IT網絡建立初探論文

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摘要：北京地鐵通號公司承擔著北京地鐵一、二號線、十三號線和八通線的通信、信號設備的全部維修和保養工作，是整個地鐵運營公司中技術含量最高、專業技術性最強的部門，也是地鐵安全運營的最重要的基層單位。安全運營管理涉及到方方面面，其中物資管理是不可缺少的重要組成部分。本文闡述了地鐵通號公司物資管理部門建立基于IT的物資管理系統的必要性，介紹了系統的設計目標、系統功能和業務流程，提出了三級管理管理和兩級核算的管理模式，最后對系統運行后的預期經濟和社會效益進行了分析。

關鍵詞：地鐵通號公司；物資管理；計算機應用

北京地鐵正處于快速發展時期，從六九年第一條線路開通運營到現在的三十七年中，先后開通了環線、十三號線和八通線，從全程十幾公里發展到現在的幾百公里。現在四號線、五號線也在施工建設中。

地鐵建設的飛速發展，使得我們通號公司的規模也不斷擴大，我們從幾個人發展到一千多人，從幾個班組發展到幾十個班組，忙于繁雜的事物處理，沒有精力提高管理水平，這樣，過去的二級物資管理模式和靠人工報送計劃、手工開據發料的發料的物資管理方式已經不能滿足現代管理的需要了。為了提高通號公司物資管理水平，更好地控制采購、供應成本，減少企業每天的請購、詢價、采購、進庫、驗收、發料、領料等耗用的大量的人力資源，降低庫存資金占用，減少呆滯積壓和貶值報廢，提高工作效率，做好企業經濟核算，急需利用先進的計算機技術、網絡傳輸技術和數據庫存儲技術，在地鐵通號公司部門內建立起全局性的物資管理系統，提高物資管理的現代化水平，以適應地鐵發展的需要。

北京地鐵通號公司物資管理系統是根據地鐵公司物資管理原則和通號公司物資管理流程以及物資流通的實際情況，采用三級管理、兩級核算的管理方式，以計算機網絡為依拖自行設計開發的物資管理系統。該系統立足于企業內部的物資管理，遵循物資流通全過程監督控制的原則；利用現有通信資源，結合目前廣泛應用的Internet技術，使科學的管理理念得以順利實施。最大程度地保證了物資狀況的準確性，節約了資金。

1系統設計目標

建立基于IT的通號公司物資管理系統，實現地鐵通號存及消耗管理的信息化、自動化，降低物資管理成本，提高物資使用效率；改革并優化原有業務流程，通過網絡實現物資需求的計劃申請、審批和分配，加強對計劃的考核分析，提高兌現率；實現物資的采購、庫存、資金等方面的全程監控；由事后分析向事前控制轉變，堵塞管理上的漏洞；使點庫存變為網庫存，準確掌握庫存情況，優化庫存結構，減少資金占用和呆滯積壓；加強對計劃的考核分析，提高兌現率；把物資部門有關人員從繁雜的手工核算中解放出來，提高工作效率。

該系統的應用將不斷提升地鐵通號的物資物資管理水平，使物資管理和采購供應工作更加高效、規范、有序。

2物資系統管理模式

根據地鐵發展和實際工作的需要，在通號公司實行三級管理、兩級核算的物資管理模式。三級管理是指地鐵通號公司對材料科的管理；材料科對下屬車間的管理；和各車間對下屬班組的管理。兩級核算：是指公司材料科對各車間的核算和車間對下屬各班組的核算。

2.1材料科對車間的一級核算

是材料科以各車間為單位，開據發料單，實為庫存轉移，公司根據發料單列為維修成本。

2.2車間對班組的核算

主要是對班組實際消耗的費用進行核算。通過核算，真實地反映出設備的維修成本

3系統分析

3.1物資儲備定額子系統

地鐵公司的生產任務是安全運營，它的特點是點多、線長，維修任務急，因此有必要實行物資儲備定額管理。把物資合理的儲備到第一現場，為生產維修提供可靠的物資保證。從而實現地鐵的安全運營。

物資儲備定額子系統通過消耗記錄能夠自動生成定額內物資的請領計劃，通過系統完成分配，發放和備料等功能。

物資儲備定額子系統還包括臨時計劃系統和互換件系統，通過系統完成臨時計劃和互換件備品物資的發放。

3.1.1互換件子系統

為了核算的需要，我們把兩千元以上且不屬于設備的材料定義為互換件。這部分材料具有使用頻率高、易損壞、互換性強、具有相對整體的特點。經過維修可再次使用的特點，占維修物資成本的70%以上。通過本系統完成互換件物資的發放。

3.1.2臨時任務子系統

確保運營安全生產任務的完成，在年計劃中無法預見的臨時性搶修搶險和其它任務，定義為臨時任務。臨時任務所需物資，是非物資定額的項目內的物資。由于臨時生產任務施工區域分布廣、累積數量大，并具有一定的常規性、零散性、和時效性特點。因此，臨時生產任務發生的物資，要單獨核算。

3.1.3物資儲備定額子系統流程圖

本系統根據期初庫存、本期定額、（臨時計劃）和消耗紀錄，通過公式計算出物資請領數量，從而自動完成物資計劃的申報。根據計劃完成物資采購后，材料科對各車間發料，完成物資的第一次分配。車間材料員根據第一次分配單據和各班組請領計劃對班組進行發料，完成物資的第二次分配。庫管員通過系統打印出第二次物資分配單據，備料送貨到現場，從而完成物資計劃、分配、發放的全過程（見圖2）。3.2非物資儲備定額子系統

