江西省圖書館期刊工作研究

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1重視期刊館藏資源建設

一個合理的館藏體系要與本地區經濟、政治、文化相適應，為地區發展提供軟支持，滿足廣大讀者需求又彰顯館藏特色。一個理想的、合理的期刊館藏體系，應具有一個數量、品種、文種、內容范圍、學術層次等比例合理的構架，合理配置各種形式、各種載體、各種類型的期刊，嚴把質量關。期刊收集是否得當，將會對期刊的開發和利用造成直接影響。為了充分發揮期刊的價值，在調查研究分析本地區的經濟、生產發展規劃、本地區的建設項目、重點工程及科研項目、服務對象的基礎上全面系統地制定收集計劃。1．1以訂購為主確保期刊的穩定性1．1．1做好訂購前的準備工作，摸清家底。江西省圖書館的期刊訂購集中在10月～12月，期刊的采訪訂購工作從表面上看時間短、時效性強，其實很多工作都提前準備，很多采訪信息都在日常工作中點滴積累。在征訂工作準備期要確定期刊的采集規模，預算經費支出，制定訂購計劃、目標和任務。在制定收集計劃之前期刊管理人員應廣泛收集有關資料，做到有的放矢。要了解本館期刊的館藏和收集工作，清楚本館期刊在藏的品種及復本量。利用期刊登記、館藏目錄、統計資料等全盤了解入藏情況，通過瀏覽本館相關網頁和數據庫了解出版物總量和各類連續性出版物的數量、品種和比例，對本館讀者的借閱情況包括閱覽量、外借量、復印文章量等做統計分析。1．1．2及時了解出版物的出版動向。期刊比圖書訂購的變動因素更為復雜，期刊的時效性和連續性決定了它出版形勢的多樣性，期刊出版不像圖書，在版、多次出版變動性不大，期刊隨市場的波動性極為活躍，有的是出版形式的微調。有的是內容風格的徹底改變，出版時間和刊期變更是經常性事件。除了解當年最新的期刊出版目錄及時對改版、停刊、改刊、休刊、合刊等出版情況做出應對外，刊物的出版發行途徑的變更、刊名、刊物內容的變更都影響刊物訂購的及時性和有效性，對出版刊物的動態把握能有效避免錯訂、誤訂、漏訂和重復訂購現象。而且刊物出版的變化，不僅直接影響到期刊訂購的順利進行和期刊數據庫的質量，而且影響和制約著期刊編目、統計、管理等后續工作。1．1．3完善期刊的預訂信息。利用全國報刊發行目錄及本省連續出版物發行情況掌握核心期刊、重點期刊、“雙效”、“雙百”、“雙獎”等優質期刊的數量和比例來滿足期刊館藏量和提高館藏水平。征求專業人員意見，了解哪些報刊有代表性及發展水平，并邀請各學科的專家召開座談會，利用讀者意見簿和讀者征訂意見表廣泛聯系收集不同層次讀者的意見，把他們提供的一些信息或對某種刊物的需求作為征訂的輔助依據。通過大數據對讀者利用期刊情況及閱讀目的進行統計分析的基礎上選增訂期刊。既要突出各專業研究的學術性、技術性、資料性，又要兼顧時政性、娛樂性、消遣性；采取把握保證重點、兼顧一般的辯證靈活的措施。對于涉及科研價值高和相對穩定的專業的重點期刊，在收藏時應該注意系統性、完整性和科學性，認真核實，努力做到不漏訂。采用費用效益分析法合理化、科學化解決期刊選擇和配置問題，削減一部分利用率不高、過時的低水平的期刊使訂刊質量達到要求，最大限度地滿足讀者需求。1．2交換、交流、贈送、呈繳等輔助途徑獲取優質期刊對于一些高校期刊可以通過交換、交流形式獲取，并通過協議或發公函文件形式使之長期、常態、程序化確保連續性和及時性。在這方面江西省圖書館除收到全國各高校的學刊、學報及圖書館界的交流刊物數百種外還與省內28所高校圖書館達成交流、交換學刊、學報的協議，這一工作開展較有成效。對于一些內部交流刊物非公開發行的刊物要求以贈閱的形式獲取，江西省圖書館現已收集100多種本地區各行業協會內部發行的刊物，比如《江西樓市》、《棉花科學》、《江西科協》、《江西銀行業》等。專題性強有巨大保存和研究價值的學術期刊和具有地方文獻性質的、彰顯地方特色傳統文化和人文名俗及區域發展狀況的一些期刊物比如《鐵軍縱橫》、《地方文化研究》、《鄱陽湖生態經濟發展年鑒》等100多種刊物。江西省圖書館對這些內部刊物也力求廣泛征集，收藏并分編類目，專架管理。當然在期刊的收集工作中我們還需加大期刊呈繳的工作力度，力求取得政策支撐和社會各界的廣泛支持。1．3紙質期刊和數字化電子期刊并存在紙質期刊方面不僅注重連續性還將精心遴選核心期刊、重點期刊、“雙效”、“雙百”、“雙獎”等優質期刊，確保專業性和普遍性，兼顧各層次、群體讀者要求，合理分配專業類期刊和休閑類期刊的比例，而且將《人大復印報刊資料》、地方文獻期刊作為特色館藏重點收藏，對于熱門期刊和新增期刊單列訂購項目，保證其經費支出。隨著通訊網絡技術、信息處理技術和多媒體技術的發展，讀者訪求信息范圍擴大，不僅要求增加館藏專業期刊、新創期刊、交叉學科期刊，同時要求使用電子期刊。電子期刊通過計算機瀏覽、下載就能得到。它時效性強、經濟方便、容易加工、表現形式豐富、交互性強它通常具有出版周期縮短、信息存儲量大、信息交流速度加快、檢索能力強等特點，江西省圖書館已訂購了一些電子期刊和數據庫，現有電子期刊和數據庫近20個，（包括《CNKI中文期刊全文數據庫》、《中國學術期刊（光盤版）》、《全國電子報刊索引數據庫》、《全國電子報刊索引數據庫》、《中國近代報刊庫》、《大成老舊刊全文數據庫》、《博看報刊數據庫》、《維普科技期刊數據庫》、《中國知識資源總庫》等。其中《中國學術期刊（光盤版）》就是以電子期刊方式按月連續出版的大型集成化學術期刊現刊原版全文數據庫，它采用光盤存儲技術與印刷版期刊同步出版。人大書報中心推出了《報刊資料索引》光盤，匯集了近30年人大書報中心精心選編的《報刊資料索引》全部題錄內容，不僅繼承了印刷本在檢索上的所有優點，而且檢索界面非常直觀，易于操作使用。

