期刊數(shù)據(jù)分析對(duì)辦刊的意義

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隨著信息技術(shù)的發(fā)展，多數(shù)期刊編輯部采用了基于互聯(lián)網(wǎng)的稿件采編系統(tǒng)［1－2］，年復(fù)一年產(chǎn)生了龐大的數(shù)據(jù)。再加上基于互聯(lián)網(wǎng)的各種數(shù)據(jù)庫(kù)的大力推廣，學(xué)術(shù)期刊相關(guān)的各類數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生。大量的數(shù)據(jù)蘊(yùn)含了寶貴的信息，但有些期刊編輯部并沒(méi)有重視數(shù)據(jù)的價(jià)值，采編系統(tǒng)僅僅停留在對(duì)稿件的登記、流程管理和稿費(fèi)管理方面的應(yīng)用，對(duì)采編系統(tǒng)所包含的大量數(shù)據(jù)沒(méi)有做到進(jìn)一步分析和利用。我們結(jié)合工作實(shí)踐，對(duì)《武警醫(yī)學(xué)》雜志做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作進(jìn)行了探討，以利于促進(jìn)期刊的管理和發(fā)展。

1期刊編輯部涉及的主要數(shù)據(jù)

1．1內(nèi)部數(shù)據(jù)

主要指期刊采編系統(tǒng)自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)。不同編輯部使用的采編系統(tǒng)大同小異，由作者注冊(cè)，完善個(gè)人信息，而后按照投稿流程輸入稿件信息，其中有些信息是必填項(xiàng)目，有些是選填項(xiàng)目。編輯部收到稿件后，由不同編輯、外審專家、主編在線完成稿件審讀，稿件處理的所有信息均保留在采編系統(tǒng)。內(nèi)部數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出到Excel中。

1．2外部數(shù)據(jù)

期刊出版后，所刊登的文章被論文收錄機(jī)構(gòu)收錄，在互聯(lián)網(wǎng)上被下載、引用，進(jìn)而產(chǎn)生能夠反映論文學(xué)術(shù)價(jià)值的相關(guān)數(shù)據(jù)，以及編輯部根據(jù)自身需要從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中采集的數(shù)據(jù)。這部分?jǐn)?shù)據(jù)需要定期采集，如對(duì)中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以根據(jù)不同的檢索條件，獲取相關(guān)信息。此外，每年的《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告(核心版)》的主要計(jì)量指標(biāo)也需要整理和收集。

2數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析

2．1依靠采編系統(tǒng)自帶的統(tǒng)計(jì)分析功能

一般采編系統(tǒng)都自帶一些統(tǒng)計(jì)分析功能，針對(duì)稿件、作者、審稿人等情況進(jìn)行基本分析。例如，稿件統(tǒng)計(jì)欄目中具體包含了刊出周期、退稿、基金、學(xué)科專業(yè)、審稿情況、轉(zhuǎn)投情況等，作者統(tǒng)計(jì)欄目中包含了學(xué)歷、國(guó)籍及省份、發(fā)表論文數(shù)量及單位等，審稿人統(tǒng)計(jì)欄目中包含了審稿數(shù)量、省份、年齡分布等。這些分析都比較簡(jiǎn)單，多數(shù)是一些計(jì)數(shù)或構(gòu)成比分析，編輯可根據(jù)需要，分析某個(gè)時(shí)間段稿件或作者、審稿人情況。

2．2借助中國(guó)知網(wǎng)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果

中國(guó)知網(wǎng)針對(duì)收錄的每個(gè)雜志也會(huì)產(chǎn)生一些分析結(jié)果，一般以年為單位進(jìn)行分析，主要涉及收錄文獻(xiàn)的主題詞、學(xué)科分布、作者機(jī)構(gòu)、基金情況等。例如，《武警醫(yī)學(xué)》年度基金資助文獻(xiàn)情況統(tǒng)計(jì)圖，橫軸為年份(2002—2020年)，縱軸為文獻(xiàn)數(shù)及基金比，文獻(xiàn)數(shù)量采用柱狀圖，基金比采用線圖，可清晰地看到《武警醫(yī)學(xué)》近20年載文及基金比例的變化趨勢(shì)。