3.2.1非物資儲備定額子系統

根據通號公司的實際情況，一些車間的工作性質決定了物資管理不能采用儲備定額的管理方式。非物資儲備定額子系統就是為了完成非定額單位物資的計劃、分配和發放工作。

3.2.2非物資儲備定額子系統流程

與儲備定額子系統的區別就在于計劃不是自動生成的，是車間材料員網上申報的。

3.3工具定額管理子系統

3.3.1工具定額管理子系統

為完成設備維修工作，根據設備維修的實際需要和專業特點制定工具配發定額。工具作為生產消耗品，其發生費用應列為生產維消耗費，通過工具定額子系統完成工具管理。

3.3.2工具管理子系統流程

根據計劃申報、到期時限、定額補充自動生成計劃，進而完成工具的發放。

3.4統計分析子系統

3.4.1統計分析子系統

主要完成各項統計指標。根據物資發放和物資消耗進行統計分析，實時反映出車間的物資動態、班組的物資動態、物資消耗方向、和全公司綜合的物資動態。

3.4.2.統計分析子系統流程（見圖4）。4.系統功能分析

4.1自動申報用料計劃

本系統將期初庫存數量、定額數量和本月消耗數量進行比較，通過計算公式將自動計算出下月的物資請領數量，從而完成計劃的申報。

4.2物資的二次分配

各車間的物資員，根據當月材料科的發料憑證，在網上對各班組發料，從而完成物資的二次分配。

4.3消耗記錄

各車間材料員根據下屬各班組當月實際用料的消耗單，在網上登記消耗，記錄物資的使用方向，也就是記錄每項物資分別消耗在哪個設備上，通過消耗記錄可以計算出全年每臺設備的維修成本，為企業核算資金制定計劃提供了真實可靠的依據。

4.4統計分析

系統通過物資的發放記錄、消耗記錄、請領記錄自動生成物資的消耗統計表、物資的發放統計表、工區消耗動態表。通過統計分析，為企業控制成本，節約資金、減少物耗提供了資料。

4.5具有修改和查詢功能

車間材料員可在網上修改不正確的發料記錄和消耗記錄。材料科管理員可以通過本系統隨時查詢各車間的請領數量、發料請況、消耗動態，從而實現對物資流通全過程的監控。

5.系統機構設計的特點

（1）、該系統充分利用了通號公司的通信資源PSNT系統，結合先進的因特奈特和VLAN技術，在不增加任何線纜投資的情況下，實現了遠程交互通信，實時監視控制著物資流通的全過程。只要是合法用戶不論何時何地都可以接入該系統。

（2）、該網絡系統在應用因特奈特技術的同時引入了數據庫和動態網頁ASP技術，使每一個終端用戶無需特殊設置即可實時的進行數據交換。

（3）、客戶端數據匯集到服務器，經預先設置的數學模型自動運算后，將結果實時返回到客戶端，所以數據集中準確，并相對兩個以上的用戶而言實現了實時交互。

（4）、整個系統是在嚴格的權限規定的范圍內運行，材料科權限最高，可以實時觀察到所有數據運算結果，并可根據結果實施控制。

6系統實際應用效果

6.1做到了成本費用心中有數

由于各個“管理系統”能夠準確、快捷地統計各種數據，使企業對成本分析有據可依，做到心中有數。同時其具有強大查詢功能，通過對工區消耗和物資發放的實時統計和準確分析，準確地核算出設備的維修成本，為企業制定資金計劃合理使資金提供了依據，大大提高了成本控制的嚴密性和針對性。

6.2實現了庫存儲備的科學化控制

本系統注重成本過程控制，建立基于IT的物資管理系統，實現網庫存，基層單位能大幅降低庫存儲備使庫存設計最合理，同時適度增加供應部門的庫存，將較大程度地降低全局的庫存儲備，減少資金占用，減少呆滯和積壓。

6.3加快了推行全面預算管理的工作步伐

通過應用該程序可完全實現成本預算的準確下達、科學控制和及時調整，大大加速了全面預算管理實施進程，更有助于建立及時暴露問題的成本預警機制和全段預算管理控制網絡體系，使出現的異常信息馬上得以利用，并由專人負責跟蹤考核，可將大量的成本管理問題消滅在生產過程當中，控制在萌芽狀態，達到牽一發而動全身的應用效果。此外，通過應用開發該微機物控管理系統，可大大減少人力、物力資源，提高了辦公效率和核算的真實準確性，整體提高企業科學化、現代化經營管理水平。

6.4實現了對信息資源的整合利用

通過開發、建立多個信息查詢和管理控制點，使各車間物資管理部門之間信息互通、數據共享、聯控互控，加速了信息傳遞的快捷性，提高了信息資源的共用效果，全面形成了以信息傳輸為控制防線，以各程序功能模塊為控制火力點，對成本、物資、資金實行集約化控制、整合化管理和科學化管理的管理格局。

6.5提高了資金占用的合理性

通過強化信息利用，對所儲備的物資進行質量、價格、消耗數量、生產進度等方面的科學分析，合理界定儲備資金限額，達到了在最少的資金占用下保證物資供應的效果。節約了設備維修成本。