2加強期刊管理和讀者服務工作

2．1認真對待期刊的催、補缺問題期刊時效性強，對于現刊要在“快”字上下工夫，要提高現刊“拆包、蓋章、驗收、分類、登到、上架”等環節工作效率，盡量做到收到的期刊及時與讀者見面，滿足讀者需求，充分發揮現刊時效性，保證期刊的連續性及完整性。但期刊的缺期、缺到、晚到是客觀存在的問題，催補缺這項工作的完成程度能體現出該館或其館員的責任心和管理水平。期刊到館情況有別于圖書，圖書一旦訂購，集中到館；但期刊是隨著時間的推移及出版情況，陸續到館。通過期刊的催缺模塊定期地檢索期刊的館情況，將未按時到館的期刊及時反饋，對郵發期刊如遇到期刊少發、漏發、錯發的問題，填寫催缺單立即和投遞員取得聯系，并說明原因及時補缺。對非郵發期刊，因漏發、錯寄、丟失、損壞造成缺期的，通過電話或電子郵件直接與編輯部或出版社及時聯系發函催補，以便盡快地補充缺期的期刊。這道工序不但保證了館內財產不受損失，而且減少了影響讀者利用期刊的因素。2017年江西省圖書館期刊上半年現刊催缺期刊560冊次，補缺350冊次，這項工作還在陸續進行。如果期刊完整率得不到保證，即便是質量再好、價值再高的期刊，其使用價值也會大打折扣。可見催缺這項工作的重要性和必要性。2．2做好期刊排架和期刊薦閱工作由于期刊本身的特性及各館的具體情況不同，至今仍然沒有統一排架標準。不同的圖書館面對的讀者對象不同，其規模、結構、閱覽環境也不盡相同，這些因素都影響到期刊的布局。所以，使用哪種排架方式，就應因地制宜。江西省圖書館期刊部門將閱覽區和外借區分開管理。按分類號與種類順序相結合排架，滿足讀者的不同閱覽需求，對于現刊江西省圖書館期刊排架是一刊一盒，在刊盒上標有索取號和刊名，方便讀者讀取、查找。在架位的側邊標有刊物學科分類的醒目標識，并將熱門期刊放置突出位置單獨陳列推薦讀者閱覽。對于特色期刊比如《人大復印資料》和地方文獻也另架集中陳列，針對一些學術型的高校學刊、學報集中按社科和自科統一陳列擺放。過刊則是裝訂成冊，用不同顏色的書皮封面來區分年份，在排架時結合年份、分類號、專題特色刊等因素相結合的排架方法集中陳列近三年的期刊，通過封面顏色就能清楚查找所需年份的刊物，通過架位標識就能查找專題期刊和館藏特色期刊和地方文獻類型等期刊。江西省圖書館在期刊管理方面還將導讀和薦閱工作更深入開展，按期刊類型、質量和受眾程度分層次做好期刊推薦。對于一些重點期刊、核心期刊、及優秀期刊通過加貼標識，在刊盒的索取號下邊以不同的顏色區分核心刊、重點刊和優秀獲獎期刊，方便讀者按需索取，有目的性查閱。2．3加強期刊宣傳和配套設施服務期刊管理人員應該是第一個讀者，最先瀏覽新到館的刊物，了解期刊的性質、水平，了解新刊物的要目，加強期刊宣傳、報道工作。讀者只有在了解期刊的前提下，才能更好地利用期刊。