2．3較復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析工作

2．3．1數(shù)據(jù)整理一般來(lái)說(shuō)，從2個(gè)層面上整理:一是期刊層面，收集《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告(核心版)》每年的數(shù)據(jù)，可以得到關(guān)于本刊的所有計(jì)量指標(biāo)，如總被引頻次、影響因子、即年指標(biāo)、他引率等數(shù)據(jù)，最好同時(shí)收集幾本有參照意義的期刊數(shù)據(jù)，如本系統(tǒng)內(nèi)的或本部門的，以及本學(xué)科范圍內(nèi)最好的、最差的、與本刊排名相近的等。二是稿件層面，主要來(lái)自于采編系統(tǒng)，收集每篇稿件的相關(guān)信息，如稿號(hào)、題目、作者、單位、投稿時(shí)間、退稿時(shí)間或定稿時(shí)間、責(zé)任編輯、所屬欄目，以及審稿人、審稿時(shí)間及審稿意見等。還有一部分?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)自于中國(guó)知網(wǎng)或萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)，反映稿件學(xué)術(shù)價(jià)值的被引和下載情況，這部分?jǐn)?shù)據(jù)需要不斷更新。2．3．2制定具體的分析計(jì)劃包括常規(guī)項(xiàng)目和特殊項(xiàng)目。常規(guī)項(xiàng)目是每年都要進(jìn)行分析的項(xiàng)目，如針對(duì)稿件的收稿、發(fā)稿、退稿情況，針對(duì)編輯的審稿、退修等工作量情況，針對(duì)審稿人的審稿情況，針對(duì)期刊計(jì)量指標(biāo)逐年變化情況，以及本刊與參照期刊的比較情況等。特殊項(xiàng)目指根據(jù)特殊需要或特定階段制定的項(xiàng)目，如2021年2月《武警醫(yī)學(xué)》編輯部已針對(duì)新冠肺炎稿件進(jìn)行了相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析。2．3．3采用專業(yè)的統(tǒng)計(jì)工具Excel雖然使用方便，可以進(jìn)行大部分統(tǒng)計(jì)分析，但不能編程，后期工作量大。因此，最好采用可以編程的統(tǒng)計(jì)軟件，如SAS、SPSS等，每年只需要對(duì)代碼進(jìn)行微調(diào)即可，不僅減少工作量，而且專業(yè)軟件可進(jìn)行任何復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析。2．3．4輸出統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果基本同統(tǒng)計(jì)分析計(jì)劃一致，但有時(shí)候受數(shù)據(jù)自身特征影響，需要適當(dāng)調(diào)整分析計(jì)劃。分析結(jié)果主要以列表展示，部分內(nèi)容采用圖的格式。對(duì)于計(jì)數(shù)資料主要采用絕對(duì)數(shù)、構(gòu)成比(率)的形式表達(dá);計(jì)量資料主要采用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差的形式，必要時(shí)進(jìn)行分組比較，輸出統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)的結(jié)果。表1為《武警醫(yī)學(xué)》2020年不同責(zé)任編輯退稿時(shí)間的比較，它一定程度上反映責(zé)任編輯責(zé)任心大小和能不能及時(shí)反饋?zhàn)髡哒撐目玫男畔ⅰ?/p>

3期刊數(shù)據(jù)分析的重要意義

沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。同樣，不進(jìn)行數(shù)據(jù)分析就不能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)當(dāng)中蘊(yùn)含的大量信息，而掌握信息是我們采取決策和措施的必要條件?！段渚t(yī)學(xué)》編輯部堅(jiān)持做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作，將獲得的大量信息應(yīng)用于期刊發(fā)展和編輯部建設(shè)中，取得了以下很好的效果。

