式，及時將學院實施方案和應急預案通知到全體畢業生和指導教師，有針對性地對學生進行個性化幫扶和支持。學生管理員冒著風險給學生郵寄學習用具和參考資料。（3）充分發揮學校的督導作用。學校督導辦公室、各系（中心、教研室）對學生畢業設計（論文）選題來源和性質、導師配備與指導力量、任務書和開題報告的規范及完整性、外文翻譯、時間進度安排和階段性成果進行了全面中期檢查和總結，全面掌握學生畢業設計（論文）的完成進度和質量。（4）強化指導教師的責任。疫情期間，指導教師通過手機等通信方式與學生保持密切聯系，穩定學生心態，安心做好畢業設計（論文）工作，并通過及時的一對一互動，對學生畢業設計（論文）的題目、研究內容、研究方法及步驟、預期完成的時間節點做到精準指導、明確安排，對學生畢業設計（論文）進度和質量進行檢查指導，對論文的撰寫提出意見和建議。學生通過在線網絡平臺，經常與指導教師保持聯系，并充分利用數字圖書館資源和多種數據庫引擎開展畢業設計（論文）工作，按時完成畢業設計（論文）的寫作、修改、順利通過畢業設計（論文）的線上答辯。（5）學校圖書館創新思路，積極主動地為全校師生做好文獻資源的服務保障工作。例如，及時提供；全面開放各類中外文數據庫（電子期刊、電子圖書、電子學位論文）；在主流教學平臺，推送超星“學習通”教參專欄；開通免費數字教學資源；推出專欄“心相隨，庫相伴”，共克時艱。

二、疫情期間畢業設計（論文）的實踐探索

我校2020屆本科生畢業設計（論文）工作涉及到23個學院、87個專業、8768名畢業生、1931名指導教師。按照學校“線上開課不返校，停課不停學”總體要求，學校充分利用網絡信息化技術手段和畢業設計（論文）管理系統，為師生在線交流互動、過程指導、線上成果提交和遠程答辯提供了可靠的保障。（1）增設本科畢業設計（論文）管理系統功能模塊。我校充分利用網絡信息化手段和畢業設計（論文）管理系統，為師生在線交流互動、過程指導、線上成果提交和遠程答辯提供可靠保障。2016年，我校建立了本科畢業設計(論文)管理系統。借助這一管理系統，學生可以隨時隨地查詢到學校畢業設計（論文）的相關信息，指導教師可以隨時隨地與學生進行交流，查看學生的研究進度，監控學生的畢業設計（論文）質量。學校實現了畢業設計（論文）工作的全過程網絡化管理。針對疫情，學校在已有的本科畢業設計（論文）管理系統基礎上，增設了下述功能模塊：在學生和指導教師方面，完善補充師生交互聯絡信息，加強線上交流研討和指導頻次；允許適度調整選題，增加計算、模擬、仿真和綜述類題目比例，有效解決學生居家期間開展實驗測試、大規模數據處理、實地調研（查）等方面的現實困難；增加學生答辯申請表，補充開題報告、外文翻譯和階段性報告完成狀態信息，以及畢業設計（論文）全文文字復制比、單章最大文字復制比等信息。學生提交畢業設計（論文）稿后，允許對其進行修改后再提交。在專業負責人方面，增加專業負責人對指導教師修改選題申請的審核。審核通過后，選題修改生效。結合學科專業特點及疫情防控特殊需求，制定了指導性的評分項目和評價標準。在教學管理人員方面，增加各階段任務的過程信息統計功能，實時監控選題情況；增加指導教師所在系（中心、教研室）等二級單位信息，方便學院管理員監控了解指導進展與力度。在教學督導人員方面，增加選題來源和質量、任務書和開題報告規范性、時間進度安排和階段性成果等檢查評價模塊，實時準確掌握學生階段性任務完成的質量和進度。（2）及時引進維普系統，實現全覆蓋。系統在畢業設計(論文)中有著非常重要的作用。目前，各高校都要對本科生畢業設計（論文）進行檢測，以盡量減少抄襲現象，避免學生造假違規行為的發生。我校從2015年開始，按照每年每個專業5%的比例，隨機對本科生畢業設計(論文)進行檢測，不達標者不允許進入答辯環節。抽查結果記入各教學單位本科教學年度目標績效考核。為配合2020年畢業設計（論文）的線上組織，我校又迅速引入維普系統，實現了全校本科生畢業設計(論文)檢測全覆蓋。維普系統基于“與他人作品文字內容、語序完全相同或僅作了少量刪減、修改”等五個基本算法，能夠快速、穩定、準確地檢測到論文中存在的抄襲和不當引用現象。學校要求各學院和指導教師通過該系統對所有本科生論文進行檢測，學生在答辯申請表上需填寫檢測結果。其中，論文總文字復制比不能超過30%，單章最大文字復制比不能超過35%。不達標者，不能進入答辯環節。通過論文系統，學生能快速發現自己論文中與其他文獻相重復的地方，從而進行及時修改，并合理利用畢業設計(論文)正文撰寫中的重要技巧(如拓展說明法、文字換成圖表等)，使自己的論文順利地通過檢測。全校8768人次，總文字復制比超30%的460人次，占5.25%；單章文字復制比超過35%的1307人次，占14.9%。（3）畢業設計（論文）成果提交和答辯工作全部在線上完成。疫情期間，我校在畢業設計（論文）線上組織的教學管理實踐中，從選題方式、監控機制、評價體系等方面進行了積極探索，不斷完善畢業設計（論文）教學體系，確保畢業設計（論文）質量不降低。尤其是嘗試了本科生畢業設計（論文）成果提交和答辯工作全部線上進行，取得了較好的效果。2020屆本科生畢業設計（論文）成果提交和答辯組織工作均以線上形式完成。學生通過畢業設計（論文）管理系統提交成果，并實行全過程網絡管理和資料歸檔。線上答辯采用網絡平臺視頻直播的方式進行。答辯時，有限允許學生旁聽（實名登錄進入）。網上答辯結束后，答辯委員會進行評議，就是否通過論文答辯進行表決。評議結果確定后，當場宣布該學生畢業設計（論文）的答辯成績。整個線上答辯過程嚴格、有序、公正、透明，保證了線上答辯過程的客觀性和公正性。

作者:鐘珊 單位:武漢理工大學教務處實踐教學管理辦公室