公共圖書館期刊的宣傳報道內容涉及期刊分類法、學術研究的動態、新期刊的目錄內容、館藏期刊的介紹及熱門期刊推薦等。可以采用醒目標識、辦宣傳欄、新用戶培訓、張貼新刊目錄、召開專題講座、舉辦館藏動態展覽等形式。通過宣傳使用戶對館藏期刊有一個全面的認識和了解，以實現期刊信息資源的最大價值。期刊的利用很大一部分是它的科研價值，如何利用這些期刊尤其是電子期刊直接影響期刊的價值體現。電子期刊不論是網絡化還是光盤版都需要借助電子計算機及相關設備檢索、顯示、存貯等。傳統的期刊閱覽室已無法滿足電子期刊閱覽的要求，這就需要將閱覽室按功能分區，把電子期刊服務區間與紙質期刊的服務空間分開，并安排專門人員，對利用電子閱覽的讀者進行必要的培訓和指導。由于電子閱覽室對信息技術設備的依賴性，還應加強對計算機等信息技術設備的經費投入，江西省圖書館已備有打印、復印和掃描設備，還需多添置諸如漢王精品“文本王”和“漢王資料筆”等必要的利用電子期刊的配套服務器材。前者可將紙質資料瞬間轉化為Word文檔，能精確保留原版面格式，不用再排版。讀者通過它能準確識別網頁文件和JPG、PDF等圖像中的文字，輕松摘抄文章片段和章節，提高閱讀效率和利用價值，大大節約時間。后者每分鐘輸入速度為幾百字，具有儲存數百萬漢字的容量，有強大的中英文互譯功能，使用方便，只需輕輕一掃，資料自動進筆中，筆中的資料，可直接導入電腦進行編輯修改，為讀者獲取、貯存所需資料會帶來極大的便利。

3期刊工作仍需補足短板

江西省圖書館對于穩定、優質的期刊，力求全面、連續收藏，對于一些過時的期刊依舊保存，較少剔舊；外文原版期刊、港臺出版期刊比例較小。二次文獻期刊的開發、收藏量不大，難以滿足讀者的需求。在這方面研究還要不斷加強。電子期刊和紙質期刊分屬計算機技術部和期刊部兩個部門管理，造成期刊的采購不統一，在訂購過程中缺少溝通容易出現漏訂和重復訂購，部分讀者鮮知檢索、獲取電子期刊渠道和路徑，而期刊部門沒有電子期刊目錄及管理權限，造成信息孤島，難以問津。今后，要統一紙質期刊和電子期刊訂購，避免重復訂購，多部頭管理，將電子期刊歸屬期刊部門管理，將這些印刷本和光盤及其他載體形式期刊相互補充、相互匹配，發揮出更大的作用，使讀者能更快、更集中、更全面、高效地獲取期刊信息

期刊管理是門學問，也是門藝術。既要在客觀上通盤把握全館館藏結構，又要考慮外在的出版發行等變動因素，如何在動靜之中求取穩定的館藏架構和受讀者歡迎的合理期刊布局，需要我們不斷地發現問題，及時解決問題。期刊管理是一個時效性強，工序配合緊湊、密集型勞動，各環節層層相扣，每個環節都牽動整個期刊服務的效能，期刊部就是一個縮微的圖書館，麻雀雖小，五臟俱全。如何高效率的運作，提供優質的期刊服務需要期刊管理人性化和智慧性集于一身，不斷學習，不斷探求。