3．1促進(jìn)期刊發(fā)展

3．1．1有利于期刊發(fā)展的宏觀把控利用引文分析方法對(duì)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行測(cè)定與評(píng)價(jià)，其目的是從文獻(xiàn)引證的角度來(lái)透視期刊的學(xué)術(shù)水平和總體質(zhì)量?！吨袊?guó)科技期刊引證報(bào)告》每年發(fā)布1次，對(duì)科技期刊的發(fā)文、引文及被引數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。編輯部通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，縱向上可以了解本刊近幾年期刊發(fā)展的態(tài)勢(shì)，哪些方面指標(biāo)升高，哪些方面指標(biāo)下降;橫向上，通過(guò)與同類期刊比較，了解本刊在同類期刊綜合評(píng)價(jià)中的位置，發(fā)現(xiàn)薄弱點(diǎn)和差距，從而為下步期刊發(fā)展采取什么措施提供依據(jù)。朱大明［3］很好地闡述了學(xué)術(shù)期刊文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究的主要內(nèi)容以及期刊編輯部重視本刊文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究的意義，并對(duì)開展本刊文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究的具體做法提出建議。3．1．2有利于編輯部業(yè)務(wù)管理醫(yī)學(xué)期刊編輯部建立層級(jí)目標(biāo)評(píng)估指標(biāo)體系，可以強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)，增強(qiáng)員工能力［4］。對(duì)于編輯來(lái)說(shuō)，好的績(jī)效考核手段更能夠促進(jìn)編輯工作的改進(jìn)，提高編輯工作的積極性。因此，根據(jù)編輯工作的范疇，設(shè)置能夠體現(xiàn)其工作量的指標(biāo)，如責(zé)任編輯，每年組稿、約稿、送審、退修、加工稿件的數(shù)量，另外，還可以根據(jù)稿件接收、送審、退稿時(shí)間分析，反映不同編輯是否存在拖沓現(xiàn)象。趙瑞［5］針對(duì)科技期刊編輯部?jī)?nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的重要性，建立了一套基于Excel和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的編輯部?jī)?nèi)部統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，提出了融合不同類別的指標(biāo)進(jìn)行綜合分析的方法。3．1．3有利于發(fā)現(xiàn)辦刊中存在的問(wèn)題通過(guò)對(duì)《武警醫(yī)學(xué)》已發(fā)表論文的載文及被引情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)了期刊發(fā)展中存在的問(wèn)題。例如，通過(guò)對(duì)作者單位的被引分析，發(fā)現(xiàn)武警北京總隊(duì)的刊稿質(zhì)量總體偏低，遠(yuǎn)低于平均水平，而發(fā)文量卻很大，遠(yuǎn)多于別的武警總隊(duì)［6］。提示編輯部應(yīng)對(duì)此引起重視。3．1．4有利于調(diào)整組稿策略《武警醫(yī)學(xué)》作為一本綜合醫(yī)學(xué)期刊，欄目設(shè)置主要以文體形式來(lái)劃分，包括專家論壇、論著、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、綜述等固定欄目，還不定期組織信息化、醫(yī)院管理、護(hù)理園地、救援醫(yī)學(xué)、衛(wèi)勤保障等專題欄目。我們采用中國(guó)知網(wǎng)的數(shù)據(jù)，針對(duì)論文的被引和下載2個(gè)方面，采用多種指標(biāo)對(duì)欄目設(shè)置進(jìn)行了綜合評(píng)價(jià)，了解了期刊各欄目發(fā)展的基本情況和學(xué)術(shù)影響力，有利于期刊及時(shí)調(diào)整組稿策略［7］。

3．2利于編輯成長(zhǎng)

3．2．1有利于提高編輯素質(zhì)期刊的發(fā)展與編輯素166質(zhì)是密不可分的，而在編輯素質(zhì)的培養(yǎng)中學(xué)習(xí)和實(shí)踐能力又是第一位的。開展數(shù)據(jù)分析，可以提供給編輯充分的實(shí)踐機(jī)會(huì)，尤其是青年編輯，通過(guò)這項(xiàng)工作，可以提高科學(xué)思維、信息提取、統(tǒng)計(jì)分析、歸納總結(jié)等方面的能力。在編輯工作中學(xué)習(xí)新的知識(shí)，也是青年編輯提高學(xué)術(shù)素養(yǎng)的重要途徑［8］。3．2．2有利于減少編輯工作量目前，學(xué)術(shù)論文發(fā)表處于供小于求的狀況，特別是核心期刊的刊發(fā)率一直較低，《武警醫(yī)學(xué)》近5年刊發(fā)率為20%～30%(保守?cái)?shù)字，不含未入庫(kù)退稿)，有些稿件雖外審?fù)ㄟ^(guò)但最終也不一定能發(fā)表。因此，如何把好稿件接收關(guān)非常重要。我們根據(jù)作者注冊(cè)信息分析，查找相同用戶名和密碼，發(fā)現(xiàn)中介投稿，從而設(shè)置黑名單，可以從源頭上杜絕學(xué)術(shù)不端，同時(shí)也減少了編輯工作量。3．2．3有利于編輯發(fā)表學(xué)術(shù)論文撰寫編輯學(xué)論文是編輯職業(yè)能力提升的硬性要求，也是青年編輯快速成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀編輯的最佳途徑［9］。對(duì)一些有價(jià)值的值得推廣的經(jīng)驗(yàn)、對(duì)期刊發(fā)展有促進(jìn)的數(shù)據(jù)分析，進(jìn)一步整理即可成為一篇學(xué)術(shù)論文。最常見的是基于期刊文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究的文章，此外還有基于期刊投稿采編系統(tǒng)的、作者群分析的文章等。本文通信作者發(fā)表的多篇學(xué)術(shù)論文則均是基于數(shù)據(jù)分析的［6－7，9］。

3．3便于外審專家隊(duì)伍管理

眾所周知，審稿專家是學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的重要力量，這支力量建設(shè)的好壞直接影響期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。定期對(duì)稿件的專家審稿情況進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)審稿環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題，有利于篩選認(rèn)真負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的審稿專家。分析的內(nèi)容包括外審稿件數(shù)量、稿件完成率及完成時(shí)間、審稿意見質(zhì)量等，審稿意見質(zhì)量一般由責(zé)任編輯綜合評(píng)定，劃分為優(yōu)、良、可、差等級(jí)?！段渚t(yī)學(xué)》編輯部每年對(duì)外審專家審稿情況進(jìn)行匯總，擇優(yōu)表彰，并淘汰不稱職的專家，實(shí)時(shí)補(bǔ)充新的專家，有利于外審專家隊(duì)伍的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

3．4穩(wěn)定和吸引優(yōu)秀作者

3．4．1有利于穩(wěn)定作者隊(duì)伍對(duì)本刊作者分布的了解是期刊編輯部辦好期刊的必要條件。這方面王爽娟［2］、趙霞等［10］做了很好的總結(jié)。一般來(lái)講，分析的指標(biāo)包括第一作者(通信作者)職稱、學(xué)歷、單位，以及所發(fā)文章的欄目、是否有基金、引用、下載等情況。對(duì)本刊作者群的了解，有助于穩(wěn)定作者隊(duì)伍，同時(shí)發(fā)現(xiàn)高學(xué)術(shù)影響力的作者。《武警醫(yī)學(xué)》作者主要來(lái)自武警部隊(duì)所屬醫(yī)院，每年醫(yī)院刊文數(shù)量一定程度上反映了該院的學(xué)術(shù)水平，針對(duì)刊文較少的醫(yī)院，編輯部需要調(diào)查了解原因，進(jìn)而采取針對(duì)性措施。3．4．2有利于吸引優(yōu)秀作者充足、優(yōu)質(zhì)的稿源是科技期刊發(fā)展的根本［11］。《武警醫(yī)學(xué)》雖然自由來(lái)稿很多，但一半多為地方醫(yī)院的稿件，考慮到期刊的辦刊宗旨，服務(wù)對(duì)象主要是武警部隊(duì)的醫(yī)務(wù)人員，因此，積極擴(kuò)展武警部隊(duì)醫(yī)務(wù)人員的稿源一直是編輯部工作的重點(diǎn)?！段渚t(yī)學(xué)》編輯部通過(guò)分析武警部隊(duì)醫(yī)務(wù)人員在中國(guó)知網(wǎng)和萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)文情況，獲知除在《武警醫(yī)學(xué)》以外期刊發(fā)文的作者，進(jìn)一步對(duì)這些作者和文章分析，選擇那些文章學(xué)術(shù)價(jià)值高的或有基金支持的作者，主動(dòng)約稿。實(shí)踐證明，該做法對(duì)編輯部和作者都是雙贏，很多作者也希望能在《武警醫(yī)學(xué)》刊文。

4結(jié)束語(yǔ)

學(xué)術(shù)期刊編輯部對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作應(yīng)作為編輯部的一項(xiàng)重要工作來(lái)完成。本文對(duì)《武警醫(yī)學(xué)》期刊涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析工作進(jìn)行了介紹，重點(diǎn)探討了做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作的重要意義。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，可以發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展中潛在的規(guī)律，了解本刊與同類期刊相比的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，以及找到辦刊中存在的問(wèn)題，從而指導(dǎo)編輯部采取針對(duì)性措施，將期刊質(zhì)量提升到新的高度。